Tukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga Ia mungkin dan dalam siaran ini kami menerangkan cara melakukannya. Memang benar bahawa terdapat berpuluh-puluh alat dalam talian yang boleh anda gunakan untuk tujuan ini. Dan terdapat juga pelbagai program dan aplikasi yang tersedia yang menukar fail dari satu format ke format yang lain dengan mudah.
Walau bagaimanapun, terdapat kelebihan yang jelas untuk mempelajari cara menukar daripada Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga, dan kami juga akan memberitahu anda tentangnya di sini. Tetapi pertama, mari kita tahu prosedur untuk bawa mana-mana hamparan yang boleh diedit kepada format PDF yang selamat dan tidak boleh diubah.
Bagaimana untuk menukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga
Semua yang anda perlukan untuk menukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga telah dipasang pada komputer anda. Jika anda mempunyai komputer dengan Windows dan suite pejabat Microsoft 365, tiada lagi yang diperlukan. Aplikasi Excel, sebagai tambahan kepada alat yang sangat berguna, Ia mempunyai pilihan penjimatan dalam format yang berbeza. Ia dilakukan!
Berikut ialah langkah-langkah untuk menukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga:
- Buka fail format Excel (.xlsx) yang anda ingin tukar kepada PDF dengan aplikasi Microsoft Excel.
- Di penjuru kiri sebelah atas, klik tab Arkib.
- Daripada menu lungsur turun, pilih pilihan Simpan sebagai.
- Dalam tetingkap seterusnya, pilih tempat di mana anda ingin menyimpan fail.
- Tuliskan nama apa yang anda ingin berikan kepada dokumen dalam medan Nama Fail.
- Hanya di bawah, anda akan melihat medan Jenis fail. Secara lalai, format .xlsx dipilih, tetapi anda boleh memilih yang lain dengan memaparkan menu.
- Dalam senarai format, pilih pilihan PDF dan kemudian klik Simpan.
- sedia! Jadi anda boleh menukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga.
Satu lagi alternatif yang sama mudah ialah ini: dalam langkah nombor 3, pilih pilihan Eksport bukannya Save As. Sekarang, klik pada pilihan Buat dokumen PDF/XPS dan pilih pilihan Buat dokumen PDF/XPS. Akhir sekali, pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik Simpan.
Mengapa menukar daripada Excel kepada PDF?
Seperti yang anda lihat, menukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga adalah proses yang mudah dan pantas untuk dilakukan. Anda tidak memerlukan apa-apa lagi, hanya aplikasi Microsoft Excel. Mengapa saya perlu menukar fail daripada format XLSX kepada format PDF? Nah ada beberapa sebab.
Yang pertama ialah Format PDF dipaparkan dengan lebih konsisten pada mana-mana peranti atau sistem pengendalian. Ini bermakna fail PDF mengekalkan pemformatan asalnya tidak kira aplikasi yang digunakan untuk membukanya. Sebaliknya, format boleh diedit, seperti XLSX, mungkin kelihatan berbeza jika dibuka pada telefon mudah alih atau dengan aplikasi tertentu.
Satu lagi sebab untuk menukar daripada Excel kepada PDF ialah format yang terakhir menawarkan pilihan keselamatan yang lebih besar. Contohnya, anda boleh tetapkan kata laluan atau sekatan percetakan dan penerbitan tertentu. Dengan cara ini, lindungi maklumat sensitif yang terkandung dalam hamparan.
Jadi, jika anda perlu menyimpan atau berkongsi fail dalam format Excel, adalah idea yang baik untuk menukarnya terlebih dahulu kepada format PDF. Ini akan memberi anda ketenangan fikiran mengetahuinya Maklumat akan kekal utuh dan format yang digunakan tidak akan mengalami sebarang jenis ketidakpadanan.
Kelebihan menukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga
Menukar fail boleh diedit kepada PDF pastinya ada kebaikannya. Dan melakukannya tanpa menggunakan program pihak ketiga adalah lebih mudah. Apa yang sebelum ini boleh mengambil masa berjam-jam dan tumpuan sebenarnya boleh dilakukan dengan mudah dan cepat. Mari kita lihat pada Kelebihan menukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga:
- Memandangkan ciri Simpan sebagai PDF berasal dari Excel, anda tidak perlu memasang aplikasi atau program daripada pihak ketiga.
- Prosedurnya cepat dan mudah, yang memperkemas aliran kerja, terutamanya jika anda perlu menukar dan berkongsi sejumlah besar fail.
- Anda mengelakkan risiko memuat naik fail ke platform penukaran dalam talian. Sebaliknya, anda mengekalkan kawalan penuh ke atas fail anda dalam persekitaran Microsoft Office yang dipercayai.
- Ia juga tidak perlu mempunyai akses ke internet. Walaupun dalam mod luar talian anda boleh menukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga.
- Sebagai fungsi asli, risiko fail diubah suai semasa penukaran dihapuskan. Semuanya (formula, graf, jadual dan reka bentuk lain) akan dilihat dalam format PDF seperti yang dilihat dalam format Excel.
Tiada lagi membuang masa memasang program atau memuat naik fail ke rangkaian untuk menukarnya. Dengan aplikasi Microsoft Office anda boleh menukar Excel kepada PDF tanpa program pihak ketiga dengan cepat, mudah dan selamat. Ambil kesempatan daripada fungsi disepadukan ke dalam suite pejabat Microsoft untuk menyimpan atau berkongsi hamparan anda. Dan ingat: penyelesaian yang paling berkesan boleh didapati di hujung jari anda.
Sejak saya masih muda, saya sangat ingin tahu tentang segala-galanya yang berkaitan dengan kemajuan saintifik dan teknologi, terutamanya yang menjadikan kehidupan kita lebih mudah dan lebih menghiburkan. Saya suka mengikuti perkembangan terkini dengan berita dan trend terkini, serta berkongsi pengalaman, pendapat dan nasihat saya tentang peralatan dan gajet yang saya gunakan. Ini membawa saya menjadi penulis web lebih kurang lima tahun yang lalu, tertumpu terutamanya pada peranti Android dan sistem pengendalian Windows. Saya telah belajar untuk menerangkan dengan perkataan mudah apa yang rumit supaya pembaca saya dapat memahaminya dengan mudah.