Bagaimana untuk mengurus mesej mel suara dalam Zoom?

mel suara Ia adalah alat penting untuk mengurus dan mengatur mesej suara dengan berkesan dan cekap. Sama ada anda sedang dalam mesyuarat, dalam perjalanan atau hanya sibuk, mel suara membolehkan anda menerima mesej apabila anda tidak bersedia untuk menjawab panggilan. Pada platform komunikasi video Zoom⁢, menguruskan mesej mel suara Ia mudah dan selesa. Seterusnya, kami akan tunjukkan kepada anda cara mengurus mesej mel suara pada Zum dengan berkesan.

Untuk mengakses mesej mel suara Dalam Zoom, anda mesti log masuk ke akaun anda dahulu dan pergi ke bahagian tetapan profil anda. Dari sana, anda boleh menemui pilihan "Mel Suara" dalam menu di sebelah kiri. Klik pada pilihan ini untuk mengakses panel pengurusan mesej mel suara.

Sekali berada dalam panel pengurusan mel suara, anda akan menemui senarai semua mesej yang diterima. boleh Isih mereka mengikut tarikh atau mengikut penghantar, untuk memudahkan carian dan penyusunan mesej. Selain itu, setiap mesej akan disertakan dengan maklumat berkaitan seperti nombor pengirim, tempoh panggilan dan tarikh ia diterima.

Dalam setiap mesej, anda boleh mendengar rakaman ⁣ atau muat turunnya untuk mendapatkan salinan.⁣ Juga, Anda akan mempunyai pilihan untuk menandakan mesej sebagai didengar atau tidak didengar, untuk menjejaki mesej penting dengan betul. Jika anda lebih suka, anda juga boleh memadam mesej yang tidak perlu untuk memastikan peti masuk mel suara anda kemas dan bersih. mesej yang tidak diingini.

Secara ringkasnya, mengurus mesej mel suara dalam Zoom ialah tugas yang mudah dan praktikal berkat pilihan yang disediakan pada platformnya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda boleh mengatur, mendengar dan ‌mengurus⁢ mesej suara anda cekap, membolehkan anda sentiasa mengetahui komunikasi penting walaupun anda tidak dapat menjawab panggilan dengan segera. Jangan ragu untuk memanfaatkan ciri ini untuk meningkatkan produktiviti dan pengalaman anda di Zoom.

1. Tetapan mel suara dalam Zum

Untuk menyediakan mel suara dalam Zum, anda mesti mengakses tetapan akaun anda dahulu. Untuk melakukan ini, log masuk ke akaun anda dan klik pada tab "Tetapan Akaun" dalam menu di sebelah kiri. Kemudian, cari bahagian "Mel Suara" dan pilih "Tetapan." Di sini anda boleh ⁢ sesuaikan pilihan mel suara anda mengikut pilihan anda.

Sebaik sahaja di halaman tetapan mel suara, anda akan menemui pilihan berbeza yang boleh anda laraskan. Pertama sekali, anda boleh memilih bahasa daripada pemberitahuan mel suara, untuk menerima mesej dalam bahasa yang anda suka. Selain itu, anda boleh tetapkan mel suara untuk diaktifkan secara automatik apabila anda tidak dapat menjawab panggilan.

Satu lagi pilihan penting yang ditawarkan Zoom ialah Transkripsi automatik mesej mel suara. Jika anda mendayakan ciri ini, anda boleh menerima transkrip mesej anda melalui e-mel atau melihatnya terus dalam apl ⁢. Ini amat berguna jika anda lebih suka membaca mesej daripada mendengarnya. Selain itu, anda boleh simpan mesej mel suara dalam akaun Zoom anda untuk tempoh masa tersuai, membolehkan anda mengaksesnya pada bila-bila masa.

2. Mengakses mel suara dalam Zum

Belajar untuk menguruskan mesej mel suara dalam Zum Adalah penting untuk sentiasa berada di atas komunikasi penting dan memaksimumkan kecekapan dalam menggunakan platform persidangan video ini. Akses mel suara dalam Zum Ia sangat mudah dan hanya memerlukan beberapa beberapa langkah. Ikuti langkah ini untuk mula mengurus mesej mel suara anda dalam Zum:

1. Log masuk dalam akaun Zoom anda.

2. Klik tab "Mel Suara" dalam bar navigasi kiri.

3. Sebaik sahaja⁤ anda berada di halaman mel suara, anda akan dapat melihat ⁢senarai semua mesej suara diterima. Untuk mendengar mesej, cuma klik pada mesej yang ingin anda mainkan.

