Cara menggunakan Airgram untuk menyalin dan meringkaskan mesyuarat Zoom, Pasukan atau Google Meet

¿Bagaimana cara menggunakan Airgram untuk menyalin dan meringkaskan mesyuarat Zoom, Pasukan atau Google Meet? Mesyuarat maya telah mengubah cara kami bekerjasama, tetapi mengikuti perkembangan, mencatat nota dan memanfaatkan setiap perbualan kekal sebagai tugas yang mencabar.. Dalam era Zoom, Teams dan Google Meet, alat transkripsi dan ringkasan pintar telah menjadi penting untuk menangkap butiran dan mengoptimumkan masa kita. Airgram menonjol sebagai salah satu penyelesaian yang paling popular, tetapi bagaimanakah kita boleh memanfaatkannya sepenuhnya? Dan apakah alternatif yang ada jika kita perlu pergi lebih jauh?

Dalam artikel ini, anda akan menemui panduan terperinci tentang cara menggunakan Airgram untuk merakam, menyalin dan meringkaskan mesyuarat Zoom, Pasukan atau Google Meet, serta perbandingan alternatif terbaik di pasaran. Kami akan menganalisis ciri utama, harga, kelebihan, keburukan dan kes penggunaan dunia sebenar supaya anda boleh membuat keputusan termaklum tentang alat yang paling sesuai dengan aliran kerja anda.

Apakah Airgram dan untuk apa ia digunakan?

Airgram ialah apl berkuasa AI yang direka untuk merekod, menyalin dan meringkaskan mesyuarat dalam talian dan bersemuka. Ia berintegrasi dengan mudah dengan platform seperti Zoom, Google Meet dan Microsoft Teams, memudahkan pengumpulan nota, penciptaan agenda kerjasama, penjanaan minit dan pengekstrakan perkara penting dengan hanya satu klik.

Fungsi utamanya termasuk:

• Rakaman video dan audio berkualiti tinggi dengan akses kemudian kepada cap masa dan klip yang diserlahkan.
• Transkripsi masa nyata automatik, boleh diedit dan boleh dieksport dalam format yang berbeza, jadi anda tidak akan kehilangan maklumat penting.
• Penjanaan klip video dan minit yang membenarkan anda berkongsi hanya coretan yang berkaitan dengan ahli pasukan atau pelanggan yang lain.
• Kerjasama sebelum, semasa dan selepas mesyuarat terima kasih kepada agenda, ulasan transkripsi, tugasan yang diberikan dan repositori nota terpusat.
• ringkasan pintar berasaskan AI yang mengekstrak tema utama, kata kunci, perjanjian dan langkah seterusnya.

Airgram memudahkan untuk disepadukan dengan Notion, Slack dan platform produktiviti lain., membenarkan semua maklumat mengalir ke tempat yang paling diperlukan.

Syarikat itu kini telah diambil alih oleh Notta.ai dan perkhidmatannya akan dihentikan pada 8 Mac 2025., sesuatu yang perlu diingat apabila melabur dalam alat ini untuk proses jangka sederhana dan panjang anda. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang jenis apl ini yang boleh membantu anda dengan AI, berikut ialah panduan lain untuk anda: Alat kecerdasan buatan terbaik untuk mencipta lagu secara percuma.

Kelebihan dan had Airgram

Airgram menonjol kerana kemudahan penggunaannya, kualiti transkripsinya dan keupayaan untuk menyusun maklumat secara kolaboratif.Ia merupakan pilihan yang sangat bernilai untuk pasukan jualan, pemasaran, perundingan dan latihan terima kasih kepada sokongan berbilang bahasa dan keupayaan untuk mencipta klip video pantas untuk berkongsi butiran penting.

Walau bagaimanapun, ia bukanlah alat yang sempurna. Antara batasan utamanya yang kami dapati:

• Ia terhad kepada platform mesyuarat utama (Zoom, Pasukan, Google Meet), yang mungkin meninggalkan aplikasi lain yang kurang popular.
• Versi percuma menawarkan ciri terhad dan storan terhad.
• Kitaran hayatnya terhad disebabkan oleh pengambilalihan dan penutupan yang diumumkan.
• Ia tidak mempunyai beberapa ciri lanjutan yang terdapat dalam penyelesaian lain, seperti pengurusan projek komprehensif atau analisis sentimen lanjutan.

