Dak kollu li Copilot jaf dwarek fil-Windows u kif tikkontrollah

 

Jekk tuża WindowsJekk tuża t-telefon tiegħek kuljum, probabbilment diġà ltqajt ma' Copilot u staqsejt lilek innifsek x'jaf dwarek, liema dejta jaċċessa, u, fuq kollox, kif tillimitah mingħajr ma tagħmlu inutli. Ir-realtà hi li Copilot huwa integrat tajjeb ħafna fil-Windows u l-Microsoft 365.Iżda jiġi wkoll b'ħafna kontrolli ta' sigurtà, privatezza, u ġestjoni li għandek tkun familjari magħhom.

L-aħbar tajba hija dik Copilot m'għandux aċċess "liberu" għall-fajls tiegħek jew għal dawk tal-organizzazzjoni tiegħek.Jaħdem billi jisfrutta l-istess identitajiet, permessi, u politiki li diġà kkonfigurajt f'Microsoft 365 u Windows. L-isfida tinsab fil-fehim ta' x'jaf dwarek f'kull kuntest (personali u professjonali) u kif taġġusta l-imġieba tiegħu biex tikseb serħan il-moħħ mingħajr ma tikkomprometti karatteristiċi utli. Ejja nispjegaw. Dak kollu li Copilot jaf dwarek fil-Windows u kif tillimitah mingħajr ma tkisser xejn.

X'inhu Copilot fil-Windows u l-Microsoft 365?

Meta nitkellmu dwar Copilot fuq PC bil-Windows, irridu niddistingwu b'mod ċar bejn diversi esperjenzi, għaliex Il-Kopilota "tal-konsumatur" mhuwiex l-istess bħall-Kopilota għax-xogħol u l-edukazzjoniKull wieħed jara dejta differenti, huwa rregolat minn kuntratti differenti, u huwa ġestit separatament.

Min-naħa waħda hemm Microsoft Copilot għal użu personaliDan huwa marbut mal-kont personali tiegħek ta' Microsoft (MSA). Huwa dak li tista' tuża fuq il-web jew bħala applikazzjoni għall-konsumatur fuq Windows. Ma jirrikonoxxix permessi korporattivi jew Microsoft Graph, u huwa mmirat lejn kompiti ġenerali: kitba ta' test, tiftix fuq il-web, ġenerazzjoni ta' immaġni, u ftit aktar, b'esperjenza aktar simili għal assistent pubbliku.

Fil-qasam professjonali, jidħol fis-seħħ dan li ġej Microsoft 365 Copilot u Chat tal-Microsoft 365 CopilotDawn l-esperjenzi huma bbażati fuq mudelli lingwistiċi kbar (LLM), iżda jikkonnettjaw ukoll mad-dejta tal-organizzazzjoni tiegħek permezz ta' Microsoft Graph: emails, fajls OneDrive u SharePoint, chats tat-Teams, laqgħat, siti ta' komunikazzjoni, u sorsi oħra attivati ​​mill-amministratur permezz ta' konnetturi. Copilot Chat hija l-wiċċ ta' "mistoqsijiet u tweġibiet" fuq il-web jew fl-apps, filwaqt li Microsoft 365 Copilot huwa integrat bis-sħiħ f'Word, Excel, PowerPoint, Outlook, u apps oħra.

Huwa importanti li nifhmu dan Microsoft 365 Copilot Chat huwa inkluż f'ħafna abbonamenti ta' Microsoft 365.Filwaqt li l-użu sħiħ ta' Microsoft 365 Copilot (bil-kapaċitajiet kollha tal-applikazzjoni tiegħu) jeħtieġ liċenzja addizzjonali mħallsa. Dan jaffettwa direttament liema tipi ta' dejta Copilot jista' u ma jistax jara.

X'jaf Copilot dwarek u minn fejn iġib dik l-informazzjoni?

Waħda mill-mistoqsijiet rikorrenti hija minn fejn Copilot iġib l-informazzjoni tiegħu meta titolbu għal xi ħaġa relatata max-xogħol tiegħek. Copilot ma joħloqx aċċess għal dejta ġdida, iżda jaħdem b'dak li diġà jinsab fl-ambitu tal-permessi tiegħek.Dan japplika għal dokumenti, emails, chats, u riżorsi interni oħra.

