Bagaimana untuk menggunakan sebutan dalam Asana?

Dalam persekitaran kerja hari ini, kerjasama pasukan dan komunikasi yang berkesan adalah penting untuk kejayaan sesuatu projek. Oleh itu, gunakan alat yang membolehkan kita berinteraksi dengan cekap menjadi penting. Asana, platform pengurusan projek yang digunakan secara meluas, menawarkan penggunanya ciri utama: menyebut. Dalam artikel ini, kami akan meneroka secara terperinci cara menggunakan sebutan dalam Asana untuk menyelaraskan komunikasi dan meningkatkan kerjasama di tempat kerja. Teruskan membaca untuk mengetahui cara ciri ini boleh mengubah cara anda bekerja sebagai satu pasukan.

1. Pengenalan kepada sebutan dalam Asana

Sebutan dalam Asana ialah ciri yang sangat berguna yang membolehkan anda menyebut ahli pasukan anda yang lain secara langsung dalam tugasan, ulasan atau penerangan. Ini membantu memastikan semua orang mendapat maklumat tentang butiran yang berkaitan dan menggalakkan kerjasama yang berkesan.

Apabila anda menyebut seseorang dalam Asana, mereka akan menerima pemberitahuan, memberitahu mereka tentang tugas atau ulasan yang dipersoalkan. Untuk menyebut seseorang, hanya taip simbol "@" diikuti dengan nama orang itu. Semasa anda menaip, Asana akan menunjukkan kepada anda senarai kemungkinan perlawanan daripada ahli pasukan anda.

Anda juga boleh menyebut beberapa orang dalam tugasan atau ulasan yang sama. Cuma ikut proses yang sama menaip simbol "@" diikuti dengan nama orang yang ingin anda sebutkan. Anda boleh menyebut seberapa ramai orang yang anda perlukan untuk memastikan semua orang yang terlibat menyedari perbualan itu.

Sebutan dalam Asana ialah cara terbaik untuk menggalakkan kerjasama dan memaklumkan semua orang tentang kemajuan projek. Pastikan anda menggunakan ciri ini untuk melibatkan ahli yang berkaitan dan pastikan mereka mengetahui sebarang tugas atau maklum balas yang berkaitan. Kini setelah anda tahu cara membuat sebutan dalam Asana, anda boleh memanfaatkan sepenuhnya alat berkuasa ini untuk meningkatkan komunikasi! dalam pasukan anda!

2. Bagaimana untuk menyebut ahli pasukan dalam Asana

Untuk menyebut ahli pasukan di Asana, terdapat beberapa cara untuk melakukannya. Di bawah adalah langkah-langkah yang mesti anda ikuti:

1. Gunakan simbol «@».
Cara cepat dan mudah untuk menyebut ahli pasukan dalam Asana ialah menggunakan simbol “@” diikuti dengan nama atau alias pengguna. Contohnya, jika anda ingin menyebut Juan Pérez, anda boleh menulis: "@Juan Pérez." Dengan melakukan ini, Juan akan menerima pemberitahuan dan pautan ke profilnya akan ditambahkan dalam ulasan atau perihalan tempat dia disebut.

2. Gunakan menu lungsur yang disebutkan
Cara lain untuk menyebut ahli pasukan adalah dengan menggunakan menu lungsur yang disebutkan. Untuk berbuat demikian, anda hanya perlu menaip simbol "@" dan mula menaip nama atau alias pengguna. Semasa anda menaip, Asana akan menunjukkan kepada anda senarai padanan dan anda boleh memilih pengguna yang sesuai. Pilihan ini amat berguna jika anda menghadapi masalah mengingati nama sebenar ahli yang ingin anda sebutkan.

3. Sebut beberapa orang pada masa yang sama
Jika anda perlu menyebut beberapa ahli pasukan dalam Asana pada masa yang sama, anda boleh berbuat demikian dengan hanya menaip nama atau alias pengguna yang dipisahkan dengan koma. Contohnya, jika anda ingin menyebut Juan Pérez dan María López, anda boleh menulis: "@Juan Pérez, @María López." Setiap ahli yang disebut akan menerima pemberitahuan dan pautan ke profil mereka yang sepadan.

