Bagaimana untuk menggunakan alat penapisan dalam Excel? Jika anda salah seorang yang rasa terharu dengan banyaknya maklumat pada helaian pengiraan dan ingin mencari data yang anda perlukan dengan cepat dan mudah, anda berada di tempat yang betul. Excel menawarkan pelbagai alat penapisan yang membolehkan anda mengatur dan menganalisis data anda cekap. Alat ini akan membantu anda menapis dan melihat maklumat yang berkaitan sahaja, menjimatkan masa dan usaha anda. Dalam artikel ini, kami akan mengajar anda cara menggunakan alat penapisan dalam Excel dengan berkesan.
Langkah demi langkah ➡️ Bagaimana untuk menggunakan alat penapisan dalam Excel?
- Langkah 1: Buka Excel dan pilih hamparan yang anda mahu gunakan penapisan. Untuk menggunakan alat penapisan dalam Excel, anda mesti membuka program terlebih dahulu dan pilih hamparan yang ingin anda kerjakan. Anda boleh lakukan ini dengan mengklik pada nama helaian di bahagian bawah tetingkap.
- Langkah 2: Pilih data yang anda ingin tapis. Untuk menggunakan penapis dalam Excel, pertama anda mesti memilih data yang anda ingin tapis. Anda boleh melakukan ini dengan menyeret kursor tetikus ke atas sel yang mengandungi data atau dengan menggunakan kekunci anak panah untuk memilih sel.
- Langkah 3: Klik pada tab "Data" dalam bar alat daripada Excel. Setelah anda memilih data yang ingin ditapis, awak mesti buat Klik pada tab "Data". dalam bar alat daripada Excel. Tab ini terletak di bahagian atas tetingkap dan mengandungi beberapa pilihan yang berkaitan dengan data hamparan.
- Langkah 4: Klik butang "Penapis" dalam bahagian "Isih dan tapis". Dalam bahagian "Isih dan Tapis" pada tab "Data", anda akan menemui butang "Penapis". Klik butang ini untuk membuka pilihan penapisan dalam Excel.
- Langkah 5: Pilih jenis penapis yang anda mahu gunakan. Sebaik sahaja anda telah mengklik pada butang "Penapis", menu akan muncul dengan pilihan penapisan yang berbeza. Anda boleh memilih jenis penapis yang anda mahu gunakan, seperti penapis mengikut nilai, penapis mengikut teks atau penapis mengikut warna sel.
- Langkah 6: Konfigurasikan penapis mengikut keperluan anda. Selepas memilih jenis penapis, anda perlu mengkonfigurasi penapis mengikut keperluan anda. Sebagai contoh, jika anda menggunakan penapis nilai, anda boleh menetapkan julat nilai tertentu yang anda ingin sertakan atau kecualikan.
- Langkah 7: Gunakan penapis pada data yang dipilih. Sebaik sahaja anda telah mengkonfigurasi penapis mengikut keperluan anda, hanya klik butang "OK" atau "Guna" untuk menggunakan penapis pada data yang dipilih. Data yang tidak memenuhi kriteria penapis akan disembunyikan, membolehkan anda melihat hanya data yang anda inginkan.
- Langkah 8: Matikan penapis apabila anda selesai. Apabila anda selesai menggunakan alat penapisan dalam Excel, adalah penting untuk mematikan penapis untuk menunjukkan semua data sekali lagi. Untuk melakukan ini, hanya klik butang "Penapis" pada bar alat Excel dan pilih pilihan penapis "Kosongkan" atau "Lumpuhkan".
Soal Jawab
1. Bagaimana untuk menggunakan alat penapisan dalam Excel?
- Buka Fail Excel yang anda ingin tapis.
- Pilih lajur yang mempunyai data yang ingin anda tapis.
- Klik pada tab "Data" di bahagian atas dari skrin.
- Klik butang "Penapis" dalam kumpulan alat "Isih & Penapis".
- Anak panah kecil akan muncul dalam sel pengepala lajur yang dipilih.
- Klik anak panah penapis dalam lajur untuk membuka menu lungsur.
- Pilih pilihan penapis yang anda mahu gunakan (contohnya, sama dengan, lebih besar daripada, kurang daripada, dll.).
- sedia! Data akan ditapis secara automatik berdasarkan pilihan yang dipilih.
2. Bagaimana untuk menapis data dalam Excel mengikut julat tertentu?
- Buka fail Excel yang anda ingin tapis.
- Pilih lajur yang mempunyai data yang ingin anda tapis.
- Klik pada tab "Data" di bahagian atas skrin.
- Klik butang "Penapis" dalam kumpulan alat "Isih & Penapis".
- Anak panah kecil akan muncul dalam sel pengepala lajur yang dipilih.
- Klik anak panah penapis dalam lajur dan pilih "Penapis Tersuai."
- Daripada menu lungsur, pilih pilihan "Adalah lebih besar daripada" atau "Adalah kurang daripada" dan nyatakan julat yang dikehendaki.
