Cara Mendapatkan Peratus dalam Excel: Ketahui cara menggunakan fungsi ini dalam Excel untuk melaksanakan pengiraan peratusan dengan tepat dan cekap. Keupayaan untuk mengira peratusan dalam Excel adalah penting untuk semua analisis data dan statistik Dalam artikel teknikal ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah cara mendapatkan peratusan dalam Excel, serta beberapa petua dan kiat untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri ini Sama ada anda perlu mengira Sama ada peratusan jualan pertumbuhan, peratusan ralat dalam pengukuran saintifik atau apa-apa jenis pengiraan peratusan yang lain, Excel mempunyai semua alat yang anda perlukan untuk membantu anda mencapai hasil yang tepat.
1. Pengenalan kepada formula percent dalam Excel
Menggunakan formula peratusan dalam Excel adalah penting untuk membuat pengiraan yang tepat dan cekap dalam hamparan. Formula ini membolehkan anda mengira peratusan dengan cepat dan melaksanakan operasi matematik yang kompleks dengan data berangka. Excel menawarkan pelbagai fungsi pratakrif yang memudahkan pengiraan peratusan, seperti PERCENTAGE, PERCENTAGE.FISX dan PERCENTAGE.FISY.
yang permohonan Formula peratusan yang paling biasa dalam Excel ialah mengira peratusan pertumbuhan atau penurunan antara dua nilai. Ini amat berguna dalam analisis kewangan dan jualan, di mana anda boleh mengenal pasti arah aliran dan menilai prestasi syarikat atau produk. Untuk mengira peratusan pertumbuhan, formula digunakan: ((Nilai Baharu – Nilai Sebelum) / Nilai Sebelumnya) * 100.
Satu lagi fungsi penting formula peratusan dalam Excel adalah untuk mengira peratusan penyertaan. Ini berguna apabila anda ingin mengetahui sumbangan nilai berhubung dengan jumlah keseluruhan. Untuk melakukan ini, formula digunakan: (Nilai Khusus / Jumlah) * 100. Pengiraan ini membolehkan mendapatkan maklumat yang berkaitan tentang pengagihan sumber, peratusan jualan setiap produk atau peruntukan belanjawan setiap produk.
2. Pengiraan peratusan mudah dalam Excel
Dalam Excel, pengiraan peratusan mudah boleh dilakukan dengan mudah menggunakan pelbagai formula dan fungsi Salah satu cara yang paling biasa untuk mengira peratusan dalam Excel adalah dengan menggunakan fungsi PERCENTAGE. Fungsi ini membolehkan kita mendapatkan peratusan satu nombor berbanding nombor yang lain. Sebagai contoh, jika kita ingin mengira 20% daripada nombor, kita boleh menggunakan formula =PERCENTAGE(20, nombor).
Cara lain daripada mengira peratusan dalam Excel Ia menggunakan operator matematik. Untuk mengira peratusan nombor, kita hanya mendarabkan nombor itu dengan peratusan yang diingini dan membahagikannya dengan 100. Sebagai contoh, jika kita ingin mengira 30% daripada nombor, kita boleh menggunakan formula =(nombor * 30) / 100. Apabila menggunakan kaedah ini, adalah penting untuk diingat bahawa nombor mesti ditulis tanpa simbol peratusan.
Jika anda mempunyai siri nombor yang anda ingin kira peratusannya, anda boleh menggunakan fungsi PERCENTAGE WEIGHT. Fungsi ini membolehkan kita mengira peratusan yang diwakili oleh setiap nombor berhubung dengan jumlah keseluruhan nombor. Sebagai contoh, jika kami mempunyai senarai jualan bulanan dan kami ingin mengetahui peratusan yang diwakili oleh setiap jualan berhubung dengan jumlah jualan, kami boleh menggunakan formula =BERAT.PERCENTUAL(julat_sel). Fungsi ini akan mengembalikan senarai dengan peratusan yang sepadan dengan setiap nilai dalam julat.
