Cara Menetapkan Pencetak Lalai dalam Windows

Kadangkala, dan tanpa sebab yang jelas, Windows memutuskan untuk menukar pencetak lalai tanpa amaran, membuatkan kami keliru apabila cuba mencetak dokumen. Tetapi mungkin pengguna sebahagiannya harus dipersalahkan untuk ini, jika mereka tidak tahu apa yang perlu dilakukan. bagaimana untuk menetapkan pencetak lalai dalam Windows.

Perlu diingat bahawa proses persediaan tidak selalu intuitif, dan beberapa tetapan berubah secara automatik, terutamanya dalam versi sistem pengendalian yang lebih baharu. Jika anda ingin mengelakkan halangan, menjimatkan masa dan memastikan tugas anda sentiasa pergi ke pencetak yang betul, baca terus.

Apakah yang dimaksudkan untuk mempunyai pencetak lalai dalam Windows?

Semasa kita bercakap mengenai a pencetak lalai Dalam Windows, ini merujuk kepada pencetak yang akan digunakan oleh sistem secara lalai setiap kali anda menghantar kerja untuk mencetak daripada mana-mana aplikasi, melainkan anda memilih satu lagi secara manual. Iaitu, jika anda tidak menentukan pencetak semasa mencetak dokumen, Windows akan sentiasa menghantar kerja itu kepada pencetak yang ditandakan sebagai lalai.

Tingkah laku ini membantu untuk menjimatkan masa jika anda sentiasa menggunakan pencetak yang sama, tetapi ia boleh menyusahkan jika anda menguruskan berbilang pencetak di rumah atau di pejabat dan tidak mahu bimbang tentang memilih peranti yang betul setiap kali.

Tetapi mengapa pencetak lalai saya dalam Windows berubah secara automatik? Dalam versi terkini Windows (Windows 10 dan lebih baru), terdapat pilihan yang didayakan secara lalai dipanggil Benarkan Windows menguruskan pencetak lalai sayaJika didayakan, sistem akan memilih pencetak yang paling baru anda gunakan sebagai pencetak lalai anda.

Jika anda mahu pencetak yang anda pilih sentiasa menjadi lalai, adalah penting lumpuhkan ciri ini untuk mengelakkan perubahan yang tidak dijangka.

Cara Mengakses Tetapan Pencetak dalam Windows

Langkah pertama untuk mengurus pencetak anda ialah mengetahui di mana anda boleh menyemak dan menukar pencetak lalai. Windows menawarkan beberapa cara untuk mengakses tetapan ini, bergantung pada versi yang anda gunakan.

• Dari menu Mula, pergi ke konfigurasi (ikon gear), kemudian pilih peranti dan, dalam menu di sebelah kiri, klik pada Pencetak dan pengimbas.
• Anda boleh terus ke sana dengan menaip "pencetak" dalam kotak carian pada bar tugas dan memilih Pencetak dan pengimbas dalam keputusan.
• Dalam versi klasik (seperti Windows 7 atau pintasan dalam Windows 10/11), anda boleh membuka Panel kawalan, cari bahagian Perkakasan dan bunyi dan klik pada Lihat peranti dan pencetak.

Di mana-mana titik ini anda akan dapati senarai pencetak yang dipasang pada komputer anda, serta maklumat tentang yang mana satu ditandakan sebagai lalai (biasanya ditunjukkan dengan ikon semak hijau).

Cara Menjadikan Pencetak Sentiasa Pencetak Lalai dalam Windows

Untuk memastikan pencetak kegemaran anda kekal lalai dan Windows tidak mengubahnya setiap kali anda mencetak ke pencetak lain, ikut langkah berikut:

1. Akses kepada Tetapan > Peranti > Pencetak & pengimbas.
2. Cari kotak Benarkan Windows menguruskan pencetak lalai saya dan nyahtandainya.
3. Dalam senarai pencetak, pilih pencetak yang anda mahu tetapkan sebagai lalai dan klik Tetapkan sebagai lalai. Anda juga boleh klik kanan pada pencetak dalam Peranti dan pencetak dan pilih pilihan yang sama.
4. Ikon semak hijau akan menunjukkan bahawa pencetak telah dipilih dengan betul.

Selepas ini, Windows tidak akan menukar pencetak lalai anda walaupun anda menggunakan pencetak lain sekali-sekala..

Bagaimana untuk menambah pencetak baharu dan menetapkannya sebagai lalai?

