Tricks tal-Excel 2016

Excel 2016 Tricks: Timmassimizza l-effiċjenza tiegħek fl-ispreadsheet

Bħalissa, Microsoft Excel L-2016 tkompli tkun waħda mill-aktar għodod użati⁢ biex timmanipula u janalizza d-dejta ⁢fid-dinja tax-xogħol. Bil-funzjonijiet numerużi u l-kapaċitajiet ta 'awtomazzjoni tagħha,‌ din l-applikazzjoni toffri lill-utenti firxa wiesgħa ta' possibbiltajiet biex jiffaċilitaw ix-xogħol tagħhom ta 'kuljum. Madankollu, ħafna utenti għadhom mhux qed jieħdu vantaġġ sħiħ mill-potenzjal ta 'Excel 2016. F'dan l-artikolu, se nesploraw serje ta' pariri u tricks biex jgħinek timmassimizza l-effiċjenza u l-aġilità tal-ispreadsheet tiegħek.

1. Ottimizzazzjoni ta 'formuli u funzjonijiet ewlenin
F'Excel 2016, il-formuli u l-funzjonijiet huma essenzjali biex jitwettqu kalkoli kumplessi. Madankollu, ħafna drabi dawn il-kalkoli jistgħu jsiru tqal u⁤ inaqqsu l-prestazzjoni ġenerali tal-ispreadsheet. Fortunatament, hemm tricks li tista tapplika biex tottimizza dawn il-formuli u ittejjeb drammatikament il-ħin tal-kalkolu. Skopri kif tuża l-funzjoni SUMIF SET u oħrajn ‍ strateġiji biex jitħaffef il-proċessi u jiġi evitat dewmien bla bżonn.

2. ‌ Customizing⁤ l-interface Excel
Il-personalizzazzjoni tal-interface Excel mhux biss tista 'ttejjeb il- fluss tax-xogħol, iżda wkoll tagħmlek aktar produttiv. Permezz ta 'shortcuts tat-tastiera personalizzati, toolbars, u l-karatteristika żigarella personalizzat, tista 'taċċessa malajr l-aktar karatteristiċi ta' Excel użati mingħajr ma jkollok tħaffer permezz tal-menus. Tgħallem biex waqqaf L-interface tal-utent tiegħek stess adattat għall-bżonnijiet tiegħek u b'hekk tissimplifika l-esperjenza tiegħek b'Excel 2016.

3. Awtomazzjoni ta 'kompiti ta' rutina
Un xogħol ripetittiv Jista 'jikkonsma ħafna ħin u enerġija. Madankollu, Excel 2016 joffri firxa wiesgħa ta 'għodod ta' awtomazzjoni li jistgħu jagħmlu l-kompiti ta 'kuljum tiegħek ħafna aktar faċli. Skopri kif rekord makro, uża funzjonijiet issib u tissostitwixxi, u applika ifformattjar kondizzjonali biex tissimplifika l-ħajja f'Excel. B'dawn it-tricks, tista 'tiffranka l-ħin u tiffoka fuq il-kompiti l-aktar importanti.

Fil-qosor, Excel⁣ 2016 huwa a għodda qawwija li għandha ħafna aktar x'toffri milli jafu ħafna mill-utenti. Mill-ottimizzazzjoni tal-formula għall-awtomazzjoni tal-kompiti, hemm dinja ta 'possibbiltajiet biex ittejjeb il-fluss tax-xogħol tal-ispreadsheet tiegħek. Għalhekk, jekk qed tfittex li tikseb l-aħjar minn Excel 2016, dan l-artikolu huwa għalik. Kompli aqra u skopri kif timmassimizza l-effiċjenza tiegħek f'Excel!

