Cara merekod mesyuarat Google bertemu
Rakaman mesyuarat daripada Google Meet Ia telah menjadi alat penting untuk ramai pengguna. Dengan ciri ini, peserta boleh tangkap dan pelihara dengan mudah membincangkan perbincangan dan pembentangan yang dibuat semasa mesyuarat. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah cara merekod mesyuarat Google Meet dan dapatkan fail video yang anda boleh semak kemudian atau kongsi dengan ahli pasukan yang lain.
Langkah 1: Mulakan mesyuarat
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah mulakan mesyuarat Google Meet. Anda boleh melakukan ini daripada apl desktop atau apl mudah alih. Jika anda menggunakan versi web, hanya pergi ke halaman Google Meet dan klik "Sertai atau mulakan mesyuarat." Jika anda menggunakan apl mudah alih, buka apl dan ketik ikon “+”. untuk membuat mesyuarat baru.
Langkah 2: Dayakan rakaman
Sebaik sahaja anda berada di dalam mesyuarat, anda mesti membolehkan fungsi rakaman. Untuk melakukan ini, pastikan anda mempunyai versi terkini yang dikemas kini daripada apl Google Meet. Kemudian, semasa mesyuarat, klik ikon tiga titik di penjuru kanan sebelah bawah skrin dan pilih "Rekod Mesyuarat" daripada menu lungsur. Sila ambil perhatian bahawa hanya penganjur mesyuarat atau mereka yang telah diberi kebenaran boleh mendayakan ciri rakaman.
Langkah 3: Mulakan rakaman
Setelah ciri rakaman didayakan, klik "Mula" apabila anda bersedia untuk mula merakam mesyuarat. Anda akan melihat notis pada skrin yang menunjukkan bahawa mesyuarat sedang dirakam. Semasa rakaman, Kedua-dua video dan audio akan ditangkap mesyuarat, termasuk pembentangan kongsi dan mesej sembang. Sila ambil perhatian bahawa semua peserta akan dimaklumkan bahawa mesyuarat sedang direkodkan.
Ingat bahawa itu penting menghormati privasi dan hak peserta semasa merakam mesyuarat Google Meet. Pastikan anda mendapat persetujuan daripada semua peserta sebelum anda mula merakam. Selain itu, sila maklum tentang privasi dan dasar keselamatan organisasi atau syarikat anda apabila menggunakan ciri ini. Dengan langkah mudah ini, anda boleh merekod dan menyemak menyertai mesyuarat Google Meet dengan mudah, yang boleh menjadi sangat berguna untuk rujukan masa hadapan atau untuk berkongsi maklumat dengan mereka yang tidak dapat hadir.
7-10 tajuk berturut-turut untuk artikel tentang »Cara merakam Google Meet»:
Merancang dan menyediakan mesyuarat Google Meet:
Sebelum anda mula merakam mesyuarat Google Meet, adalah penting untuk memastikan anda menyediakan segala-galanya. Untuk merancang betul mesyuarat dan mengkonfigurasi Pelarasan yang diperlukan akan memastikan rakaman dilakukan dengan cekap dan tanpa masalah. Beberapa perkara yang perlu diingat semasa merancang termasuk pilih tarikh dan masa yang sesuai, untuk menjemput kepada peserta dan ditetapkan jadual untuk rakaman.
Mulakan rakaman:
Sebaik sahaja anda berada dalam mesyuarat Google Meet dan bersedia untuk mula merakam, mulakan proses mengikut beberapa langkah mudah. Mula-mula, klik butang “…” di bahagian bawah sebelah kanan skrin dan pilih pilihan “Rakam Mesyuarat”. Sila ambil perhatian bahawa anda memerlukan kebenaran yang sesuai untuk merakam. Sebaik sahaja anda mula merakam, anda akan melihat mesej di bahagian atas skrin yang menunjukkan bahawa rakaman sedang dijalankan Ingat bahawa semua peserta mesyuarat akan dimaklumkan bahawa ia sedang dirakam, jadi adalah penting untuk mendapatkan persetujuan anda terlebih dahulu.