Alternatif Airgram: Pilihan Tertinggi

Populariti Airgram telah mendorong pembangunan sejumlah besar Alat saingan untuk menyalin dan meringkaskan mesyuarat dalam Zoom, Pasukan dan Google MeetDi bawah, kami menyemak pilihan teratas dan paling dinilai pengguna, bersama dengan ciri tersendiri dan kes penggunaan yang paling berkaitan.

bluedot

bluedot Ia adalah salah satu alternatif paling langsung kepada Airgram, memfokuskan pada menyalin dan merakam mesyuarat secara automatik, tanpa memerlukan bot atau langkah tambahan. Ia menawarkan sambungan Chrome yang memudahkan penyepaduan dengan Google Meet dan menyerlahkan keupayaannya untuk mencipta ringkasan, klip dan perpustakaan pintar detik-detik pentingIa khusus ditujukan kepada pasukan yang mencari pengalaman intuitif dan kolaboratif, dengan ciri seperti:

• Nota automatik berkuasa AI dan koleksi klip sedia untuk dikongsi.
• Repositori mesyuarat terindeks dengan carian lanjutan.
• Penyuntingan video berbantukan kecerdasan buatan.
• Pelan yang fleksibel dan keseimbangan harga dan fungsi yang baik.

Otter.ai

Otter.ai telah menjadi salah satu platform transkripsi yang paling diiktiraf di seluruh dunia.Kuasanya terletak pada keupayaan transkripsi masa nyata yang tepat, serta penyepaduan dengan Zoom, Pasukan dan Meet. Kelebihan utamanya termasuk:

• Pengenalpastian penceramah dan pengurusan automatik agenda dan perkara utama.
• Rekap segera selepas setiap mesyuarat untuk memastikan seluruh pasukan sejajar.
• Bot yang menyertai mesyuarat anda untuk mencatat nota tanpa campur tangan manual.

Walau bagaimanapun, Sesetengah pengguna menunjukkan ketidaktepatan dengan aksen yang kuat dan had tertentu dalam penyuntingan atau penyesuaian. Pelan percuma mereka agak berfungsi untuk ujian, tetapi untuk pasukan yang lebih besar, adalah idea yang baik untuk menyemak pilihan berbayar mereka.

Kelip-kelip.ai

Fireflies.ai menonjol kerana menawarkan penyelesaian semua-dalam-satu untuk merakam, menyalin, meringkaskan dan menganalisis mesyuarat dalam lebih daripada 30 bahasa. AInya membolehkannya mengesan item tindakan, menganalisis setiap penyertaan penceramah dan meningkatkan kualiti interaksi. Ia merupakan pilihan popular untuk pasukan jualan, sumber manusia dan latihan. Kekuatannya termasuk:

• Rakaman automatik dan transkripsi langsung.
• Analisis sentimen lanjutan dan carian pintar dalam fail lalu.
• Penyepaduan mudah dengan Zoom, Teams, Meet dan keupayaan untuk memuat naik audio luaran.

Sebagai titik penambahbaikan, Sesetengah pengguna melaporkan keagresifan tertentu dalam memasarkan rancangan yang lebih tinggi dan beberapa kesukaran untuk mengenal pasti semua pembesar suara dengan betul dalam mesyuarat besar..

tl;dv

tl;dv memfokuskan tawarannya pada merakam dan mendokumentasikan mesyuarat Google Meet dan Zoom dengan cekap., membolehkan anda menyerlahkan dan berkongsi coretan yang berkaitan, menyalin dalam lebih 30 bahasa dan menjana ringkasan berstruktur dikuasakan AI. Pendekatan ini amat berguna untuk:

• Jabatan pemasaran dan jualan yang perlu menangkap perkara penting daripada temu bual atau demo.
• Pasukan antarabangsa yang memerlukan sokongan berbilang bahasa.
• Pasukan mencari penyepaduan dengan alatan seperti Slack untuk berkongsi minit dalam masa nyata.

Sesetengah pengguna menunjukkan bahawa versi Sepanyol tidak setepat mungkin dan akses kepada rakaman lama adalah terhad dalam versi percuma..

