Bahagian Pantas dalam Word: Apakah itu dan cara menjimatkan jam pada dokumen berulang

Editor teks Microsoft padat dengan ciri yang mungkin anda tidak ketahui, tetapi itu boleh menjadikan hidup anda lebih mudah. Dalam siaran ini, kita akan bercakap tentang Bahagian Pantas dalam Word: apa itu dan cara menjimatkan jam pada dokumen berulang. Jadi, jika anda bekerja dengan dokumen Word dengan kerap dan cenderung ulang serpihan teks tertentu, anda berminat dengan perkara berikut.

Bahagian Pantas dalam Word: Apakah Bahagian Pantas?

Baik di tempat kerja mahupun di akademik, Microsoft Word Ia adalah alat yang digunakan secara meluas untuk mencipta dan mengedit teks. Ia bukan kebetulan: suite pejabat mempunyai semua yang anda perlukan untuk menyediakan dokumen profesional. Dan bukan itu sahaja, tetapi ia juga mempunyai pelbagai fungsi yang menjadikan melaksanakan tugasan berulang lebih mudahSalah satunya ialah Quick Parts in Word.

Apakah Bahagian Pantas dalam Word? Pada asasnya, ia adalah ciri yang membolehkan anda Simpan coretan teks, imej, jadual atau kandungan untuk memasukkan dengan cepat ke dalam dokumen lainElemen ini disimpan dalam Galeri Bahagian Pantas, yang boleh diakses dengan mudah daripada tab Sisip.

Apabila anda menyimpan kandungan ke Quick Parts, Anda menyimpannya supaya anda boleh menggunakannya pada bila-bila masa yang anda perlukan, memasukkannya dengan satu klikDan ia akan tersedia bukan sahaja dalam dokumen semasa, tetapi juga dalam mana-mana dokumen baharu yang anda buat. Jadi anda tidak perlu mengeluarkannya secara manual, yang membuang masa.

Bagaimana untuk mengakses Bahagian Pantas dalam Word?

Untuk mengetahui cara menggunakan Bahagian Pantas dalam Word, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah cari fungsi pada rebenHanya beberapa klik sahaja lagi:

1. Buka Word dan klik tab Sisip.
2. Sekarang klik pada Elemen pantas (Bahagian Pantas). Anda akan melihat pilihan sisipan berikut:
   1. Autoteks: Blok teks disimpan untuk pemasukan pantas.
   2. Ciri-ciri dokumen: Metadata dokumen, seperti pengarang, tajuk, dsb.
   3. Medan: Unsur dinamik seperti tarikh atau nombor halaman
   4. Galeri Blok Bangunan: Di sinilah Bahagian Pantas anda disimpan dalam Word.

Seperti yang anda boleh lihat, Bahagian Pantas ialah sebahagian daripada ciri Blok Bangunan, yang membolehkan anda menambah coretan kandungan yang dipratentukan pada teks anda. Inilah sebabnya mengapa ia sering dikelirukan dengan AutoTeks, tetapi dengan yang terakhir, anda hanya boleh menyimpan dan memasukkan coretan teks. Walau bagaimanapun, Bahagian Pantas membolehkan anda menyimpan semua jenis kandungan (teks, imej, jadual, medan, dll.) untuk menggunakannya semula dengan satu klik.

Cara membuat, menyimpan dan memasukkan Bahagian Pantas

Katakan anda mempunyai tandatangan e-mel, pengepala, imej atau frasa respons yang anda gunakan setiap hariDaripada menyalin dan menampalnya setiap kali, anda boleh menyimpannya sebagai Bahagian Pantas untuk dimasukkan bila-bila masa anda memerlukannya. Bagaimana? Sangat mudah:

1. Taip teks (atau masukkan imej, jadual) yang anda ingin simpan.
2. Sorotan atau lorekkan teks.
3. Sekarang pergi ke Sisip – Elemen pantas – Simpan pilihan ke galeri Bahagian Pantas.
4. Tetingkap pop timbul akan dibuka di mana anda boleh menetapkan a nama kepada Elemen Pantas baharu anda. Contohnya: Tandatangan Korporat, Logo, dsb.
5. Anda juga boleh menetapkan a kategori atau buat yang baru.
6. Secara pilihan, anda boleh menambah a penerangan untuk mengenalinya dengan mudah.
7. Akhir sekali, klik pada Terima.