3. Menggunakan fungsi PERCENTAGE dalam Excel
Dalam Excel, fungsi PERCENTAGE ialah alat yang sangat berguna untuk mengira peratusan dengan cepat dan mudah. Fungsi ini digunakan untuk mencari peratusan yang diwakili oleh satu nombor berkenaan dengan yang lain. Sebagai contoh, jika kita ingin mengira peratusan jualan produk berhubung dengan jumlah jualan, kita boleh menggunakan fungsi PERCENTAGE. Sintaks fungsi ini adalah mudah: =PERCENTAGE(bilangan, jumlah).
Untuk menggunakan fungsi PERCENTAGE dalam Excel, ikuti langkah berikut:
1. Pilih sel yang anda mahu hasil pengiraan peratusan dipaparkan.
2. Tulis formula: =PERCENTAGE(nombor, jumlah), dengan "nombor" ialah nilai yang anda ingin cari peratusan dan "jumlah" ialah jumlah nilai atau asas yang peratusannya akan peratusan dikira.
3. Tekan kekunci Enter dan anda akan mendapat hasil peratusan.
Salah satu kelebihan menggunakan fungsi PERCENTAGE dalam Excel ialah anda boleh menerapkannya pada satu siri nilai secara automatik Contohnya, jika anda mempunyai lajur jualan untuk produk yang berbeza dan anda ingin mengira peratusan setiap produk dengan hormat kepada jumlah jualan, anda boleh menggunakan fungsi PERCENT dalam satu sel dan kemudian seretnya ke bawah untuk menerapkannya pada semua nilai dalam lajur.
Selain mengira peratusan mudah, fungsi PERCENTAGE juga boleh digunakan untuk mengira peratusan kumulatif. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:
1. Pilih sel yang anda mahukan hasil pengiraan terkumpul peratus dipaparkan.
2. Tulis formula: =PERCENTAGE(nombor, jumlah). Dalam kes ini, "nombor" ialah nilai yang ingin anda kumpulkan dan "jumlah" ialah jumlah nilai atau asas yang akan digunakan untuk mengira peratusan terkumpul.
3. Tekan kekunci Enter dan anda akan mendapat keputusan peratusan terkumpul.
Adalah penting untuk diingat bahawa fungsi PERCENTAGE dalam Excel mengembalikan keputusan dalam format perpuluhan. Untuk menukarnya kepada peratusan, anda boleh menggunakan format sel yang sesuai atau darab hasilnya dengan 100. Contohnya, jika hasil fungsi PERCENT ialah 0.5, anda boleh darabkannya dengan 100 untuk mendapatkan peratusan yang sepadan, yang dalam ini kes ialah 50%.
4. Menggunakan Peratusan pada Data dalam Hamparan
Dalam hamparan Excel, adalah mungkin untuk melakukan pengiraan peratusan dengan cepat dan mudah Untuk melakukan ini, formula digunakan = nilai * peratusan. Contohnya, jika kita ingin mengira 20% daripada nilai tertentu, sudah cukup untuk mendarabkan nilai tersebut dengan 0.2 menggunakan formula ini. Dengan cara ini, kita akan memperoleh hasil peratusan yang dikehendaki secara langsung dalam sel yang sepadan.
Begitu juga, peratusan boleh digunakan pada siri data dalam lajur atau baris yang sama. Cara praktikal untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan fungsi Excel yang dipanggil ISI-LAjur. Ciri ini membolehkan anda menyeret formula merentasi lajur atau baris dan menggunakannya secara automatik pada data lain dalam lajur atau baris itu dengan cara ini, kita boleh mengira peratusan dengan cepat dan cekap dalam berbilang sel tanpa perlu menulis formula di atas dan. sekali lagi.
Satu lagi alat berguna dalam Excel ialah format bersyarat, yang membolehkan kami menggunakan peratusan dengan cara yang menarik secara visual. Dengan fungsi ini, adalah mungkin untuk menyerlahkan nilai secara automatik yang memenuhi syarat tertentu. Sebagai contoh, kita boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk serlahkan dalam warna merah nombor yang mewakili peratusan lebih daripada 50%. Ini memudahkan kami untuk memaparkan dan menganalisis data dalam hamparan, kerana kami dapat mengenal pasti nilai yang memenuhi kriteria yang ditetapkan dengan cepat.