Avoma

Avoma menjurus ke arah mengoptimumkan produktiviti dan memenuhi susulan.: memudahkan penciptaan agenda diperibadikan, pengambilan nota kolaboratif, transkripsi masa nyata dan penyegerakan langsung tindakan dengan CRM syarikat anda. Ia adalah pilihan pilihan untuk perkhidmatan pelanggan dan pasukan jualan kerana keupayaannya untuk:

• Hasilkan ringkasan automatik mengikut penceramah dan topik.
• Lakukan carian pintar merentas semua transkrip sejarah.
• Dapatkan metrik penglibatan dan analitis perbualan.

Walau bagaimanapun, Ciri terbaik tersedia dalam pelan berbayar, dan peserta mesti berbahasa Inggeris untuk memanfaatkan sepenuhnya.

catatan

Notta menawarkan pengalaman merentas platform untuk menyalin pertuturan kepada teks dalam lebih 100 bahasa., kedua-dua dalam mesyuarat dalam talian dan dengan rakaman yang dimuat naik secara manual. Ciri-cirinya yang paling bernilai termasuk:

• Transkripsi yang pantas dan tepat, dengan sokongan yang sangat baik untuk format fail yang berbeza.
• Penyepaduan dengan Zum, Meet dan keupayaan untuk berkongsi nota yang dijana.
• Pelan percuma dan berbayar yang kompetitif, keselamatan lanjutan dan pematuhan GDPR dan CCPA.

Sesetengah pengguna percaya bahawa organisasi dalaman boleh dipertingkatkan dan pilihan untuk mendapatkan diskaun pendidikan agak rumit.

sesama

Fellow telah meletakkan dirinya sebagai alat yang ideal untuk mengurus agenda mesyuarat, minit dan tugasan.Dengan penyepaduan dengan Slack, Zoom dan Kalendar Google, serta salinan AI yang merakam dan menyalin secara automatik, ia sesuai untuk pasukan yang ingin:

• Bekerjasama dalam agenda dan topik yang dicadangkan oleh kecerdasan buatan.
• Segerakkan nota mesyuarat secara automatik dengan platform pengurusan projek lain.
• Hasilkan dan tetapkan item tindakan dalam masa nyata.

Antara kelemahannya, apl mudah alihnya menonjol sebagai memerlukan penambahbaikan, dan struktur notanya terhad jika anda mencari penyesuaian lanjutan.

Alat lain yang diketengahkan

Sebagai tambahan kepada yang disebutkan di atas, terdapat banyak aplikasi dan platform lain, masing-masing dengan pendekatan dan ciri khusus untuk niche tertentu:

• Lihat semula: Memusatkan video dan nota mesyuarat dalam satu hab, sesuai untuk pasukan yang mengutamakan kandungan audiovisual.
• Fathom: Menyegerakkan ringkasan dan tugasan secara automatik dengan CRM, menyasarkan pasukan jualan dan komersial.
• gong: Ia menonjol kerana analisis perbualan lanjutannya dan memfokuskan pada risikan jualan, walaupun harganya tinggi.
• Wudpecker, Sembly dan Superpowered: Mereka membenarkan penyesuaian mendalam, transkripsi berbilang bahasa dan pilihan privasi lanjutan.
• Rewind.ai: Tertumpu kepada privasi, menyimpan rakaman dan transkrip secara setempat pada peranti.
• Supernormal: Catat nota secara automatik, jejak item tindakan dan hasilkan templat yang disesuaikan untuk setiap jenis mesyuarat.

Perbandingan harga dan pelan percuma alat utama

Salah satu kelebihan hebat ekosistem alat untuk menyalin dan meringkaskan mesyuarat ialah ketersediaan pelan percuma atau percubaan.Ini membolehkan anda menguji ciri sebelum memutuskan pilihan profesional. Secara umum:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly dan Superpowered semuanya menawarkan versi percuma dengan masa rakaman/transkripsi terhad dan akses terhad kepada ciri lanjutan.
• Bluedot dan Avoma menawarkan pelan berskala, sesuai untuk berkembang dengan keperluan pasukan.
• Harga bagi setiap pengguna biasanya berkisar antara €7 dan €30 sebulan., walaupun dalam kes seperti Gong, pelaburan lebih tinggi dan berorientasikan kepada syarikat besar.
• Penyepaduan, keselamatan dan penyesuaian CRM selalunya merupakan ciri eksklusif bagi rancangan yang lebih tinggi.

