Tahukah anda bahawa Excel boleh menjadi alat yang sangat berguna untuk mengira peratusan? Sama ada anda perlu menentukan peratusan angka berkenaan dengan jumlah keseluruhan, atau jika anda ingin mengira peratusan peningkatan atau penurunan antara dua nilai, program hamparan ini menawarkan anda pelbagai jenis formula dan fungsi yang memudahkan tugasan. Dalam artikel ini, kita akan belajar langkah demi langkah bagaimana kirakan peratusan dalam Excel, daripada formula yang paling asas kepada yang paling maju.
Pertama, kita mesti ingat bahawa peratusan ialah nombor yang mewakili sebahagian daripada keseluruhan berhubung dengan 100. Dalam Excel, kita boleh melakukan pengiraan peratusan menggunakan pelbagai formula dan fungsi yang direka khusus untuk tujuan ini. Salah satu formula yang paling asas dan digunakan secara meluas ialah peratusan angka berkenaan dengan jumlah. Dengan formula ini, kita boleh dengan cepat menentukan peratusan yang diwakili oleh satu angka berkenaan dengan angka yang lain.
Satu lagi formula yang sangat berguna dalam Excel ialah pengiraan peratus peningkatan atau penurunan antara dua nilai. Formula ini membolehkan kita mengetahui berapa banyak satu nilai telah meningkat atau menurun berbanding yang lain, dinyatakan dalam peratusan. Alat ini amat berguna untuk analisis data kewangan atau perbandingan pertumbuhan.
Untuk melaksanakan pengiraan ini dalam Excel, adalah penting untuk mengetahui dan menggunakan fungsi berbeza yang tersedia. Kita boleh menggunakan fungsi tersebut PERATUS untuk mengira peratusan angka berkenaan dengan jumlah, atau fungsi PERATUS.KENAIKAN untuk mengira peratus peningkatan antara dua nilai. Selain itu, Excel turut menawarkan ciri-ciri canggih lain seperti SI o PURATA, yang digabungkan dengan formula yang sesuai, membolehkan a pengiraan peratusan yang tepat dan cekap.
Ringkasnya, Excel ialah alat yang berkuasa dan serba boleh untuk kira peratusan. Dengan formula dan fungsi yang betul, kita boleh dengan cepat menentukan peratusan angka kepada jumlah keseluruhan, mengira peratusan peningkatan atau penurunan antara dua nilai dan melaksanakan analisis data yang cekap. Dalam artikel ini, kami akan meneroka setiap pengiraan ini secara terperinci, memberikan anda alat yang anda perlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya keupayaan pengiraan peratusan Excel.
1. Ciri-ciri utama Excel untuk mengira peratusan
Excel ialah alat hamparan yang digunakan secara meluas yang menawarkan beberapa ciri utama untuk mengira peratusan. Salah satu fungsi Excel yang paling berguna untuk mengira peratusan ialah fungsi PERCENTAGE.. Dengan ciri ini, anda boleh melakukan pengiraan yang cepat dan tepat untuk menentukan peratus peningkatan atau penurunan. selain itu, Excel membolehkan anda melakukan pengiraan peratusan untuk kedua-dua nombor individu dan julat data dengan mudah. Melalui formula mudah, anda boleh mendapatkan peratusan yang diperlukan untuk analisis data, penjejakan jualan atau sebarang tugas lain yang peratusan adalah penting.
Satu lagi ciri penting Excel untuk mengira peratusan ialah alat pemformatan bersyarat. Dengan alat ini, anda boleh menyerlahkan sel secara automatik yang memenuhi kriteria tertentu, berdasarkan peratusan tertentu. Ini membolehkan anda melihat maklumat yang berkaitan dengan cepat dan intuitif. Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan semua sel yang mengandungi peratusan kurang daripada nilai tertentu atau semua sel yang melebihi peratusan tertentu. Ini memudahkan untuk mengenal pasti corak dan arah aliran dalam data, yang boleh membantu dalam membuat keputusan penting.
Sebagai tambahan kepada ciri dan alatan yang dinyatakan di atas, Excel juga menawarkan pelbagai format nombor tersuai. yang menjadikan kerja dengan peratusan lebih mudah Anda boleh menggunakan format peratusan pada data untuk memaparkannya sebagai peratusan sebenar dan bukannya perpuluhan. Ini memudahkan untuk mentafsir nombor secara visual dan mengelakkan kekeliruan. Selain itu, Excel membolehkan anda menukar nilai peratusan dengan cepat, yang amat berguna apabila mengendalikan set data yang besar. Ini menjadikannya alat penting untuk mana-mana profesional yang perlu melakukan analisis berangka dan mendapatkan hasil yang tepat dalam bentuk peratusan.