5. Pelaksanaan formula peratusan lanjutan dalam Excel
Dalam Excel, formula peratusan lanjutan adalah alat yang sangat berguna untuk melakukan pengiraan yang rumit dan mendapatkan hasil yang tepat. Formula ini membolehkan anda mengira cara yang cekap peratusan peningkatan atau pengurangan, serta menentukan peratusan kumulatif. Seterusnya, saya akan menerangkan cara melaksanakan formula ini dalam hamparan anda.
Pengiraan peratusan peningkatan atau pengurangan: Untuk menentukan peratusan peningkatan atau penurunan antara dua nilai, anda boleh menggunakan formula =((Nilai Semasa – Nilai Sebelumnya)/Nilai Sebelumnya)*100. Sebagai contoh, jika anda mempunyai nilai semasa 150 dan nilai sebelumnya 100, formulanya ialah =((150-100)/100)*100, yang akan menghasilkan peningkatan sebanyak 50 %.
Pengiraan peratusan terkumpul: Jika anda ingin menentukan peratusan terkumpul nilai berhubung dengan jumlah, anda boleh menggunakan formula =Nilai/Jumlah*100. Sebagai contoh, jika anda mempunyai senarai pendapatan bulanan dan anda ingin tahu apa peratusan setiap pendapatan mewakili berkenaan dengan Kepada jumlah terkumpul, anda boleh menggunakan formula ini. Bahagikan nilai setiap pendapatan dengan jumlah terkumpul dan darab dengan 100 untuk mendapatkan peratusan yang sepadan.
Menggunakan fungsi peratusan: Excel juga menyediakan fungsi khusus untuk mengira peratusan dengan lebih mudah. Sebagai contoh, fungsi PERCENTAGE(bahagian, keseluruhan) akan membolehkan anda mengira peratusan yang diwakili oleh sebahagian berkenaan dengan jumlah. Anda hanya perlu menunjukkan nilai bahagian dan jumlah nilai sebagai argumen kepada fungsi tersebut. Fungsi ini mengembalikan hasil dalam format perpuluhan, jadi anda mesti mendarab dengan 100 untuk mendapatkan peratusan.
Melaksanakan formula peratusan lanjutan dalam Excel akan membantu anda melakukan pengiraan yang tepat dan menjimatkan masa dalam tugasan analisis data anda. Ingat bahawa anda boleh menggabungkan formula ini dengan fungsi dan alatan Excel yang lain untuk mendapatkan hasil yang lebih kompleks. Pastikan logik pengiraan dalam fikiran dan sentiasa sahkan ketepatan keputusan anda. Dengan latihan dan kebiasaan, anda akan dapat menguasai formula ini dengan cepat dan memanfaatkan Excel sepenuhnya dalam tugasan harian anda. Terokai kemungkinan dan tingkatkan kemahiran kalkulus anda dengan formula peratusan lanjutan dalam Excel.
6. Petua untuk mengelakkan kesilapan biasa semasa mengira peratusan dalam Excel
Mengira peratusan dalam Excel adalah tugas biasa dalam bidang perniagaan dan kewangan. Walau bagaimanapun, adalah mudah untuk membuat kesilapan jika anda tidak mempunyai pemahaman yang jelas tentang cara formula berfungsi. Di sini kami menawarkan anda beberapa petua untuk mengelakkan kesilapan biasa dan mengira peratusan dalam Excel dengan tepat.
1. Gunakan formula yang sesuai: Excel menawarkan beberapa formula untuk mengira peratusan, seperti PERCENT, PERCENT.POSITIVE, dan PERCENT.VALUE. Pastikan anda menggunakan formula yang betul untuk keperluan anda. Formula PERCENTAGE, sebagai contoh, mengira peratusan nombor berhubung dengan nombor lain, manakala POSITIF.PERCENTAGE hanya menunjukkan peratusan positif.
