Cara mengautomasikan tugas dalam Windows 11

Bolehkah anda bayangkan berhenti mengulangi tindakan yang sama pada komputer anda dan membiarkan Windows melakukan segala-galanya untuk anda tanpa anda perlu mengangkat jari? Mengautomasikan tugas dalam Windows 11 Ia adalah salah satu sumber paling berharga yang kami ada: menugaskan tugas kepada sistem pengendalian.

Bagaimana kita boleh Automasi induk dalam Windows 11? Kami menerangkannya kepada anda dalam artikel ini: terima kasih, sebagai contoh, kepada aplikasi seperti Power Automate dan helah lain.

Automatik dengan Penjadual Tugas: Pilihan percuma terbina dalam

El Penjadual tugas Ia adalah alat percuma yang telah disertakan dalam sistem pengendalian Microsoft selama beberapa dekad, dan dalam Windows 11 ia telah mendapat kemudahan penggunaan dan pilihan lanjutan. Ia membolehkan anda menjadualkan sebarang tindakan yang sistem atau aplikasi boleh laksanakan, pada masa anda membuat keputusan dan dalam keadaan yang sangat fleksibel.

Bagaimanakah anda boleh memanfaatkan dan mengautomasikan tugas dalam Windows 11?

• Jadualkan pelaksanaan program pada masa tertentu dalam sehari, sama ada anda berada di sana atau tidak.
• Hantar e-mel atau paparkan mesej automatik apabila syarat-syarat tertentu dipenuhi.
• Jalankan skrip atau arahan, matikan atau mulakan semula komputer secara automatik bergantung pada masa atau hari dalam seminggu.
• Lancarkan proses berulang seperti sandaran, muat turun atau tugas penyelenggaraan tanpa perlu mengingatinya setiap hari.

Automasi Lanjutan: Terokai potensi penuh Penjadual Tugas

Untuk menggunakan Penjadual tugas anda hanya perlu mencarinya dari bar permulaan. Dari sana anda boleh:

• Cipta folder baharu untuk kekal teratur.
• Sediakan tugas asas dengan wizard: pilih nama, pencetus (masa, mula, acara, dll.), tindakan (buka program, hantar e-mel, paparan mesej) dan anda selesai.
• Laraskan sebarang butiran lanjutan daripada sifat (umum, pencetus, tindakan, syarat, tetapan tambahan…).

Jika anda ingin mengedit atau memadam tugasan, cuma klik kanan padanya dalam perpustakaan dan pilih pilihan yang anda perlukan. Ini membolehkan anda sentiasa mempunyai kawalan penuh dan menyesuaikan automasi apabila keperluan anda berubah.

Tetapi Penjadual Tugas bukan hanya untuk asas: jika anda memilih buat tugasan lanjutan, anda boleh menyediakan syarat yang sangat tepat, memasukkan berbilang pencetus dan tindakan serta menentukan pembolehubah seperti kebenaran, pengulangan, tamat tempoh atau susunan tugasan dalam baris gilir. Contohnya:

• Berikan nama dan penerangan terperinci untuk mengenal pasti setiap tugas dengan mudah.
• Tentukan sama ada tugas harus dijalankan walaupun pengguna tidak log masuk dan jika ia memerlukan keistimewaan yang tinggi, sesuai untuk tugas penyelenggaraan atau pentadbiran.
• Tetapkan berbilang pencetus: Sebagai contoh, tugasan mungkin dijalankan pada masa yang berbeza bergantung pada hari dalam seminggu, atau sebagai tindak balas kepada acara yang berbeza.
• Konfigurasikan kelewatan, selang ulangan, had tempoh maksimum dan tamat tempoh tugas.
• Kaitkan berbilang tindakan dengan satu tugasan, yang membolehkan anda melancarkan urutan proses automatik mengikut urutan.

Kuasa Automate: Penyelesaian moden tanpa kerumitan

Automasi Kuasa ialah Alat automasi Microsoft untuk persekitaran rumah dan perniagaan. Kedatangannya telah merevolusikan cara kami berinteraksi dengan Windows 11. Kelebihan hebatnya ialah anda tidak perlu mengetahui sebarang kod: ia berfungsi dengan antara muka visual dan beratus-ratus tindakan pra-bina yang boleh anda seret dan lepas serta konfigurasikan.