1. Funzjonijiet bażiċi f'Excel 2016

:

Excel 2016 huwa għodda qawwija li tippermettilek twettaq ħafna kompiti b'mod effiċjenti. B'għarfien bażiku tal-funzjonijiet f'Excel, tista 'tottimizza l-ħin tiegħek u tiffaċilita l-kompiti ta' kuljum tiegħek Hawn huma xi funzjonijiet bażiċi li għandek tkun taf:

• Żieda: ⁤ Il-funzjoni SUM tippermettilek li żżid malajr il-valuri ta 'ċellula waħda jew aktar. Sempliċement agħżel iċ-ċelloli li trid iżżid, inklużi n-numri, u kklikkja l-funzjoni ta 'żżid Excel awtomatikament jikkalkula s-somma totali.
• Medja: Bil-funzjoni MEDJA tista’ tikkalkula malajr il-medja ta’ serje ta’ numri. Sempliċement agħżel iċ-ċelloli li trid tagħmel medja u agħżel il-funzjoni tal-medja. Excel awtomatikament jikkalkula l-medja għalik.
• Contar: Il-funzjoni COUNT tippermettilek tgħodd malajr in-numru ta 'oġġetti f'firxa ta' ċelloli. Tista' tuża din il-funzjoni biex tgħodd in-numri, it-test jew il-valuri loġiċi. Sempliċement agħżel il-firxa ta 'ċelloli u agħżel il-funzjoni COUNT.

Dawn huma biss uħud mill-karatteristiċi bażiċi li tista' ssib f'Excel 2016. Hekk kif issir aktar familjari mal-applikazzjoni, int ser tiskopri varjetà wiesgħa ta' karatteristiċi avvanzati li jippermettulek twettaq analiżi kumplessa tad-dejta, toħloq mapep tal-pern, u tawtomatizza l-kompiti. .

2. Formuli avvanzati⁢ għall-analiżi tad-dejta f'Excel 2016

F'din it-taqsima ser niżvelaw xi tricks avvanzati ta ' Excel 2016 li jgħinek twettaq analiżi tad-dejta mod effiċjenti u preċiż. Dawn il-formuli ‌u‌ funzjonijiet jippermettulek taħdem b'ammonti kbar ta 'dejta u tikseb riżultati ta' valur għan-negozju jew il-proġett tiegħek. Ikseb l-aħjar minn din l-għodda qawwija ta’ Microsoft!

Waħda mill-aktar formuli użati fl-analiżi tad-dejta hija l-funzjoni IF, li jippermettilek li tistabbilixxi kundizzjonijiet u tieħu azzjonijiet ibbażati fuq ir-riżultati. B'din il-funzjoni, tista' awtomat kompiti bħall-klassifikazzjoni tad-dejta, l-identifikazzjoni tal-iżbalji, jew l-assenjazzjoni tal-valur. Barra minn hekk, Excel 2016 għandu firxa wiesgħa ta 'funzjonijiet statistiċi, bħal MEDJA, SOMMA u GĦADD, li jippermettulek tikkalkula medji, somom, u għadd elementi f'firxa speċifika ta 'ċelloli.

Aspett ieħor ewlieni fl-analiżi ta data fl-Excel 2016 ⁤huwa l-użu ta 'tabelli pivot. Dawn jippermettulek tiġbor fil-qosor ammonti kbar ta 'informazzjoni u tippreżentaha b'mod ċar u konċiż. ⁤Bit-tabelli tal-pern, tista 'taggruppa data, twettaq analiżi tat-tendenzi, tiffiltra l-informazzjoni, u toħloq charts interattivi. Barra minn hekk, tista 'taġġorna awtomatikament ir-riżultati meta s-sors tad-dejta jinbidel. Din l-għodda, flimkien ma 'formuli avvanzati, tagħtik livell għoli ta' flessibilità u kontroll fuq l-analiżi tad-dejta tiegħek.

Fil-qosor, Excel 2016 joffri varjetà wiesgħa ta 'formuli u funzjonijiet avvanzati li jippermettulek twettaq analiżi tad-dejta b'mod effiċjenti u preċiż. Minn funzjonijiet loġiċi bħal IF għall-pern tables,‌ din l-għodda qawwija tgħinek tipproċessa u tippreżenta d-dejta b'mod solidu. Esplora l-possibbiltajiet kollha li Excel 2016 għandu għalik u tikseb l-aħjar mid-dejta tiegħek. Toqgħodx għall-affarijiet bażiċi u ħu l-analiżi tiegħek għal-livell li jmiss b'dawn il-formuli avvanzati!