Fil-prattika, jekk Jekk ma tistax tiftaħ fajl f'SharePoint jew OneDrive, Copilot lanqas ma jkun jista' jaqrah jew jagħmel sommarju tiegħu.Jekk kollega jaqsam miegħek link għal dokument u għad m'għandekx permessi, Copilot mhux se jevita dawk il-kontrolli. Kontenut b'tikketti ta' sensittività, politiki ta' protezzjoni tal-informazzjoni, jew restrizzjonijiet tal-kerrejja xorta jibqa' infurzat b'mod strett.

Il-kopilota jiddependi fuq il-Microsoft Graph personali tiegħekDan huwa l-graff tad-dejta li jirrifletti dak kollu li għandek permess tara: dokumenti, chats tat-Timijiet, konversazzjonijiet ta' Viva Engage, laqgħat tal-kalendarju, u aktar. Kull ħaġa li mhix fil-graff tiegħek, jew kull ħaġa li ma tistax tiftaħ, Copilot la tarah u lanqas tipproċessah. M'hemm l-ebda eskalazzjoni awtomatika tal-privileġġi jew aċċess "wara l-kwinti".

Minbarra d-dejta tax-xogħol, Copilot Chat jista' juża wkoll informazzjoni mill-web Meta titlobha għal xi ħaġa li teħtieġ tiftix fuq l-internet, ir-risposta tinbena billi tiġi kkombinata dejta tal-web u dejta mill-organizzazzjoni tiegħek (jekk għandek liċenzja ta' Microsoft 365 Copilot) jew sempliċement dejta tal-web (jekk qed tuża Copilot Chat mingħajr dik il-liċenzja addizzjonali). Dejjem issib referenzi jew ċitazzjonijiet sabiex tkun tista' tivverifika s-sors tal-informazzjoni.

Kopilota u permessi: x'tista' u x'ma tistax tagħmel

Biex nifhmu dan sew, ta’ min nirrevedu diversi xenarji tipiċi li jimmarkaw il-limiti reali ta' dak li Copilot jaf dwarek fil-kumpanijaHekk iġib ruħu bil-permessi tal-aċċess diġà kkonfigurati:

Jekk dokument ta' SharePoint jew OneDrive huwa ristrett u m'għandekx permessi, Copilot mhux se jużah fir-risposti tiegħu anke jekk jeżisti fl-organizzazzjoni tiegħek.Jekk l-uniku mod kif tarah ikun li amministratur iżidek ma' grupp jew lista ta' aċċess, Copilot ma jistax jevita dan.

Xi ħaġa simili tiġri bil-links kondiviżi. Jekk xi ħadd jibgħatlek link u għadek ma ftaħtux jew m'għandekx il-permessi meħtieġaCopilot mhux se jiġbed informazzjoni minn hemm. Għandek bżonn aċċess għall-qari sabiex ikun jista' jqisha bħala parti mill-kuntest tiegħek.

F'ambjenti b'kontenut ittikkettat (eż., "Kunfidenzjali", "HR Biss", eċċ.), It-tikketti tas-sensittività għadhom japplikaw eżattament l-istess. Dak huwa meta jidħol fis-seħħ Copilot. Jekk il-politika ma tħallikx tikkopja ċertu test jew taqsamh ma' utenti oħra, Copilot mhux se jinjora dik is-setting jew jesponi dejta mmarkata lil hinn minn dak li huwa permess.

Hemm punt ewlieni ieħor: jekk l-organizzazzjoni tiegħek attivat it-Tiftix Ristrett ta' SharePointĊerti postijiet ta' SharePoint mhux se jibqgħu jidhru fir-riżultati tat-tfittxija, u b'estensjoni, Copilot mhux se joffri kontenut minn dawk is-siti fit-tweġibiet tiegħu, anke jekk tista' taċċessahom manwalment. Dan iżid saff żejjed ta' kontroll fuq il-permessi.

Microsoft 365 Copilot u l-Protezzjoni tad-Data tal-Intrapriża (EDP)

Għall-utenti li jikkonnettjaw ma' kont tax-xogħol jew tal-iskola ta' Microsoft Entra (li qabel kien Azure AD), Microsoft 365 Copilot Chat jinkorpora dak li jissejjaħ Enterprise Data Protection (EDP)Dan mhux biss isem ta' kummerċjalizzazzjoni: jissarraf f'impenji konkreti għas-sigurtà, il-privatezza u l-konformità.

