Word/Excel mengambil masa yang lama untuk dibuka: Cara melumpuhkan Paparan Terlindung dan mengosongkan cache Office

Jika anda pernah membuka dokumen Word, Excel atau PowerPoint Dan anda telah melihat amaran bahawa ia berada dalam "pandangan baca sahaja" atau "Paparan Dilindungi", jangan risau: ia bukan ralat, ia adalah lapisan keselamatan. Paparan Terlindung wujud untuk meminimumkan risiko apabila fail datang dari Internet, e-mel atau lokasi yang tidak dipercayai, tetapi kadangkala ia memerlukan pelarasan supaya tidak menghalang kerja harian, jadi adalah baik untuk mengetahui cara melumpuhkan Pandangan Terlindung.

Dalam panduan lengkap ini, anda akan mengetahui cara ia berfungsi, mengapa ia diaktifkan, cara keluar dari mod itu dengan selamat dan, jika anda perlu, cara melaraskan atau menyahaktifkan Pandangan Terlindung daripada Pusat Amanah, secara manual dan melalui GPO.

Apakah itu Pandangan Terlindung dan bila ia diaktifkan?

Paparan Terlindung ialah mod pembukaan fail di mana pengeditan disekat buat sementara waktu. Membolehkan anda melihat kandungan tanpa mendayakan makro atau ciri lain yang berpotensi berbahaya, mengurangkan permukaan serangan terhadap virus, Trojan atau penipuan dokumen.

Terdapat beberapa sebab mengapa fail mungkin dibuka dalam mod perlindungan ini. Mengetahui sumber fail dan amaran yang muncul dalam bar mesej adalah kunci untuk memutuskan sama ada untuk mengeditnya atau tidak.:

• Ia datang dari Internet: Office mengenal pasti ia sebagai fail yang dimuat turun atau dibuka daripada web. Untuk meminimumkan risiko, ia dibuka dengan sekatan. Mesej itu biasanya memberi amaran bahawa fail ini mungkin mengandungi perisian hasad.
• Lampiran Outlook daripada pengirim ditandakan sebagai tidak selamatJika pengirim dianggap mencurigakan oleh dasar komputer anda, lampiran dibuka dalam Paparan Terlindung. Edit hanya jika anda mempercayai mereka sepenuhnya.
• Lokasi yang berpotensi tidak selamat- Contohnya, folder Fail Internet Sementara atau laluan tertentu yang ditakrifkan oleh pentadbir. Office memaparkan amaran bahawa lokasi itu tidak dipercayai.
• Blok Fail- Beberapa sambungan yang lebih lama atau berisiko disekat bergantung pada tetapan anda. Jika fail itu termasuk dalam kategori itu, Ia boleh dibuka dalam mod terhad atau tidak dibuka sama sekali. bergantung kepada polisi.
• Ralat pengesahan fail: Apabila struktur dalaman dokumen tidak melepasi kawalan integriti dan keselamatan, Office memberi amaran bahawa penyuntingan boleh berbahaya.
• Anda telah memilih "Buka dalam Paparan Terlindung": Dari kotak dialog Buka anda boleh melepaskan anak panah pada butang Buka dan pilih mod ini. Ia berguna apabila anda lebih suka menyemak imbas fail tanpa mengaktifkan apa-apa..
• Fail daripada OneDrive orang lain- Jika dokumen milik storan pihak ketiga, Office memberitahu anda dan membukanya dilindungi sehingga anda mengesahkan kepercayaan.

Di luar sumber, Office menggunakan bar berwarna dengan mesej semasa membuka dokumen. Kuning biasanya menunjukkan berhati-hati; merah menunjukkan blok dasar yang lebih ketat atau ralat pengesahan yang teruk.Lorek warna memberikan panduan tentang keterukan risiko atau polisi yang digunakan.

Lumpuhkan Pandangan Terlindung untuk mengedit, menyimpan atau mencetak

Jika anda hanya perlu membaca, anda boleh kekal dalam mod ini tanpa sebarang masalah. Jika anda mempercayai sumber dan perlu mengedit, menyimpan atau mencetak, anda boleh mematikan Paparan Terlindung dengan satu klik.. Sudah tentu, hanya lakukan ini apabila anda pasti fail itu sah.

Apabila bar amaran kuning muncul, anda biasanya akan melihat pilihan untuk mendayakan pengeditan. Tindakan biasa ialah mengklik "Dayakan Pengeditan" untuk menjadikan dokumen itu dipercayai. pada komputer anda, yang mengaktifkan semua fungsi biasa.

Jika bar berwarna merah, Office telah menggunakan sekatan yang lebih ketat (sama ada melalui dasar atau melalui pengesahan yang gagal). Dalam kes itu, anda akan melihat pilihan "Edit Bagaimanapun" di bawah Fail (Pandangan belakang pentas)Laluan ini memaksa anda untuk keluar dari Pandangan Terlindung, tetapi anda hanya perlu menggunakannya jika anda benar-benar pasti tentang kandungannya.

Dalam persekitaran terurus, anda mungkin tidak dapat keluar dari Pandangan Terlindung. Jika anda tidak dapat melakukan ini apabila anda mencuba, kemungkinan besar pentadbir anda telah mengenakan peraturan yang menghalang pengeditan daripada didayakan.Dalam kes itu, berunding dengan IT untuk menyemak dasar.

Konfigurasikan Pandangan Terlindung daripada Pusat Amanah

Office memusatkan tetapan keselamatan dalam Pusat Amanah. Dari situ anda boleh memutuskan dalam senario yang anda ingin aktifkan atau nyahaktifkan Pandangan Terlindung., atau bahkan lumpuhkan Paparan Terlindung jika dasar anda membenarkannya (tidak disyorkan kecuali dalam kes tertentu):

1. Pergi ke Fail > Pilihan.
2. Masukkan masuk Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah.
3. Buka bahagian Pandangan yang dilindungi dan tandakan atau nyahtanda mengikut keperluan anda.

