Bagaimana untuk melumpuhkan Nota kepada mesej Sendiri dalam Outlook?

Semasa penggunaan harian Outlook Kadangkala mesej automatik muncul yang boleh menjengkelkan, seperti mesej klasik 'Nota untuk diri sendiri' (atau 'Nota kepada Diri'), yang muncul dalam situasi di mana mel mengesan bahawa anda sedang menghantar mesej ke alamat anda sendiri. Bagaimana untuk melumpuhkan mesej Nota untuk diri sendiri dalam Outlook? Kami melihatnya di bawah.

Dalam artikel ini, kami akan menyemak setiap pilihan dan tetapan yang boleh menjejaskan pengurusan mesej automatik dalam Outlook, menyelidiki penapis, senarai penghantar dan penerima, pemberitahuan, tahap kerahsiaan dan aspek lain yang berkaitan.

Mengapakah saya melihat mesej 'Bukan untuk diri sendiri' atau 'Nota kepada diri sendiri' dalam Outlook?

Salah satu tingkah laku yang paling mengelirukan ramai pengguna ialah mesej "Tidak untuk diri sendiri", yang biasanya muncul apabila anda menghantar e-mel ke alamat anda sendiri. Outlook, yang mengenali corak ini, boleh melabel atau memaparkan pemberitahuan yang memberi amaran kepada anda bahawa anda adalah kedua-dua pengirim dan penerima. Ini bertujuan untuk mengelakkan kemungkinan ralat, spam automatik atau bahkan rutin organisasi peribadi yang mungkin tidak disengajakan..

Walau bagaimanapun, ciri ini tidak mempunyai kawalan langsung dan eksplisit untuk melumpuhkannya daripada tetapan standard, menjadikannya sukar untuk mengurangkan penampilannya jika anda tidak benar-benar memerlukannya. Ini adalah apabila mengetahui cara untuk melumpuhkan mesej "Nota kepada Diri" dalam Outlook menjadi penting.

Pada masa lain, Outlook juga mungkin memaparkan amaran serupa untuk mesej yang mencurigakan, contohnya jika seseorang memalsukan alamat anda sendiri atau kenalan biasa. Dalam kes ini, platform ini berusaha untuk melindungi anda daripada percubaan pancingan data dengan memantau sebarang anomali dalam asal e-mel. Walau apa pun, matlamatnya adalah untuk memastikan keselamatan dan penyusunan peti mel yang betul., walaupun ini menyebabkan pemberitahuan automatik yang tidak diingini.

Mengkonfigurasi penapis dan mengurus spam

Selain mengetahui cara untuk melumpuhkan mesej "Nota kepada Diri" dalam Outlook, anda harus tahu bahawa perkhidmatan ini menyediakan pengguna dengan beberapa cara untuk Uruskan mesej yang sampai dalam peti masuk anda, yang mana ditandakan sebagai spam dan cara menangani pengirim berulang..

Selalunya, kemunculan mesej automatik adalah disebabkan oleh penapis yang diaktifkan atau kemasukan alamat anda sendiri dalam senarai kawalan tertentu. Untuk mengakses tetapan ini, terdapat pilihan 'Sekat atau benarkan' Dalam edisi paling moden, ia membolehkan anda memutuskan siapa yang anda anggap selamat dan siapa yang anda mahu sekat secara kekal.

Tetapan penapis boleh diubah suai dengan mengakses tetapan Outlook Web App atau pilihan klien desktop:

1. Akses kepada konfigurasi (ikon gear) dan pilih mail.
2. Masuk ke dalam pilihan dan cari Sekat atau benarkan.

Di sini anda boleh membuat tetapan ini:

• Lumpuhkan penapisan spam dengan menyemak pilihan yang sepadan, walaupun ini melumpuhkan mekanisme perlindungan lain.
• Urus senarai penghantar dan penerima selamat: Tambahkan alamat anda sendiri sebagai selamat jika anda sering menghantar e-mel kepada diri sendiri untuk tugasan atau peringatan., dengan cara ini anda akan mengelakkan sekatan atau penapis yang tidak dijangka.
• Pengirim Disekat: Pastikan alamat e-mel peribadi anda tiada dalam senarai ini, kerana ia boleh menyebabkan tingkah laku pelik atau menghalang anda daripada menerima mesej anda sendiri.