2. Format sel: Apabila bekerja dengan peratusan dalam Excel, adalah penting untuk memastikan format sel ditetapkan dengan betul. Untuk memaparkan simbol peratusan (%) dan nombor dalam format yang betul, pilih sel dan gunakan format “Peratusan” pada tab“Laman Utama”. Ini akan mengelakkan kekeliruan dan ralat semasa melihat keputusan.
3. Operasi asas: Apabila mengira peratusan dalam Excel, adalah penting untuk memahami operasi asas Contohnya, untuk mengira peratusan peningkatan dalam nilai, anda boleh mendarabkan nombor asal dengan peratusan yang dikehendaki ditambah 1. Sebaliknya Untuk mengira diskaun, anda boleh. darab nombor asal dengan peratusan diskaun dan kemudian tolak nilai ini daripada nombor asal Biasakan diri anda dengan operasi ini untuk mengelakkan ralat semasa mengira peratusan dalam Excel.
Dengan mengikuti petua ini, anda akan berada di landasan yang betul untuk mengelakkan kesilapan biasa semasa mengira peratusan dalam Excel. Ingat untuk sentiasa menggunakan formula yang betul, semak pemformatan sel dan fahami operasi asas. Dengan amalan dan perhatian terhadap perincian, anda akan dapat membuat pengiraan yang tepat dan mendapatkan hasil yang boleh dipercayai dalam hamparan anda.
7. Memformat keputusan peratusan dalam Excel
Ia adalah tugas asas untuk memastikan kami membentangkan data yang tepat dan boleh difahami. Nasib baik, Excel menawarkan beberapa pilihan untuk memformat peratusan dengan berkesan.
Format sel: Cara biasa untuk memformat peratusan adalah melalui format. sel dalam excel. Untuk melakukan ini, pilih sel yang mengandungi nilai yang anda ingin tukar kepada peratusan. Kemudian, klik kanan dan pilih "Format Sel" daripada menu lungsur. Dalam tetingkap format sel, pilih "Peratusan" dalam kategori "Nombor". Pastikan anda melaraskan perpuluhan mengikut keperluan anda. Setelah digunakan, nilai akan ditunjukkan sebagai peratusan dalam hamparan.
Formula peratusan: Satu lagi cara yang cekap dan cepat untuk mendapatkan peratusan dalam Excel ialah melalui formula. Jika anda ingin mengira peratusan tertentu, anda boleh berbuat demikian dengan menggunakan rumusan "nilai * peratusan", dengan nilai ialah nombor yang anda mahu hitung peratusan dan peratusan ialah nombor perpuluhan yang mewakili peratusan yang diingini. Contohnya, jika anda ingin mengira 20% daripada 100, formulanya ialah “=100*0.2,” yang akan menghasilkan 20. Pastikan anda memformatkan hasil sebagai peratusan menggunakan pemformatan sel yang dinyatakan di atas.
Format bersyarat: Jika anda ingin menyerlahkan peratusan tertentu berdasarkan syarat tertentu, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel. Contohnya, jika anda mempunyai lajur peratusan dan anda ingin menyerlahkan lajur yang kurang daripada 50%, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk mencapainya. Pilih lajur peratusan, kemudian pergi ke tab Laman Utama pada bar alat Excel dan klik Pemformatan Bersyarat. Daripada menu lungsur, pilih pilihan "Peraturan Diserlahkan" dan pilih "Kurang daripada" daripada submenu. Masukkan nilai yang dikehendaki (dalam kes ini, 50%) dan format yang anda ingin serlahkan peratusan.
Ingat bahawa menguasai boleh meningkatkan pembentangan data anda dan pemahaman anda. Sama ada menggunakan pemformatan sel, formula peratusan atau pemformatan bersyarat, Excel menawarkan alat yang berkuasa untuk membantu anda mengurus peratusan dengan cekap Eksperimen dengan pilihan ini dan mengetahui yang paling sesuai dengan keperluan dan pilihan anda.