Urus dan akses rakaman:
Selepas mesyuarat tamat dan rakaman dihentikan, anda akan mempunyai akses kepada rakaman ke perundingan anda seterusnya. Untuk mengakses rakaman, pergi ke peti masuk e-mel anda yang dikaitkan dengan Google Meet dan cari mesej pemberitahuan rakaman. Dalam e-mel itu, anda akan menemui pautan untuk mengakses rakaman. Anda juga boleh mengakses rakaman anda daripada Google Drive, di mana ia akan disimpan secara automatik. Ingat bahawa rakaman akan tersedia untuk tempoh masa yang terhad, jadi ia adalah penting muat turun o berjimat rakaman yang diperlukan sebelum ia dipadamkan.
1. Keperluan teknikal untuk merekod mesyuarat
Jika anda berminat dengan merekodkan Google Meet, adalah penting untuk memastikan anda memenuhi keperluan teknikal yang diperlukan. Mempunyai peralatan yang baik dan sambungan Internet yang stabil adalah aspek utama untuk mendapatkan rakaman yang berkualiti. Di sini kami membentangkan beberapa keperluan teknikal yang perlu anda ambil kira sebelum anda mula merakam.
1. Peralatan yang sesuai: Pastikan anda mempunyai peranti yang serasi untuk mengakses Google Meet. Anda boleh menggunakan komputer, komputer riba, tablet atau telefon bimbit. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa beberapa ciri mungkin tidak tersedia pada semua platform Selain itu, anda dinasihatkan untuk mempunyai kamera dan mikrofon yang berkualiti untuk mendapatkan rakaman yang jelas dan jelas.
2. Sambungan Internet yang baik: Kualiti sambungan Internet anda memainkan peranan penting semasa merakam mesyuarat. Adalah penting untuk mempunyai kelajuan sambungan yang stabil dan pantas untuk mengelakkan gangguan atau pemotongan semasa rakaman. Adalah disyorkan untuk menggunakan sambungan berwayar dan bukannya sambungan Wi-Fi untuk kestabilan yang lebih tinggi Jika boleh, pastikan anda mempunyai kelajuan muat turun sekurang-kurangnya 10 Mbps dan kelajuan muat naik 5 Mbps.
2. Langkah untuk mengaktifkan fungsi rakaman Google Meet
Memandangkan anda tahu anda boleh merakam mesyuarat Google Meet anda, tiba masanya untuk mengetahui cara mengaktifkan ciri ini. Ikuti langkah mudah ini:
1. Akses anda Akaun Google: Masuk ke akaun google anda menggunakan kelayakan anda.
2. Buat atau sertai mesyuarat: Setelah anda melog masuk ke akaun anda, buat mesyuarat baharu atau sertai mesyuarat sedia ada menggunakan pautan yang sesuai.
3. Aktifkan fungsi rakaman: Sebaik sahaja di dalam mesyuarat, cari bar alat di bahagian bawah skrin. Di sana anda akan menemui ikon rakaman (ikon bulatan merah). Klik padanya untuk mula merakam.
Kini anda sudah bersedia untuk mengaktifkan ciri rakaman dalam mesyuarat Google Meet anda. Ingat bahawa penting untuk menghormati privasi dan mendapatkan persetujuan semua peserta sebelum merekod sebarang jenis interaksi. Nikmati alat berguna ini untuk menangkap dan menghidupkan semula detik penting daripada mesyuarat maya anda!
3. Tetapan kualiti rakaman
Untuk memastikan rakaman mesyuarat Google Meet anda yang berkualiti tinggi, adalah penting untuk mengkonfigurasi kualiti rakaman dengan betul. Ini akan membolehkan anda menangkap semua butiran penting mesyuarat dan memastikan anda mempunyai rekod yang tepat. Berikut ialah langkah untuk menetapkan kualiti rakaman:
- Akses tetapan Google Meet: Log masuk ke akaun Google anda dan buka Google Meet. Klik ikon tetapan (gear) di penjuru kanan sebelah atas daripada skrin.