3. ‌Awtomatizzazzjoni tal-kompiti b'macros f'Excel 2016

Fl-Excel 2016, hemm għodda qawwija ta 'awtomazzjoni tal-kompiti msejħa macros. Il-makros huma skripts salvati li jistgħu jintużaw biex iwettqu kompiti ripetittivi awtomatikament. Bil-macros, tista 'tiffranka l-ħin u ttejjeb il-produttività tiegħek billi telimina l-ħtieġa li tagħmel kompiti monotoni manwalment. Biex toħloq Biex toħloq makro f'Excel⁤ 2016, l-ewwel trid tattiva t-tab "Iżviluppatur" fiż-Żigarella billi tagħżel "Għażliet" mill-menu "Fajl" u mbagħad tattiva "Iżviluppatur" fit-tab "Ippersonalizza Żigarella". Ladarba t-tab tkun attivata, tista 'tibda tirreġistra makro billi tagħżel "Irrekordja ⁣Macro" fit-taqsima "Kodiċi" tat-tab "Iżviluppatur".

Ladarba tkun irreġistrajt makro, tista' tassenjaha buttuna fil-Toolbar ta' Aċċess Mgħaġġel jew toħloq shortcut tat-tastiera biex tmexxiha faċilment. Macros jistgħu wkoll jiġu editjati u personalizzati għall-bżonnijiet tiegħek. Tista 'żżid il-kodiċi VBA (Visual Basic għall-Applikazzjonijiet) mal-makro tiegħek biex twettaq kompiti aktar kumplessi jew biex tagħmel il-makro jinteraġixxi ma' applikazzjonijiet oħra. Microsoft Office. Barra minn hekk, Excel 2016 jippermettilek ukoll li toħloq macros tal-avvenimenti, li jiġu attivati ​​meta ċerti ⁢avvenimenti jseħħu fi spreadsheet bħall-ftuħ jew l-għeluq ⁢a fajl.

Karatteristika utli oħra tal-macros f'Excel 2016 hija l-abbiltà li awtomat aġġornament tad-dejta esterna. Tista' tuża makro biex tiftaħ u taġġorna awtomatikament fajl estern, bħal spreadsheet minn programm ieħor, paġna web, jew database. Dan jista' jkun utli b'mod speċjali meta taħdem b'dejta diretta li teħtieġ tiġi aġġornata regolarment. B'makro, tista' awtomat dan il-proċess kollu u tiżgura li tkun dejjem taħdem bl-aktar data aġġornata.

4. ‌Personalizzazzjoni taċ-ċarts fl-Excel 2016

Hija għodda qawwija li tippermettilek taġġusta u ttejjeb id-dehra tal-grafika tiegħek. B'dawn l-għażliet avvanzati, tista' tenfasizza dejta importanti, tiġbor fil-qosor ix-xejriet, jew iżżid elementi viżwali apposta biex tagħmel iċ-ċarts tiegħek aktar effettivi. Hawn huma xi suġġerimenti u tricks biex tippersonalizza ċ-ċarts tiegħek f'Excel 2016.

1. Ibdel l-istil taċ-ċart:
B'Excel 2016, tista 'tagħżel minn varjetà wiesgħa ta' stili ta 'ċart definiti minn qabel biex jaqblu mal-preżentazzjoni tiegħek Sempliċement agħżel it-tabella u kklikkja t-tab tad-Disinn fil-bar tal-għodda. Hemmhekk issib stili ta' chart differenti⁤ li tista' tapplika malajr għad-dejta tiegħek. Esperimenta bi stili differenti sakemm issib dak li jaqbel l-aħjar għall-bżonnijiet tiegħek.

2. Żid elementi grafiċi:
Biex tagħmel iċ-ċarts tiegħek aktar informattivi u viżwalment impressjonanti, Excel 2016 jippermettilek li żżid elementi grafiċi. Tista 'żżid titolu mat-tabella biex tiddeskrivi malajr il-kontenut tagħha, jew saħansitra żżid leġġenda li tispjega l-kuluri jew is-simboli użati fiċ-ċart. Barra minn hekk, tista 'żżid linji ta' referenza, tikketti tad-dejta, jew saħansitra immaġini biex tagħmel il-graffs tiegħek aktar ċari u aktar komunikattivi.

