Cara menjana dokumen Word dan persembahan PowerPoint dengan Python dan Copilot dalam Microsoft 365

¿Bagaimana untuk membuat dokumen Word atau PowerPoint dengan Python dalam Copilot? Dengan penyebaran kecerdasan buatan yang meluas dalam persekitaran produktiviti, semakin ramai pengguna mencari cara untuk mengautomasikan penciptaan dokumen Word atau persembahan PowerPoint menggunakan Python dan kuasa Copilot dalam Microsoft 365. Kemungkinannya kelihatan tidak berkesudahan, daripada menjana draf pantas kepada mencipta persembahan yang menarik secara visual berdasarkan data atau arahan yang disediakan dalam bahasa semula jadi.

Walau bagaimanapun, penyepaduan antara Python dan Copilot dalam Microsoft 365 bukan sahaja membuka pintu kepada automasi, tetapi juga kepada peningkatan ketara dalam kecekapan harian perniagaan dan profesional. Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan memecahkan, langkah demi langkah, cara memanfaatkan semua ciri yang ditawarkan oleh teknologi ini, berdasarkan pengesyoran Microsoft sendiri dan menggabungkan pengalaman serta petua untuk memanfaatkan sepenuhnya aliran kerja anda.

Apakah itu Microsoft 365 Copilot dan untuk apa ia?

Microsoft 365 Copilot telah menjadi pembantu pintar yang boleh digunakan dalam persekitaran produktiviti Microsoft, bertindak sebagai sekutu dikuasakan AI generatif yang mampu memahami konteks, mentafsir arahan dan menjana kandungan yang relevan dengan usaha yang minimum. Copilot disepadukan dengan aplikasi popular seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan Teams, menjadikannya lebih mudah untuk mencipta, mengedit, menganalisis dan mereka bentuk dokumen dengan lebih pantas dan lebih tepat.

• Word: Ia membolehkan anda menulis, menulis semula, menambah baik dan menyusun teks secara automatik.
• PowerPoint: Hasilkan pembentangan lengkap daripada gambar rajah, dokumen atau gesaan mudah, mencadangkan naratif dan peningkatan visual.
• Excel: Menganalisis data, mencipta contoh atau templat dan mengautomasikan formula.
• Outlook: Urus e-mel, cadangkan respons dan utamakan tugas.

Apabila anda menambah kuasa pemprosesan Python pada Copilot, julat kemungkinan untuk mencipta maklumat, menganalisis data atau mereka bentuk pembentangan berkembang secara eksponen. Microsoft sendiri melabur dalam menghubungkan kedua-dua dunia untuk menjadikan kehidupan lebih mudah untuk semua pengguna, daripada yang paling baru kepada yang paling berpengalaman.

Automasi dan penciptaan dokumen dengan Copilot dan Python

Penambahan Python pada Microsoft 365 melalui Copilot mewakili lonjakan kuantum dalam mencipta dokumen dan pembentangan dalam hanya beberapa klik. Ini amat berguna untuk syarikat yang perlu menyediakan templat, laporan, dokumentasi dalaman atau pembentangan secara berulang, kerana masa yang dilaburkan dikurangkan secara drastik berkat automasi dan penjanaan kandungan berkualiti.

Contoh penggunaan bersama

• Menjana dokumen Word: Anda boleh meminta Copilot membuat artikel, laporan, gambar rajah atau surat dengan hanya beberapa gesaan dan konteks.
• Mencipta persembahan PowerPoint: Copilot boleh mengambil dokumen Word, garis besar atau arahan bahasa semula jadi untuk membina persembahan yang koheren dan menarik secara visual.
• Contoh data dalam Excel: Memanfaatkan penterjemah Python, Copilot boleh mencipta data simulasi secara automatik untuk ujian, jadual pemodelan, atau juga menganalisis arah aliran.
• Mengubah gambar rajah kepada persembahan: Gunakan OneNote atau Word sebagai titik permulaan dan biarkan Copilot mengubahnya menjadi slaid tersusun yang disesuaikan dengan khalayak anda.

Buat dokumen Word dengan Copilot dan Python

Copilot membolehkan anda membuat draf secara automatik dalam Word berdasarkan arahan mudah, menyepadukan data yang dijana dengan Python jika diperlukan. Begini cara anda boleh menyusun proses dengan memanfaatkan AI:

1. Buka Microsoft 365 dan pergi ke Word. Pastikan Copilot aktif dalam bar alat.
2. Tulis arahan terperinci untuk Copilot. Contohnya: "Bertindak sebagai pakar analisis data. Buat laporan tentang arah aliran jualan dari suku terakhir menggunakan data yang disediakan."
3. Jika anda ingin menyepadukan hasil Python, jana data (cth. jadual ringkasan) dan tampalkannya atau beritahu Copilot untuk menjadikannya sebahagian daripada dokumen.
4. Semak, edit dan sesuaikan draf anda. Copilot memberi anda pilihan untuk menulis semula, menyesuaikan nada, menambah baik struktur dan mengoptimumkan reka bentuk visual tanpa perlu bersusah payah.
5. Minta Copilot memasukkan imej atau grafik. Semudah berkata, "Tambahkan imej perwakilan untuk menggambarkan bahagian ini."
6. Simpan dokumen ke OneDrive untuk memastikan kerja dipelihara dalam awan dan membolehkan kerjasama serentak.