Apakah yang boleh anda automasi dengan Power Automate?

• Proses rutin seperti memindahkan fail, menyusun folder, menghantar e-mel atau menukar dokumen.
• Ekstrak dan proses maklumat daripada laman web, membuat salinan data, membandingkan harga atau mengurus pangkalan data.
• Mengintegrasikan tindakan antara apl Microsoft (Word, Excel, Outlook, Pasukan, dll.) dan juga antara aplikasi pihak ketiga.
• Laksanakan tugas di desktop anda, seperti membuka program, memanipulasi tetingkap, mengisi borang, atau bahkan berinteraksi dengan halaman web.

Power Automate ialah tersedia secara percuma untuk Windows 10 dan 11 y boleh dimuat turun dari Microsoft Store. Jika anda belum memasangnya, cuma pergi ke Gedung, cari "Automasikan Kuasa" dan klik "Dapatkan" untuk memasangnya.

 

Bermula dengan Power Automate pada Windows 11

Setelah dipasang Automasi Kuasa, proses untuk mencipta aliran pertama anda untuk mengautomasikan tugasan dalam Windows 11 adalah mudah dan sangat visual:

1. Buka Power Automate dan log masuk dengan akaun Microsoft anda.
2. Daripada panel utama, buat "aliran baharu" dan berikan nama wakil kepada tugas yang ingin anda automasi.
3. Tambahkan "tindakan" pada urutan: Setiap langkah sepadan dengan langkah dalam automasi. Contohnya, "buka fail Word", "tukar kepada PDF", "hantar melalui e-mel," dsb.
4. Isikan medan yang diperlukan untuk setiap tindakan (contohnya, lokasi fail atau penerima e-mel).
5. Anda boleh menambah seberapa banyak langkah yang anda perlukan untuk membina aliran kompleks.. Sebagai contoh, selepas menukar dokumen, anda boleh memuat naiknya secara automatik ke awan dan dikongsi.
6. Uji aliran dengan butang "Main" dan buat sebarang pelarasan yang anda rasa patut..
7. Simpan automasi dan anda akan mempunyai akses pantas kepadanya daripada "Aliran Saya" dalam apl.

Anda boleh membuat perpustakaan automasi tersuai dan menjimatkan lebih banyak masa kerja.

Jenis aliran yang boleh anda buat dengan Power Automate

Kuasa Automate membolehkan anda membezakan antara pelbagai jenis aliran bergantung pada perkara yang anda mahu mengautomasikan:

• Aliran awan: Ia dijalankan dalam awan dan boleh dijadualkan, automatik (dicetuskan oleh peristiwa) atau serta-merta (dimulakan oleh pengguna dengan satu klik). Sesuai untuk .
• Aliran Desktop: Mereka mengautomasikan tindakan yang berulang kali mempengaruhi program dan proses pada PC anda. Daripada memindahkan fail, menyusun dokumen, mengurus data yang diekstrak daripada tapak web, atau melaksanakan tugas dalam aplikasi tertentu.
• Aliran proses perniagaan: Mereka membimbing pengguna melalui tugas atau proses yang ditakrifkan oleh organisasi, memastikan langkah yang ditetapkan diikuti dalam setiap situasi.

Selain itu, anda boleh memilih untuk aliran prakonfigurasi menggunakan templat rasmi, yang sangat mempercepatkan penciptaan automasi biasa, atau membina automasi anda sendiri dari awal.

Cipta aliran menggunakan templat: cepat dan mudah

Sebagai alat untuk mengautomasikan tugas dalam Windows 11, Power Automate menawarkan galeri besar templat untuk automasi yang digunakan secara meluas.. Sebagai contoh, anda boleh membuat aliran yang menghantar pemberitahuan dan e-mel kepada anda setiap kali fail baharu dimuat naik ke OneDrive.