Jika anda baru membeli pencetak atau perlu memasangnya pada komputer anda, ikuti langkah ini untuk berjaya menambahkannya dan, jika mahu, tetapkannya sebagai pencetak lalai:

1. Pergi ke konfigurasi (Mula > Tetapan > Peranti > Pencetak & pengimbas).
2. Klik pada Tambahkan pencetak atau pengimbas.
3. Tunggu sehingga sistem mengesan pencetak yang disambungkan. Jika pencetak anda muncul, pilih dan klik Tambah peranti. Jika ia tidak muncul, gunakan pilihan Pencetak yang saya mahu tidak ada dalam senarai untuk mencarinya secara manual melalui rangkaian, IP atau sambungan langsung.
4. Setelah ditambahkan, ikuti langkah di atas untuk menetapkannya sebagai lalai.

Dalam aplikasi seperti Microsoft Excel atau Word anda juga boleh Tambah pencetak daripada menu Fail > Cetak, memilih Tambah Pencetak, dan memilih peranti dalam kotak dialog yang sepadan.

Pencetak lalai akan sentiasa muncul dengan a tanda semak hijau, menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti yang mana yang anda aktif pada masa itu.

Bagaimana untuk menukar pencetak lalai dari Panel Kawalan

Jika anda lebih suka menggunakan kaedah klasik, Panel Kawalan masih tersedia dalam Windows 10 dan 11. Ikuti langkah berikut:

1. Akses ke Panel kawalan menggunakan Carian Windows atau daripada pintasan dalam menu Mula (jika ia tidak muncul, cari Alat Windows).
2. Masukkan masuk Perkakasan dan Bunyi > Peranti dan Pencetak.
3. Cari pencetak yang anda mahu jadikan lalai, klik kanan padanya dan pilih Tetapkan pencetak lalai.
4. Windows akan memaparkan mesej untuk mengesahkan perubahan. Setelah diterima, anda akan melihat pencetak muncul dengan ikon hijau.

Cetak daripada aplikasi dan pilih pencetak

Apabila mencetak daripada program seperti Excel, Word atau penyemak imbas anda, kerja akan dihantar secara lalai kepada pencetak lalai. Walau bagaimanapun, dalam kotak dialog cetak Anda boleh memilih pencetak lain untuk kerja tertentu itu. Jika anda menggunakan banyak pencetak yang berbeza, mungkin mudah untuk mendayakan pengurusan automatik, tetapi jika anda ingin mengelakkan kekeliruan, anda disyorkan untuk sentiasa menetapkan pencetak lalai dan melumpuhkan ciri automatik ini.

Dalam tetingkap cetakan, senarai pencetak yang disambungkan akan munculJika anda perlu mencetak ke pencetak tertentu sekali sahaja, pilih pencetak itu tanpa menukar sebarang tetapan atau menetapkan pencetak lalai baharu dalam Windows.

Bagaimana jika Windows tidak membenarkan anda memilih pencetak lalai?

Dalam beberapa kes, selepas kemas kini tingkap atau dengan dasar rangkaian atau kebenaran pengguna, Anda mungkin kehilangan pilihan untuk menetapkan pencetak lalaiUntuk membetulkannya, semak:

• Bahawa anda mempunyai kebenaran pentadbir pada komputer anda.
• Bahawa tiada sekatan pada program pengurusan peranti, terutamanya dalam persekitaran korporat.
• Bahawa pencetak dipasang dan disambungkan dengan betul.

Jika anda masih tidak boleh menukar pencetak lalai, pertimbangkan untuk membuat profil pengguna baharu dalam Windows atau menghubungi sokongan teknikal.

Gunakan pintasan dan helah yang berguna untuk mengurus pencetak

Untuk pengguna lanjutan, terdapat kaedah dan pintasan pantas yang menjadikan pengurusan pencetak dan menetapkan pencetak lalai dalam Windows lebih mudah. Contohnya:

• Anda boleh mengakses senarai pencetak dengan cepat dengan mengklik Windows + Rpenulisan pencetak kawalan dan menekan Enter.
• Dalam Microsoft Office, Ctrl + P Membuka dialog cetakan, membolehkan anda menukar pencetak untuk sesi itu, menyemak tetapan dan pratonton.

Konfigurasikan Windows agar sesuai dengan tabiat dan keperluan anda, tetapi ingat: Mengelakkan perubahan automatik dan menetapkan pencetak yang paling sesuai secara manual adalah cara terbaik untuk mengelakkan masalah.

Daniel Terrasa

Editor khusus dalam isu teknologi dan internet dengan lebih daripada sepuluh tahun pengalaman dalam media digital yang berbeza. Saya telah bekerja sebagai editor dan pencipta kandungan untuk e-dagang, komunikasi, pemasaran dalam talian dan syarikat pengiklanan. Saya juga telah menulis di laman web ekonomi, kewangan dan sektor lain. Kerja saya juga minat saya. Sekarang, melalui artikel saya dalam Tecnobits, saya cuba meneroka semua berita dan peluang baharu yang dunia teknologi tawarkan kepada kita setiap hari untuk memperbaiki kehidupan kita.