3. Bagaimana untuk menyebut projek dalam Asana

Untuk menyebut projek dalam Asana, ikuti langkah mudah ini:

1. Buka Asana masuk pelayar web anda dan pergi ke halaman utama projek anda.
2. Di bar sisi kiri, cari pilihan "Projek" dan klik padanya.
3. Di bahagian atas halaman projek, anda akan menemui medan carian. Tulis nama projek yang ingin anda sebutkan.
4. Asana akan mencari projek yang sepadan secara automatik semasa anda menaip. Setelah projek yang diingini muncul, pilihnya daripada senarai juntai bawah.
5. Setelah disebut, nama projek akan kelihatan diserlahkan dalam huruf tebal dalam sebarang ulasan atau perihalan yang telah disebut.

Pastikan anda mengeja nama projek dengan betul apabila menyebutnya, kerana Asana akan mencari padanan yang tepat. Selain itu, perlu diingat bahawa anda hanya akan dapat menyebut projek yang anda ada akses dan boleh dilihat oleh anda.

Menyebut projek dalam Asana berguna untuk memudahkan komunikasi dan merujuk secara langsung projek tertentu semasa perbualan pasukan. Anda boleh menyebut projek dalam ulasan, huraian tugas atau mana-mana medan teks lain di mana teks boleh dimasukkan. Ingat bahawa anda juga boleh menyebut pengguna lain menggunakan simbol "@".

4. Menggunakan sebutan dalam ulasan dan huraian tugas dalam Asana

Sebutan dalam ulasan dan huraian tugas dalam Asana ialah ciri berguna yang membolehkan pengguna berkomunikasi dan bekerjasama berkesan di dalam platform.

Apabila anda perlu mendapatkan perhatian ahli pasukan atau memberikan tugasan tertentu, anda boleh menggunakan ciri sebutan. Untuk menyebut seseorang dalam ulasan atau penerangan, cuma taip simbol "@" diikuti dengan nama pengguna. Asana secara automatik akan menunjukkan kepada anda senarai pilihan untuk memilih pengguna yang dikehendaki.

Selain menyebut pengguna lain, anda juga boleh menyebut keseluruhan pasukan menggunakan simbol "@" diikuti dengan nama pasukan. Ini amat berguna apabila anda perlu memberikan tugasan kepada sekumpulan orang dan bukannya individu tertentu.

Ingat bahawa apabila menggunakan sebutan dalam ulasan dan perihalan tugas, pengguna akan menerima pemberitahuan supaya mereka mengetahui kemas kini dan mempunyai akses terus kepada tugas yang disebutkan. Fungsi ini menggalakkan komunikasi dan kerjasama yang cekap dalam Asana, memastikan semua ahli pasukan menyedari tugas yang diberikan dan boleh menyumbang dengan cara yang tepat pada masanya dan berkesan.

5. Bagaimana untuk menerima pemberitahuan sebutan dalam Asana

Menerima pemberitahuan sebutan dalam Asana ialah cara yang bagus untuk mengetahui perbualan dan tugasan yang berkaitan dalam projek anda. Berikut ialah langkah-langkah untuk menerima pemberitahuan ini:

Langkah 1: Buka akaun Asana anda dan log masuk.

Langkah 2: Pergi ke bar navigasi sisi dan klik "Tetapan."

Langkah 3: Dalam tab "Pemberitahuan", pilih "Sebutan" daripada senarai pilihan.

Langkah 4: Pastikan anda telah mendayakan "Terima pemberitahuan e-mel". Ini akan memastikan anda menerima e-mel setiap kali anda disebut dalam perbualan atau diberikan tugas.

Langkah 5: Selain itu, anda boleh memilih untuk menerima pemberitahuan sebutan melalui aplikasi mudah alih Asana. Untuk melakukan ini, pilih pilihan yang sepadan dalam tetapan apl pada peranti anda.

Langkah 6: Setelah anda membuat tetapan ini, anda sudah bersedia untuk mula menerima pemberitahuan sebutan dalam Asana. Simpan peti masuk anda dan peranti anda telefon bimbit berdekatan untuk mengikuti perkembangan berita dalam projek anda.

6. Menyusun dan menapis sebutan dalam Asana

Salah satu cara paling berkesan untuk kekal teratur di Asana adalah dengan menggunakan pilihan penapisan dan pengisihan sebutan. Proses ini amat berguna apabila bekerja pada projek besar dengan ramai kolaborator dan menjana banyak sebutan dalam tugas.

Untuk mengatur dan menapis sebutan dalam Asana, perkara pertama yang anda perlu lakukan ialah mengakses bahagian Tugasan Disebut. Daripada panel navigasi kiri, pilih "Tugas Saya" dan kemudian "Disebut." Dalam bahagian ini, anda akan menemui semua sebutan yang telah dibuat kepada anda dalam Asana. Jika anda mempunyai banyak sebutan, anda boleh menggunakan bar carian untuk menapis mengikut kata kunci, nama projek atau rakan sepasukan.