8. Kepentingan ketepatan apabila menggunakan peratusan dalam Excel
Dalam Excel, ketepatan apabila menggunakan peratusan adalah amat penting kerana sebarang ralat boleh mengakibatkan pengiraan yang salah dan menjejaskan integriti data. Untuk memastikan ketepatan semasa bekerja dengan peratusan dalam Excel, adalah penting untuk mengikuti langkah-langkah tertentu. Pertama sekali, ia perlu untuk memastikan bahawa sel diformat dengan betul sebagai peratusan. Ini ialah boleh buat memilih sel dan menggunakan format peratusan daripada tab "Rumah" dalam bar alat Excel. Selain itu, apabila memasukkan nilai percent, adalah penting untuk diingat untuk menggunakan format yang betul, iaitu, untuk menulis nombor diikuti dengan tanda percent (%).
Satu lagi pertimbangan penting apabila bekerja dengan peratusan dalam Excel ialah ketepatan perpuluhan. Secara lalai, Excel memaparkan dua tempat perpuluhan untuk nilai peratusan, tetapi dalam beberapa kes anda mungkin perlu melaraskan ini untuk ketepatan yang lebih tinggi. Untuk melakukan ini, anda mesti memilih sel dengan nilai peratusan dan klik kanan untuk mengakses menu format. Di sana, anda mesti pergi ke tab “Nombor” dan pilih pilihan “Nombor” untuk menyesuaikan bilangan perpuluhan yang dikehendaki. Adalah penting untuk diingat bahawa, jika ketepatan perpuluhan ditingkatkan,mungkin berlaku bulat nilai yang boleh mempengaruhi pengiraan.
Sebagai tambahan kepada ketepatan dalam paparan dan pengiraan peratusan, Adalah penting untuk mengingati kepentingan menggunakan formula yang sesuai dalam Excel. Fungsi yang paling biasa untuk mengira peratusan dalam Excel ialah fungsi PERCENT. Fungsi ini membolehkan anda mengira peratusan satu nombor berkenaan dengan yang lain Sebagai contoh, jika anda ingin mengira 20% daripada nombor tertentu, anda boleh menggunakan formula «=PERCENTAGE(A1, 20)", di mana A1 ialah. sel yang mengandungi nombor. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa apabila menggunakan formula dalam Excel, kurungan dan sintaks yang betul mesti diambil kira untuk mendapatkan hasil yang betul.
9. Menggunakan carta untuk memaparkan peratusan dalam Excel
Dalam Excel, carta boleh menjadi alat yang berkuasa untuk menggambarkan data dengan berkesan dan mempersembahkan peratusan. Melalui pelbagai jenis graf, anda boleh dengan mudah mewakili taburan dan perkadaran kategori atau pembolehubah yang berbeza. Tetapi bagaimana anda boleh menggunakan graf dalam Excel untuk menggambarkan peratusan? Di sini kami akan menunjukkan kepada anda beberapa teknik yang berguna:
1. Carta pai: Carta jenis ini sesuai untuk menunjukkan perkadaran kategori yang berbeza dalam set data. Sebagai contoh, jika anda mempunyai data tentang hasil jabatan yang berbeza dalam sesebuah syarikat, anda boleh menggunakan carta pai untuk menunjukkan peratusan hasil yang diwakili oleh setiap jabatan. Untuk membuat carta pai, cukup pilih data yang anda ingin wakili dan pergi ke tab “Sisipkan”. Kemudian, pilih pilihan "Carta Potongan" dan pilih reka letak yang anda suka.
2. Carta bar: Graf jenis ini amat berguna apabila anda bekerja dengan data perbandingan dan ingin menyerlahkan peratusan. Contohnya, jika anda ingin menunjukkan peratusan jualan yang dicapai oleh produk yang berbeza dalam tempoh masa tertentu, anda boleh menggunakan carta bar. Setiap bar pada carta akan mewakili produk dan ketinggian dari bar akan menunjukkan peratusan jualan. Untuk membuat carta bar, pilih data yang berkaitan dan pergi ke tab Sisip. Kemudian, pilih pilihan "Carta Bar" dan pilih reka letak yang paling sesuai dengan keperluan anda.
