Kehilangan fail Excel anda? Panduan lengkap untuk memahami dan mengelakkan kesilapan simpan

Adakah anda menghadapi masalah menyimpan fail anda dalam Excel? Keadaan ini boleh mengecewakan, terutamanya jika anda telah menghabiskan banyak masa mengerjakan hamparan anda dan takut kehilangan semua perubahan anda. Microsoft Excel ialah salah satu alat yang paling banyak digunakan untuk pengurusan dan analisis data, jadi Menghadapi ralat semasa cuba menyimpan dokumen adalah salah satu pertanyaan yang paling biasa dan membimbangkan penggunanya.

Dalam artikel ini, kami akan menyemak semua Kemungkinan punca yang boleh menghalang Excel daripada menyimpan fail andadan kami akan menyediakan penyelesaian terperinci untuk setiap kes. Di sini anda akan mendapati bukan sahaja prosedur langkah demi langkah, tetapi juga penerangan yang jelas dan petua berguna untuk mengelakkan jenis masalah ini pada masa hadapan. Ayuh, tinggal dan kami akan menerangkannya kepada anda. bagaimana untuk pulih daripada situasi ini dan mencegahnya.

Bagaimana proses simpan berfungsi dalam Excel dan sebab ia mungkin gagal

Sebelum pergi ke penyelesaian, adalah penting untuk memahami bagaimana Excel menyimpan fail, kerana prosesnya tidak semudah yang disangka. Excel, apabila anda menyimpan buku kerja secara manual atau automatik, mula-mula mencipta fail sementara di lokasi yang sama dengan dokumen asal. Setelah simpanan selesai, padamkan fail asal dan berikan nama yang betul kepada fail sementara. Jika sebarang isu timbul semasa proses ini, pelbagai jenis ralat mungkin berlaku dan fail dengan perubahan terkini mungkin tidak disimpan dengan betul.

Gangguan dalam proses menyimpan boleh disebabkan oleh banyak sebab: daripada menekan kekunci "Esc", masalah perkakasan, masalah perisian, masalah antivirus, konflik kebenaran, laluan fail yang terlalu panjang, atau kekurangan ruang cakera. Anda juga perlu berhati-hati dengan lokasi rangkaian atau pemacu luaran, seolah-olah sambungan terputus semasa Excel menyimpan, anda boleh berakhir dengan fail yang rosak atau perubahan yang tidak disimpan.

Mesej ralat biasa semasa menyimpan fail dalam Excel

Antara mesej ralat yang paling biasa apabila Excel tidak menyimpan fail, yang berikut menonjol:

• "Dokumen itu tidak disimpan"
• "Dokumen itu tidak disimpan sepenuhnya"
• «Dokumen baca sahaja tidak boleh diakses. »
• "Cakera Penuh"
• "Ralat telah dikesan semasa menyimpan..."
• "Nama fail tidak sah"

Setiap ralat ini menunjukkan punca yang berbeza., jadi yang terbaik adalah mengenal pasti mesej yang tepat sebelum mencari penyelesaian yang sesuai.

Sebab utama Excel tidak menyimpan perubahan

Menurut dokumentasi rasmi, forum bantuan dan pengalaman pengguna, Sebab yang paling biasa mengapa Excel memberikan masalah semasa menyimpan fail ialah:

• Kekurangan kebenaran pada folder destinasi: Jika anda tidak mempunyai kebenaran membaca, menulis atau mengubah suai pada folder tempat anda cuba menyimpan buku kerja, Excel tidak akan dapat melengkapkan simpanan.
• Pemalam Pihak Ketiga: Sesetengah alat tambah yang dipasang dalam Excel mungkin mengganggu proses penyimpanan, menyebabkan ranap atau ralat yang tidak dijangka.
• Fail rosak atau rosak: Jika fail asal rosak, Excel mungkin menghalang perubahan daripada disimpan dengan betul.
• Ruang cakera tidak mencukupi: Jika lokasi destinasi tidak mempunyai ruang kosong, Excel tidak akan menyelesaikan operasi simpan.
• Antivirus perisian: Sesetengah program antivirus mungkin menyekat proses penyimpanan, terutamanya jika ia mengimbas fail baharu atau mengubah suai fail terbuka semasa imbasan.
• Berkongsi konflik atau kunci: Jika fail dibuka oleh orang lain atau dalam contoh Excel yang lain, ralat mungkin berlaku semasa menyimpan.
• Laluan fail terlalu panjang: Excel mengehadkan nama fail ditambah laluan penuh kepada 218 aksara. Jika melebihi, anda akan mendapat ralat nama yang tidak sah.
• Masalah sambungan di lokasi rangkaian: Jika anda menyimpan fail ke pemacu rangkaian dan sambungan terputus, simpanan mungkin gagal dan anda boleh kehilangan data terkini.
• Fail dalam mod baca sahaja: Fail mungkin telah mendayakan mod ini atau anda mungkin bukan pemiliknya, mengehadkan keupayaan untuk menyimpannya dengan perubahan.
• Ralat perkakasan (cakera, pemacu USB, dll.): Kegagalan fizikal atau terputus sambungan pemacu semasa menyimpan juga boleh menyebabkan ralat dan fail rosak.
• Fail dikunci oleh sistem atau aplikasi lain: Jika fail sedang digunakan oleh program lain, ia mungkin menghalang penyimpanan.

Bagaimana untuk membetulkan Excel tidak menyimpan perubahan?

Mari kita semak satu persatu penyelesaian yang paling berkesan untuk setiap kes tertentu.

1. Semak dan ubah suai kebenaran folder

Pertama sekali Semak sama ada anda mempunyai kebenaran yang mencukupi dalam folder tempat anda menyimpan fail. Klik kanan pada folder, pilih hartanah, akses tab Keselamatan dan semak kebenaran yang diberikan kepada pengguna anda. Jika anda tidak mempunyai kebenaran menulis atau mengubah suai, minta pentadbir pasukan untuk memberikannya kepada anda atau cuba simpan fail ke lokasi lain di mana anda mempunyainya.

2. Simpan fail sebagai buku kerja baharu atau dengan nama lain

Salah satu tindakan pertama yang disyorkan apabila Excel tidak membenarkan anda menyimpan ialah menggunakan pilihan Simpan sebagai dan tukar nama fail atau laluan. Dengan cara ini, anda mengelak daripada menulis ganti fail asal dan mengelakkan ranap atau had masa. Untuk melakukan ini:

1. Akses menu arkib dan pilih Simpan sebagai.
2. Masukkan nama lain dan cuba simpan ke lokasi lain.

Taktik ini selalunya berkesan apabila konflik berkenaan keizinan, fail sementara rosak atau ranap sementara.

3. Alihkan hamparan asal ke buku kerja lain

Jika fail kelihatan rosak atau terus gagal disimpan, teknik yang berguna ialah alihkan semua helaian (kecuali satu helaian pengisi) ke buku kerja baharu. Jadi:

1. Tambah helaian pengisi dengan Shift + F11.
2. Kumpulkan semua helaian asal kecuali helaian pengisi (klik pada yang pertama, Shift-klik pada yang terakhir).
3. Klik kanan dan pilih Alihkan atau Salin… > pilih (Buku baharu) > Terima.

Dengan cara ini, anda selalunya boleh menyimpan fail baharu tanpa ralat dan memulihkan semua kandungan, termasuk makro VBA, dengan menyalin modul dengan tangan. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang cara mengelakkan ralat dalam Excel, kami mengesyorkan anda menyemak artikel kami tentang Ralat BitLocker dalam Windows.

4. Simpan sebagai jenis fail yang berbeza (.xlsx, .xlsm, dsb.)

Kadangkala format fail asal rosak. Menukar jenis fail boleh menyelesaikan masalah. Untuk melakukan ini:

1. En arkib, tekan Simpan sebagai.
2. Dalam pilihan Jenis, pilih format lain (contohnya, .xlsm untuk fail dengan makro atau .xlsx jika yang asal adalah . Xls).