4. Main mesej mel suara⁤ untuk mendengarnya. Anda boleh menjeda, memundurkan semula atau memajukan pantas mesej mengikut keperluan menggunakan kawalan main balik.

5. Apabila anda selesai mendengar mesej, anda akan mempunyai pilihan untuk⁢ borrarlo jika ia tidak lagi relevan atau simpannya untuk rujukan pada masa hadapan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda akan dapat Akses dan urus mesej mel suara anda dengan mudah dalam Zum. Ini⁤ akan membolehkan anda mengekalkan organisasi yang lebih baik dan tidak terlepas sebarang mesej penting. Ingat bahawa mel suara dalam Zoom ialah alat komunikasi yang berharga, jadi pastikan anda menyemaknya dengan kerap untuk sentiasa berhubung.

3. Mendengar mesej mel suara

Mesej mel suara ialah alat yang sangat berguna untuk menerima dan mengurus mesej suara dalam Zum. Melalui ciri ini, pengguna boleh menerima mesej suara apabila mereka tidak bersedia untuk menerima panggilan. Untuk mengakses mesej mel suara, pengguna boleh mengikuti langkah berikut:

1. Log masuk ke akaun Zoom anda.
2. Navigasi ke tab "Mel Suara" dalam panel kawalan.
3. Klik pada mesej suara yang ingin mendengar atau mengurus.
4. Dengar mesej suara dalam penyemak imbas atau muat turunnya untuk mendengarnya kemudian.
5. Balas mesej suara ⁤ merekodkan respons anda sendiri atau memajukan mesej kepada pengguna lain.

Selain mendengar dan membalas mesej mel suara, anda juga boleh laraskan tetapan mel suara ⁢mengikut pilihan anda. Beberapa pilihan konfigurasi termasuk keupayaan untuk aktifkan atau nyahaktifkan mel suara, ⁤tetapkan⁤ bilangan maksimum mesej yang dibenarkan atau tetapkan kata laluan keselamatan.

Ringkasnya, ciri mel suara Zoom membolehkan pengguna menerima dan mengurus mesej suara dengan cekap. Dengan langkah-langkah yang dinyatakan di atas, pengguna akan dapat mengakses mesej suara mereka, mendengarnya, membalas dan melaraskan tetapan mengikut keperluan mereka. Ciri ini amat berguna apabila anda tidak dapat menjawab panggilan dalam masa nyata, kerana ia membolehkan anda mengekalkan komunikasi yang berkesan dan tidak terganggu dengan peserta Zoom yang lain.

4. Pilihan pengurusan mesej

Urus mesej mel suara dalam Zum

1. Menyediakan pemberitahuan mel suara

Sebelum anda mula mengurus mesej mel suara dalam Zum, adalah penting untuk menyediakan pemberitahuan untuk menerima makluman apabila mesej baharu ditinggalkan dalam peti mel anda. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:

• Pergi ke tetapan Zum dan pilih "Mel Suara" daripada menu kiri.
• Tandai kotak "Terima pemberitahuan e-mel" untuk menerima e-mel setiap kali mesej ditinggalkan dalam kotak mel suara anda.
• Anda juga boleh menyemak kotak "Terima pemberitahuan SMS" jika anda mahu menerima mesej teks pada telefon bimbit anda.
• Klik "Simpan" untuk menyimpan pilihan pemberitahuan anda.

2. Main dan uruskan mesej mel suara

Setelah anda menyediakan pemberitahuan, anda akan dapat memainkan dan mengurus mesej mel suara dalam Zum. Ikuti langkah ini untuk melakukannya:

• Log masuk ke akaun Zoom anda dan klik tab "Mel Suara".
• Anda akan melihat senarai mesej mel suara yang anda terima. Klik pada mesej yang ingin anda mainkan atau urus.
• Untuk memainkan mesej, klik butang "Main" di bawah mesej.
• Jika anda ingin memadam mesej, klik butang "Padam" di bawah⁢ mesej.
• Anda juga boleh menandai mesej sebagai "Belum dibaca" jika anda ingin ingat untuk kembali kepadanya kemudian.
• Gunakan butang navigasi untuk bergerak antara mesej yang berbeza.