Il-protezzjoni tad-dejta tan-negozju tinkludi il-kontrolli u l-obbligi li jidhru fl-Anness dwar il-Protezzjoni tad-Data (DPA) u fit-Termini tal-Prodott ta' MicrosoftFil-prattika, dan ifisser li kull ħaġa li jimmaniġġja Copilot—mistoqsijiet, tweġibiet, fajls imtella’—tiġi ttrattata taħt l-istess kundizzjonijiet bħal servizzi oħra ta’ Microsoft 365 użati ħafna u awditjati.

Bl-EDP, It-talbiet u t-tweġibiet taċ-chat jiġu rreġistrati u maħżuna. skont il-politiki ta' żamma u awditjar tal-organizzazzjoni tiegħek f'Microsoft Purview. Dawn il-konversazzjonijiet jistgħu jintużaw f'eDiscovery, konformità, jew investigazzjonijiet interni bl-istess mod bħal dejta oħra tal-produttività.

Punt ieħor ta’ serħan il-moħħ huwa li L-interazzjonijiet ma' Copilot taħt l-EDP mhumiex użati biex iħarrġu mudelli bażiċi li jipprovdu servizz lill-prodott. Id-dejta tiegħek ma tinqasamx ma' OpenAI jew tintuża biex ittejjeb mudelli ġenerali ta' partijiet terzi. Microsoft taġixxi bħala proċessur tad-dejta u żżomm il-kontroll fi ħdan l-impenji kuntrattwali tagħha stess.

Differenzi bejn kopilota personali u kopilota tax-xogħol

Konfużjoni komuni tinqala’ mit-taħlit Microsoft Copilot (konsum) ma' Microsoft 365 Copilot u Copilot ChatGħalkemm jistgħu jidhru simili minn barra, internament joperaw b'regoli tad-dejta differenti.

Consumer Copilot, aċċessibbli bil-kont personali tiegħek u permezz tal-app Microsoft Copilot, Ma jużax l-awtentikazzjoni tal-Microsoft u lanqas ma jikkonnettja mal-Microsoft Graph korporattiv tiegħek.Huwa għal użu personali, b'dejta personali u tal-web, u mhux maħsub bħala mod kif taċċessa informazzjoni tal-kumpanija. Jekk tipprova tidħol b'kont tax-xogħol jew tal-iskola, tiġi ridirett lejn l-ambjent korporattiv (bħall-app Microsoft 365 Copilot fuq il-web). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Minflok, Microsoft 365 Copilot u Microsoft 365 Copilot Chat huma ddisinjati speċifikament għal organizzazzjonijietIl-valur tiegħu jinsab fil-kapaċità li jirraġuna dwar id-dejta interna tax-xogħol tiegħek, dejjem fil-graff tal-permessi tiegħek, u fl-offerta ta' esperjenza mingħajr reklami, bi protezzjoni tad-dejta tal-intrapriża u kapaċitajiet ta' konformità avvanzati (FERPA, HIPAA f'ċerti xenarji, limiti tad-dejta tal-UE, eċċ.).

Huwa kruċjali li d-dipartiment tal-IT tiżgura li l-utenti jaċċessaw il-Copilot korrett għall-kuntest tagħhomDan tipikament isir billi l-esperjenza xierqa (Corporate Copilot Chat) titwaħħal mal-bar tan-navigazzjoni fl-applikazzjoni ta' Microsoft 365, f'Teams u f'Outlook, u billi jiġi ġestit l-aċċess permezz tal-politiki u l-liċenzji xierqa.

Kopilota fuq kompjuters ġodda tal-Windows b'kontijiet tal-Microsoft. Idħol

Meta joħorġu kompjuters ġodda bil-Windows u l-utenti jidħlu b'kontijiet tax-xogħol jew tal-iskola tal-Microsoft, L-esperjenza awtomatika ta' Copilot hija mfassla biex tpoġġi kollox fuq ponot subgħajk.sakemm TI ma tkunx iddeċidiet mod ieħor.

