Menjadualkan mesyuarat di RingCentral adalah mudah, tetapi bagaimana anda menjemput orang lain untuk menyertainya? Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda proses langkah demi langkah untuk menghantar jemputan kepada kenalan anda dan pastikan semua orang hadir pada mesyuarat maya anda yang seterusnya. Dengan alat persidangan video RingCentral, anda boleh Kongsi pautan mesyuarat dan jadualkan peringatan automatik dengan mudah supaya tiada yang terlepas. Teruskan membaca untuk mengetahui cara melakukannya dan memaksimumkan kehadiran pada mesyuarat anda RingCentral.

– Langkah demi Langkah ➡️ Bagaimana untuk menjemput orang lain untuk menyertai mesyuarat di RingCentral?

• Bagaimana cara mengundang orang lain untuk menyertai mesyuarat di RingCentral?

1. Log masuk ke akaun RingCentral anda.
2. Pilih mesyuarat yang anda ingin jemput peserta lain.
3. Klik butang "Jemput" atau "Jadual".
4. Salin pautan mesyuarat atau pilih pilihan untuk menghantar jemputan e-mel.
5. Jika anda menyalin pautan, anda boleh menampalnya ke dalam e-mel atau mesej teks untuk dikongsi dengan peserta lain.
6. Jika anda memilih untuk menghantar jemputan melalui e-mel, isikan maklumat yang diperlukan, seperti alamat e-mel peserta, subjek e-mel dan sebarang mesej tambahan yang ingin anda sertakan.
7. Setelah anda menyelesaikan proses jemputan, sahkan maklumat dan hantar jemputan.
8. Ingat bahawa peserta perlu mempunyai akaun RingCentral atau apl yang dipasang pada peranti mereka untuk menyertai mesyuarat.

Soalan & Jawapan

Soalan Lazim tentang "Bagaimana untuk menjemput orang lain untuk menyertai mesyuarat di RingCentral?"

1. Bagaimanakah saya boleh menjadualkan mesyuarat di RingCentral?

Untuk menjadualkan mesyuarat di RingCentral, ikut langkah berikut:

1. Log masuk ke akaun RingCentral anda.
2. Klik ikon "Mesyuarat" dalam papan pemuka.
3. Pilih "Jadualkan mesyuarat" dan isikan maklumat yang diperlukan, seperti tarikh, masa dan topik mesyuarat.
4. Simpan tetapan anda dan anda akan menerima pautan untuk berkongsi mesyuarat dengan orang lain.

2. Bagaimanakah saya boleh menjemput orang lain untuk menyertai mesyuarat di RingCentral?

Untuk menjemput orang lain menyertai mesyuarat di RingCentral, ikut langkah berikut:

1. Selepas menjadualkan mesyuarat, salin pautan mesyuarat yang disediakan.
2. Hantar pautan kepada peserta melalui e-mel, mesej teks atau mana-mana platform komunikasi lain yang anda suka.
3. Peserta boleh mengklik pautan untuk menyertai mesyuarat pada masa yang dijadualkan.

3. Bolehkah saya menjemput orang lain ke mesyuarat di RingCentral tanpa mempunyai akaun?

Ya, anda boleh menjemput orang lain ke mesyuarat di RingCentral walaupun mereka tidak mempunyai akaun. Hanya kongsi pautan mesyuarat dengan mereka dan mereka boleh menyertai sebagai tetamu tanpa memerlukan akaun.

4. Bolehkah saya menjadualkan mesyuarat di RingCentral dari telefon bimbit saya?

Ya, anda boleh menjadualkan mesyuarat di RingCentral dari telefon mudah alih anda dengan mengikut langkah berikut:

1. Buka aplikasi RingCentral pada telefon anda.
2. Pergi ke bahagian "Mesyuarat" dan pilih "Jadualkan mesyuarat."
3. Lengkapkan maklumat yang diperlukan dan simpan tetapan untuk menerima pautan mesyuarat.

5. Bagaimanakah saya boleh menambah peserta ke mesyuarat yang dijadualkan di RingCentral?

Untuk menambah peserta ke mesyuarat yang dijadualkan di RingCentral, ikut langkah berikut:

1. Buka tetapan mesyuarat yang dijadualkan.
2. Cari pilihan untuk menambah peserta dan pilih kaedah untuk menghantar jemputan kepada mereka (e-mel, mesej teks, dsb.).
3. Isikan maklumat hubungan peserta dan hantar jemputan.

6. Bolehkah saya mencipta pautan kekal untuk mesyuarat berulang di RingCentral?

Ya, anda boleh membuat pautan kekal untuk mesyuarat berulang di RingCentral. Apabila menjadualkan mesyuarat, pilih pilihan "Mesyuarat Berulang" dan anda akan menerima pautan yang boleh digunakan untuk semua mesyuarat yang dijadualkan dalam siri itu.

7. Adakah RingCentral membenarkan anda menjadualkan mesyuarat dengan berbilang peringatan?

Ya, RingCentral membolehkan anda menjadualkan mesyuarat dengan berbilang peringatan. Apabila menjadualkan mesyuarat, anda boleh menetapkan berbilang peringatan untuk peserta, seperti mesej teks atau e-mel sebelum mesyuarat bermula.

8. Bolehkah saya menyesuaikan jemputan mesyuarat di RingCentral?

Ya, anda boleh menyesuaikan jemputan mesyuarat dalam RingCentral. Dalam tetapan mesyuarat, anda akan menemui pilihan untuk menyesuaikan mesej jemputan, termasuk topik, agenda dan sebarang maklumat lain yang berkaitan dengan peserta.

9. Adakah RingCentral menawarkan penyepaduan kalendar untuk penjadualan mesyuarat?

Ya, RingCentral menawarkan penyepaduan dengan kalendar, seperti Kalendar Google dan Outlook, untuk menjadualkan mesyuarat. Anda boleh menyegerakkan kalendar anda dengan RingCentral untuk menjadualkan dan mengurus mesyuarat terus daripada kalendar pilihan anda.

10. Adakah terdapat pilihan penjejakan untuk jemputan mesyuarat di RingCentral?

Ya, RingCentral menawarkan anda pilihan penjejakan untuk jemputan mesyuarat. Anda boleh menerima pemberitahuan apabila peserta telah menerima, menolak atau belum membalas jemputan, membolehkan anda mengurus kehadiran mesyuarat dengan lebih baik.