3. Sediakan mel suara pada sambungan telefon anda

Selain menguruskan mesej mel suara di atas platform Zum, anda juga boleh menyediakan mel suara pada sambungan telefon anda untuk menerima mesej apabila anda tidak tersedia. Ikuti langkah berikut untuk menyediakan kotak mel suara anda:

• Pergi ke tetapan telefon anda dan navigasi ke bahagian mel suara.
• Masukkan kata laluan mel suara anda jika diminta.
• Ikut arahan untuk menyediakan ucapan mel suara anda, menukar kata laluan anda dan pilihan tersuai yang lain.
• Setelah anda menyediakan kotak mel suara anda, mesej akan dihantar ke sambungan telefon anda dan peti mel Zoom anda.

5. Mengutamakan dan menyusun mesej penting

Pengurusan mesej mel suara yang cekap dalam Zoom adalah penting untuk mengekalkan komunikasi yang berkesan dan tidak kehilangan sebarang maklumat penting. Di sini, kami membentangkan beberapa strategi berguna untuk mengutamakan dan mengatur mesej anda:

1. Wujudkan rutin semakan berkala: Adalah dinasihatkan untuk mendedikasikan masa tertentu dalam sehari untuk menyemak dan membalas mesej mel suara. Ini akan membolehkan anda mengekalkan aliran komunikasi yang berterusan dan menghalang mesej tanpa pengawasan daripada terkumpul. Adalah penting untuk mewujudkan rutin yang sesuai dengan keperluan dan pilihan anda.

2. Tag dan⁤ kategorikan mesej: Untuk memudahkan anda mengenal pasti mesej penting dengan cepat, anda boleh menggunakan ciri tag⁣ atau kategori dalam mel suara Zoom. Contohnya, anda boleh melabelkan mesej segera dengan label merah dan mesej susulan dengan label kuning. Dengan cara ini, anda boleh dengan mudah membezakan mesej keutamaan dan menyusunnya mengikut tahap kepentingannya.

3. Gunakan ciri transkripsi: Zoom menawarkan pilihan untuk menyalin mesej mel suara secara automatik. Ciri ini boleh menjadi sangat berguna jika anda lebih suka membaca mesej daripada mendengarnya. Selain itu, transkripsi membolehkan anda melakukan carian kata kunci dalam mesej, menjadikannya lebih mudah untuk mencari maklumat tertentu.

6. Membalas mesej mel suara

Balas kepada mesej mel suara Dalam Zoom ia adalah fungsi penting yang membolehkan anda mengekalkan komunikasi yang lancar dan cekap dengan kenalan anda. Untuk membalas mesej mel suara dalam ⁢Zum, cuma ikut langkah yang mudah diikuti ini:

1. Akses bahagian "Mel Suara". dalam aplikasi Zoom. Anda boleh menemui pilihan ini dalam menu utama, di bawah tab "Mesej". Sebaik sahaja anda berada di bahagian mel suara, anda akan melihat senarai mesej yang diterima.

2. Pilih mesej yang ingin anda balas. Untuk melakukan ini, klik pada mesej yang ingin anda balas dan tetingkap baharu akan dibuka dengan pilihan balasan.

3. Pilih pilihan jawapan yang sesuai. Dalam tetingkap balasan, anda akan mempunyai beberapa pilihan untuk dipilih, seperti "Balas dengan mesej suara," "Balas dengan mesej teks" atau "Penghantar panggilan". Pilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda dan ikut arahan untuk melengkapkan jawapan.

Ingatlah itu anda boleh memperibadikan mesej suara anda pada Zum mengikut keutamaan anda. Anda boleh merakam mesej alu-aluan dan mesej selamat tinggal untuk memberitahu kenalan anda bahawa anda sibuk dan anda akan menghubungi mereka secepat mungkin. Selain itu, Zoom ⁢membolehkan anda menyalin mesej suara secara automatik jadi anda boleh membacanya daripada mendengarnya.‌ Ciri ini amat berguna jika anda lebih suka membaca mesej secara senyap atau jika anda mengalami masalah pendengaran.

Secara ringkasnya, mengurus mesej mel suara dalam Zum Ia cepat dan mudah. Dengan hanya beberapa klik, anda boleh membalas mesej yang diterima dan mengekalkan komunikasi yang berkesan dengan kenalan anda. Jangan lupa untuk memanfaatkan pilihan penyesuaian suara dan transkripsi yang Zoom ⁤tawarkan untuk mengoptimumkan pengalaman anda pengurusan mesej. Mula mengurus mesej mel suara anda dalam Zoom dengan lebih cekap hari ini!

