Pernahkah anda perlu menghantar surat yang sama kepada berbilang penerima dengan maklumat yang diperibadikan? Dengan Cara Menggabungkan Mel dalam Word dan Excel, anda boleh belajar menggunakan alat Word dan Excel untuk memudahkan proses ini. Cantuman mel membolehkan anda membuat dokumen tersuai, seperti surat, label atau sampul surat, menggunakan pangkalan data Excel. Kaedah ini akan menjimatkan masa anda dan membolehkan anda menghantar komunikasi yang lebih berkesan kepada kenalan anda. Di bawah, kami menerangkan langkah demi langkah cara menggabungkan mel dalam Word dan Excel supaya anda boleh mengautomasikan tugasan ini dan menumpukan pada perkara yang benar-benar penting.
Langkah demi langkah ➡️ Cara Menggabungkan Mel dalam Word dan Excel
Cara Menggabungkan Mel dalam Word dan Excel
- Buka Microsoft Word dan klik pada tab "Surat menyurat" di bahagian atas program.
- Pilih pilihan "Mulakan Cantuman Mel". dan pilih pilihan "Surat".
- Klik "Pilih penerima" dan pilih pilihan "Gunakan senarai sedia ada". Pilih fail Excel yang mengandungi maklumat yang anda ingin gabungkan ke dalam dokumen Word.
- Sisipkan medan gabungan dalam surat, seperti nama atau alamat penerima, dengan mengklik "Sisipkan medan gabungan."
- Selesaikan gabungan dengan mengklik pada "Selesai dan gabungkan" dan pilih pilihan "Edit dokumen individu".
- Dalam tetingkap baharu yang muncul, pilih "Semua orang" dan klik "OK". Ini akan menghasilkan dokumen Word dengan gabungan mel semua penerima yang disebut dalam fail Excel.
Soal Jawab
¿Qué es la combinación de correspondencia en Word y Excel?
Cantuman mel dalam Word dan Excel ialah alat yang membolehkan anda menggabungkan senarai data yang disimpan dalam fail Excel dengan dokumen Word untuk mencipta berbilang dokumen tersuai.
Apakah tujuan gabungan mel dalam Word dan Excel?
Tujuan cantuman mel dalam Word dan Excel adalah untuk mencipta dokumen yang diperibadikan, seperti surat, label, sampul surat atau borang, menggunakan maklumat yang disimpan dalam fail Excel.
¿Cuáles son los pasos para combinar correspondencia en Word y Excel?
Langkah-langkah untuk cantum mel dalam Word dan Excel adalah seperti berikut:
- Buka dokumen Word.
- Pilih tab "Surat menyurat" pada bar alat.
- Klik "Mulakan Gabungan Mel" dan pilih jenis dokumen yang ingin anda buat.
- Pilih "Gunakan senarai sedia ada" dan pilih fail Excel yang mengandungi data.
- Masukkan medan gabungan ke dalam dokumen Word.
- Selesaikan penggabungan dan semak dokumen yang dihasilkan.
Apakah jenis dokumen yang boleh saya buat melalui penggabungan mel dalam Word dan Excel?
Anda boleh mencipta pelbagai jenis dokumen tersuai, seperti surat, label, sampul surat, borang, antara lain, menggunakan maklumat yang disimpan dalam fail Excel.
Bolehkah saya gabungan mel dalam Word dan Excel menggunakan fail Excel sedia ada?
Ya, anda boleh cantum mel dalam Word dan Excel menggunakan fail Excel sedia ada yang mengandungi data yang anda ingin gunakan dalam dokumen tersuai.
Bagaimanakah saya boleh menyesuaikan setiap dokumen yang dijana melalui gabungan mel dalam Word dan Excel?
Anda boleh menyesuaikan setiap dokumen yang dijana melalui cantuman mel dalam Word dan Excel dengan memasukkan medan cantuman ke dalam dokumen Word, yang akan diisi dengan maklumat yang disimpan dalam fail Excel.
Adakah mungkin untuk pratonton dokumen yang dijana sebelum melengkapkan cantuman mel dalam Word dan Excel?
Ya, adalah mungkin untuk pratonton dokumen yang dijana sebelum melengkapkan cantuman mel dalam Word dan Excel, untuk mengesahkan bahawa maklumat telah digabungkan dengan betul.
Apakah jenis data yang boleh saya gunakan dalam cantuman mel dalam Word dan Excel?
Anda boleh menggunakan jenis data yang berbeza, seperti nama, alamat, nombor telefon, tarikh dan banyak lagi, yang disimpan dalam fail Excel, untuk cantuman mel dalam Word dan membuat dokumen tersuai.
Adakah terdapat sebarang had pada jumlah data yang boleh saya gabungkan dalam Word dan Excel?
Tiada had pada jumlah data yang anda boleh gabungkan dalam Word dan Excel, selagi fail Excel mengandungi maklumat yang anda ingin gunakan dalam dokumen tersuai.
Bolehkah saya menyimpan dan menggunakan semula gabungan mel dalam Word dan Excel?
Ya, anda boleh menyimpan dan menggunakan semula gabungan mel dalam Word dan Excel sebagai dokumen utama, yang kemudian anda boleh buka, ubah suai dan gunakan semula dengan data yang dikemas kini daripada fail Excel.
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.