Prosesnya adalah seperti berikut:

• Akses bahagian templat dalam Power Automate.
• Pilih templat yang paling sesuai dengan keperluan anda (contohnya, "Hantar pemberitahuan dan e-mel apabila fail baharu dimuat naik ke OneDrive").
• Log masuk ke akaun anda untuk perkhidmatan yang terlibat (cth., OneDrive).
• Sesuaikan parameter yang diperlukan: folder untuk memantau, penerima e-mel, jenis pemberitahuan, dsb.
• Simpan templat dan aktifkan aliran.

Dalam "Aliran Saya", anda akan mempunyai akses langsung untuk mengaktifkan, mengedit atau memadamkan sebarang automasi yang tidak anda perlukan lagi. Sistem ini sangat intuitif sehingga, setelah anda menguasai templat, anda boleh menyesuaikannya atau mencipta aliran asli sepenuhnya.

Ciri tambahan dan penyambung pentadbiran dalam Power Automate

Power Automate juga menyepadukan satu siri penyambung yang direka untuk pengurusan lanjutan persekitaran, pengguna dan kebenaran., direka untuk pengguna perniagaan, jabatan IT dan pentadbir sistem.

• Penyambung Pengurusan Automate Kuasa: Mereka membenarkan anda mengurus aliran, penyambung dan mengakses data daripada keseluruhan platform.
• Penyambung untuk pentadbir Power Apps: berguna untuk mengurus kebenaran aplikasi dan penyambung yang digunakan.
• Platform Kuasa untuk Pentadbir: mengurus pangkalan data, mencipta persekitaran, menetapkan dasar dan mengautomasikan tugas pentadbiran yang kompleks.
• Microsoft 365 dan Microsoft Enter: untuk mengautomasikan pengurusan pengguna, kumpulan dan konfigurasi keselamatan dalam awan.
• Penyambung khusus untuk kelulusan dan borang: mengumpul maklumat, melaksanakan kelulusan besar-besaran atau mengurus aliran kerjasama dalam organisasi.

Fungsi-fungsi ini meluaskan potensi Power Automate melangkaui sfera domestik, membolehkan syarikat dan profesional mengautomasikan proses korporat peringkat tinggi.

Petua tambahan untuk memanfaatkan sepenuhnya automasi dalam Windows 11

• Jangan takut untuk bereksperimen: Mulakan dengan aliran mudah dan jadikannya lebih rumit apabila anda berasa selesa. Sistem ini membolehkan anda membuat asal perubahan dan menguji tanpa risiko.
• Susun tugas dan aliran anda: Gunakan nama dan penerangan yang jelas untuk mengelakkan kekeliruan apabila anda mempunyai berbilang automasi. Cipta folder tematik dan kumpulkan mengikut jenis tugasan.
• Semak automasi anda secara berkala untuk menyesuaikannya dengan keperluan anda yang berubah dari semasa ke semasa. Lumpuhkan atau padam yang tidak lagi diperlukan untuk mengelak daripada membebankan sistem.
• Gabungkan Penjadual Tugas dan Kuasa Automatik apabila diperlukan: Jika tindakan memerlukan kebenaran khas atau berinteraksi dengan sistem pada tahap yang mendalam, Penjadual mungkin lebih baik. Jika anda sedang mencari penyepaduan antara apl, templat dan proses visual, Power Automate ialah pilihan yang ideal.
• Manfaatkan komuniti: Rujuk panduan, forum dan tutorial untuk mendapatkan inspirasi dan jawapan kepada soalan. Terdapat semakin banyak contoh dan sumber yang tersedia dalam bahasa Sepanyol yang boleh membantu anda menguasai alat tersebut.

Mengautomasikan tugasan dalam Windows 11 boleh dicapai oleh semua orang terima kasih kepada alatan terbina dalam percuma seperti Penjadual Tugas dan penyelesaian berkuasa serta serba boleh seperti Power Automate. Jika anda belum mencuba ciri ini lagi, inilah masa terbaik untuk berbuat demikian—masa depan anda yang baharu akan berterima kasih atasnya.