7. Memadam atau mengarkibkan mesej yang tidak diingini⁤

Pada platform Zum, adalah penting untuk mengetahui cara mengurus mesej mel suara untuk memastikan peti masuk kami teratur⁢ dan bebas daripada mesej yang tidak diingini. Nasib baik,⁢ Zoom menawarkan kami pilihan yang berbeza untuk memadam atau mengarkibkan mesej yang tidak diingini itu dengan cara yang mudah dan cekap.

Eliminar mensajes del correo de voz: Jika anda ingin ⁢memadamkan mesej yang tidak diingini daripada mel suara⁤ anda dalam Zoom, cuma ikut⁤ langkah berikut:

1. Log masuk ke akaun Zum anda dan pergi ke bahagian "Tetapan" dalam menu sebelah kiri.
2. Klik pada "Mel Suara" dan pilih pilihan "Peti Masuk".
3. Sekarang, anda akan melihat senarai semua mesej mel suara anda. Pilih mesej yang ingin anda padamkan dan klik pada butang "Padam".
4. Sahkan pemadaman mesej apabila digesa.

Arkibkan mesej mel suara: Jika anda lebih suka mengarkibkan mesej mel suara anda dalam Zoom dan bukannya memadamkannya untuk mengekalkan rekod sejarah komunikasi anda, ikut langkah ini:

1. Log masuk ke akaun Zoom anda dan pergi ke bahagian "Tetapan" dalam menu.
2. Klik "Mel Suara" dan pilih "Peti Masuk."
3. Pilih mesej yang ingin anda arkibkan dan klik butang "Arkib".
4. Mesej akan dialihkan ke bahagian "E-mel Terarkib". Untuk mengakses mesej ini, cuma klik pada pilihan "Mel Terarkib" dalam bahagian mel suara.

Padam atau arkibkan mesej mel suara secara automatik: Jika anda ingin menjimatkan masa dan mengelak daripada memadam atau mengarkibkan mesej mel suara secara manual dalam Zum, anda boleh menetapkan pilihan untuk memadam atau mengarkibkan mesej secara automatik. Untuk⁢ melakukannya:

1. Log masuk ke akaun Zoom anda dan pergi ke bahagian "Tetapan" dalam menu.
2. Klik ⁣»Mel Suara» dan ⁢pilih ⁢ tab “Tetapan Lanjutan”.
3. Aktifkan pilihan "Padam mesej secara automatik" atau "Arkibkan mesej secara automatik" bergantung pada pilihan anda.
4. Mesej mel suara kini akan dipadam atau diarkibkan secara automatik bergantung pada tetapan yang telah anda pilih.

Dengan pilihan ini, anda boleh mengurus mesej mel suara dengan cekap dalam Zum dan memastikan peti masuk anda teratur dan bebas daripada mesej yang tidak diingini.

8. Menyesuaikan tetapan mel suara

Tetapan mel suara dalam Zum membolehkan anda mengurus mesej suara anda secara tersuai. Anda boleh melaraskan pelbagai parameter untuk menyesuaikan mel suara dengan keperluan dan pilihan anda. Seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyesuaikan pilihan mel suara anda dalam Zum.

Laraskan ucapan tersuai: Salah satu pilihan pertama yang boleh anda sesuaikan ialah ucapan yang akan dimainkan apabila seseorang meninggalkan anda mesej suara. Anda boleh merakam ucapan tersuai dan bukannya ucapan lalai. Untuk⁤ berbuat demikian, pergi ke tetapan mel suara dalam akaun Zum anda, pilih pilihan ucapan yang diperibadikan dan rakam mesej anda. Ini akan menambah sentuhan peribadi pada mel suara anda dan menunjukkan profesionalisme kepada pemanggil anda.

Pilih bilangan cincin: Perkara lain yang boleh anda laraskan dalam tetapan mel suara anda ialah bilangan deringan sebelum panggilan dihantar secara automatik ke mel suara. Anda boleh memilih bilangan deringan yang singkat jika anda mahu panggilan dihantar dengan cepat ke mel suara atau nombor yang lebih panjang jika anda lebih suka mempunyai lebih banyak masa untuk menjawab panggilan. Pilihan ini amat berguna jika anda menggunakan Zum untuk ⁤persidangan atau mesyuarat⁢ dan tidak mahu panggilan mengganggu sesi anda.

