Jika anda sedang mencari cara yang mudah dan cekap untuk membuat invois untuk perniagaan anda, anda telah datang ke tempat yang betul. Dalam artikel ini, kami akan mengajar anda cara menggunakan excel untuk invois. Excel ialah alat berkuasa yang boleh menjadikan proses invois lebih mudah dan dengan langkah yang betul, anda akan dapat membuat invois profesional dalam masa beberapa minit. Anda tidak perlu menjadi pakar komputer untuk menguasai teknik ini, cuma ikut arahan kami dan anda akan dalam perjalanan untuk memudahkan perakaunan anda dan meningkatkan imej syarikat anda kepada pelanggan anda.
– Langkah demi langkah ➡️ Cara menggunakan Excel untuk invois
- Buat hamparan baharu dalam Excel. Buka Excel dan pilih “New Spreadsheet” untuk bermula.
- Buat pengepala untuk invois. Dalam sel A1, tulis "Invois" dan di bawahnya, tambahkan maklumat pengeluar dan pelanggan.
- Buat jadual untuk butiran invois. Dalam barisan seterusnya, buat lajur untuk penerangan, kuantiti, harga unit dan jumlah.
- Kira jumlahnya. Gunakan formula untuk mengira jumlah kecil, cukai dan jumlah invois.
- Simpan invois. Simpan fail dengan nama yang bermakna, seperti "Invois_Pelanggan_Bulan_Tahun."
- Sesuaikan invois the. Tambahkan logo syarikat anda, tukar warna atau fon agar sesuai dengan jenama anda.
- Semak invois. Sebelum menyerahkan, pastikan semua butiran adalah betul dan pengiraan adalah tepat.
- Hantar invois. Akhiri dengan melampirkan fail Excel pada e-mel dan hantarkannya kepada pelanggan anda.
Soal Jawab
Bagaimanakah saya boleh membuat invois dalam Excel?
- Buka dokumen Excel baharu.
- Di baris pertama, tulis tajuk invois: nombor, tarikh, pelanggan, dsb.
- Dalam baris berikut, masukkan maklumat untuk setiap invois.
- Gunakan formula untuk mengira jumlah kecil, cukai dan jumlah.
- Simpan fail dengan nama deskriptif.
Bagaimanakah saya boleh menyesuaikan templat invois dalam Excel?
- Buka templat invois dalam Excel.
- Tukar tajuk dan warna mengikut keutamaan anda.
- Tambahkan logo atau maklumat hubungan anda.
- Simpan templat dengan nama tertentu untuk akses mudah.
Bagaimanakah saya boleh mengira jumlah invois saya secara automatik dalam Excel?
- Masukkan harga unit dan kuantiti setiap produk atau perkhidmatan.
- Gunakan formula =harga*kuantiti untuk mengira jumlah kecil bagi setiap item.
- Tambahkan semua jumlah kecil untuk mendapatkan jumlah invois.
Bagaimanakah saya boleh menambahkan cukai pada invois saya dalam Excel?
- Cipta sel untuk jumlah tanpa cukai.
- Darab jumlah tanpa cukai dengan peratusan cukai yang diingini.
- Tambahkan nilai ini kepada jumlah tanpa cukai untuk mendapatkan jumlah dengan cukai.
Bagaimanakah saya boleh mengatur invois saya dalam Excel?
- Buat hamparan baharu untuk menyimpan semua invois anda.
- Susun lajur mengikut nombor invois, tarikh, pelanggan dan amaun.
- Gunakan penapis untuk mengisih invois mengikut tarikh, pelanggan, dsb.
Apakah formula yang boleh saya gunakan untuk mengira subjumlah invois dalam Excel?
- Gunakan formula =harga*kuantiti untuk mengira subjumlah bagi setiap item.
- Tambahkan semua subjumlah untuk mendapatkan jumlah subjumlah untuk invois.
Bagaimanakah saya boleh melindungi invois saya dalam Excel untuk mengelakkan perubahan yang tidak disengajakan?
- Pilih sel yang ingin anda lindungi.
- Klik kanan dan pilih "Format Sel."
- Tandai kotak "Dikunci" dan kemudian lindungi hamparan dengan kata laluan.
Bagaimanakah saya boleh menambah diskaun pada invois saya dalam Excel?
- Cipta sel untuk jumlah keseluruhan tanpa diskaun.
- Tolak diskaun daripada jumlah tidak terdiskaun untuk mendapatkan jumlah diskaun.
- Gunakan formula =jumlah-(jumlah*peratusan) untuk mengira jumlah baharu.
Bagaimanakah saya boleh mencetak invois saya dalam Excel?
- Buka fail invois dalam Excel.
- Klik "Fail" dan pilih "Cetak."
- Pilih pilihan pencetakan yang dikehendaki dan klik "Cetak."
Bagaimanakah saya boleh e-mel invois saya daripada Excel?
- Buka fail invois dalam Excel.
- Klik pada »Fail» dan pilih «Hantar melalui e-mel».
- Isikan maklumat yang diperlukan dan klik "Serah."
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.