- Pilih kualiti rakaman: Dalam tetingkap tetapan, tatal ke bawah sehingga anda menemui bahagian "Rakaman" Di sini, anda akan dapat memilih kualiti rakaman yang anda suka. Jika anda mahukan rakaman berkualiti tinggi dengan semua butiran kelihatan, pilih pilihan "Definisi Tinggi".
- Simpan perubahan: Sebaik sahaja anda telah memilih kualiti rakaman yang anda inginkan, pastikan anda mengklik butang "Simpan Perubahan" di bahagian bawah tetingkap tetapan. Ini akan menggunakan tetapan dan memastikan rakaman anda dibuat pada kualiti yang ditentukan.
Ingat bahawa tetapan kualiti rakaman boleh menjejaskan saiz fail yang dihasilkan. Jika anda dihadkan oleh ruang storan atau kelajuan sambungan Internet anda, pertimbangkan untuk memilih kualiti rakaman yang lebih rendah untuk mengoptimumkan pengalaman rakaman. Dengan langkah mudah ini, anda akan bersedia untuk merekodkan mesyuarat Google Meet anda dalam kualiti yang terbaik. Jangan terlepas sebarang butiran penting!
4. Di manakah rakaman itu disimpan dan siapa yang mempunyai akses kepadanya?
Rakaman mesyuarat Google Meet disimpan secara automatik di Google Drive, di dalam folder "Meet Rakaman". Folder ini dibuat secara automatik dalam Google Drive anda apabila anda merakam mesyuarat. Di dalam folder ini, rakaman disimpan sebagai fail video dalam format MP4.
Mengenai akses kepada rakaman, hanya orang yang mempunyai kebenaran untuk mengakses mesyuarat akan mempunyai akses kepada rakaman. Ini bermakna hanya peserta mesyuarat dan pengguna yang telah diberi kebenaran jelas akan dapat melihat rakaman tersebut. Pengguna lain tidak akan dapat mengaksesnya melainkan pautan itu dikongsi dengan mereka atau mereka diberikan akses kemudian.
Tambahan pula, adalah penting untuk diperhatikan bahawa Pemilik rakaman mempunyai kawalan penuh ke atas siapa yang boleh melihat dan mengakses rakaman. Pemilik boleh berkongsi rakaman dengan orang tertentu atau memadamkannya sepenuhnya jika mereka mahu. Anda juga mempunyai pilihan untuk menyekat akses kepada rakaman hanya kepada peserta dalam mesyuarat asal.
5. Bagaimana untuk mengakses dan memainkan rakaman yang disimpan
Rakaman mesyuarat di Google Meet ialah alat berharga yang membolehkan anda menyemak dan memainkan semula sesi penting pada bila-bila masa. Setelah anda selesai merakam mesyuarat, anda boleh mengakses dan memainkan semula rakaman tersimpan anda dengan mudah dengan mengikuti langkah mudah ini:
1. Akses rakaman: Untuk mengakses rakaman yang disimpan, log masuk ke akaun Google anda dan buka apl Google Meet. Pergi ke menu utama dan klik pada tab "Rakaman". Di sini anda akan menemui semua rakaman yang tersedia, disusun mengikut tarikh dan tajuk.
2. Mainkan rakaman: Sebaik sahaja anda telah menemui rakaman yang ingin anda mainkan, klik tajuk yang sepadan untuk membuka pemain video. Di sini anda boleh melihat keseluruhan rakaman dan menggunakan pilihan main balik untuk mengawal kelajuan, jeda, putar balik atau memajukan video. Anda juga boleh menggunakan bar navigasi untuk bergerak dengan pantas melalui rakaman.
3. Kongsi dan muat turun rakaman: Jika anda ingin berkongsi rakaman dengan pengguna lain, anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan pilihan perkongsian yang tersedia dalam pemain Daripada video. Hanya klik butang "Kongsi" dan pilih kaedah perkongsian pilihan anda, seperti menghantar pautan melalui e-mel atau perkongsian pada platform media sosial. Anda juga boleh memuat turun rakaman ke peranti anda dengan mengklik butang "Muat turun" dan memilih lokasi di mana anda ingin menyimpan fail video.