Selesai! Coretan kandungan telah disimpan dan akan tersedia dalam galeri untuk disisipkan apabila diperlukan. Bagaimana untuk memasukkan Bahagian Pantas dalam WordIa tidak boleh menjadi lebih mudah:

1. Buka dokumen dan letakkan kursor di tempat anda ingin memasukkan elemen pantas.
2. Sekarang klik pada tab Sisip.
3. Pada reben, klik pada Elemen pantas.
4. Pilih serpihan yang anda ingin masukkan.

Anda akan perasan bahawa apabila anda mengklik Bahagian Pantas, Anda boleh melihat serpihan yang disimpan dalam bentuk lakaran kecilIni menjadikannya lebih mudah untuk mengenali item yang anda cari secara visual, terutamanya jika anda tidak ingat nama yang anda berikan. Petua yang berguna ialah menggunakan nama unik untuk setiap item pantas—nama yang mudah untuk anda ingat.

Bahagian Pantas dalam Word: Trik untuk menjimatkan lebih banyak masa

Jelas bahawa Bahagian Pantas dalam Word ialah ciri yang membantu anda menjimatkan berjam-jam dalam dokumen berulang. Daripada menganotasi atau memasukkan elemen yang sama berulang kali secara manual, anda boleh menyimpannya dan meletakkannya dalam dokumen dengan satu klik mudah. Tetapi masih ada beberapa. Helah lanjutan supaya anda boleh menjimatkan lebih banyak masaInilah mereka:

Gunakan F3 untuk memasukkan Bahagian Pantas dalam Word

Selain memasukkan Bahagian Pantas daripada reben, anda boleh melakukannya menggunakan pintasan papan kekunci dalam Word. Untuk melakukan ini, anda perlu mengingati nama tepat elemen pantas yang ingin anda masukkan. Oleh itu, Apabila menyimpan Bahagian Pantas anda dalam Word, pastikan anda memberi mereka nama ringkas yang unik.Contohnya:

• Anda menyimpan imej sebagai Aset Pantas dan namakannya "Logo."
• Dalam dokumen baharu, taip "Logo" dan tekan F3.
• Imej akan muncul secara automatik!

Susun Bahagian Pantas anda ke dalam kategori

Apabila anda menyimpan semakin banyak Item Pantas, mungkin menjadi lebih sukar untuk mengingati nama mereka atau mencarinya. Untuk mencari mereka lebih cepat, simpan Bahagian Pantas anda di bawah kategori (contoh: "Undang-undang", "Laporan", "Tandatangan", "Logo", dll.).

Selain itu, ingat bahawa terdapat kategori lalai, tetapi anda juga boleh mencipta sendiri dengan nama tersuai. Dan ia juga mungkin menetapkan semula kategori atau memindahkan item dari satu ke satu sama lain daripada pilihan Penganjur Blok Bangunan.

Gabungkan Bahagian Pantas dengan Medan Dinamik

Anda boleh menggabungkan bahagian pantas anda dengan medan dinamik seperti tarikh, nama pengguna atau nombor halaman. Ini amat berguna apabila bekerja dengan templat di mana kita perlu memasukkan teks berulangSelain menjimatkan masa, templat anda akan kelihatan lebih profesional.

Eksport dan Import Bahagian Pantas antara komputer

Jika anda menukar komputer, anda tidak perlu kehilangan templat atau Bahagian Pantas anda. Anda boleh pergi ke Fail – Pilihan – Bar Alat Akses Pantas dan Tetapan EksportAnda juga boleh menyalin fail Building Blocks.dotx, yang terletak dalam folder templat Office anda dan mengimportnya daripada komputer baharu anda.

Kesimpulannya, Bahagian Pantas dalam Word adalah ciri yang kurang diketahui, tetapi ia boleh menjimatkan masa anda apabila bekerja pada dokumen berulang. Mempelajari cara menggunakannya akan sangat membantu dengan dokumen undang-undang, laporan korporat, cadangan atau komunikasi anda. Tukar pengepala, tandatangan, klausa undang-undang, jadual pratakrif atau frasa standard menjadi elemen pantasSemua ini diterjemahkan kepada usaha yang kurang dan produktiviti yang lebih besar.