Kelebihan sistem ini:

• Hilangkan sekatan penulis dengan draf segera.
• Ia membolehkan anda bermula daripada templat atau skema sebelumnya yang dibuat dengan Python atau Copilot.
• Membantu menyesuaikan nada dan gaya kepada khalayak sasaran.
• Termasuk imej dan grafik yang dicadangkan AI.

Dari garis besar ke pembentangan: dari OneNote dan Word ke PowerPoint dengan Copilot

Salah satu ciri yang paling dihargai oleh pengguna ialah keupayaan untuk menukar garis besar yang dibangunkan dalam OneNote atau dokumen Word menjadi persembahan PowerPoint profesional, semuanya terima kasih kepada Copilot. Ini ialah aliran yang disyorkan dalam dokumentasi rasmi, yang mengurangkan ralat dan masa kerja persediaan:

1. Tentukan garis besar anda dalam OneNote. Gunakan Copilot untuk meminta mereka bertindak sebagai pakar dalam bidang tersebut dan menghuraikan perkara utama pembentangan.
2. Sesuaikan skema. Semak, kembangkan atau padam bahagian yang tidak diperlukan, menyesuaikan kandungan kepada penonton.
3. Tampalkan garis besar ke dalam dokumen Word. Dengan cara ini, Word dan Copilot boleh menjana artikel atau brosur dengan butiran yang diperluaskan.
4. Minta Copilot dalam Word untuk menyusun dan menambah baik teks anda. Tunjukkan nada, tahap perincian dan minta anda memasukkan imej berkualiti untuk memperkayakannya.
5. Simpan dokumen ke OneDrive. Penyepaduan awan adalah penting untuk menggunakan semula bahan PowerPoint.
6. Buka PowerPoint dan pilih Copilot. Permintaan: "Buat pembentangan daripada fail" dan pilih dokumen Word yang dibuat sebelum ini.
7. Semak draf yang dijana oleh Copilot dalam PowerPoint. Tambah, padam, susun semula slaid dan minta penambahbaikan visual atau naratif mengikut budi bicara anda.
8. Tukar imej yang dicadangkan jika anda perlu. daripada menu konteks PowerPoint sendiri.

Aliran kerja ini membolehkan anda beralih dari idea ke pembentangan dalam beberapa langkah sahaja, sentiasa mengawal setiap langkah proses dan membolehkan anda menyesuaikan kedua-dua kandungan dan reka bentuk akhir.

Automasi lanjutan dengan Python dalam Excel dan aplikasinya dalam Word atau PowerPoint

Penggabungan Python ke dalam Excel telah menjadi revolusi sebenar. Kini anda boleh membuat simulasi data, menganalisis jumlah maklumat yang besar dan membangunkan carta atau graf automatik hanya dengan meminta Copilot, yang boleh melaksanakan dan menerangkan kod Python dalam bahasa semula jadi.

Bagaimanakah ini menyambung ke Word dan PowerPoint?

• Hasilkan data jualan, statistik atau jadual dengan Python dalam Excel.
• Minta Copilot menukar data tersebut kepada laporan atau pembentangan. Sebagai contoh, tanya: "Ringkaskan data ini dalam laporan Word" atau "Buat persembahan PowerPoint daripada jadual ini."
• Sesuaikan hasil dalam setiap aplikasi. Copilot akan menyesuaikan format, menambahkan penjelasan, grafik atau visualisasi yang berkaitan.

Di samping itu, kami meninggalkan anda panduan ini daripada salah seorang pakar Copilot kami: Saya telah membuat pembentangan dengan Copilot dan ini adalah helah yang benar-benar membuat perbezaan.

Petua praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya Copilot dengan Python

Jika anda mahu Copilot dan Python benar-benar berfungsi untuk anda, mempelajari cara memberikan arahan yang terperinci dan khusus adalah penting. Lebih banyak konteks dan butiran yang anda berikan, lebih halus hasilnya:

• Nyatakan peranan dan penonton. Contoh: "Dia bertindak sebagai penganalisis kewangan yang menulis untuk eksekutif."
• Menentukan jenis dokumen atau pembentangan. Dengan cara ini struktur akan disesuaikan dengan lebih baik.
• Minta butiran visual: daripada imej tertentu kepada skema warna atau gaya templat.
• Manfaatkan penyepaduan dengan OneDrive dan Teams untuk bekerjasama dalam masa nyata.
• Sentiasa minta semakan akhir. Anda boleh meminta Copilot menyemak nada, konsistensi atau meringkaskan perkara penting sebelum berkongsi dokumen.

