- Kecerdasan buatan telah mengubah Excel, menjadikannya lebih mudah untuk menganalisis, membersihkan dan mengautomasikan tugas tanpa pengetahuan lanjutan.
- Terdapat kedua-dua ciri terbina dalam dalam Microsoft 365 dan berdozen alat berkuasa AI luaran untuk menjana formula, mengautomasikan aliran kerja dan menganalisis data yang kompleks.
- Memilih alat yang betul memerlukan analisis keserasian, kemudahan penggunaan, kebolehskalaan dan perlindungan data berdasarkan keperluan khusus anda.
Jika anda ingin membawa hamparan anda ke peringkat seterusnya, terdapat beberapa alatan untuk Excel dengan AI yang boleh membuat perbezaan. Penyepaduan kecerdasan buatan (AI) telah merevolusikan cara kami mengurus dan menganalisis data, mengautomasikan tugas dan mencapai hasil yang lebih tepat dan visual dalam masa yang singkat.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan kepada alatan ini. Kami akan menganalisis kegunaannya, cara ia berfungsi, bila ia berguna dan cara memilih yang paling sesuai dengan keperluan anda. Dunia baru kemungkinan, untuk pengguna baru dan lanjutan.
Bagaimanakah Excel berubah terima kasih kepada kecerdasan buatan?
Kedatangan kecerdasan buatan ke Excel telah sepatutnya revolusi sebenar dalam cara kami bekerja dengan data. Sedangkan sebelum ini satu-satunya cara untuk mengautomasikan proses ialah dengan mencipta formula atau skrip kompleks, kini terdapat wizard, alat tambah dan fungsi terbina dalam yang Mereka mentafsir arahan bahasa semula jadi, meringkaskan maklumat penting, membersihkan data kompleks dan mencadangkan visualisasi atau analisis lanjutan. dengan hampir tiada usaha.
Contoh yang menonjol termasuk pengecaman corak automatik, penjanaan laporan pintar, pembersihan dan transformasi pangkalan data automatik, dan keupayaan untuk mencipta formula dan skrip daripada penerangan bertulis yang ringkas. Semua ini sangat mengurangkan masa dan kesukaran bekerja dengan jumlah data yang besar, membenarkan sesiapa sahaja tanpa pengetahuan teknikal yang luas untuk mengakses analisis ramalan, model statistik atau papan pemuka profesional.
Dengan AI, Excel kini merupakan alat yang lebih berkuasa, mendemokrasikan akses kepada analisis yang sebelum ini dikhaskan untuk jabatan teknikal atau saintis data.
Fungsi dan alatan AI terbina dalam Microsoft Excel
Microsoft telah melabur banyak dalam alatan Excel yang dikuasakan AI, menambahkan ciri untuk analisis data, automasi, sembang pintar dan pemprosesan data masa nyata. Antara yang paling ketara adalah seperti berikut:
- Analisis Data (dahulunya Idea)Cadangkan carta, jadual pangsi, analisis aliran, corak dan pencilan secara automatik berdasarkan data anda. Menyokong pertanyaan bahasa semula jadi dan mengembalikan ringkasan visual yang disesuaikan dengan keperluan anda.
- Isi Pintar: Secara automatik mencadangkan data berdasarkan corak yang dikesan dalam sel bersebelahan, memudahkan kemasukan data jisim yang konsisten.
- Lajur daripada contoh: Membolehkan anda membuat keseluruhan lajur dengan mengekstrak corak daripada dua atau lebih contoh. Sesuai untuk menukar tarikh, nama atau sebarang data berulang tanpa formula yang rumit.
- Jenis data terpaut: Mengaitkan sel dengan sumber data luaran (perkongsian, geografi, dll.) dan memastikan maklumat dikemas kini secara automatik, mengelakkan kemasukan manual.
- Sisipkan data daripada imejMenukar imej jadual secara automatik kepada data sel boleh diedit. Secara mendadak mengurangkan masa transkripsi dan ralat kemasukan data.
- Matriks dinamik: Mengecam julat data secara automatik, menggunakan formula pada berbilang sel tanpa usaha tambahan dan membenarkan berbilang hasil daripada satu sel.
- Ramalan dan analisis ramalanExcel membolehkan anda menjangka arah aliran dan nilai masa depan berdasarkan data sejarah, memudahkan membuat keputusan tanpa memerlukan algoritma luaran yang kompleks.
Ciri-ciri canggih ini ialah tersedia tanpa kos tambahan dalam Microsoft 365 dan telah menjadi penting untuk profesional, pelajar dan pengguna Excel di mana-mana peringkat.