3. Applika formati tad-dwana:
Wieħed mill-vantaġġi ta' ⁢Excel 2016 huwa‌ il⁢ possibbiltà li tapplika formati tad-dwana għall-grafika tiegħek. Tista 'tbiddel il-kuluri, it-tipi ta' linji, id-daqsijiet tat-tipa, u ħafna aktar għażliet biex il-grafika tiegħek taqbel perfettament mal-bżonnijiet tiegħek. Tista 'tenfasizza dejta speċifika billi tbiddel il-kulur tal-vireg jew tenfasizza ċerti żoni tal-grafika. Tista 'wkoll tapplika stili ta' test jew tuża fonts u kuluri speċifiċi biex tagħmel il-grafika tiegħek aktar konsistenti mal-marka jew il-preżentazzjoni tiegħek.

5.⁤ Analiżi u ⁤rappreżentazzjoni tad-dejta‍ b'tabelli pivot f'Excel 2016

Analiżi u rappreżentazzjoni tad-data hija waħda mill-aktar kompiti importanti li jistgħu jitwettqu f'Excel 2016. Pivot tables huma għodda ewlenija biex titwettaq din l-analiżi, peress li jippermettu li ammonti kbar ta 'dejta jiġu mqassra u organizzati f'format faċli biex tinftiehem. Bit-tabelli tal-pern, tista 'twettaq kalkoli, toħloq graffs, u Ħares id-dejta b'mod intuwittiv u effiċjenti.

Excel 2016 joffri varjetà ta 'funzjonijiet u karatteristiċi speċifiċi għall-ħidma ma' tabelli pivot. Pereżempju, tista 'tiffiltra d-dejta biex turi biss informazzjoni rilevanti, issortja d-dejta skont il-bżonnijiet tiegħek, u twettaq kalkoli tad-dwana bl-użu ta' formuli. Barra minn hekk, tista 'tfassal it-tabelli tal-pern skont il-preferenzi tiegħek, billi tbiddel id-disinn, il-format u l-istil tagħhom biex tadattahom għall-bżonnijiet tiegħek u tiffaċilita l-interpretazzjoni tagħhom.

Excel 2016 tricks jista 'jgħinek ittejjeb l-analiżi u r-rappreżentazzjoni tad-dejta tiegħek b'tabelli pivot.⁣ Per eżempju, tista' tuża l-ismijiet⁢ biex tirreferi għal firxiet ta 'dejta jew kolonni speċifiċi, li jagħmluha aktar faċli biex toħloq formuli u ssegwi d-dejta fid-dinamika tat-tabella. Tista 'wkoll tuża data slicers biex toħloq filtri viżwali u tagħmel id-data aktar faċli biex tesplora. Għażla oħra hija li tuża tabelli pern multipli, li jippermettulek tanalizza d-dejta minn perspettivi differenti u tqabbel l-informazzjoni b'mod effiċjenti.

Fil-qosor, it-tabelli tal-pern huma għodda qawwija ta 'analiżi u rappreżentazzjoni tad-dejta f'Excel 2016. Bil-ħafna funzjonijiet u karatteristiċi li joffri l-programm, tista' twettaq kalkoli preċiżi u toħloq viżwalizzazzjonijiet effettivi tad-dejta. Suġġerimenti u tricks f'Excel 2016 jistgħu jgħinuk timmassimizza l-potenzjal tat-tabelli tal-pern, tottimizza l-fluss tax-xogħol tiegħek u ttejjeb it-teħid tad-deċiżjonijiet immexxi mid-data. Esplora u esperimenta bil-pivot tables biex tiskopri dak kollu li tista' tikseb b'Excel 2016!

6. L-ottimizzazzjoni tal-ġestjoni tad-dejta b'filtri avvanzati f'Excel 2016

L-ottimizzazzjoni⁤ tal-ġestjoni tad-dejta ⁤ hija kompitu fundamentali fi kwalunkwe proċess ta 'analiżi jew manipulazzjoni ta' informazzjoni f'Excel⁢ 2016. A b'mod effettiv Biex jinkiseb dan huwa permezz tal-użu ta 'filtri avvanzati. Dawn il-filtri jippermettu lill-utenti jfittxu u jiffiltraw dejta bbażata fuq kriterji speċifiċi, u jagħmluha aktar faċli li tagħżel informazzjoni rilevanti u jipprevjeni l-wiri ta’ dejta mhux mixtieqa.