Artikel berkaitan:

Cara Menggunakan Notion AI untuk Mencipta Dokumen Dengan Lebih Pantas: Panduan Lengkap

Automasi dan penjimatan masa: contoh dan faedah kehidupan sebenar

Kelebihan utama menggunakan Copilot dan Python untuk mencipta dokumen dan pembentangan ialah automasi, pengurangan ralat dan keupayaan untuk menukar data dengan serta-merta kepada kandungan yang berguna. Beberapa situasi biasa termasuk:

• Penulisan laporan automatik: Anda hanya perlu menerangkan isu dan Copilot menghantar dokumen lengkap kepada anda dalam beberapa saat.
• Membuat ringkasan eksekutif: Hanya minta petikan perkara utama, sama ada dalam Word atau sebagai slaid PowerPoint.
• Menukar data kepada carta dan jadual: Keputusan berangka Python dalam Excel boleh diubah menjadi visualisasi yang menarik untuk pembentangan.
• Mejoras visuales automáticas: Copilot mencadangkan reka letak PowerPoint, skema warna dan peralihan hanya dengan menyebutnya.
• Plantillas personalizadas: Sesuai untuk syarikat yang menggunakan semula laporan atau pembentangan dengan data yang sentiasa dikemas kini.

Persediaan dan keperluan untuk bermula

Sebelum anda masuk dan memanfaatkan sepenuhnya Copilot dan Python, anda perlu memastikan anda memenuhi beberapa keperluan teknikal dan konfigurasi:

• Langganan Microsoft 365 aktif dengan akses kepada Copilot.
• Kebenaran pentadbir jika anda perlu mendayakan alat dalam organisasi anda.
• Sambungan internet yang stabil untuk mengakses semua ciri awan.
• Kemas kini apl Microsoft 365 pada peranti anda.
• Data dan fail yang tersusun dengan baik dalam OneDrive untuk Copilot digunakan sebagai asas.

Had dan pertimbangan keselamatan

Walaupun terdapat faedah yang ketara, adalah penting untuk mengingati beberapa batasan Copilot dan penggunaan AI dalam persekitaran perniagaan:

• Privasi: Copilot boleh mengakses dokumen dan e-mel untuk menjana kandungan, yang memerlukan pelaksanaan dasar keselamatan dan mengawal kebenaran akses, terutamanya jika maklumat itu sulit.
• Calidad de los datos: Keputusan bergantung pada kualiti dan organisasi dokumentasi sedia ada. Pangkalan data yang lapuk atau tidak berstruktur boleh membawa kepada ralat.
• Penyesuaian pengguna: Sesetengah pekerja memerlukan latihan untuk mendapatkan keyakinan dalam mengagihkan tugas kepada AI.
• Revisión manual: Copilot mengautomasikan, tetapi adalah idea yang baik untuk menyemak keputusan secara menyeluruh sebelum menghantarnya kepada pelanggan atau membentangkannya secara terbuka.

Integrasi dan kerjasama pasukan

Potensi hebat Copilot dan Python didedahkan apabila digabungkan dengan kerjasama masa nyata merentas Teams, OneDrive dan suite Microsoft 365 yang lain. Pasukan boleh:

• Edit bersama dokumen secara serentak.
• Minta Copilot menjana ringkasan, perkara utama atau kesimpulan secara automatik semasa mesyuarat.
• Gunakan semula skema dan templat korporat, menyepadukan data baharu setiap kali.
• Perkemaskan pembuatan keputusan dengan akses segera kepada analisis dan pembentangan dikuasakan AI.

Kes praktikal dan senario biasa

Berikut ialah beberapa contoh dunia nyata yang mengintegrasikan Python, Copilot dan Microsoft 365 boleh membuat perubahan:

• Firma perunding dan syarikat data: Mereka menjana laporan tetap untuk pelanggan mereka dalam Word dan menukar hasil analisis Python kepada visualisasi sedia PowerPoint.
• Jabatan sumber manusia: Mereka menggunakan Copilot untuk menyediakan surat, laporan prestasi atau pembentangan hasil dalam beberapa minit.
• Equipos de ventas: Mereka mengautomasikan penciptaan pembentangan perniagaan atau cadangan yang disesuaikan untuk setiap pelanggan, berdasarkan data Excel yang diproses dengan Python.
• Educación y formación: Guru mencipta bahan pengajaran, gambar rajah, dan pembentangan untuk pelajar dalam masa yang singkat.

Gabungan Python dan Copilot dalam Microsoft 365 ditetapkan untuk merevolusikan produktiviti dalam mana-mana sektor. Menguasai integrasi ini menjimatkan masa, meningkatkan kualiti penghantaran dan membuat lonjakan kuantum dalam pembentangan maklumat. Jika anda memutuskan untuk mencuba aliran kerja ini, anda akan melihat bagaimana penjanaan dokumen dan pembentangan automatik bertukar daripada janji kepada menjadi realiti setiap hari, tanpa kehilangan kawalan atau penyesuaian lengkap kerja anda.

Cristian Garcia

Minat teknologi sejak kecil lagi. Saya suka mengikuti perkembangan terkini dalam sektor ini dan, terutama sekali, menyampaikannya. Itulah sebabnya saya telah berdedikasi untuk komunikasi di tapak web teknologi dan permainan video selama bertahun-tahun. Anda boleh menemui saya menulis tentang Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo atau sebarang topik berkaitan lain yang terlintas di fikiran.