Setelah anda menapis sebutan, anda boleh menggunakan pilihan yang berbeza untuk menyusunnya. Sebagai contoh, anda boleh menyusunnya mengikut tarikh tamat tempoh, mengikut projek atau mengikut penerima serah hak. Selain itu, anda boleh membuat bahagian tersuai untuk menyebut kumpulan mengikut keperluan anda. Bahagian ini akan membolehkan anda mempunyai gambaran keseluruhan sebutan anda dan mengutamakan tugasan yang memerlukan perhatian segera. Jangan lupa tandakan sebutan sebagai dibaca setelah anda menyemaknya untuk menyimpan rekod kerja anda yang jelas.

7. Amalan terbaik untuk menggunakan sebutan dalam Asana

Sebutan ialah alat berkuasa dalam Asana yang membolehkan anda memberitahu rakan sepasukan anda secara khusus apabila anda memerlukan perhatian mereka. Berikut ialah beberapa amalan terbaik untuk membantu anda memaksimumkan penggunaan sebutan dalam Asana:

1. Gunakan sebutan apabila anda perlu memberikan tugasan kepada seseorang khususnya. Untuk melakukan ini, hanya taip "@" diikuti dengan nama rakan sepasukan anda. Ini bukan sahaja akan memberitahu anda tentang tugas itu tetapi juga akan membuat pautan terus ke profil anda supaya anda boleh mengakses tugas yang diberikan dengan mudah.

2. Jika anda ingin menyebut beberapa orang dalam tugasan, anda boleh melakukannya dengan menyebut setiap orang secara individu atau dengan menggunakan arahan "@pasukan". Dengan menyebut seluruh pasukan, anda akan dapat memberitahu semua ahli dan memastikan bahawa mereka mengetahui tugas yang sedang dijalankan.

3. Selain memberikan tugasan, sebutan juga boleh digunakan dalam ulasan tugasan untuk memberitahu seseorang tentang kemas kini atau untuk meminta maklum balas mereka. Ini boleh berguna terutamanya apabila anda memerlukan maklum balas mereka atau apabila anda ingin memastikan mereka dikemas kini dengan kemajuan tugas.

Ingat bahawa sebutan ialah cara terbaik untuk kekal berhubung dan bekerjasama secara berkesan dengan rakan sepasukan anda di Asana. Manfaatkan sepenuhnya ciri ini dan tingkatkan komunikasi dalam pasukan anda.

8. Meneroka pilihan sebutan lanjutan dalam Asana

Asana ialah alat pengurusan projek yang berkuasa yang membolehkan pasukan bekerjasama dan mengatur tugas mereka. cara yang cekap. Salah satu ciri Asana yang paling berguna ialah keupayaannya untuk menyebut ahli pasukan lain dalam ulasan, huraian tugas atau nota. Walau bagaimanapun, ciri ini lebih daripada sekadar menyebut seseorang dengan namanya. Dalam siaran ini, kami akan meneroka pilihan sebutan lanjutan dalam Asana.

1. Sebutan melalui pemberitahuan: Apabila anda menggunakan simbol “@” diikuti dengan nama ahli pasukan, Asana akan menghantar pemberitahuan secara automatik kepada orang itu. Ini berguna apabila anda perlu menyerlahkan sesuatu yang penting atau memberikan tugasan khusus kepada seseorang khususnya. Selain itu, jika anda menyebut pasukan dan bukannya ahli tertentu, semua ahli pasukan itu akan menerima pemberitahuan.

2. Sebutan dalam huraian dan ulasan: Selain menyebut ahli lain dalam medan ulasan atau huraian tugas, anda juga boleh menyebut tugas, projek, atau teg lain. Ini menjadikannya lebih mudah untuk memautkan elemen berkaitan dan menjejaki kesalingbergantungan yang lebih jelas. Untuk menyebut tugas, sebagai contoh, anda hanya perlu menggunakan simbol "@" diikuti dengan nama tugasan.

3. Menggunakan tetapan sebutan lanjutan: Asana juga menawarkan tetapan sebutan lanjutan yang boleh anda sesuaikan untuk memenuhi keperluan anda. Sebagai contoh, anda boleh memutuskan sama ada anda mahu menerima pemberitahuan e-mel apabila seseorang menyebut anda atau sama ada anda mahu menerima pemberitahuan hanya apabila ia disebut dalam perihalan tugas dan bukan ulasan. Selain itu, anda boleh melaraskan sama ada anda mahu menerima pemberitahuan dalam masa nyata atau pada selang waktu yang dijadualkan.

