Awtomazzjonijiet u shortcuts essenzjali tal-Outlook biex tingħata spinta lill-produttività

Microsoft Outlook Hija waħda mill-aktar għodod użati kemm f'ambjenti professjonali kif ukoll personali għall-immaniġġjar tal-email, il-kalendarju, u aspetti oħra tal-produttività ta' kuljum. Dak li ħafna nies ma jafux hu li, Billi titgħallem l-awtomazzjonijiet u s-shortcuts tal-Outlook, il-possibbiltajiet ta' prestazzjoni ta' din l-għodda jimmultiplikaw.

Fil-qosor, a navigazzjoni aktar mgħaġġla Għal dawk li jaħdmu kuljum b'ħafna emails, appuntamenti, jew kompiti. F'dan l-artiklu, ser nuruk l-aktar shortcuts importanti li tista' tuża biex timmaniġġja l-email u l-kalendarju tiegħek, torganizza l-kuntatti u l-kompiti, u karatteristiċi ewlenin oħra.

Shortcuts essenzjali għall-kompożizzjoni u l-immaniġġjar tal-emails fl-Outlook

Għal dawk li jużaw Outlook primarjament bħala klijent tal-email, hemm numru ta' shortcut keys li hija idea tajba li timmemorizzahom mill-bidu.

• Ctrl+NOħloq messaġġ ġdid
• Ctrl+Shift+MIservi wkoll biex tikteb email ġdida minn kullimkien fil-programm
• Ctrl+RTweġiba lil min bagħatha
• Ctrl+Shift+RWieġeb lir-riċevituri kollha
• Ctrl+FIbgħat il-posta 'l quddiem
• Ctrl+DĦassar il-messaġġ magħżul
• Alt+S o Ctrl+EnterIbgħat il-messaġġ kurrenti
• Alt+IWaħħal fajls
• F7Iċċekkja l-ortografija

Dawn is-shortcuts jippermettulek twettaq azzjonijiet ewlenin mingħajr ma tneħħi idejk mit-tastiera., li huwa kruċjali jekk qed twieġeb ħafna emails wara xulxin jew tikteb messaġġi twal.

Shortcuts tal-Outlook biex tinnaviga malajr minn ġo 

Mhux biss tista' toħloq u timmaniġġja l-emails malajr, iżda tista' wkoll tinnaviga bejn sezzjonijiet differenti tal-programm b'aġilità kbira billi tuża dawn is-shortcuts tal-Outlook:

• Ctrl+1Mur fl-email
• Ctrl+2Iftaħ il-kalendarju
• Ctrl+3Ara t-taqsima tal-kuntatti
• Ctrl+4Aċċess għall-kompiti
• Ctrl+YAgħżel il-fowlder biex tiftaħ

B'dawn iċ-ċwievet, tista' żżomm rekord tal-organizzazzjoni kollha tiegħek mingħajr ma jkollok għalfejn tikklikkja fuq tabs jew menus differenti.

Il-kalendarju tal-Outlook għandu ħafna shortcuts biex jimmassimizza l-użu tiegħu

Il-kalendarju fl-Outlook huwa wieħed mill-pilastri tiegħu u għandu wkoll ħafna shortcuts biex tikseb l-aħjar użu minnu:

• Ctrl+Shift+AOħloq appuntament ġdid
• Ctrl+Shift+QOħloq talba għal laqgħa
• Alt+H, M, RMod ieħor kif toħloq laqgħa
• Ctrl+GMur f'data speċifika
• Alt+Paġna 'l IsfelMur għax-xahar li jmiss
• Alt+Paġna 'l FuqMur fix-xahar ta' qabel
• Ctrl+Vleġġa tal-LeminL-għada
• Ctrl+Vleġġa tax-Xellug: Il-ġurnata ta' qabel

Barra minn hekk, tista' uri perjodi ta' żmien differenti billi tbiddel in-numru użat b'Alt:

• Alt+1: Jum wieħed
• Alt+7: Ġimgħa sħiħa
• Alt+0: Għaxart ijiem

B'dawn ir-riżorsi, tista' tiskeda u tara l-laqgħat tiegħek f'daqqa t'għajn, mingħajr distrazzjonijiet viżwali.

Azzjonijiet rapidi għal appuntamenti u tfakkiriet

Aktar shortcuts tal-Outlook: Meta timmaniġġja diversi laqgħat jew appuntamenti, dawn is-shortcuts se jkunu utli:

• Alt+OIftaħ appuntament meta jidher avviż
• Alt+STifkira ta' posponiment
• Alt+D: Agħlaq it-tfakkira
• Alt+V, MIftaħ it-tieqa tan-notifika

Ġestjoni rapida ta' kuntatti, noti u kompiti

Outlook jippermettilek ukoll li twettaq azzjonijiet malajr fuq kuntatti, noti, u kompiti:

• Ctrl+Shift+TOħloq kompitu ġdid
• Ctrl+Shift+VMexxi oġġett (email, kompitu, jew appuntament) għal folder ieħor
• Alt+H, A, B: Iftaħ il-ktieb tal-indirizzi
• Alt+H, Ċ, GOħloq grupp ta' kalendarju

Dawn l-għodod huma perfetti għal dawk li jaħdmu ma' gruppi kumplessi jew listi ta' distribuzzjoni.

Funzjonijiet interni u adattament fl-Outlook

Hemm ċerti shortcuts tal-Outlook li jgħinuna ninnavigaw fil-funzjonijiet interni tiegħu:

• Ctrl+E o F3: Mur fil-qasam tat-tiftix
• Ctrl+M o F9Sinkronizza l-email manwalment
• Ctrl+Shift+GImmarka jew neħħi l-marka tal-konverżazzjoni
• IrkuprarArkivja l-konverżazzjoni magħżula
• Ctrl+QImmarka bħala moqri
• Ctrl+SImmarka bħala mhux moqri

Dawn il-karatteristiċi jipprevjenuk milli tintilef f'messaġġi jew folders u jippermettulek li dejjem tibqa' aġġornat b'dak li qed jiġri fl-inbox tiegħek.

Għażliet ta' aċċessibilità u personalizzazzjoni viżwali

Outlook iżid shortcuts għal utenti li jaħdmu b'karatteristiċi ta' aċċessibbiltà:

• Alt+Ctrl+Shift+MIppermetti l-informazzjoni tal-MSAA għal qarrejja bħal JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+P: Assenja ħoss lil avviż

Tista' wkoll tagħmel zoom in fuq l-imejls:

• Ctrl + +: Żum 'il ġewwa
• Ctrl + –: Żum 'il barra

Dawn ix-shortcuts utli tal-Outlook huma ideali għal dawk li jeħtieġu personalizzazzjoni viżwali jew awditorja tal-ambjent tagħhom.

B'dawn ix-shortcuts kollha internalizzati sew, huwa possibbli aħdem b'mod ħafna aktar aġili f'Microsoft OutlookMill-ħolqien ta' emails sal-iskedar ta' avvenimenti jew il-ġestjoni ta' kompiti, Dawn il-kombinazzjonijiet ta' ċwievet jistgħu jnaqqsu b'mod sinifikanti l-klikks u l-iscrolljar fuq l-iskrin.Għalkemm għall-ewwel jista’ jidher ħafna biex timmemorizza, dalwaqt issib li se tużahom awtomatikament u tinnota t-titjib fil-produttività tiegħek ta’ kuljum.