3. Graf garisan: Kadangkala peratusan boleh menjadi lebih mudah difahami apabila dibentangkan pada garis masa. Dalam kes tersebut, carta garis boleh menjadi pilihan yang sangat baik. Contohnya, jika anda ingin menunjukkan evolusi kadar pertumbuhan syarikat sepanjang tahun, anda boleh menggunakan carta garis. Setiap titik pada graf akan mewakili satu tahun dan thegaris akan membolehkan anda menggambarkan dengan jelas perubahan dalam peratusan pertumbuhan Untuk membuat graf garis, pilih data dan pergi ke tab "Sisipkan". Kemudian, pilih pilihan "Carta Garisan" dan pilih susun atur yang sesuai untuk menyerlahkan peratusan.
Menggunakan graf dalam Excel untuk menggambarkan peratusan boleh membantu anda berkomunikasi data anda dengan lebih berkesan. Sama ada carta pai, carta bar atau carta garis, pilih jenis carta yang sesuai untuk data dan matlamat anda. Ingat bahawa memilih grafik yang betul boleh menjadikan maklumat lebih mudah difahami dan dipersembahkan. Jadi amalkan teknik ini dan dapatkan hasil yang mengagumkan dalam laporan dan pembentangan Excel anda!
10. Analisis dan perbandingan peratusan dalam Excel
Dalam Excel, analisis dan perbandingan peratusan memainkan peranan asas dalam pelbagai bidang profesional. Sama ada anda melakukan analisis kewangan, menyusun laporan jualan atau hanya menilai pertumbuhan perniagaan anda, memahami cara mengekstrak peratusan dalam Excel ialah kemahiran penting. Nasib baik, Excel menawarkan pelbagai formula dan fungsi yang boleh dipermudahkan Proses ini dan membolehkan anda memperoleh keputusan yang tepat dan cepat.
Salah satu cara termudah untuk mengira peratusan dalam Excel adalah dengan menggunakan formula "peratusan". Formula ini membolehkan anda menentukan peratusan satu nombor berhubung dengan nombor lain. Untuk mengira peratusan menggunakan formula ini, anda hanya bahagikan nombor yang mewakili peratusan dengan jumlah nombor dan darabkan hasilnya dengan 100. Contohnya, jika anda ingin mengetahui peratusan jualan, sesuatu produk Berhubung dengan jumlah jualan, anda boleh menggunakan formula «=(Jualan Produk / Jumlah Jualan) * 100».
Satu lagi formula berguna untuk menganalisis peratusan dalam Excel ialah fungsi "SUMIF". Fungsi ini membolehkan anda menjumlahkan hanya sel yang memenuhi kriteria tertentu. Sebagai contoh, jika anda ingin menjumlahkan hanya nilai dalam lajur yang lebih besar daripada peratusan tertentu, anda boleh menggunakan fungsi SUMIF bersama-sama dengan operator yang lebih besar (>). Ini akan membolehkan anda melakukan analisis yang lebih terperinci tentang data anda dan membandingkan peratusan yang berbeza dengan berkesan.
Selain itu, Excel menawarkan ciri yang dipanggil "CARTA LAjur BERTINDUN" yang memudahkan untuk melihat dan membandingkan peratusan. Carta jenis ini membolehkan anda mewakili data dalam lajur bertindan, di mana setiap lajur mewakili peratusan yang berbeza ini amat berguna apabila cuba membandingkan peratusan dalam kategori yang berbeza, seperti pengagihan pendapatan o bahagian pasaran. Dengan menggunakan ciri ini, anda boleh mengenal pasti perbezaan dan arah aliran dengan cepat data anda, yang membolehkan anda membuat keputusan termaklum dan strategik.
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.