Bagaimana cara menguruskan pesanan mel suara di Zoho? Jika anda seorang pengguna Zoho dan tertanya-tanya cara mengurus mesej mel suara dengan cara yang cekap, Anda berada di tempat yang betul. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah yang perlu untuk mengurus mesej mel suara anda dalam Zoho dan memanfaatkan sepenuhnya fungsi ini. Dengan arahan kami yang ringkas dan mudah, anda akan dapat memastikan peti masuk anda teratur dan tidak terlepas panggilan atau mesej penting. Baca terus untuk mengetahui caranya!

Langkah demi langkah ➡️ Bagaimana untuk menguruskan mesej mel suara dalam Zoho?

• Log masuk ke akaun Zoho anda. Untuk mengurus mesej mel suara dalam Zoho, anda mesti log masuk ke akaun anda dahulu. Masukkan alamat e-mel dan kata laluan anda dalam medan yang sesuai dan klik "Log masuk."
• Akses menu mel suara. Setelah anda log masuk, cari menu "Mel Suara" dalam bar navigasi atau panel sisi. Klik padanya untuk mengakses halaman pengurusan mesej mel suara di Zoho.
• Dengarkan mereka mesej suara. Pada halaman pengurusan mel suara, anda akan melihat senarai semua mesej yang diterima. Untuk mendengar mesej, klik butang main atau ikon pembesar suara di sebelah setiap mesej. Anda juga boleh melihat maklumat seperti tarikh dan masa mesej diterima, nombor telefon pengirim dan tempoh mesej.
• Tandai mesej sebagai didengari. Selepas mendengar a mel suara, adalah penting untuk menandakannya sebagai didengar untuk mempunyai rekod mesej yang telah anda semak. Untuk menandakan mesej sebagai didengar, klik butang "Tandakan sebagai didengar" atau ikon yang dilihat di sebelah mesej yang sepadan.
• Urus mesej mel suara. Zoho menawarkan anda beberapa pilihan untuk mengurus mesej suara anda. Anda boleh memadamkan mesej dengan mengklik butang padam atau ikon sampah. Anda juga boleh menyimpan mesej sebagai fail audio boleh dimuat turun dengan mengklik butang muat turun atau ikon muat turun. Jika anda ingin membalas kepada mesej, anda boleh melakukan ini dengan menghubungi nombor telefon pengirim atau menghantar e-mel kepada mereka terus daripada Zoho.
• Tetapkan pilihan mel suara. Untuk menyesuaikan cara anda mengurus mesej mel suara dalam Zoho, platform ini membolehkan anda menetapkan pilihan yang berbeza. Anda boleh menetapkan tempoh maksimum pesanan suara, aktifkan atau nyahaktifkan Transkripsi automatik mesej dan sesuaikan ucapan dan selamat tinggal automatik yang dimainkan sebelum dan selepas setiap mesej.

Soalan & Jawapan

Soalan Lazim tentang Cara Mengurus Mesej Mel Suara di Zoho

1. Bagaimana untuk mengakses mesej mel suara dalam Zoho?

1. Log masuk ke akaun Zoho anda.
2. Pergi ke bahagian "Mel Suara" dalam panel kawalan anda.
3. Klik mesej mel suara yang anda mahu dengar.

2. Bagaimana untuk menandakan mesej mel suara sebagai belum dibaca dalam Zoho?

1. Buka mesej mel suara yang anda ingin tandai sebagai belum dibaca.
2. Klik butang "Tandakan sebagai belum dibaca".

3. Bagaimana untuk memadam mesej mel suara dalam Zoho?

1. Pilih mesej mel suara yang ingin anda padamkan.
2. Klik butang "Padam" pada bar alat.
3. Sahkan pemadaman mesej mel suara apabila digesa.

4. Bagaimana untuk menyimpan mesej mel suara dalam Zoho?

1. Pilih mesej mel suara yang anda ingin simpan.
2. Klik butang "Simpan". dalam bar alat.

5. Bagaimana untuk memuat turun lampiran mesej mel suara dalam Zoho?

1. Buka mesej mel suara yang mengandungi lampiran.
2. Klik pautan muat turun dalam fail yang dilampirkan.

6. Bagaimana hendak berkongsi mesej mel suara dalam Zoho?

1. Pilih mesej mel suara yang ingin anda kongsi.
2. Klik butang "Kongsi" pada bar alat.
3. Masukkan alamat e-mel penerima.
4. Klik butang "Hantar" untuk berkongsi mesej mel suara.

7. Bagaimana untuk menukar tetapan pemberitahuan mel suara dalam Zoho?

1. Log masuk ke akaun Zoho anda.
2. Pergi ke bahagian "Tetapan" dalam panel kawalan anda.
3. Pilih pilihan "Pemberitahuan Mel Suara".
4. Laraskan pilihan pemberitahuan mengikut keutamaan anda.
5. Simpan perubahan yang dibuat.

8. Bagaimana untuk mencari mesej mel suara di Zoho?

1. Pergi ke bahagian "Cari" dalam papan pemuka Zoho anda.
2. Masukkan kriteria carian, seperti kata kunci atau penghantar.
3. Klik butang "Cari" untuk mendapatkan hasil bagi mesej mel suara yang berkaitan.

9. Bagaimana untuk menukar bahasa antara muka Zoho dalam Zoho?

1. Log masuk ke akaun Zoho anda.
2. Pergi ke bahagian "Tetapan" dalam panel kawalan anda.
3. Pilih pilihan "Bahasa" daripada antara muka.
4. Pilih bahasa yang dikehendaki daripada senarai yang tersedia.
5. Simpan perubahan yang dibuat.

10. Bagaimana untuk menghubungi sokongan Zoho untuk mendapatkan bantuan dengan mesej mel suara?

1. lawatan tapak Zoho dan pergi ke bahagian "Sokongan".
2. Cari pilihan "Hubungi perkhidmatan pelanggan".
3. Pilih kaedah hubungan pilihan anda, seperti sembang langsung atau e-mel.
4. Terangkan masalah anda dan minta bantuan dengan mesej mel suara.
5. Tunggu maklum balas daripada pasukan sokongan Zoho.