Dalam artikel ini kita akan mempelajari cara menggunakan Hangouts Meet, salah satu alat percuma Google yang paling berkesan dan serba boleh untuk mengadakan mesyuarat maya.
Hangouts Meet, kini juga dikenali sebagai Google bertemu, ialah perkhidmatan panggilan video dan persidangan dalam talian yang membolehkan komunikasi berkesan dikekalkan antara pasukan kerja, tanpa mengira lokasi geografi mereka. Sistem ini bukan sahaja membenarkan anda mengatur dan menjadualkan mesyuarat maya, tetapi juga memungkinkan untuk melaksanakan pembentangan langsung dan interaksi serentak berbilang pengguna.
Keberkesanan Hangouts Meet terletak pada kemudahan penggunaan dan kebolehaksesannya, kerana ia boleh digunakan pada komputer meja dan peranti mudah alih, dan anda tidak perlu memuat turun sebarang aplikasi tambahan untuk mengakses platform, selagi anda sudah mempunyai satu Akaun Google.
Bermula dengan Hangouts Meet
Jumpa Hangouts ialah platform persidangan video yang dicipta oleh Google yang membolehkan anda bekerjasama dengan pasukan dan pelanggan dari mana-mana sahaja di dunia. Ciri utamanya termasuk persidangan video definisi tinggi, sokongan untuk berbilang peranti dan keupayaan untuk berkongsi skrin.
Untuk menggunakannya, anda memerlukan akaun Google. Sebaik sahaja anda log masuk, anda boleh buat Klik pada "Tambah mesyuarat", kemudian masukkan nama untuk mesyuarat anda atau anda boleh menggunakan kod mesyuarat jika anda telah diberikan satu. Peserta lain boleh menyertai melalui pautan yang boleh anda kongsi dengan mereka.
Jumpa Hangouts Ia juga menawarkan ciri menarik yang lain. Semasa mesyuarat, anda boleh:
- Ajak orang lain.
- Berbual dengan peserta.
- Bentangkan skrin anda.
- Laraskan audio dan video anda.
Selain itu, Hangouts Meet boleh digunakan pada peranti yang berbeza, termasuk komputer, tablet dan telefon mudah alih, menjadikannya sangat fleksibel dan mudah digunakan, tidak kira di mana anda berada. Ingat bahawa, untuk memanfaatkan semua fungsi alat ini, adalah penting untuk mempunyai sambungan internet yang baik.
Persediaan awal Hangouts Meet
Untuk mula menggunakan Hangouts Meet, anda mesti memastikan anda mempunyai a Akaun Google. Jika anda sudah menggunakan perkhidmatan seperti Gmail, Google Photos atau YouTube, anda mungkin sudah memilikinya. Jika tidak, anda boleh mencipta satu dengan mudah. Apabila anda mempunyai akaun anda sedia, log masuk ke jumpa.google.com atau muat turun apl Hangouts Meet untuk iOS atau Android.
Adapun Tetapan akaun anda, anda perlu mengikuti beberapa beberapa langkah. Mula-mula, cari dan pilih foto anda di penjuru kanan sebelah atas skrin. Daripada menu lungsur, pilih "Tetapan Google Meet." Di sini anda boleh mengubah suai aspek yang berbeza seperti peranti anda kamera dan mikrofon, tukar latar belakang panggilan video anda dan aktifkan atau nyahaktifkan sari kata, antara banyak pilihan lain untuk memperibadikan pengalaman anda. Ingat untuk mengklik "Simpan" apabila selesai, untuk menggunakan sebarang perubahan yang telah anda buat.
Cara untuk menganjurkan mesyuarat dalam Hangouts Meet
Mengadakan mesyuarat di Jumpa Hangouts Ia adalah proses yang mudah dan intuitif jika anda mengikut langkah yang betul. Pertama sekali, anda perlu masuk akaun google anda dan pilih aplikasi Kalendar Google dalam anda Google Suite. Pastikan anda berada dalam paparan "Kalendar" dan klik butang "+ Buat" untuk menyediakan mesyuarat baharu anda. Dalam bahagian "Tambah tajuk", masukkan nama untuk mesyuarat anda. Kemudian, pilih tarikh, mula dan masa tamat untuk mesyuarat anda. Dalam bahagian "Tambah lokasi atau persidangan", pilih ikon "Hangouts Meet". Ini secara automatik menjana pautan mesyuarat unik yang boleh anda kongsi dengan tetamu anda
Sebaik sahaja mesyuarat anda dijadualkan, anda boleh mengurus tetapannya untuk kawalan dan kecekapan yang lebih baik. Dalam senarai peserta, anda boleh menambah tetamu dengan memasukkan e-mel mereka dalam kotak "Tambah tetamu". Anda akan dapat melihat sama ada mereka menerima atau menolak jemputan anda dalam masa nyata. Selain itu, Kalendar Google memberi anda pilihan untuk menetapkan peringatan. Peringatan ini akan dihantar secara automatik kepada tetamu berdasarkan masa yang telah anda tetapkan. Akhir sekali, jika anda mempunyai dokumen atau fail yang perlu disemak oleh peserta sebelum atau semasa mesyuarat, anda boleh melampirkannya terus pada acara anda yang dijadualkan dalam Kalendar Google. Oleh itu, semua bahan akan tersedia di kawasan tunggal dan mudah diakses.
Ciri Lanjutan daripada Hangouts Meet
Ketahui fungsi lanjutan boleh mengubah sepenuhnya pengalaman anda menggunakan Hangouts Meet. Walaupun digunakan oleh ramai orang untuk persidangan video asas, Hangouts Meet juga menawarkan beberapa ciri lanjutan yang direka bentuk untuk meningkatkan komunikasi dan memudahkan kerjasama pasukan. Sebagai contoh, anda boleh berkongsi skrin anda dengan mudah untuk membentangkan maklumat visual, menjadualkan mesyuarat dan acara lebih awal, atau menggunakan kapsyen automatik untuk memudahkan peserta memahami.
Sebahagian daripada ciri yang paling inovatif Ia termasuk keupayaan untuk menjana laporan mesyuarat, yang boleh menjadi sangat berguna untuk menjejak penglibatan dan produktiviti Laporan ini termasuk butiran seperti tempoh mesyuarat, peserta dan sejarah sembang. Anda juga boleh menyepadukan aplikasi lain daripada Google dengan Hangouts Meet, seperti Kalendar Google dan Google Drive, untuk berkongsi dokumen atau menjadualkan mesyuarat secara langsung. Selain itu, Hangouts Meet membolehkan anda merakam mesyuarat dan menyimpannya secara automatik dalam Google Drive, yang boleh berguna terutamanya bagi mereka yang tidak dapat hadir atau menyemak butiran penting pada masa hadapan.
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.