Ingat bahawa apa sahaja yang anda sertakan dalam senarai penghantar dan penerima selamat tidak akan dianggap sebagai spam atau mel sampah.

Bagaimana untuk menyekat, membenarkan atau menyesuaikan pengurusan spam?

Persekitaran Outlook tawaran Pelbagai peringkat penapisan automatik untuk mengenal pasti dan mengendalikan e-mel yang mencurigakan atau spam. Pelarasan utama termasuk:

• Jangan alihkan e-mel ke folder E-mel Sarap saya: Dayakan pilihan ini jika anda ingin mengalih keluar penapisan spam, walaupun anda akan kehilangan perlindungan dan penyesuaian lain.
• Tapis e-mel spam secara automatik: Membenarkan Outlook menggunakan peraturan secara automatik untuk mengesan dan mengenal pasti mesej yang mencurigakan, berdasarkan penapis yang diprakonfigurasikan dan yang ditetapkan oleh pentadbir organisasi anda.
• Pengirim dan penerima selamat: Di sinilah anda harus memastikan akaun anda sendiri muncul, terutamanya jika anda menjana mesej jenis 'Nota kepada diri sendiri' untuk peringatan atau fail peribadi.
• Percayai e-mel kenalan saya: Dengan mendayakan pilihan ini, semua mesej yang dihantar daripada kenalan yang disimpan akan dianggap selamat, meminimumkan amaran dan sekatan.

Jika anda mendapati bahawa e-mel yang anda hantar kepada diri anda berakhir dalam SPAM atau folder sampah, pastikan alamat e-mel anda tidak dimasukkan secara tidak sengaja dalam senarai penghantar yang disekat. Ini adalah kesilapan biasa yang boleh menyebabkan makluman yang tidak diingini dan tingkah laku automatik.

Kepentingan penghantar selamat dan penghantar yang disekat

Senarai Pengirim Selamat dan Disekat membenarkan Outlook mengenal pasti dengan tepat mesej yang harus dihantar ke peti masuk dan yang tidakBagi pengguna yang menggunakan ciri 'e-mel kepada diri sendiri', menjejaki senarai ini adalah penting:

• Pengirim selamat: Tambahkan alamat e-mel anda sendiri dan alamat e-mel dari peranti anda yang lain atau akaun terpaut. Ini akan menghalang Outlook daripada mengesan e-mel ini sebagai mencurigakan atau tidak perlu.
• Penghantar yang disekat- Pastikan alamat anda dan sebarang variasi (jika ada, seperti alias, subdomain, dll.) tidak dipaparkan di sini. Jika ya, keluarkannya dengan segera untuk mengelakkan sebarang masalah.

Dalam beberapa kes, Pelayan mel itu sendiri atau pentadbir rangkaian mungkin mempunyai peraturan yang dikonfigurasikan yang menyekat mesej tertentu secara automatik sebelum ia sampai ke peti mel anda.Jika masalah berterusan selepas menyemak semua tetapan peribadi anda, hubungi sokongan syarikat atau pembekal perkhidmatan anda untuk meminta mereka menyemak penapis peringkat pelayan anda.

Pemberitahuan, amaran dan pengendalian mesej automatik

Outlook bukan sahaja menapis mel, tetapi juga memaparkan Notis dan amaran yang berkaitan dengan keselamatan dan kekerapan pertukaran mesej. Adalah perkara biasa untuk melihat mesej seperti 'Saya biasanya tidak menerima mel daripada...', terutamanya apabila berurusan dengan alamat baharu atau luar biasa. Ciri ini direka bentuk untuk memaklumkan anda tentang kemungkinan kecurian identiti atau percubaan pancingan data, tetapi Ia boleh dikelirukan dengan pemberitahuan tolak lain, seperti mesej 'Nota kepada diri sendiri'..