Ringkasnya, Asana menawarkan pilihan sebutan lanjutan yang membolehkan komunikasi yang lebih berkesan dan kolaboratif dalam satu pasukan. Daripada menyebut ahli lain untuk menetapkan tugasan atau meminta maklum balas mereka, kepada memautkan kepada tugas atau projek yang berkaitan, sebutan dalam Asana ialah alat yang tidak ternilai untuk memperkemas pengurusan projek. Manfaatkan sepenuhnya ciri ini untuk memastikan pasukan anda teratur dan produktif!

9. Bagaimana untuk menyebut beberapa ahli atau pasukan dalam Asana

Jika anda perlu menyebut beberapa ahli atau pasukan dalam Asana, adalah penting untuk mengingati beberapa pertimbangan. Nasib baik, platform ini menawarkan beberapa pilihan untuk menyebut orang atau pasukan yang berbeza dengan cekap dan berkesan.

Satu cara untuk menyebut berbilang ahli adalah dengan menggunakan simbol @ diikuti dengan nama pengguna. Contohnya, jika anda ingin menyebut Juan Pérez, María Rodríguez dan Ana Gómez, anda boleh menulis @Juan Pérez @María Rodríguez @Ana Gómez. Dengan melakukan ini, setiap pengguna akan menerima pemberitahuan dan akan dapat melihat bahawa anda telah menyebut nama mereka dalam ulasan atau tugasan.

Cara lain untuk menyebut berbilang ahli adalah dengan menggunakan pasukan. Anda boleh menyebut seluruh pasukan menggunakan simbol @ diikuti dengan nama pasukan. Sebagai contoh, jika anda ingin menyebut pasukan pemasaran, anda boleh menaip @Marketing. Semua ahli pasukan itu akan menerima pemberitahuan dan akan dapat melihat bahawa anda menyebut pasukan itu dalam ulasan atau tugasan.

10. Menyelesaikan masalah biasa apabila menggunakan sebutan dalam Asana

Jika anda menghadapi masalah menggunakan sebutan dalam Asana, berikut ialah beberapa penyelesaian untuk membantu anda menyelesaikan isu biasa:

1. Semak tetapan pemberitahuan: Pastikan semua ahli projek menghidupkan pemberitahuan. Anda boleh melakukan ini dengan pergi ke tetapan projek dan memilih tab "Pemberitahuan". Selain itu, pastikan setiap orang yang disebut telah mendayakan pemberitahuan sebutan dalam profil pengguna mereka.

2. Semak sintaks sebutan: Kadangkala masalah menggunakan sebutan dalam Asana boleh dikaitkan dengan ralat sintaks. Pastikan anda menggunakan format yang betul apabila menyebut seseorang. Sintaks yang sesuai untuk menyebut pengguna dalam Asana ialah: @nombre-de-usuario. Juga, sahkan bahawa pengguna yang anda sebutkan dieja dengan betul dan merupakan ahli projek.

3. Semak kebenaran akses: Jika ahli projek tidak menerima pemberitahuan sebutan, mereka mungkin mempunyai sekatan akses. Pastikan mereka mempunyai kebenaran yang sesuai untuk menerima pemberitahuan dan sebutan mengenai projek yang dipersoalkan. Anda boleh menyemak kebenaran akses ahli dan melaraskannya dalam tetapan projek di bawah tab "Ahli".

11. Bagaimana untuk mengelakkan sebutan berlebihan dalam Asana

Terdapat beberapa strategi yang boleh anda laksanakan untuk mengelakkan sebutan yang berlebihan dalam Asana dan mengekalkan komunikasi yang berkesan dengan pasukan anda. Seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda beberapa petua yang boleh anda ikuti:

• Tetapkan garis panduan yang jelas: Tentukan dengan tepat apabila anda perlu menggunakan sebutan dalam Asana dan apabila anda tidak. Ini akan menghalang sebutan yang tidak perlu daripada dibuat dan mengekalkan aliran kerja yang lebih cekap.
• Bersikap selektif dengan sebutan: Sebelum menyebut seseorang, fikirkan sama ada orang itu benar-benar perlu menyedari tugas atau perbualan itu. Elakkan menyebut orang yang tidak terlibat secara langsung atau yang tidak perlu dimaklumkan pada masa itu.
• Gunakan alat komunikasi lain: Jika anda mempunyai soalan atau komen yang tidak memerlukan perhatian segera orang lain, pertimbangkan untuk menggunakan alat komunikasi lain seperti e-mel atau aplikasi pemesejan segera. Ini akan menghalang pemberitahuan Asana daripada menjadi terharu.