B'filtri avvanzati, l-utenti⁤ jistgħu:

• Agħmel tfittxijiet aktar preċiżi: Filtri avvanzati f'Excel 2016 jippermettu lill-utenti jispeċifikaw kriterji ta 'tfittxija multipli biex jiksbu riżultati aktar speċifiċi. Dan huwa ‌speċjalment utli meta⁢ taħdem ma 'settijiet ta' dejta kbar u jeħtieġ li ssib informazzjoni partikolari.
• Iffiltra dejta b'kundizzjonijiet differenti: Minbarra tfittxijiet speċifiċi, filtri avvanzati jippermettu lill-utenti jiffiltraw dejta bbażata fuq kundizzjonijiet differenti, bħal firxiet ta 'valuri, dati, testi, jew saħansitra formuli personalizzati. ‌Dan jipprovdi flessibilità addizzjonali fil-ġestjoni tad-dejta u jagħmilha aktar faċli biex tinkiseb l-informazzjoni mixtieqa.
• Issejvja u uża mill-ġdid is-settings tal-filtri: Karatteristika utli ħafna tal-filtri avvanzati f'Excel‌ 2016 hija l-abbiltà‍ li tissejvja s-settings użati. Dan jippermetti lill-utenti jerġgħu jużawhom fil-futur, ‌ jiffrankaw il-ħin u jevitaw li jkollhom jerġgħu jikkonfiguraw il-filtri kull darba li jkollhom bżonn jiġu applikati.

Fil-qosor, filtri avvanzati f'Excel 2016 huma għodda qawwija għall-ottimizzazzjoni tal-ġestjoni tad-dejta. Bil-kapaċità tagħhom li jwettqu tfittxijiet preċiżi, jiffiltraw id-dejta b'kundizzjonijiet differenti, u jiffrankaw is-settings għal użu futur, il-filtri avvanzati jagħtu lill-utenti kontroll u effiċjenza akbar fil-manipulazzjoni tal-informazzjoni. Kemm jekk għall-analiżi tad-dejta, rapporti, jew kwalunkwe tip ieħor ta 'xogħol f'Excel, li tagħmel l-aħjar mill-filtri avvanzati tista' tagħmel differenza fil-produttività u l-eżattezza tar-riżultati miksuba.

7. Tricks biex tittejjeb l-effiċjenza tal-kalkolu f'Excel 2016

L-użu ta 'Excel huwa essenzjali fid-dinja tan-negozju u akkademika biex iwettaq kull tip ta' kalkoli u analiżi tad-dejta. Madankollu, xi drabi jista 'jkun bil-mod u tedious li twettaq operazzjonijiet ripetittivi jew kumplessi. Imma tinkwetax! ‌B'dawn Excel 2016 tricks, inti tkun kapaċi ttejjeb l-effiċjenza tal-kalkoli tiegħek u tiffranka l-ħin fil-kompiti ta 'kuljum tiegħek.

1. Shortcuts tat-tastiera: Mod rapidu u faċli biex ittejjeb l-effiċjenza tiegħek f'Excel huwa li tuża shortcuts tat-tastiera. Dawn il-kmandi jippermettulek twettaq azzjonijiet komuni mingħajr ma jkollok tiskrollja fil-menus jew tikklikkja fuq għażliet differenti Per eżempju, is-shortcut Ctrl + C jippermettilek tikkopja dejta malajr, filwaqt li l-shortcut Ctrl + V tippermettilek tippejstha f'ċellula oħra. It-tagħlim u l-użu ta’ dawn is-shortcuts tat-tastiera jgħinuk tħaffef il-kalkoli tiegħek u tnaqqas il-ħinijiet ta’ stennija.

2. Formuli u funzjonijiet: Excel għandu firxa wiesgħa ta 'formuli u funzjonijiet predefiniti li jistgħu jagħmlu l-kalkoli tiegħek aktar faċli. Uħud mill-aktar utli huma l-funzjoni SUM, li tippermettilek faċilment iżżid serje ta 'ċelloli, u l-funzjoni MEDJA, li tikkalkula l-medja ta' firxa ta 'ċelloli. Barra minn hekk, tista 'tgħaqqad dawn il-formuli u l-funzjonijiet biex twettaq operazzjonijiet aktar kumplessi. Pereżempju, tista' tuża l-funzjoni IF⁣ biex twettaq kalkoli kondizzjonali u l-funzjoni VLOOKUP biex tfittex valuri f'tabella. Li tkun taf u tuża dawn il-formuli u funzjonijiet tippermettilek li twettaq kalkoli aktar mgħaġġla u preċiżi.