- Tekan "OK" dan data akan ditapis dalam julat yang ditentukan.
3. Bagaimana untuk menapis data dalam Excel melalui teks atau kata kunci?
- Buka fail Excel yang anda ingin tapis.
- Pilih lajur yang mengandungi data teks.
- Klik pada tab "Data" di bahagian atas skrin.
- Klik butang "Penapis" dalam kumpulan alat "Isih & Penapis".
- Anak panah kecil akan muncul dalam sel pengepala lajur yang dipilih.
- Klik anak panah penapis dalam lajur dan pilih "Penapis Teks."
- Masukkan kata kunci atau teks yang ingin anda tapis.
- Tekan "OK" dan hanya data yang mengandungi kata kunci atau teks itu akan dipaparkan.
4. Bagaimana untuk menapis data dalam Excel mengikut tarikh?
- Buka fail Excel yang anda ingin tapis.
- Pilih lajur yang mengandungi data tarikh.
- Klik pada tab "Data" di bahagian atas skrin.
- Klik butang "Penapis" dalam kumpulan alat "Isih & Penapis".
- Anak panah kecil akan muncul dalam sel pengepala lajur yang dipilih.
- Klik anak panah penapis dalam lajur dan pilih "Penapis Tarikh."
- Pilih pilihan penapis yang anda mahu gunakan, seperti "Adalah sama dengan", "Adakah sebelum", "Adalah selepas", dsb.
- Pilih tarikh yang dikehendaki atau taip tarikh tertentu dalam medan.
- Tekan "OK" dan data akan ditapis mengikut kriteria tarikh yang dipilih.
5. Bagaimana untuk menapis data dalam Excel mengikut warna sel?
- Buka fail Excel yang anda ingin tapis.
- Pilih lajur yang mengandungi data dengan warna sel.
- Klik pada tab "Laman Utama" di bahagian atas skrin.
- Klik butang "Penapis" dalam kumpulan alat "Edit".
- Anak panah kecil akan muncul dalam sel pengepala lajur yang dipilih.
- Klik anak panah penapis dalam lajur dan pilih "Isih mengikut warna."
- Pilih warna sel yang dikehendaki.
- Tekan "OK" dan hanya data dengan warna sel tersebut akan dipaparkan.
6. Bagaimana untuk menapis data dalam Excel mengikut nilai unik?
- Buka fail Excel yang anda ingin tapis.
- Pilih lajur yang mengandungi data yang anda ingin tapis mengikut nilai unik.
- Klik pada tab "Data" di bahagian atas skrin.
- Klik butang "Penapis" dalam kumpulan alat "Isih & Penapis".
- Anak panah kecil akan muncul dalam sel pengepala lajur yang dipilih.
- Klik anak panah penapis dalam lajur dan pilih "Penapis Teks" atau "Penapis Berangka" bergantung pada jenis data.
- Pilih pilihan "Nilai Unik" daripada menu.
- Tekan "OK" dan hanya data yang unik untuk lajur itu akan dipaparkan.
7. Bagaimana untuk menapis baris dalam Excel menggunakan berbilang syarat?
- Buka fail Excel yang anda ingin tapis.
- Pilih lajur atau lajur yang mengandungi data yang ingin anda tapis.
- Klik pada tab "Data" di bahagian atas skrin.
- Klik butang "Penapis" dalam kumpulan alat "Isih & Penapis".
- Anak panah kecil akan muncul dalam sel pengepala lajur yang dipilih.
- Klik salah satu anak panah penapis dan pilih pilihan penapis.
- Ulangi proses untuk setiap pilihan lajur dan penapis tambahan.
- Data akan ditapis mengikut semua syarat yang dipilih, hanya menunjukkan baris yang memenuhinya.
8. Bagaimana untuk memadam penapis dalam Excel?
- Buka fail Excel dengan penapis digunakan.
- Klik anak panah penapis dalam salah satu lajur yang ditapis.
- Klik "Kosongkan Penapis" dalam menu lungsur.
- sedia! Penapis akan dialih keluar dan semua data akan dipaparkan semula.
9. Bagaimana untuk menyalin keputusan penapis dalam Excel?
- Gunakan penapis yang anda mahu pada fail Excel.
- Pilih hasil yang ditapis yang ingin anda salin.
- Klik kanan pada pilihan.
- Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
- Buka yang baru Hamparan kerja Excel atau mana-mana aplikasi lain di mana anda ingin menampal hasil yang disalin.
- Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
- sedia! Hasil penapis akan disalin ke lokasi baharu.
10. Bagaimana untuk melumpuhkan penapisan automatik dalam Excel?
- Buka fail Excel yang mengandungi penapis automatik yang diaktifkan.
- Klik pada tab "Data" di bahagian atas skrin.
- Klik butang "Penapis" dalam kumpulan alat "Isih & Penapis".
- Penapis akan dilumpuhkan dan data akan dipaparkan tanpa ditapis.
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.