F'dawn l-apparati, il- L-applikazzjoni Microsoft 365 Copilot ġeneralment tkun imwaħħla mat-taskbar tal-Windows.Bażikament hija l-evoluzzjoni tal-app il-qadima ta' Microsoft 365, li taġixxi bħala launcher għal Word, PowerPoint, Excel u, issa, għal Copilot innifsu fl-ambjent korporattiv.

Utenti b'liċenzja mħallsa ta' Microsoft 365 Copilot Huma se jaraw Microsoft 365 Copilot Chat integrat fl-applikazzjoni u se jkunu jistgħu jaqilbu bejn l-ambjenti tal-“web” u tax-“xogħol”.Il-modalità tal-web hija limitata għal riżultati bbażati fuq l-Internet, filwaqt li l-modalità tax-xogħol tiddependi fuq Microsoft Graph biex tuża l-emails, id-dokumenti, u dejta interna oħra, filwaqt li tirrispetta l-permessi.

Jekk l-utent m'għandux liċenzja ta' Microsoft 365 Copilot, Iċ-Chat tal-Copilot ibbażat fuq il-web jibqa' disponibbli mingħajr ebda spiża addizzjonali Malli jidħlu bil-kont Entra tagħhom, l-utenti jistgħu jużaw biss dejta tal-web jew dejta li jtellgħu huma stess fiċ-chat. F'xi każijiet, l-utenti jistgħu jingħataw parir biex jimponu l-aċċess għaċ-chat għal aċċess aktar mgħaġġel, sakemm l-amministratur ma jkunx imblokkah.

L-amministraturi tal-IT għandhom l-aħħar kelma: Jistgħu jisfurzaw lil Copilot biex jiġi mwaħħal mat-taskbar jew mal-appsJistgħu jippermettu lill-utenti jiġu mistoqsija jekk iridux jippinjawh, jew sempliċement jiddiżattivaw kwalunkwe għażla ta' pinning. Jistgħu wkoll jimblokkaw l-aċċess għall-URL taċ-Chat tal-Copilot jekk iridu jipprevjenu kompletament l-użu tiegħu.

Liema dejta tiġi rreġistrata u kif jiġu ġestiti l-konversazzjonijiet

Fl-ambjent korporattiv, Kull ma tagħmel b'Copilot Chat huwa ġestit taħt l-umbrella tal-għodod ta' konformità ta' Microsoft 365.Dan jinkludi l-awditjar tal-attività, iż-żamma tal-kontenut, u l-abbiltà li jiġu inklużi konversazzjonijiet fil-proċessi tal-eDiscovery.

Il-messaġġi li tibgħat lil Copilot u t-tweġibiet li tirċievi Dawn huma maħżuna u jistgħu jiġu rkuprati skont il-politiki stabbiliti mill-organizzazzjoni tiegħek.Id-dettalji speċifiċi (perjodi ta' żamma, tipi ta' kontenut, esportazzjonijiet, eċċ.) jiddependu fuq il-pjan ta' abbonament u kif Purview huwa kkonfigurat fil-kerrej tiegħek.

Billi tinteraġixxi ma' Copilot tista' wkoll Irrapporta kontenut jew imġieba li tqis problematikaDan jista' jsir permezz ta' formoli ta' rappurtar lil Microsoft jew billi jintużaw il-buttuni "thumbs up" u "thumbs down" fuq kull tweġiba. Dawn il-mekkaniżmi jgħinu biex jirfinaw is-servizz u jiskopru l-użu ħażin, mingħajr ma jitħalltu ma' appoġġ tekniku jew talbiet għall-privatezza, li għandhom il-kanali tagħhom stess.

Karatteristiċi ewlenin ta' Copilot Chat u l-użu tal-fajls tiegħek

Iċ-chat tal-Microsoft 365 Copilot jinkorpora numru ta’ karatteristiċi avvanzati, u ħafna minnhom għandhom implikazzjonijiet għal kif jintużaw u jinħażnu l-fajls u l-kontenut tiegħekTa’ min jirrevedihom biex tifhem x’qed jiġri “wara x-xeni”.