Alat AI luaran terbaik untuk Excel
Selain fungsi terbina dalam, terdapat ekosistem alat luaran yang membawa kecerdasan buatan dalam Excel ke peringkat seterusnya. Di bawah, kami menganalisis pilihan yang paling popular dan dinilai tinggi:
Bot Formula Excel
Bot Formula Excel telah mendapat banyak populariti kerana keupayaannya untuk Terjemah arahan bahasa semula jadi ke dalam formula Excel atau Helaian Google secara automatik dan tepat. Hanya terangkan operasi yang ingin anda lakukan (contohnya, "jumlahkan hanya baris yang memenuhi dua syarat") dan alat menjana formula yang tepat. Ia juga boleh menerangkan formula sedia ada dan membantu anda memahami cara ia berfungsi langkah demi langkah, yang amat berguna untuk mereka yang baru menggunakan Excel atau untuk menyelesaikan tugas yang rumit dengan cepat.
Termasuk satu antara muka web dan pemalam yang ringkas untuk disepadukan terus ke dalam hamparan. Ia sesuai untuk menjimatkan masa dan mengelakkan ralat manual, dan menawarkan kedua-dua versi percuma dan berbayar dengan ciri tambahan.
GPExcel
GPExcel menggunakan seni bina AI GPT-3.5-turbo untuk Hasilkan, terangkan dan automatikkan formula, skrip VBA, Skrip Aplikasi dan pertanyaan SQL hanya dengan menerangkan perkara yang anda perlukan dalam hamparan anda. Ia sesuai untuk pengguna yang ingin melampaui Excel tradisional, kerana ia membolehkan anda membuat templat dinamik, mengautomasikan pengiraan lanjutan dan menyambungkan sumber data yang berbeza.
Selain itu, memberikan penjelasan terperinci tentang cara formula yang dihasilkan berfungsi, yang memudahkan pembelajaran berterusan dan mengurangkan keluk pembelajaran untuk pengguna yang kurang teknikal.
Sheet God
Sheet God menonjol sebagai alat yang berorientasikan ke arah Automasi Excel dan Helaian Google, menjana segala-galanya daripada formula ringkas kepada ungkapan biasa, makro dan coretan kod dalam beberapa saat.
Ia juga termasuk tutorial langkah demi langkah dan ciri tambahan seperti menjana PDF besar-besaran atau menghantar e-mel pemasaran, menjadikannya penyelesaian komprehensif untuk pengguna yang ingin meningkatkan produktiviti dan kelajuan hamparan mereka. Semua ini menjadikan ini salah satu alat Excel terbaik dengan AI.
PromptLoop
PromptLoop disepadukan dengan Excel dan Helaian Google untuk membolehkan anda Buat model tersuai yang mengekstrak, mengubah, menjana dan meringkaskan teks secara pukalIa sesuai untuk mengautomasikan tugasan berulang seperti pengkategorian, pembersihan data, ringkasan kandungan atau mengekstrak maklumat daripada tapak web.
Sokongannya untuk aliran kerja berulang dan tugas tersuai menjadikannya amat berguna dalam persekitaran perusahaan dan untuk pasukan analisis data.
Alat penjanaan dan penjelasan formula: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI dan banyak lagi
Pasaran penuh dengan pembantu AI yang memudahkan hidup anda dalam Excel. Berikut adalah beberapa yang terbaik:
- Helaian+ (kini sebahagian daripada Ibu Pejabat Formula)
- Lumelixr AI.
- Ajelix.
Semua pilihan ini berkongsi keupayaan untuk mengubah teks menjadi formula dan sebaliknya, menterjemah hamparan, mencipta templat tersuai dan mengautomasikan skrip kecil. Ramai yang mempunyai sambungan untuk Slack, Google Chrome atau penyepaduan langsung dengan pasukan, yang meningkatkan kerjasama dan akses segera kepada AI.
XLSTAT: penyelesaian untuk analisis statistik lanjutan:
XLSTAT Ia adalah pelengkap kegemaran untuk Pengguna yang memerlukan analisis statistik lanjutan tanpa meninggalkan persekitaran ExcelIa membenarkan segala-galanya daripada analisis deskriptif dan ANOVA kepada regresi kompleks, analisis multivariate dan penjanaan model ramalan. Antara muka mesra pengguna dan penyepaduan yang lancar menjadikannya pilihan terbaik untuk penyelidik, pasukan kewangan dan profesional teknikal yang ingin memanfaatkan sepenuhnya analisis data.