Dengan ini anda boleh menghapuskan ketidakserasian lama atau ralat format.

5. Cuba simpan fail ke lokasi lain

Jika anda mengesyaki masalah mungkin pada pemacu destinasi (contohnya, pemacu luaran, pemacu rangkaian atau folder terhad), simpan fail ke desktop atau folder tempatan yang lain daripada pasukan anda. Ini menolak isu rangkaian, kebenaran atau ruang. Selain itu, jika anda mempunyai sebarang soalan tentang memulihkan fail yang tidak disimpan, anda boleh menyemak tutorial kami di memulihkan fail Word yang tidak disimpan.

6. Simpan fail baharu ke lokasi asal

Cipta buku kerja Excel baharu dan simpan salinan dalam folder yang sama dengan tempat asalnya. Jika anda tidak boleh, masalahnya mungkin keizinan, ruang yang tidak mencukupi pada pemacu, atau konflik perisian. Jika anda boleh menyimpan fail baharu, masalahnya mungkin dengan format atau kandungan fail asal.

7. Mulakan Excel dalam mod selamat

sering Pemalam pihak ketiga menyebabkan masalah semasa menyimpan fail. Untuk menguji sama ada ini puncanya:

• Pilihan 1: Tahan kekunci Ctrl dan buka Excel, sahkan mesej mod selamat.
• Pilihan 2: Tekan Windows + Rmenulis cemerlang / selamat dan tekan Enter.

Jika anda boleh menyimpan dalam mod selamat, nyahaktifkan atau alih keluar alat tambah satu demi satu sehingga anda menemui puncanya. Untuk melakukan ini:

1. Buka Excel seperti biasa.
2. menu arkib > pilihan > Complemen.
3. Di bahagian bawah, pilih Pemalam COM dan tekan Ir.
4. Nyahtanda semua tambahan dan mulakan semula Excel.

8. Semak ruang cakera yang tersedia

Salah satu sebab paling klasik ialah tidak mempunyai ruang kosong yang mencukupi. Gunakan File Explorer untuk menyemak ruang yang tersedia. Jika ia penuh, kosongkan ruang dengan mengosongkan sampah, memadamkan fail sementara atau memanjangkan partition dengan alatan seperti EASEUS Partition Master atau sama.

9. Lumpuhkan sementara perisian antivirus

Sesetengah program antivirus mungkin mengimbas fail atau dokumen baharu dalam masa nyata, menyekat sementara daripada disimpan. Lumpuhkan antivirus anda buat sementara waktu semasa menyimpan, tetapi ingat untuk mengaktifkannya selepas itu. Jika ralat hilang, semak tetapan antivirus anda untuk mengecualikan folder tempat anda menyimpan dokumen Excel.

10. Baiki pemasangan Office anda

Jika tiada apa-apa yang berfungsi, pemasangan Office anda mungkin rosak. Untuk membaikinya:

1. Pergi ke Panel Kawalan > Program dan Ciri.
2. Carian Microsoft Office, klik kanan dan pilih Pembaikan.
3. Pilih Pembaikan cepat (lebih cepat) atau Pembaikan dalam talian (lebih dalam).

Selepas itu, cuba simpan fail Excel anda sekali lagi.

Ralat khusus dan penyelesaiannya

"Dokumen baca sahaja tidak boleh diakses."

Ini mungkin kerana fail ditandakan sebagai baca sahaja atau kerana contoh lain telah menguncinya. Penyelesaian:

• Pastikan anda mempunyai kebenaran mengedit.
• Simpan fail dengan nama lain atau di lokasi lain.
• Tutup semua contoh Excel dan buka semula hanya satu.

"cakera penuh"

Seperti yang telah kita sebutkan, kosongkan ruang pada pemacu atau cuba simpan ke cakera lain. Jika anda menyimpan ke pemacu luaran, pastikan ia disambungkan dengan betul dan jangan terputus sambungan semasa menyimpan.