2. Formula dan fungsi yang berguna untuk mengira peratusan dalam Excel
Dalam Excel, mengira peratusan adalah tugas biasa dan perlu dalam banyak jenis analisis data. Nasib baik, Excel menawarkan pelbagai jenis formula dan fungsi yang berguna untuk melaksanakan pengiraan ini cekapDi sini kami membentangkan beberapa formula dan fungsi yang paling berguna yang boleh anda gunakan untuk mengira peratusan dalam Excel.
Salah satu formula paling asas untuk mengira peratusan dalam Excel ialah formula peratusan mudah. Formula ini digunakan untuk mengira peratusan nombor berbanding nombor lain Untuk menggunakan formula ini, cukup bahagikan nombor yang anda ingin kira dengan jumlah dan kemudian darabkan hasilnya dengan 100. Contohnya, jika anda ingin mengira peratusan. daripada jualan bulanan berhubung dengan jualan tahunan, anda boleh menggunakan formula =Bulanan/Tahunan*100.
Satu lagi fungsi berguna untuk mengira peratusan dalam Excel ialah fungsi PERCENTAGE. Fungsi ini membolehkan anda mencari peratusan nombor berhubung dengan nombor lain tanpa perlu melakukan pengiraan manual Untuk menggunakan fungsi ini, hanya masukkan fungsi =PERCENTAGE(bilangan, jumlah) di mana "nombor" ialah nilai yang anda mahu kira peratusan dan "jumlah" ialah jumlah nilai yang akan menjadi asas pengiraan peratusan.
3. Cara menyatakan peratusan sebagai pecahan atau perpuluhan dalam Excel
Untuk menyatakan peratusan sebagai pecahan dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi "FRACTION". Fungsi ini membolehkan anda menukar peratusan kepada pecahan dengan format yang sesuai Contohnya, jika anda mempunyai nilai 50% dan ingin menyatakannya sebagai pecahan dalam Excel, anda hanya masukkan formula berikut dalam sel yang dikehendaki. =PECAHAN(50%). Hasilnya ialah 1/2, iaitu pecahan bersamaan dengan 50%.
Mengenai perpuluhan, Excel menawarkan fungsi "PERPULUHAN". Fungsi ini menukar peratusan kepada perpuluhan menggunakan format yang sesuai. Jika anda mempunyai nilai 75% dan anda ingin menyatakannya sebagai perpuluhan dalam Excel, anda hanya perlu memasukkan formula berikut dalam sel yang dikehendaki: =PERPULUHAN(75%). Hasilnya ialah 0.75, iaitu perpuluhan bersamaan dengan 75%.
Satu lagi cara untuk menukar peratusan kepada pecahan atau perpuluhan dalam Excel ialah menggunakan pengendali matematik. Jika anda mempunyai peratusan dan ingin menukarnya kepada pecahan, hanya bahagikan peratusan dengan 100 dan mudahkan pecahan itu jika perlu Contohnya, jika anda ingin menyatakan 25% sebagai pecahan dalam Excel, anda boleh menaip formula berikut dalam sel yang dikehendaki: =25/100. Kemudian, anda boleh memudahkan pecahan menggunakan operasi matematik jika perlu. Jika anda lebih suka menyatakan peratusan sebagai perpuluhan, anda boleh melangkau langkah memudahkan pecahan dan hanya membahagi dengan 100. Contohnya, untuk mengira 25% sebagai perpuluhan, anda boleh menulis formula =25/100 terus dalam sel yang dikehendaki.
4. Mengambil kesempatan daripada ciri pemformatan sel lanjutan dalam Excel
Dalam Excel, ciri pemformatan sel lanjutan membolehkan anda melakukan pengiraan peratusan dengan cekap dan tepat. Ciri ini termasuk penggunaan formula, fungsi dan format tersuai., yang akan membantu anda melakukan pengiraan dan analisis data yang berbeza Di bawah, kami akan menunjukkan kepada anda beberapa cara paling biasa untuk mengira peratusan dalam Excel dan cara memanfaatkan sepenuhnya ciri lanjutan ini.