AI Excel Bot: Automasi dan Visualisasi
Ia juga bernilai menyebut alat seperti AI Excel Bot, direka untuk membawa automasi, visualisasi dan sambungan antara data pada tahap lainIa membolehkan anda mengimport maklumat daripada pelbagai sumber, mengubah pangkalan data, membersihkan log, menjana carta interaktif, membuat laporan automatik dan mendapatkan cerapan masa nyata menggunakan model AI.
Dalam kes AI Excel Bot dan serupa, nilai utama terletak pada penjanaan dan penjelasan formula yang tepat, terjemahan arahan ke dalam teks biasa dan keupayaan untuk menyambungkan hamparan anda ke gudang data luaran, semuanya dikendalikan melalui sembang atau arahan bahasa semula jadi.
Kelebihan utama menggunakan AI dalam Excel dalam kehidupan harian anda
Mengguna pakai kecerdasan buatan dalam Excel memerlukan faedah ketara untuk mana-mana jenis pengguna:
- Automasi tugas berulangDaripada pembersihan data kepada penjanaan carta atau laporan, mengurangkan masa yang dihabiskan dan meminimumkan kesilapan manusia.
- Peningkatan produktivitiAI membebaskan masa anda untuk menumpukan pada tugas strategik, mengesan corak, anomali dan cerapan tersembunyi dalam jumlah data yang besar.
- Membuat keputusan yang lebih baik: Analisis lanjutan dan jawapan segera kepada soalan yang rumit, walaupun anda tidak menguasai teknik statistik.
- Kemudahan penggunaan: Antara muka intuitif dan wizard yang tidak memerlukan pengetahuan pengaturcaraan membenarkan mana-mana pengguna untuk memanfaatkan AI dalam beberapa minit sahaja.
- Kerjasama yang dipertingkatkan: Keupayaan untuk berkongsi model, templat dan analisis dengan pasukan terpencil atau merentas jabatan, meningkatkan ketekalan dan kerja kolaboratif.
- PersonalisasiBanyak alatan menawarkan pilihan untuk mencipta tugas atau model AI yang disesuaikan dengan keperluan khusus anda.
Cara memilih alat AI terbaik untuk Excel berdasarkan keperluan anda
Sebelum anda mencuba alat tambah, pemalam atau sambungan, adalah penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor utama untuk membantu anda memilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda:
- keserasian: Pastikan alat itu disepadukan dengan versi Excel yang anda gunakan (Microsoft 365, versi lama, web, dll.) dan berfungsi dengan program lain seperti Helaian Google.
- Ciri-ciriPilih alatan yang memenuhi cabaran anda: penjanaan formula, automasi tugas, analitik ramalan, visualisasi, terjemahan data, penyepaduan dengan platform lain, dsb.
- SkalabilitiJika anda menjangka untuk mengembangkan atau mengurus data yang semakin kompleks, cari alat yang boleh berskala untuk memenuhi keperluan masa hadapan anda.
- Kemudahan penggunaan dan dokumentasi: Utamakan pilihan dengan ulasan yang baik, sokongan yang berkesan, tutorial yang jelas dan platform yang aktif.
- hargaNilaikan model percuma, percubaan tanpa obligasi dan pelan berbayar berdasarkan volum, kekerapan penggunaan atau saiz pasukan anda.
- Keselamatan dan privasi: Pertimbangkan perlindungan data, penyulitan dan pematuhan peraturan, terutamanya jika anda akan menggunakan maklumat sensitif atau sulit.
Penyepaduan kecerdasan buatan dalam Excel telah mengubah cara kami menganalisis dan mengurus data selama-lamanya. Akses kepada pembantu pintar, fungsi automatik dan analitik ramalan kini boleh dicapai oleh mana-mana pengguna, memudahkan kerja harian dan projek yang paling kompleks. Jika anda ingin memanfaatkan hamparan anda sepenuhnya, meneroka alatan dan petua dalam panduan ini ialah langkah pertama ke arah produktiviti dan ketepatan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam Excel.
Editor khusus dalam isu teknologi dan internet dengan lebih daripada sepuluh tahun pengalaman dalam media digital yang berbeza. Saya telah bekerja sebagai editor dan pencipta kandungan untuk e-dagang, komunikasi, pemasaran dalam talian dan syarikat pengiklanan. Saya juga telah menulis di laman web ekonomi, kewangan dan sektor lain. Kerja saya juga minat saya. Sekarang, melalui artikel saya dalam Tecnobits, saya cuba meneroka semua berita dan peluang baharu yang dunia teknologi tawarkan kepada kita setiap hari untuk memperbaiki kehidupan kita.