Aspek utama yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih alat

Memilih aplikasi yang sesuai untuk menyalin dan meringkaskan mesyuarat tidak hanya bergantung pada harga atau bahasa yang tersedia.Terdapat beberapa faktor penentu bergantung pada keperluan pasukan atau syarikat anda:

• Ketepatan pengecaman pertuturan: Penting jika mesyuarat melibatkan penceramah dengan loghat atau bahasa yang berbeza.
• Transkripsi masa nyata dan keupayaan ringkasan: Memastikan pembuatan keputusan yang cepat dan pengedaran maklumat penting semasa atau selepas mesyuarat.
• Pematuhan privasi dan peraturan: Penting jika mengendalikan data sensitif atau jika alat mesti mematuhi GDPR, SOC2 atau HIPAA.
• Integrasi dengan alat kerja lainUntuk aliran kerja yang lancar, pastikan ia serasi dengan CRM, apl pemesejan, kalendar dan platform storan.
• Kemudahan penggunaan dan pelaksanaanAntara muka yang intuitif dan proses onboarding yang mudah meningkatkan penggunaan dalaman dan pulangan pelaburan.
• Pilihan penyesuaian dan pasca penyuntingan: Membolehkan anda melaraskan ringkasan, mengedit transkrip dan menyesuaikan diri dengan budaya syarikat.

Kegunaan utama dan kes praktikal

Alat transkripsi dan ringkasan bukan hanya untuk mengambil nota semasa mesyuarat maya. Beberapa senario yang paling biasa di mana ia memberikan nilai yang hebat ialah:

• Susulan pada mesyuarat perniagaan dan mengumpul keperluan pelanggan.
• Penciptaan agenda kerjasama dan pengagihan tugas dan minit dalaman seterusnya.
• Mengambil pekerja baharu atau membina pasukan, memudahkan dokumentasi dan akses kepada rakaman sebelumnya.
• Penyelidikan pengguna, temu bual, kumpulan fokus dan bimbingan eksekutif.
• Sokongan dalam proses pemilihan, pengambilan dan sumber manusia.
• Pengurusan projek dan pemantauan kemajuan dalam pasukan pelbagai disiplin.

Adakah selamat untuk menggunakan alatan ini untuk mesyuarat sulit?

Kebanyakan aplikasi terkemuka mematuhi peraturan Eropah dan Amerika seperti GDPR, CCPA, HIPAA dan SOC2Tahap pematuhan ini melibatkan dasar penyulitan ketat, anonimasi dan storan data selamat. Selain itu:

• Alat seperti Rewind.ai menyimpan semua maklumat secara setempat, memberikan pengguna kawalan sepenuhnya.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta dan Wudpecker memperincikan dasar privasi mereka dan membenarkan pemadaman selamat rakaman dan transkrip.
• Adalah idea yang baik untuk menyemak syarat penggunaan, terutamanya jika anda menyalin maklumat sensitif atau sulit.

Adakah berbaloi menggunakan alat berbayar berbanding alat percuma?

Ia bergantung pada jumlah mesyuarat, tahap penyesuaian dan jenis penyepaduan yang anda perlukan.Untuk kegunaan sekali-sekala, versi percuma Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram atau Fellow mungkin mencukupi. Walau bagaimanapun, jika kerja anda bergantung pada menangkap setiap butiran, menyusun dokumentasi dan menjana ringkasan berkualiti profesional, Melabur dalam versi premium biasanya lebih daripada wajar.

Ciri lanjutan seperti pengenalan pembesar suara automatik, klip boleh diedit dan penciptaan ringkasan, penyepaduan dengan CRM atau platform pengurusan tugas, dan sokongan keutamaan ialah kelebihan unik pelan berbayar.

Pilihan terakhir hendaklah berdasarkan kepraktisan untuk aliran kerja anda, keselamatan dan keupayaan alat untuk menskalakan keperluan pasukan anda. Pelbagai tawaran semasa membolehkan anda mencuba tanpa kewajipan sehingga anda menemui keseimbangan sempurna antara fungsi dan kos.

Pertemuan maya tidak lagi perlu menjadi lubang hitam maklumat. Alat seperti Airgram dan alternatif terbaiknya membantu anda memberi tumpuan sepenuhnya pada perbualan, memastikan tiada data atau perjanjian penting yang gagal. Daripada syarikat permulaan kepada syarikat multinasional yang besar, lonjakan ke arah produktiviti pintar hari ini melibatkan memilih penyelesaian transkripsi dan ringkasan berasaskan AI yang selamat sepenuhnya dan boleh disesuaikan dengan mana-mana persekitaran profesional.