Cara terbaik untuk mengurangkan atau mengawal pemberitahuan ini adalah dengan Tambahkan alamat biasa (termasuk alamat anda) pada kenalan, memastikan kebolehpercayaan yang lebih tinggi dan lebih sedikit maklumanJika anda sedar bahawa mesej "Tidak untuk diri sendiri" adalah perkara biasa dan tidak menimbulkan risiko, anda boleh mengabaikan amaran ini atau melumpuhkan pemberitahuan desktop menggunakan pilihan lanjutan.

Melaraskan tahap kerahsiaan mesej yang dihantar

Outlook membolehkan anda menetapkan tahap kerahsiaan dalam e-mel yang anda hantarIni berguna untuk memaklumkan penerima tentang kepentingan atau privasi mesej, walaupun ia sebenarnya tidak menyekat tindakan mereka (contohnya, mana-mana pengguna masih boleh memajukan mesej). Tahap yang paling biasa ialah Normal, Peribadi, Persendirian dan Sulit:

• normal: Tiada perlindungan atau notis khusus dikenakan.
• Peribadi: Memberi amaran kepada penerima untuk menganggap mesej sebagai peribadi.
• swasta: Mengesyorkan bahawa mesej itu dianggap sebagai peribadi dan menghalang pemajuan menggunakan peraturan peti masuk.
• Sulit: Meminta agar mesej dikendalikan dengan berhati-hati.

Tukar tahap kerahsiaan

1. Dalam mesej yang anda karang, pergi ke arkib > hartanah.
2. Dalam kerahsiaan, pilih tahap yang dikehendaki.
3. Tutup tetingkap sifat dan, setelah anda menyelesaikan mesej, klik Hantar.

Tetapkan tahap lalai untuk semua mesej baharu

1. Akses kepada arkib > pilihan > mail.
2. En Hantar mesej, pilih kerahsiaan lalai untuk semua e-mel keluar baharu.

Langkah ini adalah pilihan, tetapi ia boleh membantu anda menyusun dan membezakan mesej yang anda buat sendiri dengan lebih jelas, menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti pemberitahuan automatik jika ia kerap.

Petua untuk mengoptimumkan pengalaman dan mengurangkan mesej automatik

Kebanyakan mesej dan pemberitahuan automatik dalam Outlook (seperti blessed Nota untuk diri sendiri) boleh diminimumkan, walaupun tidak dihapuskan sepenuhnya, dengan menggunakan beberapa petua praktikal:

• Tambahkan alamat anda sendiri pada senarai kenalan dan penghantar selamat: Ini mengurangkan penapis automatik dan makluman e-mel yang mencurigakan.
• Semak senarai disekat anda secara berkala.: Pastikan mereka tidak memasukkan akaun, alias atau ubah hala anda sendiri.
• Lumpuhkan pemberitahuan desktop yang tidak perlu: Daripada tetapan Outlook, anda boleh memilih pemberitahuan yang anda mahu terima, sekali gus mengurangkan bilangan mesej automatik.
• Gunakan folder dan pembaris untuk mengatur mesej anda dengan lebih baik dengan mengklasifikasikan e-mel 'Bukan untuk diri sendiri' secara automatik.
• Pastikan apl Outlook anda dikemas kini: Kadangkala isu pemberitahuan disebabkan oleh pepijat yang telah dibetulkan dalam versi kemudian.

Dalam kebanyakan kes, mengikut langkah di atas secara drastik akan mengurangkan kemunculan mesej "Nota kepada Diri Sendiri" atau pemberitahuan automatik terkini. Sesetengah amaran, walau bagaimanapun, bertujuan sebagai langkah keselamatan terhadap serangan, penyamaran atau akses tanpa kebenaran. Jika anda mengesan mesej yang sangat luar biasa atau berulang walaupun telah mengkonfigurasi Outlook dengan betul, ia mungkin disebabkan oleh peraturan atau penapis tersuai syarikat anda yang digunakan pada pelayan mel, di luar kawalan langsung anda.

Mengurus tetapan Outlook dengan betul dan memahami sebab mesej automatik tertentu dipaparkan membantu mewujudkan persekitaran yang lebih bersih, berkesan dan bebas gangguan.