3. Tabelli pivot: Pivot tables huma għodda b'saħħitha f'Excel li tippermettilek tiġbor fil-qosor u tanalizza settijiet kbar ta 'dejta malajr u b'mod effiċjenti. B'tabella ta 'pern, tista' tiġbor id-dejta skont il-kategoriji, tikkalkula totali u subtotali awtomatikament, u toħloq rapporti tad-dwana bi ftit klikks biss. Dan huwa speċjalment utli meta taħdem ma 'ammonti kbar ta' dejta jew meta jkollok bżonn twettaq analiżi kumplessa. It-tagħlim kif tuża tabelli tal-pern se jippermettilek li jkollok kontroll akbar fuq il-kalkoli tiegħek u tikseb riżultati preċiżi fi żmien qasir.

Taħlix aktar ħin b'kalkoli tedjanti f'Excel! Applika dawn it-tricks u tekniki fix-xogħol ta 'kuljum tiegħek u tinnota titjib sinifikanti fl-effiċjenza tiegħek. Ftakar li tuża shortcuts tat-tastiera, tieħu vantaġġ mill-formuli u l-funzjonijiet predefiniti, u tgħallem it-tabelli tal-pern. Bi ftit prattika u paċenzja, int se ssir espert ta 'Excel u tkun tista' twettaq kalkoli kumplessi fi ftit minuti Issejvja l-ħin u żżid il-produttività tiegħek b'dawn it-tricks ta 'Excel 2016!

8. Ħolqien ta 'rapporti professjonali u dashboards f'Excel 2016

F'Excel 2016, il-ħolqien ta' rapporti u dashboards sar aktar sempliċi u professjonali minn qatt qabel. B'din l-għodda b'saħħitha, tkun tista' toħloq viżwalizzazzjonijiet tad-dejta ingaġġanti u faċli biex tinftiehem biex tikkomunika b'mod effettiv ir-riżultati tal-analiżi tiegħek. ‌ B'firxa wiesgħa ta 'għażliet ta' format u disinn, Excel jippermettilek tippersonalizza r-rapporti u d-dashboards tiegħek skont il-bżonnijiet u l-preferenzi tiegħek. Barra minn hekk, bil-karatteristika ta 'segmentazzjoni tad-dejta, tista' tiffiltra u tanalizza d-dejta tiegħek malajr u b'mod preċiż.

Wieħed mill-aktar tricks utli⁤ għall-ħolqien ta 'rapporti u dashboards f'Excel 2016 huwa l-użu ta' tabelli dinamiċi. Dawn it-tabelli jippermettulek tiġbor fil-qosor u tanalizza ammonti kbar ta’ data malajr u faċilment. ‌ Bi ftit klikks biss, tista' torganizza d-dejta tiegħek f'kolonni u ringieli u tikkalkula t-totali u s-subtotali awtomatikament. Barra minn hekk, tista 'tapplika filtri u tuża segmentazzjonijiet biex tara d-dejta tiegħek b'modi differenti u tikseb informazzjoni rilevanti għat-teħid tad-deċiżjonijiet.

Trick utli ieħor⁤ huwa l-użu ta 'grafika avvanzata. Excel 2016 joffri varjetà wiesgħa ta 'għażliet ta' chart, minn mapep ta’ kolonni u linji għal mapep tat-tifrix u tar-radar. Dawn il-graffs jippermettulek turi d-dejta b'mod ċar u konċiż, li jiffaċilita l-interpretazzjoni u l-fehim tal-informazzjoni. Barra minn hekk, tista 'tippersonalizza l-graffs skond il-bżonnijiet tiegħek, taġġusta l-assi, il-kuluri u l-istili biex toħloq viżwalizzazzjonijiet professjonali u attraenti. B'dawn l-għodod u tricks, tista 'toħloq rapporti u dashboards impressjonanti u professjonali f'Excel 2016.