6. Pilihan penyuntingan tersedia untuk rakaman
Pangkas dan edit kandungan: Setelah anda membuat rakaman mesyuarat Google Meet anda, anda akan mempunyai pilihan untuk memangkas dan mengedit kandungan untuk memastikan bahawa hanya bahagian yang paling relevan dan penting dalam mesyuarat itu ditangkap. Dengan pengeditan ini feature , anda akan dapat mengalih keluar mana-mana bahagian rakaman yang tidak diperlukan atau berkualiti rendah, membolehkan anda mencipta fail akhir yang lebih ringkas dan lebih mudah untuk diikuti.
Tambahkan sari kata dan transkrip: Untuk memudahkan memahami dan mengakses maklumat dalam rakaman, Google Meet turut menawarkan pilihan untuk menambah sari kata dan transkrip. Ini amat berguna untuk orang kurang upaya pendengaran atau mereka yang lebih suka membaca daripada mendengar kandungan mesyuarat. Kapsyen dan transkrip tertutup juga boleh membantu anda mencari bahagian tertentu rakaman dengan cepat tanpa perlu melihatnya secara keseluruhan.
Kongsi dan eksport rakaman: Setelah anda membuat semua pengeditan yang diperlukan pada rakaman Google Meet anda, anda boleh berkongsi fail yang telah siap dengan peserta mesyuarat lain atau mengeksportnya untuk digunakan dalam tujuan lain. Google Meet memudahkan untuk berkongsi rakaman melalui pautan atau jemputan langsung, membolehkan pengguna mengaksesnya dengan lancar. Selain itu, rakaman juga boleh dieksport dalam format yang berbeza, seperti MP4 atau AVI, supaya ia boleh dimainkan pada peranti atau platform yang berbeza.
7. Cadangan untuk mengoptimumkan rakaman mesyuarat
Untuk memastikan bahawa rakaman mesyuarat Google Meet anda adalah optimum, kami mengesyorkan agar anda mengikuti petua ini:
1. Semak sambungan internet anda: Sebelum anda mula merakam, pastikan anda mempunyai sambungan yang stabil dan berkelajuan tinggi. Ini akan mengelakkan gangguan dan memastikan kualiti video yang dirakam.
2. Menyelaras dengan peserta: Maklumkan kepada semua peserta mesyuarat bahawa rakaman akan dibuat. Dapatkan persetujuan mereka dan jelaskan sebarang soalan yang mereka ada. Pastikan anda menghormati privasi dan kerahsiaan semua peserta.
3. Hilangkan gangguan: Sebelum anda mula merakam, pastikan persekitaran anda bebas daripada gangguan atau bunyi yang tidak perlu. Senyapkan telefon dan pemberitahuan, tutup tingkap atau pintu yang mungkin menghasilkan bunyi luaran. Ini akan memastikan rakaman yang lebih jelas dan lebih profesional.
8. Pertimbangan undang-undang dan privasi semasa merakam mesyuarat
Apabila merakam mesyuarat di Google Meet, adalah penting untuk mengambil kira aspek undang-undang dan privasi tertentu untuk memastikan pematuhan dengan peraturan semasa. Berikut ialah beberapa perkara penting untuk dipertimbangkan:
1. Persetujuan peserta: Sebelum anda mula merakam, pastikan anda mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada semua peserta mesyuarat. Ini amat penting jika ia adalah pertemuan dengan tetamu luar atau yang termasuk maklumat sulit. Anda boleh melakukan ini secara lisan atau melalui notis awal yang menunjukkan bahawa mesyuarat akan direkodkan.
2. Perlindungan data peribadi: Semasa merakam mesyuarat, data peribadi peserta, seperti imej atau suara mereka, mungkin dikumpul. Adalah penting untuk memastikan perlindungan data ini dan mematuhi peruntukan perundangan perlindungan data, seperti undang-undang tentang privasi maklumat peribadi. Untuk memastikan ini, pertimbangkan untuk menggunakan pilihan pengeditan untuk menyembunyikan atau mengaburkan wajah peserta sebelum berkongsi rakaman.