Plus petua ini, adalah penting untuk anda mengekalkan komunikasi yang baik dengan pasukan anda dan beritahu mereka jika anda fikir mereka membuat terlalu banyak sebutan. Komunikasi yang terbuka dan jujur ​​akan memastikan semua orang sedar tentang jangkaan dan mengelakkan salah faham.

Ingat bahawa Asana menawarkan banyak ciri tambahan yang boleh membantu anda mengelakkan sebutan yang berlebihan, seperti keupayaan untuk mengikuti tugas tanpa perlu disebut di dalamnya. Terokai semua pilihan anda dan cari cara terbaik untuk berkomunikasi dengan pasukan anda tanpa membebankan mereka dengan pemberitahuan yang tidak perlu.

12. Menyesuaikan keutamaan sebutan dalam Asana

Untuk menyesuaikan keutamaan sebutan dalam Asana, ikut langkah berikut:

1. Log masuk ke akaun Asana anda.
2. Pergi ke bahagian Tetapan dengan mengklik pada anda gambar profil di penjuru kanan sebelah atas skrin.
3. Daripada menu lungsur, pilih "Tetapan Profil Saya."
4. Pada halaman tetapan profil, tatal ke bawah sehingga anda menemui bahagian "Keutamaan Sebutan".
5. Di sini anda akan menemui beberapa pilihan yang boleh anda sesuaikan mengikut keperluan anda:
• Terima pemberitahuan sebutan: Anda boleh memilih sama ada anda mahu menerima pemberitahuan e-mel apabila anda disebut dalam Asana.
• Terima pemberitahuan dalam peti masuk anda: Anda boleh memutuskan sama ada anda mahu menerima pemberitahuan sebutan dalam peti masuk anda.
• Sebutan langsung sahaja: Jika anda mengaktifkan pilihan ini, anda hanya akan menerima pemberitahuan apabila anda disebut secara langsung, dan bukan dalam perbualan di mana anda telah disebut secara tidak langsung.

Sebaik sahaja anda telah memperibadikan pilihan sebutan anda, pastikan anda mengklik butang "Simpan Perubahan" untuk ia berkuat kuasa.

Menyesuaikan pilihan sebutan dalam Asana membolehkan anda mengawal cara dan bila anda menerima pemberitahuan sebutan pada platform. Ini boleh membantu anda menjejaki tugas yang anda terlibat dengan jelas dan mengelakkan diri daripada ditimpa pemberitahuan yang tidak perlu. Manfaatkan pilihan penyesuaian ini untuk mengoptimumkan pengalaman Asana anda dan pastikan anda hanya menerima pemberitahuan yang berkaitan dengan kerja anda.

13. Penggunaan kreatif sebutan dalam Asana

Dalam Asana, sebutan boleh digunakan dalam pelbagai cara kreatif untuk meningkatkan kerjasama dan komunikasi pada projek anda. Berikut ialah beberapa idea tentang cara memanfaatkan sepenuhnya fungsi ini:

1. Serlahkan tanggungjawab: Gunakan ciri sebutan untuk memberikan tugasan khusus kepada ahli pasukan anda. Sebut sahaja kepada orang itu dalam ulasan atau perihalan tugas dan tugasan akan menerima pemberitahuan. Ini memastikan semua ahli sedar akan tanggungjawab mereka dan mengelakkan kekeliruan dalam pengagihan tugas.

2. Minta maklum balas dengan cekap: Jika anda memerlukan pendapat atau maklum balas rakan sepasukan, anda boleh menyebutnya terus dalam komen. Ini menghantar pemberitahuan kepada anda supaya anda tahu bahawa input anda diperlukan. Anda juga boleh menyebut beberapa orang serentak jika anda memerlukan maklum balas daripada berbilang ahli pasukan.

3. Meningkatkan kerjasama dengan bidang lain: Sebutan juga boleh digunakan untuk bekerjasama dengan pasukan lain atau kawasan syarikat. Jika anda memerlukan kelulusan daripada seseorang di jabatan lain, sebut sahaja orang itu dalam ulasan anda supaya mereka boleh menyemak dan membalas dengan cepat. Ini mempercepatkan proses kelulusan dan mengelakkan kelewatan dalam pelaksanaan projek anda.