Waħda mill-aktar funzjonijiet utli hija l- ittella' fajls direttament fit-tieqa taċ-chatTista' tkaxkar u twaqqa' dokumenti tal-Word, kotba tax-xogħol tal-Excel, preżentazzjonijiet tal-PowerPoint, jew PDFs, u titlob lil Copilot biex jagħmel sommarju tagħhom, isib dejta speċifika, jiġġenera tabelli jew mapep, jew jikkombina informazzjoni minn diversi dokumenti. Dawn il-fajls jiġu ssejvjati fil-OneDrive for Business tiegħek u tista' tħassarhom kull meta trid.

Hemm ukoll il-funzjoni ta' Paġni tal-Kopilotafejn il-kontenut li ġġenerajt fiċ-chat jintwera fuq kanvas dinamiku persistenti, editjabbli, u li jista' jinqasam f'ħin reali. Dawn il-paġni huma mħaddma minn SharePoint, għalhekk l-istess liċenzji u kontrolli japplikaw għal kwalunkwe kontenut ieħor f'dak l-ambjent.

Għal kompiti aktar impenjattivi, Copilot Chat jintegra a Interpretu tal-kodiċi PythonDan jippermetti l-analiżi tad-dejta, viżwalizzazzjonijiet, u operazzjonijiet matematiċi kumplessi. Filwaqt li jista' jidher tekniku ħafna, il-privatezza hija rregolata mill-istess prinċipji: id-dejta tibqa' fil-konfini tal-kerrej tiegħek u japplikaw l-istess protezzjonijiet tal-intrapriża.

Barra minn hekk, hemm funzjonijiet ta' Ġenerazzjoni ta' immaġni, dettatura tal-vuċi, test għal diskors, u uploading ta' immaġniIl-ġenerazzjoni tal-immaġni hija soġġetta għal-limiti tal-użu u l-politiki tal-kontenut; it-tlugħ tal-immaġni jippermetti lil Copilot jinterpretahom jew jiddeskrivihom; u d-dettatura u l-qari b'leħen għoli jiffaċilitaw l-użu aċċessibbli tas-servizz. Għal darb'oħra, taħt l-EDP, dan il-kontenut ma jiġix riċiklat biex jitħarreġ mudelli bażi. Jekk trid titgħallem aktar dwar l-AI ġenerattiva ta' Microsoft, nirrakkomandaw dan l-artiklu dwarha. Kif tara u tikkontrolla liema apps jużaw l-AI ġenerattiva fil-Windows 11.

Kontrolli żejda: Tiftix Ristrett ta' SharePoint u Skoperta ta' Kontenut Ristrett

Jekk l-organizzazzjoni tiegħek timmaniġġja informazzjoni sensittiva ħafna (pereżempju, dejta tal-HR, Legali, jew tal-maniġment anzjan), huwa normali li tkun trid żid saffi addizzjonali ta' sigurtà fuq il-permessi standardHawnhekk jidħlu għażliet bħat-Tiftix Ristrett ta' SharePoint u modi oħra biex tillimita l-iskoperta tal-kontenut.

ma Tiftix Ristrett ta' SharePointL-amministratur jista' jiddeċiedi li ċerti siti jew postijiet ta' SharePoint m'għandhomx jidhru fir-riżultati tat-tfittxija, anke għal utenti li teknikament għandhom aċċess għalihom. Dan għandu impatt dirett fuq Copilot: dawk is-siti huma esklużi mir-riżultati tat-tfittxija tiegħu, anke jekk teoretikament tista' tiftaħ id-dokumenti manwalment jekk tkun taf il-mogħdija.

Bl-istess mod, wieħed jista' juża għażliet bħal Skoperta ta' Kontenut Ristrett biex jitnaqqas aktar ir-riskju ta' espożizzjoni aċċidentali. Dawn l-għodod huma speċjalment utli fl-istadji bikrija tal-adozzjoni ta' Copilot, waqt li l-mudelli ta' permessi jkunu qed jiġu riveduti, il-kontenut legat qed jiġi organizzat, jew il-prattiki ta' kondiviżjoni mhux sikuri jkunu qed jiġu kkoreġuti.

Neħħi jew imblokka l-app Microsoft Copilot fil-Windows

Min-naħa purament tal-Windows, lil hinn mill-Copilot korporattiv, hemm ukoll il- Applikazzjoni tal-konsumatur Microsoft Copilot installata fuq l-apparatJekk l-organizzazzjoni tiegħek tippreferi li din l-app ma tkunx preżenti, hemm diversi modi kif tneħħiha jew tipprevjeni li tiġi installata.