9. Mengekalkan log mesej yang terkini

pada Zum

Dalam Zoom, salah satu ciri yang paling berguna ialah keupayaan untuk menerima mesej suara apabila panggilan tidak dapat dijawab masa nyata.⁣ Untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri ini, adalah penting untuk menyimpan rekod terkini semua mesej yang diterima.⁤ Berikut ialah beberapa cadangan tentang cara mengurus mesej mel suara dalam Zoom cara yang cekap dan dianjurkan:

1. Gunakan teg tersuai: Cara yang berguna untuk menyimpan ⁢rekod yang kemas ialah dengan menetapkan label tersuai⁤ kepada setiap⁢suara ⁢mesej. Dengan cara ini, anda boleh mengklasifikasikan mesej mengikut kepentingannya, tema atau mana-mana kriteria lain yang berguna kepada anda. Anda boleh membuat teg seperti "Segera", "Pelanggan", "Projek" atau mana-mana kategori lain ⁤berkaitan dengan perniagaan anda. Ini akan membolehkan anda Kenal pasti mesej yang paling penting dengan cepat dan utamakan masa respons anda.

2.⁢ Arkibkan mesej: Satu lagi cara untuk menyimpan rekod terkini ialah mengarkibkan mesej sebaik sahaja anda mendengarnya atau mengambil tindakan yang perlu. Dalam peti masuk mel suara anda dalam Zum, anda akan menemui pilihan untuk "Arkibkan mesej". Melakukannya akan mengalihkan mesej yang dipilih ke folder khas, yang akan membantu anda pastikan peti masuk anda teratur dan hapuskan ⁢kekusutan.

3. Gunakan fungsi transkripsi: Zoom menawarkan fungsi untuk menyalin secara automatik mesej suara dalam teks. Pilihan ini amat berguna jika anda ingin mempunyai rekod bertulis tentang mesej yang diterima. Setelah mesej ditranskripsi, anda boleh menyalinnya, menyimpannya dalam format teks ⁤atau pun mencari di dalamnya. Ini akan menjimatkan masa anda apabila mencari maklumat tertentu terkandung dalam mesej.

10. Menyelesaikan isu biasa dengan mel suara dalam Zum

Mel suara dalam Zoom ialah ciri mudah yang membolehkan anda menerima dan mengurus mesej suara daripada peserta mesyuarat anda. Walau bagaimanapun, anda mungkin menghadapi beberapa masalah biasa apabila menggunakan ciri ini. Di bawah, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyelesaikannya supaya anda boleh memanfaatkan sepenuhnya pengalaman mel suara anda dalam Zoom.

Masalah ⁤1: Mel suara tidak disimpan dengan betul

Jika anda mengalami kesukaran menyimpan mesej suara dalam Zum, ia mungkin disebabkan oleh isu konfigurasi. Untuk membetulkannya, pastikan pilihan untuk merakam dan menyimpan mesej suara didayakan dalam tetapan akaun Zoom anda. Ia juga dinasihatkan untuk menyemak sama ada terdapat kemas kini yang tersedia untuk aplikasi, kerana beberapa versi lama mungkin mempunyai ralat. Jika masalah berterusan, pertimbangkan untuk menghubungi sokongan Zoom untuk mendapatkan bantuan tambahan.

Masalah 2: Kesukaran mengakses mesej suara

Jika anda menghadapi masalah mengakses mesej suara dalam Zum, cuba yang berikut:
– Sahkan bahawa anda menggunakan versi terbaharu aplikasi⁤ dan anda telah log masuk dengan betul.
– Semak sambungan internet anda, kerana sambungan yang perlahan atau tidak stabil boleh menyukarkan untuk memuat turun mesej suara.
– Anda juga boleh cuba mengakses mesej suara daripada peranti berbeza untuk menolak masalah keserasian.

Masalah 3: Saya tidak dapat memajukan mel suara

Jika anda tidak dapat memajukan mesej suara dalam Zum, anda mungkin perlu menyemak tetapan akaun anda. Pastikan pilihan untuk memajukan mesej suara didayakan dan anda telah mengkonfigurasi pilihan pemajuan dengan betul. Jika anda masih menghadapi masalah, semak untuk melihat sama ada isu itu berterusan dengan menggunakan sambungan internet yang berbeza atau log masuk ke Zum daripada peranti lain. Sekiranya isu itu berterusan, hubungi sokongan Zoom untuk mendapatkan bantuan lanjut.