Ingat bahawa sebutan dalam Asana ialah alat yang berkuasa untuk meningkatkan komunikasi dan kerjasama pada projek anda. Gunakan petua kreatif ini untuk mengoptimumkan penggunaan sebutan anda dan manfaatkan sepenuhnya fungsi ini dalam kerja harian anda. Eksperimen dan temui cara sebutan boleh membantu anda mencapai kecekapan yang lebih tinggi dalam tugas dan projek anda!

14. Kesimpulan menggunakan sebutan secara berkesan dalam Asana

Kesimpulannya, penggunaan sebutan dalam Asana secara berkesan boleh menjadi alat yang berkuasa untuk meningkatkan komunikasi dan kerjasama dalam pasukan kerja anda. Dengan keupayaan untuk menyebut orang atau pasukan tertentu dalam ulasan, perihalan tugas atau kemas kini status, anda boleh memastikan bahawa semua orang yang terlibat dimaklumkan dan mengetahui perkembangan penting.

Apabila menggunakan sebutan dalam Asana, pastikan anda mengingati beberapa petua penting. Pertama sekali, menggunakan sebutan dengan tepat dan relevan. Elakkan menyebut orang atau pasukan secara tidak perlu, kerana ini boleh menimbulkan bunyi bising dan mengganggu ahli pasukan. Sebaliknya, pastikan anda menyebut hanya yang memerlukan maklumat atau tindakan tertentu.

Selain itu, jelas dan ringkas dalam sebutan anda. Apabila menyebut seseorang, berikan penerangan ringkas atau konteks tentang perkara yang diharapkan daripada mereka. Jadi khusus dalam permintaan anda dan elakkan kekaburan yang boleh membawa kepada salah faham atau kekeliruan.

Satu perkara penting terakhir ialah ikut sebutan dan balas dengan tepat pada masanya. Apabila anda disebut dalam Asana, pastikan anda mengikuti perbualan dan berikan respons yang tepat pada masanya. Ini akan menggalakkan komunikasi yang lancar dan cekap dalam pasukan.

Ringkasnya, penggunaan sebutan dalam Asana secara berkesan boleh meningkatkan cara anda berkomunikasi dan bekerjasama merentas pasukan anda dengan ketara. Gunakan sebutan yang tepat dan relevan, jelas dan ringkas dalam permintaan anda, dan pastikan anda mengikuti dan membalas sebutan tepat pada masanya. Dengan menggunakan garis panduan ini, anda akan dapat memanfaatkan sepenuhnya alat komunikasi yang berkuasa ini dan mencapai tahap kecekapan yang lebih tinggi dalam kerja berpasukan anda.

Kesimpulannya, sebutan dalam Asana adalah alat penting untuk meningkatkan kerjasama dan komunikasi dalam projek. Melalui sebutan ini, pengguna boleh memberitahu rakan sepasukan mereka dengan cepat, menetapkan tugasan tertentu dan memastikan semua orang mendapat perkembangan terkini. Selain itu, sebutan memudahkan untuk memasukkan orang yang tepat dalam perbualan yang berkaitan, menghalang maklumat penting daripada terlepas.

Untuk memanfaatkan ciri ini sepenuhnya, adalah penting untuk mengingati beberapa perkara penting. Pertama sekali, apabila menyebut seseorang, pastikan anda menggunakan simbol "@" diikuti dengan nama pengguna atau alamat e-mel untuk mengaktifkan pemberitahuan. Selain itu, gunakan sebutan tugas dan projek untuk memberikan tugasan khusus kepada ahli pasukan dan mengulas sebutan untuk melibatkan orang yang berkaitan dalam perbincangan.

Ingat bahawa sebutan juga boleh digunakan dalam ulasan tugasan serta kemas kini status tugas. Selain itu, jika anda menghidupkan ciri pemberitahuan e-mel, anda akan menerima pemberitahuan e-mel setiap kali anda disebut dalam Asana.

Ringkasnya, sebutan dalam Asana ialah alat yang berkuasa untuk meningkatkan kerjasama dan komunikasi dalam pasukan anda. Dengan menguasai penggunaan sebutan ini, anda akan dapat memperkemas tugasan tugasan, memastikan semua orang mendapat perkembangan terkini dan memastikan orang yang betul terlibat dalam perbualan penting. Jangan ragu untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri ini dan menjadikan pasukan anda berkembang maju di Asana!