Kull utent tan-negozju jista', f'ħafna każijiet, Mur f'Settings > Apps > Apps installatiBiex tagħmel dan, sib l-app Copilot, iftaħ il-menu bi tliet tikek, u agħżel Uninstall. Dan huwa approċċ manwali, utli għal apparati speċifiċi, iżda mhux prattiku fuq skala kbira.

L-amministraturi tal-IT għandhom għodod aktar b'saħħithom. Waħda minnhom hija Ikkonfigura politika ta' AppLocker qabel ma tapplika l-aġġornamenti tal-Windows li jinkludu l-app Copilot. Bl-AppLocker, tista' toħloq regola li timblokka l-eżekuzzjoni u l-installazzjoni ta' pakketti bl-isem tal-pubblikatur "Microsoft Corporation" u l-isem tal-pakkett "Microsoft.Copilot," sabiex anke jekk aġġornament tal-Windows jipprova jinkludih, il-politika tipprevjenih.

Jekk l-applikazzjoni diġà hija installata, tista' tirrikorri għal Skript ta' PowerShell li jirkupra l-isem tal-pakkett kwalifikat bis-sħiħ u jneħħih bl-użu ta' Remove-AppxPackageHuwa metodu adattat għal awtomazzjonijiet, skjeramenti tal-massa, jew integrazzjonijiet ma' għodod ta' ġestjoni tal-apparati (MDM, Intune, eċċ.).

Karatteristiċi ġodda tal-buttuna fiżika tal-Copilot u l-konfigurazzjoni tagħha

Fuq l-aħħar apparati bil-Windows 11, se tara li ħafna tastieri diġà jinkludu ċavetta ddedikata għall-CopilotDin iċ-ċavetta tissostitwixxi l-esperjenza l-antika tas-sidebar u tiftaħ mudell ta' interazzjoni aktar mgħaġġel, kemm għall-utenti tal-konsumatur kif ukoll għall-ambjenti tan-negozju.

Nibdew b'ċerti aġġornamenti tal-Windows, billi tagħfas iċ-ċavetta Copilot (jew il-kombinazzjoni Win+C, jekk it-tastiera tiegħek m'għandhiex) Tiftaħ kaxxa ta' notifika ħafifa, li taġixxi bħala launcher rapidu għal Microsoft 365 Copilot.Minn hemm tista' tibda chats, tespandi l-esperjenza għall-applikazzjoni sħiħa, jew, fil-futur, tniedi direttament kontrolli tal-vuċi mingħajr ma titlaq mill-fluss tax-xogħol tiegħek.

L-amministraturi tal-IT jistgħu Assenja mill-ġdid jew ikkonfigura liema applikazzjoni tinfetaħ b'dik iċ-ċavetta billi tuża l-politika tal-grupp jew is-CSPHemm CSP speċifiku (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) u politika ta' grupp taħt Windows Components > Copilot > Set Copilot Hardware Key.

Jekk trid tagħti libertà lill-utent aħħari, hemm protokoll ta' konfigurazzjoni li jiftaħ direttament is-sezzjoni tal-Windows fejn iċ-ċavetta hija mmappjata mill-ġdid: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyMinn hemm, l-utent jista' jagħżel jekk iċ-ċavetta tiftaħx it-Tiftix, applikazzjoni personalizzata, jew, pereżempju, l-app Microsoft 365 Copilot, sakemm tkun installata u rreġistrata bħala l-fornitur ta' dik iċ-ċavetta.

L-użu tal-vuċi b'Copilot u liema dejta hija involuta

Biċċa importanti oħra ta’ dak li Copilot “jaf” dwarek tinvolvi l- interazzjoni bil-vuċiF'verżjonijiet reċenti, Microsoft 365 Copilot jippermettilek li jkollok konversazzjonijiet f'ħin reali billi titkellem mal-assistent, kemm mill-kaxxa tan-notifika tad-dawl taċ-ċavetta Copilot kif ukoll minn kontrollur żgħir tal-vuċi persistenti fuq l-iskrin.