3. Storan Selamat: Setelah rakaman selesai, adalah penting untuk memastikan bahawa ia disimpan dengan cara yang selamat. Jika anda menggunakan platform Google Meet, rakaman akan disimpan ke akaun anda daripada google drive. Pastikan anda menetapkan kebenaran akses yang sesuai untuk memastikan rakaman itu tertutup dan elakkan berkongsi pautan secara terbuka atau dengan orang yang tidak dibenarkan.
9. Menyelesaikan masalah biasa semasa merakam mesyuarat dalam Google Meet
Untuk memastikan rakaman mesyuarat Google Meet berjaya, adalah penting untuk mengetahui isu biasa yang boleh timbul dan mengetahui cara menyelesaikannya. Di sini kami membentangkan beberapa masalah biasa dan penyelesaian yang sepadan:
1. Pilihan untuk merakam tidak ditemui: Jika anda tidak menemui pilihan rakaman apabila anda memulakan mesyuarat dalam Google Meet, ciri tersebut mungkin tidak didayakan untuk akaun anda atau pentadbir organisasi anda mungkin telah mematikannya. Untuk menyelesaikan masalah ini, anda harus menghubungi pentadbir anda dan meminta mereka mendayakan ciri rakaman untuk akaun anda.
2. Mesyuarat tidak direkodkan: Jika anda telah mendayakan pilihan rakaman tetapi mesyuarat tidak merakam dengan betul, pastikan sambungan internet anda stabil. Sambungan yang lemah boleh mengganggu rakaman atau menyebabkannya berhenti sepenuhnya. Selain itu, pastikan anda mempunyai ruang storan yang mencukupi dalam akaun Google Drive anda, kerana rakaman disimpan secara automatik di sana.
3. Rakaman tidak boleh diakses selepas mesyuarat: Jika selepas mesyuarat tamat anda tidak dapat mencari rakaman dalam Google Drive anda, pastikan anda mencari dalam folder yang betul. Rakaman Google Meet disimpan dalam bahagian "Rakaman Meet" Google Drive anda, jadi pastikan anda melihat di sana. Jika anda masih tidak menemui rakaman, kemungkinan pilihan rakaman tidak diaktifkan semasa mesyuarat atau terdapat masalah teknikal semasa proses rakaman. Dalam kes ini, kami mengesyorkan agar anda menghubungi sokongan Google untuk mendapatkan bantuan tambahan.
Ingat bahawa merakam mesyuarat boleh menjadi alat yang sangat berguna untuk rujukan masa hadapan atau berkongsi dengan mereka yang tidak dapat hadir Dengan mengikuti petua ini, anda boleh menyelesaikan masalah yang paling biasa apabila merakam mesyuarat dalam Google Meet dan memanfaatkan sepenuhnya ciri ini. . tahniah!
10. Alternatif kepada merekod mesyuarat dalam Google Meet
Sementara itu Google bertemu tidak menawarkan pilihan asli untuk merakam mesyuarat, terdapat beberapa alternatif yang tersedia yang membolehkan anda merakam mesyuarat dalam talian anda dengan mudah. Alternatif ini amat berguna jika anda ingin menyemak maklumat penting, memberikan nota terperinci kepada hadirin atau hanya mempunyai rekod mesyuarat untuk rujukan masa hadapan.
OBS Studio Ia ialah pilihan popular untuk merakam mesyuarat di Google Meet. Alat ini percuma dan sumber terbuka, yang bermaksud anda boleh menyesuaikannya mengikut keperluan anda. Selain merakam skrin anda dan audio mesyuarat, OBS Studio membenarkan anda menambah sumber tambahan seperti kamera web atau imej, yang boleh berguna jika anda ingin memberi anotasi atau menyerlahkan aspek tertentu semasa merakam.
Alternatif lain ialah Temui Perakam, sambungan Chrome yang direka khusus untuk merakam mesyuarat Google Meet. Sambungan ini disepadukan terus ke dalam mesyuarat anda dan membolehkan anda merakam kedua-dua audio dan video dengan mudah. Setelah mesyuarat tamat, anda boleh memuat turun rakaman dan berkongsi dengan peserta lain. Memasang sambungan Perakam Meet ialah cara yang mudah untuk memastikan anda sentiasa mempunyai pilihan untuk merakam mesyuarat anda di Google Meet.
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.