Kotak semak biasa ialah: "Dayakan Paparan Dilindungi untuk Fail Internet," "Dayakan untuk Lokasi Berpotensi Tidak Selamat" dan "Dayakan untuk Lampiran Outlook." Anda boleh melumpuhkan yang khusus jika anda tahu ia memberi kesan kepada anda dengan positif palsu dan anda menggunakan antivirus yang dikemas kini.. Walaupun begitu, adalah dinasihatkan untuk mengekalkan beberapa perlindungan.

Dalam Excel terdapat juga tetapan khusus. Sebagai contoh, sentiasa buka pangkalan data berasaskan teks (.csv, .dif, .sylk) atau .dbf dalam Paparan Terlindung apabila ia datang dari lokasi yang tidak dipercayaiPilihan ini membantu mengandungi risiko dengan format yang terdedah kepada penyalahgunaan.

Dasar Perusahaan dan GPO: Kawalan Berpusat bagi Pandangan Terlindung

Dalam persekitaran korporat, IT biasanya menguruskan dasar ini secara berpusat. Untuk Excel dan Office yang lain, anda boleh memuatkan Templat Pentadbiran Pejabat (ADMX) dan menggunakan GPO dengan konfigurasi yang dikehendaki.

Jika syarikat anda memuat turun ADMX semasa dan menyalinnya ke pengawal domain, semua pilihan moden akan muncul. Dengan cara ini, tingkah laku antara pasukan dapat diselaraskan, konfigurasi yang berbeza dapat dielakkan dan insiden dapat dikurangkan..

Apabila GPO menetapkan sumber tertentu untuk sentiasa berada dalam Paparan Terlindung, walaupun anda cuba mendayakan pengeditan, ia mungkin menyekat anda. Jika anda menemui "Tidak boleh mengedit kerana tetapan dasar", kemungkinan besar GPO menjalankan tugasnya..

 

Sekatan Fail dan Tetapan Lanjutan

Pejabat termasuk "Kunci Fail" untuk format lama atau berisiko. Dalam Excel, Word dan PowerPoint anda boleh melaraskan jenis yang disekat, sama ada ia dibuka dalam Paparan Terlindung atau sama ada ia dihalang daripada dibuka sama sekali..

Dalam Excel, sebagai contoh, pergi ke Fail > Pilihan > Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah > Tetapan Blok Fail. Pilih tingkah laku yang paling mengimbangi keserasian dan keselamatan dalam organisasi anda.Jika kerja harian anda termasuk format lama, anda mungkin memilih untuk "Buka dalam Paparan Terlindung dan benarkan pengeditan" di bawah pengawasan.

Batalkan kepercayaan pada dokumen yang dibenarkan sebelum ini

Anda mungkin telah mengklik "Dayakan pengeditan" atau "Percayai dokumen daripada orang ini" pada masa lalu dan kini ingin membalikkan keputusan itu. Tindakan ini berkesan sama seperti melumpuhkan Pandangan Terlindung. Daripada tetapan Dokumen Dipercayai, anda boleh mengalih keluar kepercayaan itu supaya fail tersebut boleh dibuka semula dalam Paparan Terlindung.

Rollback ini berguna apabila dasar keselamatan anda berubah atau apabila Kriteria anda tentang kebolehpercayaan asal tidak lagi samaLebih baik tersilap langkah berhati-hati daripada menyesal kemudian hari.

Pemalam dan Fon Awan: Perkara yang Dijangkakan dalam Paparan Dilindungi

Alat tambah boleh dimuatkan, tetapi ia tidak selalu berfungsi seperti yang anda jangkakan dalam mod dilindungi. Jika alat tambah tidak berfungsi dengan betul, hubungi pembangunnya untuk mendapatkan versi yang serasi dengan Pandangan Terlindung. atau dayakan pengeditan jika dokumen itu dipercayai sepenuhnya.

Sesuatu yang serupa berlaku dengan fon awan. Jika dokumen menggunakan fon yang tidak dipasang dan perlu dimuat turun, Semasa anda berada dalam Paparan Terlindung, Word tidak akan memuat turunnya.. Pejabat akan cuba menggantikannya dengan yang lain. Setelah anda pasti, dayakan versi supaya ia memuat turun dan memaparkan seperti yang dimaksudkan oleh pengarang.

Pintasan dan penggunaan papan kekunci untuk melaraskan Paparan Terlindung

Jika anda lebih suka papan kekunci, anda boleh mengakses tetapan tanpa tetikus. Buka dokumen kosong, pergi ke reben Fail, masukkan Pilihan dengan kekunci yang sesuai dan navigasi ke Pusat Amanah > Tetapan > Paparan Dilindungi.

Sebaik sahaja di dalam, navigasi melalui kotak dengan kekunci anak panah dan nyahtanda yang mengganggu aliran anda (sentiasa berhati-hati). Sebelum keluar, sahkan dengan Terima untuk perubahan yang akan digunakan. dan cuba lagi dengan fail anda.

Mempelajari cara untuk melumpuhkan Pandangan Terlindung akan menyelamatkan anda daripada ketakutan dan pada masa yang sama menghalang sekatan yang tidak masuk akal dalam kehidupan harian anda. Dengan tetapan yang betul, pengeditan didayakan hanya apabila sesuai, alat tambah berfungsi di tempat yang sepatutnya, dan dokumen dibuka dengan tahap keselamatan yang betul.Jika berlaku masalah, ingat bahawa membaiki/mengemas kini Office dan menukar kepada format moden menyelesaikan kebanyakan kes yang degil.