Bagaimana untuk menyediakan balasan automatik dalam Outlook?

Dapatkan ketenangan fikiran semasa anda berada di luar pejabat untuk belajar bagaimana untuk menyediakan respons automatik dalam Outlook. Pernahkah anda berharap anda boleh memberitahu kenalan anda bahawa anda tiada buat sementara waktu dan tidak akan dapat membalas e-mel mereka dengan segera? Dengan Balasan Auto Outlook, anda boleh buat tepatnya itu. Ciri ini membolehkan anda membuat mesej yang diperibadikan untuk memberitahu orang yang menghantar e-mel kepada anda tentang ketidakhadiran anda dan kemungkinan pilihan untuk menghubungi anda pada masa itu. Ketahui cara mendayakan dan menyesuaikan autoresponder ini untuk memastikan kenalan anda dimaklumkan dan memastikan mereka menerima respons sebaik sahaja anda kembali.

– Langkah demi langkah ➡️ Bagaimana untuk mengkonfigurasi respons automatik dalam Outlook?

• 1. Buka Outlook pada komputer atau peranti anda.
• 2. Pergi ke tab "Fail" di bar atas.
• 3. Daripada menu lungsur, pilih "Respons automatik."
• 4. Tetingkap baharu akan dibuka di mana anda boleh mengkonfigurasi respons automatik.
• 5. Tandai kotak yang menyatakan "Hantar respons automatik".
• 6. Dalam medan "Balasan Auto Dalaman", taipkan mesej yang ingin anda hantar apabila anda menerima e-mel dalaman.
• 7. Dalam medan "Balasan Auto Luar", taipkan mesej yang ingin anda hantar apabila anda menerima e-mel daripada orang di luar organisasi anda.
• 8. Anda boleh menyesuaikan subjek dan kandungan mesej mengikut keperluan anda.
• 9. Jika anda ingin menghantar respons automatik hanya dalam tempoh tertentu, tandai kotak "Hantar respons hanya dalam tempoh masa ini" dan tetapkan tarikh dan masa mula dan tamat.
• 10. Sebaik sahaja anda telah menyediakan respons automatik anda, klik butang "OK" dan respons automatik akan diaktifkan.
• 11. Untuk mematikan respons automatik, hanya kembali ke tab "Fail" dan nyahtanda kotak "Hantar respons automatik".

Soalan & Jawapan

1. Bagaimana untuk mengaktifkan respons automatik dalam Outlook?

1. Buka Outlook pada peranti anda.
2. Klik butang "Fail" di sudut kiri atas.
3. Pilih "Balasan Automatik" daripada menu lungsur.
4. Tulis mesej autobalas dan konfigurasikan pilihan yang diperlukan.
5. Klik butang "OK" untuk mengaktifkan respons automatik.

2. Bagaimana untuk mematikan respons automatik dalam Outlook?

1. Buka Outlook pada peranti anda.
2. Klik butang "Fail" di sudut kiri atas.
3. Pilih "Balasan Automatik" daripada menu lungsur.
4. Nyahtanda pilihan "Hantar respons automatik" untuk melumpuhkannya.
5. Klik butang "OK" untuk menyimpan perubahan.

3. Bagaimana untuk menyediakan respons automatik hanya untuk tempoh masa tertentu?

1. Buka Outlook pada peranti anda.
2. Klik butang "Fail" di sudut kiri atas.
3. Pilih "Balasan Automatik" daripada menu lungsur.
4. Semak pilihan "Hantar respons automatik".
5. Menentukan tarikh dan masa mula dan tamat untuk respons automatik.
6. Tulis mesej balasan automatik.
7. Klik butang "OK" untuk menyimpan tetapan.

4. Bagaimana untuk menyesuaikan respons automatik dalam Outlook?

1. Buka Outlook pada peranti anda.
2. Klik butang "Fail" di sudut kiri atas.
3. Pilih "Balasan Automatik" daripada menu lungsur.
4. Semak pilihan "Hantar respons automatik".
5. Tulis mesej autoresponder yang diperibadikan.
6. Konfigurasikan pilihan tambahan seperti pengecualian dan respons kepada penghantar dalaman dan luaran.
7. Klik butang "OK" untuk menyimpan perubahan.

5. Bagaimanakah cara menggunakan respons automatik untuk memaklumkan ketidakhadiran atau cuti?

1. Buka Outlook pada peranti anda.
2. Klik butang "Fail" di sudut kiri atas.
3. Pilih "Balasan Automatik" daripada menu lungsur.
4. Semak pilihan "Hantar respons automatik".
5. Tulis mesej respons automatik yang memberitahu ketiadaan atau cuti.
6. Tetapkan tarikh mula dan tamat semasa anda akan berada di luar pejabat.
7. Klik butang "OK" untuk mengaktifkan respons automatik.

6. Bagaimana untuk mengkonfigurasi respons automatik yang berbeza untuk e-mel dalaman dan luaran dalam Outlook?

1. Buka Outlook pada peranti anda.
2. Klik butang "Fail" di sudut kiri atas.
3. Pilih "Balasan Automatik" daripada menu lungsur.
4. Semak pilihan "Hantar respons automatik".
5. Konfigurasikan respons untuk penghantar dalaman dan luaran dalam bahagian yang sepadan.
6. Tulis mesej autoresponder tersuai untuk setiap kumpulan.
7. Klik butang "OK" untuk menyimpan tetapan.

7. Bagaimana untuk menyemak sama ada balasan automatik didayakan dalam Outlook?

1. Buka Outlook pada peranti anda.
2. Klik butang "Fail" di sudut kiri atas.
3. Pilih "Balasan Automatik" daripada menu lungsur.
4. Semak sama ada pilihan "Hantar respons automatik" ditandakan.
5. Semak mesej autobalas yang dikonfigurasikan.

8. Bagaimana untuk menggunakan respons automatik dalam Outlook Web App?

1. Log masuk ke Outlook Web App.
2. Klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas.
3. Pilih "Lihat semua pilihan Outlook" daripada menu lungsur.
4. Klik "Balasan Automatik" di bar sisi kiri.
5. Sediakan respons automatik anda dan klik "Simpan."

9. Bagaimana untuk menyediakan balasan automatik dalam Outlook untuk peranti mudah alih?

1. Buka apl Outlook pada peranti mudah alih anda.
2. Ketik ikon tiga baris di penjuru kiri sebelah atas.
3. Pilih "Tetapan" daripada menu lungsur.
4. Ketik alamat e-mel anda dan pilih "Balasan Automatik".
5. Tulis mesej autobalas dan konfigurasikan pilihan yang diperlukan.
6. Klik "Simpan" untuk mengaktifkan respons automatik.

10. Bagaimana untuk menyediakan balasan automatik dalam Outlook untuk kumpulan kenalan tertentu?

1. Buka Outlook pada peranti anda.
2. Klik butang "Fail" di sudut kiri atas.
3. Pilih "Balasan Automatik" daripada menu lungsur.
4. Semak pilihan "Hantar respons automatik".
5. Klik "Kenalan saya sahaja" dan kemudian "Orang atau kumpulan tertentu."
6. Tentukan kumpulan kenalan yang anda ingin hantar balasan automatik.
7. Tulis mesej autobalas dan konfigurasikan pilihan tambahan.
8. Klik butang "OK" untuk menyimpan tetapan.