9. Importa u torbot data esterna f'Excel 2016

Excel 2016 joffri għodod multipli għall-importazzjoni u l-kollegament tad-dejta esterna, li hija speċjalment utli għall-utenti li għandhom bżonn jaħdmu b'informazzjoni minn sorsi differenti. Importazzjoni ta' data esterna Jippermetti lill-utenti jġibu informazzjoni minn fajls ta’ test, databases, paġni tal-web, u programmi oħra, imbagħad jimmanipulawha u janalizzawha fi ħdan Excel.

Wieħed mill-vantaġġi ewlenin tal-importazzjoni tad-dejta esterna f'Excel 2016 huwa dak jippermettilek iżżomm ‌informazzjoni aġġornata f'ħin reali. Meta tgħaqqad ma 'fajl estern, bħal fajl ta' test jew database, kwalunkwe tibdil jew aġġornamenti li jsiru lill-fajl tas-sors awtomatikament jiġu riflessi fl-ispreadsheet ta 'Excel. Dan huwa speċjalment utli meta taħdem b'dejta li tkun aġġornata kontinwament, bħal prezzijiet, rati tal-imgħax jew kwotazzjonijiet tal-istokk.

Funzjonalità importanti oħra ta 'Excel 2016 hija l-possibbiltà ta' timporta data minn paġni tal-web. ‍Dan jista' jkun utli meta jkollok bżonn tiġbed l-informazzjoni minn sit web u taħdem magħha fl-Excel. Meta timporta tabella jew lista minn paġna tal-web, Excel se toħloq konnessjoni bejn id-dejta onlajn u l-ispreadsheet, li jfisser li kwalunkwe bidla fil-paġna tal-web se taġġorna awtomatikament fl-ispreadsheet.

10. Protezzjoni u sigurtà tad-dejta f'Excel 2016

Protezzjoni y sigurtà tad-dejta Hemm żewġ aspetti fundamentali li għandek tqis meta taħdem ma 'Excel 2016. F'din il-kariga, se nippreżentaw xi wħud minnhom. tricks biex tipproteġi l-informazzjoni tiegħek u tiggarantixxi l-kunfidenzjalità tagħha. Excel 2016 ⁤ joffri diversi għażliet‍ u funzjonalitajiet li jippermettulek timmaniġġja u tikkontrolla l-aċċess għad-dejta tiegħek b'mod effiċjenti.

Waħda mill-karatteristiċi ewlenin ta ⁤ protezzjoni u sigurtà f'Excel 2016 hija l-possibbiltà ta' tassenja passwords a⁢ il-fajls tiegħek. Dan jippermettilek tikkontrolla min jista' jiftaħ, jeditja jew jistampa d-dokument tiegħek. Barra minn hekk, tista ' kriptaġġ il-fajls tiegħek⁤ b'password biex jiġi żgurat li persuni awtorizzati biss jistgħu jaċċessaw informazzjoni sensittiva.

Trick ieħor interessanti huwa l-użu ta protezzjonijiet taċ-ċelluli. Fl-Excel 2016, tista ' blokka ċerti ċelluli jew firxiet biex jipprevjenu li jiġu modifikati minn nies oħra. Dan huwa speċjalment utli meta taħdem b'mod kollaborattiv ma' nies oħra jew meta trid iżżomm l-integrità tad-dejta tiegħek. Tista' tapplika wkoll formattjar kondizzjonali liċ-ċelloli biex awtomatikament jenfasizzaw data li tissodisfa ċerti kundizzjonijiet, li tgħinek tiskopri malajr żbalji jew anomaliji possibbli fid-data tiegħek.

Fil-qosor, l- protezzjoni u sigurtà tad-data f'Excel 2016 huma aspetti kruċjali biex jiggarantixxu l-kunfidenzjalità u l-integrità tal-informazzjoni tiegħek. Bit-tricks imsemmija, tkun tista 'tassenja passwords, tikkriptja fajls u tipproteġi ċ-ċelloli biex tevita modifiki mhux mixtieqa Dejjem ftakar li tapplika dawn il-miżuri ta' sigurtà biex iżżomm id-dejta tiegħek sigura.