Adakah anda sedang mencari cara mudah untuk berkongsi folder individu dengan pengguna luar dalam Asana? Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah bagaimana untuk mencapai ini dengan cepat dan cekap. Bagaimanakah anda berkongsi folder individu dengan pengguna luaran dalam Asana? ialah soalan lazim dalam kalangan pengguna platform pengurusan projek ini, dan kami di sini untuk memberikan anda penyelesaiannya. Anda akan belajar cara memberi kolaborator luar akses kepada folder tertentu dengan selamat dan tanpa komplikasi. Baca terus untuk mengetahui cara melakukannya. Mari kita mulakan!

– Langkah demi langkah ➡️ Bagaimanakah cara saya berkongsi folder individu dengan pengguna luar dalam Asana?

Bagaimanakah anda berkongsi folder individu dengan pengguna luaran dalam Asana?

• Akses akaun Asana anda. Log masuk ke akaun Asana anda menggunakan kelayakan log masuk anda.
• Pilih folder yang ingin anda kongsi. Navigasi ke folder individu yang anda ingin kongsi dengan pengguna luaran.
• Klik butang "Kongsi".. Sebaik sahaja anda berada di dalam folder, cari butang "Kongsi" di penjuru kanan sebelah atas skrin dan klik padanya.
• Pilih pilihan "Kongsi dengan pengguna luar".. Dalam menu lungsur pilihan perkongsian, pilih pilihan yang membolehkan anda berkongsi folder dengan pengguna luaran.
• Masukkan alamat e-mel pengguna luar. Pilih pilihan untuk memasukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan folder itu dan tambahkannya satu demi satu.
• Tetapkan kebenaran akses. Tentukan kebenaran akses yang anda ingin berikan kepada pengguna luaran, seperti keupayaan untuk melihat, mengedit atau mengulas pada folder.
• Hantar jemputan. Setelah anda menyediakan kebenaran akses, hantar jemputan kepada pengguna luar supaya mereka boleh mengakses folder dalam Asana.

Soalan & Jawapan

Soalan Lazim tentang Perkongsian Folder di Asana

Bagaimanakah anda berkongsi folder individu dengan pengguna luaran dalam Asana?

1. Log masuk ke akaun Asana anda.
2. Buka projek yang mengandungi folder yang ingin anda kongsi.
3. Klik folder yang ingin anda kongsi.
4. Di penjuru kanan sebelah atas, klik tiga titik.
5. Pilih "Tambah pada pasukan" atau "Tambah pada projek".
6. Masukkan alamat e-mel pengguna luaran yang anda ingin berkongsi folder dengannya.
7. Klik "Tambah" atau "Kongsi".

Adakah pengguna luar memerlukan akaun Asana untuk mengakses folder kongsi?

1. Ya, pengguna luar perlu mempunyai akaun Asana untuk mengakses folder kongsi.
2. Sebaik sahaja anda menghantar jemputan untuk mengakses folder kepada mereka, mereka akan menerima e-mel dengan pautan untuk membuat akaun atau log masuk ke Asana.
3. Selepas membuat akaun, mereka akan dapat mengakses folder yang dikongsi dengan anda.

Bolehkah saya mengehadkan kebenaran pengguna luaran pada folder kongsi?

1. Ya, anda boleh menyekat kebenaran pengguna luaran pada folder kongsi.
2. Apabila menjemput pengguna luar, anda boleh memilih kebenaran "Lihat sahaja" atau "Edit".
3. Jika anda memilih "Lihat sahaja", pengguna luaran hanya akan dapat melihat kandungan folder, tetapi tidak akan dapat membuat perubahan.
4. Jika anda memilih "Edit", pengguna luaran akan dapat melihat dan mengedit kandungan folder.

Adakah terdapat had pada bilangan folder yang boleh saya kongsi dengan pengguna luar?

1. Tidak, tiada had kepada bilangan folder yang anda boleh kongsi dengan pengguna luar dalam Asana.
2. Anda boleh berkongsi seberapa banyak folder yang anda perlukan dengan pengguna luar.

Bolehkah saya berhenti berkongsi folder dengan pengguna luar dalam Asana?

1. Ya, anda boleh berhenti berkongsi folder dengan pengguna luar dalam Asana.
2. Pergi ke folder yang anda kongsi dan klik tiga titik di penjuru kanan sebelah atas.
3. Pilih “Urus Pengguna”.
4. Klik "Padam" di sebelah nama pengguna luaran yang anda tidak mahu berkongsi folder lagi.

Bolehkah pengguna luar membuat atau memadam tugasan dalam folder kongsi?

1. Kebenaran pengguna luaran akan menentukan sama ada mereka boleh membuat atau memadam tugasan pada folder kongsi.
2. Jika anda telah memberi mereka kebenaran "Edit", pengguna luaran akan dapat mencipta dan memadamkan tugasan dalam folder kongsi.
3. Jika mereka hanya mempunyai kebenaran "Lihat Sahaja", mereka tidak akan dapat membuat atau memadamkan tugasan.

Apakah yang berlaku jika pengguna luaran memadamkan tugas dalam folder kongsi dalam Asana?

1. Jika pengguna luaran memadamkan tugas dalam folder kongsi, tugas itu akan dialihkan ke sampah.
2. Anda boleh memulihkan tugas daripada sampah jika ia dipadam secara tidak sengaja.
3. Sampah membolehkan anda memulihkan tugas yang dipadam dalam tempoh masa tertentu.

Bagaimanakah saya boleh mengetahui sama ada pengguna luaran telah membuat perubahan pada folder kongsi?

1. Anda boleh melihat semua kemas kini dan perubahan terkini pada folder kongsi dalam log aktiviti Asana.
2. Log aktiviti akan menunjukkan kepada anda siapa yang membuat perubahan, apakah perubahan yang dibuat dan bila ia dibuat.

Bolehkah saya berkongsi folder dengan berbilang pengguna luaran sekaligus dalam Asana?

1. Ya, anda boleh berkongsi folder dengan berbilang pengguna luaran sekaligus dalam Asana.
2. Apabila menambah pengguna luaran, anda boleh memasukkan berbilang alamat e-mel yang dipisahkan dengan koma.
3. Semua pengguna luaran akan dijemput untuk mengakses folder kongsi dengan satu klik.

Adakah selamat untuk berkongsi maklumat sensitif dalam folder dengan pengguna luar dalam Asana?

1. Asana menggunakan langkah keselamatan lanjutan untuk melindungi maklumat yang dikongsi pada platformnya.
2. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk menyemak dan mentakrifkan kebenaran pengguna luar untuk memastikan keselamatan maklumat sensitif.
3. Mengehadkan akses dan menyunting kepada maklumat sensitif adalah penting untuk mengekalkan privasi dan keselamatan data.