"Nama fail tidak sah"

Semak bahawa keseluruhan laluan (termasuk folder dan nama fail) tidak melebihi 218 aksara. Jika ya, pendekkan laluan dengan menyimpan fail dalam folder akar (seperti C: \) dan gunakan nama pendek.

Ralat semasa menyimpan ke lokasi rangkaian

Jika anda bekerja pada rangkaian dan terputus sambungan anda semasa bekerja, Excel mungkin menghalang penyimpanan dan juga memaparkan mesej ralat tentang laluan rangkaian yang tidak boleh diakses. Jika ini berlaku:

• Simpan fail secara setempat dan salin semula ke pemacu rangkaian apabila sambungan dipulihkan.
• Pada rangkaian Windows, anda boleh mengubah suai pendaftaran untuk meningkatkan daya tahan terhadap pemutusan sambungan secara tidak sengaja.

Ralat yang berkaitan dengan Visual Basic for Applications (VBA)

Jika fail termasuk makro atau VBA dan menjadi rosak, Anda boleh cuba membaikinya dengan memadamkan projek VBA yang rosak.. Sebagai penyelesaian lanjutan, Adalah disyorkan untuk membuat salinan sandaran dan gunakan alat visualisasi storan berstruktur untuk mengalih keluar komponen yang rosak sebelum membuka semula dan menyimpan dokumen.

Masalah dengan fail yang rosak atau rosak

Jika anda mengesyaki fail anda rosak, Excel menyertakan fungsi untuk buka dan baiki:

1. Buka Excel, pergi ke arkib > Membuka.
2. Pilih fail yang bermasalah.
3. Pada butang buka, klik anak panah ke bawah dan pilih buka dan baiki.

Dalam kes yang rumit, anda boleh menggunakan alat pihak ketiga seperti Pembaikan Wondershare o Pembaikan Stellar untuk Excel, yang membolehkan anda membaiki fail yang rosak dengan memulihkan jadual, formula dan elemen lain.

Petua pencegahan dan pemulihan fail yang tidak disimpan

Untuk mengelakkan kehilangan pekerjaan anda pada masa hadapan, adalah penting untuk:

• Dayakan dan konfigurasikan autosimpan: Dengan cara ini Excel akan menyimpan versi automatik secara berkala.
• Pautkan akaun Microsoft anda dan gunakan OneDrive: Ini membolehkan anda menyimpan sandaran automatik dalam awan.
• Laraskan kekerapan autosimpan: Anda boleh mengurangkan selang untuk meningkatkan keselamatan data anda.

Bagaimana untuk memulihkan fail yang tidak disimpan?

Jika anda menutup Excel tanpa menyimpan, cuba kaedah ini:

• Buka Excel, pergi ke arkib > maklumat > Urus buku > Pulihkan buku yang tidak disimpan. Di sini anda boleh menemui versi sementara.
• Cari fail sementara dalam C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp (tukar “Nama Anda” kepada nama pengguna anda). Cari fail dengan sambungan tmp.

Kaedah ini meningkatkan peluang untuk memulihkan kerja anda selepas kegagalan yang tidak dijangka.

Petua dan kiat untuk mengelakkan ralat masa depan dalam Excel

• Sentiasa pastikan Office dikemas kini untuk memanfaatkan tampungan dan pembaikan keselamatan.
• Elakkan bekerja pada fail yang disimpan semata-mata pada pemacu USB atau lokasi rangkaian yang tidak stabil.
• Buat salinan yang kerap di lokasi yang berbeza (tempatan, awan, pemacu luaran).
• Berwaspada terhadap alat tambah pihak ketiga yang tidak disahkan dan lumpuhkannya jika anda tidak memerlukannya.
• Semak ruang storan anda sebelum bekerja dengan fail besar.

Set cadangan ini membantu mengurangkan kemungkinan ralat semasa menyimpan dalam Excel dan mengekalkan integriti data anda pada setiap masa.