Biex tibda dawn il-konversazzjonijiet tista' Agħfas fil-qosor it-tast tal-Copilot u agħżel l-għażla l-ġdida taċ-chat bil-vuċi, żomm iċ-ċavetta 'l isfel biex tiftaħ direttament il-kontrollur tal-vuċi, jew uża l-kelma ta' attivazzjoni "Hey Copilot" fuq dawk l-apparati u l-konfigurazzjonijiet fejn hija disponibbli (fil-prinċipju, permezz tal-programm Frontier).

F'termini ta' dejta, il-vuċi f'Microsoft 365 Copilot Jissodisfa l-istess garanziji ta' sigurtà u privatezza bħall-interazzjonijiet ibbażati fuq test.L-awdjo nnifsu ma jinħażenx; dak li jinżamm huwa t-traskrizzjoni tat-test tal-konverżazzjoni, li mbagħad tiġi trattata bħal kwalunkwe chat oħra ta' Copilot. Dan ifisser li japplikaw l-istess politiki ta' żamma, awditjar, u eDiscovery.

M'hemm l-ebda swiċċ speċifiku wieħed biex jiddiżattiva biss iċ-chat bil-vuċi, iżda L-amministratur jista' jillimita l-konnessjoni tal-internet billi jiddiżattiva esperjenzi konnessi fakultattivi.Madankollu, huwa importanti li wieħed jinnota li dan jaffettwa wkoll kapaċitajiet oħra tal-Copilot ibbażati fuq il-web, mhux biss il-vuċi.

Kontroll amministrattiv, netwerks u konformità regolatorja

Mill-perspettiva tal-IT, wieħed mill-valuri kbar ta' Copilot bil-protezzjoni tad-dejta tal-intrapriża huwa li Ma jaħdimx indipendentement mill-għodod ta' governanza u konformità li diġà jeżistu f'Microsoft 365.Il-konfigurazzjoni kollha hija ċentralizzata fiċ-Ċentru tal-Amministrazzjoni u s-servizzi assoċjati.

L-amministraturi jistgħu Immaniġġja l-pinning ta' Copilot Chat fl-app ta' Microsoft 365, f'Teams, u f'Outlooksabiex l-utenti dejjem jaraw il-login uffiċjali u korporattiv. Jistgħu wkoll jiddefinixxu liema indirizzi IP u dominji għandhom jitħallew fuq in-netwerk biex Copilot jiffunzjona mingħajr imblukkar u, f'każijiet estremi, jimblokkaw l-aċċess għal Copilot Chat skont il-linji gwida ta' Microsoft.

Rigward il-konformità, Copilot Chat Huwa kopert mid-DPA u mit-termini tal-prodott ta' Microsoftb'Microsoft taġixxi bħala l-proċessur tad-dejta. Għal implimentazzjonijiet ikkonfigurati kif suppost, il-konformità mal-HIPAA (taħt il-BAA), il-FERPA għall-Edukazzjoni, u l-impenji tal-Konfini tad-Dejta tal-UE hija appoġġjata, fost oħrajn.

Hemm ukoll integrazzjoni ma' Prevenzjoni tat-Telf tad-Data f'Microsoft Edge għan-NegozjuDan jippermetti lill-politiki tad-DLP jirrevedu u jillimitaw dak li jiġi kkupjat, imwaħħal, jew mibgħut permezz ta' Copilot fil-browser korporattiv. Dan kollu jgħin biex jiġi definit b'mod preċiż liema informazzjoni tista' tasal għand l-assistent u taħt liema kundizzjonijiet.

Meta wieħed iħares lejn dak kollu li ntqal flimkien, jidher ċar li Copilot fil-Windows u fil-Microsoft 365 Mhuwiex backdoor li jara kollox, iżda pjuttost saff ta' intelliġenza fuq id-dejta u l-permessi tiegħek stess.B'bosta swiċċijiet biex taġġusta l-livell ta' espożizzjoni, u billi tgħaqqad il-liċenzjar, il-politiki tal-permess f'Microsoft 365, l-għażliet ta' tiftix ristretti, u l-kontroll fuq l-app u ċ-ċavetta Copilot fil-Windows, tista' tgawdi l-assistenza tal-AI mingħajr ma tikkomprometti s-sigurtà jew il-privatezza, u bis-serħan tal-moħħ li d-dejta tiegħek ma tintużax biex tħarreġ mudelli esterni.