1. Kira peratusan nombor: Untuk mengira peratusan nombora dalam Excel, anda boleh menggunakan formula berikut: “=(number*percent)/100”. Sebagai contoh, jika anda ingin mengira 20% daripada nombor, anda boleh menggunakan formula “=A1*20/100”, dengan A1 ialah sel yang mengandungi nombor tersebut. Anda juga boleh menggunakan fungsi PERCENTAGE, yang memudahkan pengiraan. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu menulis "=PERCENTAGE(bilangan, peratusan)".
2. Jejaki perubahan peratusan: Jika anda perlu menjejak perubahan peratusan dalam satu siri nilai, Excel menawarkan fungsi PERCENTCHANGE. Fungsi ini membolehkan anda mengira peratusan perubahan antara dua nilai. Contohnya, anda boleh menggunakan “=PERCENT.CHANGE(A1, B1)” untuk mengira peratusan perubahan antara nilai dalam sel A1 dan nilai dalam sel B1. Selain itu, anda boleh menggunakan format tersuai untuk menyerlahkan perubahan positif dan negatif, menjadikan data lebih mudah untuk ditafsirkan.
3. Bandingkan peratusan: Jika anda ingin membandingkan berbilang peratusan dalam Excel, anda boleh menggunakan pemformatan data bersyarat. Ciri ini membolehkan anda menggunakan format berbeza berdasarkan nilai sel. Sebagai contoh, anda boleh menyerlahkan peratusan tertinggi dalam warna hijau dan peratusan terendah dalam warna merah. Selain itu, anda boleh menggunakan fungsi MAX dan MIN untuk mencari peratusan tertinggi dan terendah dalam siri data, masing-masing. Ini akan membolehkan anda mengenal pasti nilai melampau dengan cepat dan membuat perbandingan visual yang berkesan.
Excel menawarkan banyak ciri pemformatan sel lanjutan yang membolehkan anda melakukan pengiraan peratusan. dengan berkesan dan menambah baik persembahan data anda. Mengambil kesempatan daripada ciri ini akan membantu anda melakukan analisis yang lebih tepat dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data.Ingat untuk menggunakan formula dan fungsi untuk mengira peratusan, mengesan perubahan peratusan dan membandingkan peratusan. Juga, jangan lupa untuk menggunakan format data bersyarat untuk menyerlahkan nilai penting dan menjadikan data lebih mudah untuk ditafsir.
5. Pengiraan peratusan dengan rujukan sel relatif dan mutlak dalam Excel
1. Peratusan peningkatan atau penurunan: Apabila anda perlu mengira peratusan peningkatan atau penurunan antara dua nilai dalam Excel, anda boleh melakukannya dengan cepat dan mudah menggunakan formula. Untuk mencari peratusan peningkatan, tolak nilai awal daripada nilai akhir, bahagikan hasilnya dengan nilai awal, dan kemudian darab dengan 100. Contohnya, jika anda mempunyai nilai permulaan 1000 dan nilai 1500, akhir XNUMX, formulanya ialah: (1500-1000)/1000*100. Dengan cara ini, anda akan memperoleh peningkatan peratusan. Jika anda ingin mengira peratusan penurunan, cuma tukar susunan nilai dalam formula.
2. Mengira a peratusan daripada jumlah keseluruhan: Selalunya, kita perlu mengira peratusan tertentu daripada jumlah nilai dalam Excel. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan formula peratusan standard. Mula-mula, bahagikan nilai yang anda ingin hitung peratusan dengan jumlah nilai dan kemudian darabkan dengan 100. Contohnya, jika anda ingin mengira 20% daripada jumlahdaripada 500, formulanya ialah: (20/100)*500. Dengan ini, anda akan memperoleh hasil pengiraan peratusan yang dikehendaki. Teknik ini boleh berguna dalam banyak situasi harian, seperti mengira diskaun atau bahagian berkadar belanjawan dalam Excel.
3. Peratusan menggunakan rujukan sel relatif dan mutlak: Apabila bekerja dengan peratusan dalam Excel, adalah perkara biasa untuk menggunakan rujukan sel untuk membuat pengiraan lebih dinamik Contohnya, jika anda mempunyai jadual dengan nilai dan anda ingin mengira peratusan untuk setiap baris, anda boleh menggunakan rujukan sel. sel relatif. Hanya pilih sel di mana anda ingin memaparkan keputusan dan gunakan formula peratusan menggunakan rujukan sel. Sebaliknya, jika anda ingin membetulkan sel tertentu supaya ia tidak berubah apabila anda menyeret formula, anda boleh menggunakan rujukan sel mutlak. Ini dicapai dengan meletakkan tanda dolar ($) di hadapan huruf lajur dan nombor baris sel yang anda ingin tetapkan. Ini amat berguna apabila anda mempunyai jadual dengan data dan anda ingin menggunakan formula peratusan yang sama pada sel yang berbeza dalam lajur. Dengan teknik ini, pengiraan peratusan dalam Excel menjadi lebih cekap dan fleksibel.
6. Menggunakan carta dan jadual pangsi untuk menganalisis dan memvisualisasikan peratusan dalam Excel
Dalam Excel, penggunaan graf dan jadual pangsi adalah alat yang berkuasa untuk menganalisis dan menggambarkan peratusan data daripada cara yang cekap. Graf dan jadual dinamik membolehkan kami mempersembahkan maklumat dengan cara yang lebih jelas dan mudah difahami, yang memudahkan anda membuat keputusan berdasarkan peratusan. Sama ada kami melakukan analisis kewangan, jualan atau apa-apa jenis analisis data lain, Excel memberi kami alat yang diperlukan untuk melaksanakan pengiraan ini dan mempersembahkannya secara visual.
Untuk kira peratusan dalam Excel, kita boleh menggunakan pelbagai formula dan fungsi yang akan membantu kita memperoleh hasil yang diinginkan. Salah satu cara yang paling biasa untuk mengira peratusan ialah menggunakan fungsi peratusan. Fungsi ini membolehkan kita mengira peratusan nombor dengan cepat berhubung dengan nombor lain. Kita juga boleh menggunakan formula peratusan, yang terdiri daripada membahagikan nombor yang ingin kita kira peratusan dengan jumlah nombor dan kemudian mendarab dengan 100. Ini hanyalah beberapa cara untuk mengira peratusan dalam Excel .
Setelah kita mengira peratusan, kita boleh gunakan graf dan jadual pangsi untuk menganalisis dan memvisualisasikan maklumat ini dengan cara yang lebih berkesan. Carta membolehkan kami mewakili peratusan dalam bentuk bar, garis atau pai, menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti corak dan aliran. Sebaliknya, jadual pangsi membolehkan kami menapis dan menganalisis data berdasarkan kriteria yang berbeza, yang membantu kami memahami dengan lebih baik peratusan dan hubungannya dengan faktor lain. Alat ini sangat berguna untuk sesiapa sahaja yang perlu melakukan analisis dan membentangkan peratusan dalam Excel.
7. Petua dan petua untuk menyelesaikan masalah biasa semasa mengira peratusan dalam Excel
.
Dalam Excel, mengira peratusan adalah tugas biasa tetapi boleh memberikan cabaran. Di sini saya membentangkan beberapa petua dan cara untuk menyelesaikan masalah biasa Perkara yang mungkin anda hadapi semasa mengira peratusan dalam Excel:
1. Format sel dengan betul: Sebelum anda mula mengira peratusan, pastikan anda format sel dengan betul. Anda boleh melakukan ini dengan memilih sel yang dikehendaki, mengklik kanan dan memilih pilihan "Format Sel". Kemudian, pilih kategori "Peratusan" dan tentukan bilangan tempat perpuluhan yang anda ingin paparkan.
2. Gunakan formula yang betul: Excel menawarkan beberapa formula untuk mengira peratusan. Formula asas ialah =value/total*100, dengan “value” ialah amaun yang ingin anda tukar kepada peratusan dan “total” ialah jumlah nombor yang peratusan dikira. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa terdapat formula lanjutan lain bergantung pada konteks.
3. Elakkan ralat pembundaran: Salah satu masalah yang paling biasa apabila mengira peratusan dalam Excel ialah ralat pembundaran. Untuk mengelakkan perkara ini, anda boleh menggunakan fungsi “ROUND” atau fungsi “TRUNCATE” untuk melaraskan keputusan kepada suatu jumlah khusus perpuluhan. Ini akan membantu anda mendapatkan hasil yang lebih tepat dan mengelakkan kekeliruan. Selain itu, ingat untuk menggunakan kurungan dan kurungan segi empat sama dengan betul dalam formula untuk mengelakkan ralat dan mendapatkan hasil yang diharapkan.
Saya harap petua dan helah ini berguna kepada anda dalam menyelesaikan masalah yang paling biasa apabila mengira peratusan dalam Excel. Ingat untuk berlatih dan bereksperimen dengan formula dan fungsi yang berbeza untuk membiasakan diri dengannya dan meningkatkan kemahiran anda dalam menggunakan Excel.
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.