Partijiet Mgħaġġla fil-Word: X'inhuma u kif tiffranka sigħat fuq dokumenti ripetittivi

L-editur tat-test ta' Microsoft huwa mimli b'karatteristiċi li forsi ma tafx bihom, imma li jistgħu jagħmlulek ħajtek ħafna aktar faċli. F'din il-kariga, se nitkellmu dwar il-Quick Parts fil-Word: x'inhuma u kif tiffranka sigħat fuq dokumenti ripetittivi. Għalhekk, jekk taħdem b'dokumenti tal-Word regolarment u għandek it-tendenza li... irrepeti ċerti frammenti ta' test, inti interessat f'dak li ġej.

Partijiet Quick fil-Word: X'inhuma l-Partijiet Quick?

Kemm fil-post tax-xogħol kif ukoll fl-akkademja, Microsoft Word Hija għodda użata ħafna għall-ħolqien u l-editjar tat-test. Mhijiex koinċidenza: is-suite tal-uffiċċju għandha dak kollu li għandek bżonn biex tipprepara dokumenti professjonali. U mhux hekk biss, iżda għandha wkoll diversi funzjonijiet li jagħmlu t-twettiq ta' kompiti ripetittivi ħafna aktar faċliWaħda minnhom hija Quick Parts fil-Word.

X'inhuma l-Partijiet Mgħaġġla fil-Word? Bażikament, hija karatteristika li tippermettilek li Issejvja siltiet ta' test, stampi, tabelli, jew kontenut biex iddaħħalhom malajr f'dokumenti oħraDawn l-elementi huma maħżuna f'Gallerija ta' Partijiet Mgħaġġla, li tista' tiġi aċċessata faċilment mit-tab Insert.

Meta ssalva kontenut f'Quick Parts, Żommha sabiex tkun tista' tużaha kull meta jkollok bżonnha, billi ddaħħalha b'klikk waħdaU se jkun disponibbli mhux biss fid-dokument attwali, iżda wkoll fi kwalunkwe dokument ġdid li toħloq. Għalhekk mhux se jkollok għalfejn tirriproduċih manwalment, u dan jaħli l-ħin.

Kif taċċessa l-Partijiet Mgħaġġla fil-Word?

Biex titgħallem kif tuża Quick Parts fil-Word, l-ewwel ħaġa li trid tagħmel hu Sib il-funzjoni fuq ir-ribbonHuwa biss ftit klikks 'il bogħod:

1. Iftaħ Word u kklikkja t-tab Daħħal.
2. Issa kklikkja fuq Elementi Quick (Partijiet Mgħaġġla). Se tara l-għażliet ta' inserzjoni li ġejjin:
   1. Test Awtomatiku: Blokki ta' test salvati għal inserzjoni rapida.
   2. Proprjetajiet tad-Dokument: Metadata tad-dokument, bħall-awtur, it-titlu, eċċ.
   3. Oqsma: Elementi dinamiċi bħal dati jew numri ta' paġni
   4. Gallerija tal-Blokki tal-BiniHawnhekk jinħażnu l-Partijiet Mgħaġġla tiegħek fil-Word.

Kif tistgħu taraw, il-Partijiet Mgħaġġla huma parti mill-karatteristika tal-Blokki tal-Bini, li tippermettilek iżżid siltiet ta' kontenut predefiniti mat-test tiegħek. Huwa għalhekk li ħafna drabi jiġi konfuż ma' AutoText, iżda b'dan tal-aħħar, tista' biss issalva u ddaħħal siltiet ta' test. Madankollu, Quick Parts jippermettilek issalva kull tip ta’ kontenut (test, stampi, tabelli, oqsma, eċċ.) biex terġa' tużahom b'klikk waħda.

Kif toħloq, issalva, u ddaħħal Quick Part

Ejja ngħidu li għandek a firma tal-email, header, immaġni, jew frażi ta' tweġiba li tuża kuljumMinflok ma tikkopjaha u tippejstjaha kull darba, tista' ssalvaha bħala Quick Part biex iddaħħalha kull meta jkollok bżonnha. Kif? Sempliċi ħafna:

1. Ittajpja t-test (jew daħħal l-immaġni, it-tabella) li trid issalva.
2. Highlight jew agħti dell lit-test.
3. Issa mur Daħħal - Elementi Quick - Issejvja l-għażla fil-gallerija tal-Partijiet Mgħaġġla.
4. Tinfetaħ tieqa pop-up fejn tista' tassenja isem għall-Element Rapidu l-ġdid tiegħek. Pereżempju: Firma Korporattiva, Logo, eċċ.
5. Tista' wkoll tassenja kategorija jew toħloq waħda ġdida.
6. B'mod fakultattiv, tista' żżid deskrizzjoni biex tidentifikaha faċilment.
7. Fl-aħħarnett, ikklikkja fuq Aċċetta

Lest! Is-silta tal-kontenut ġiet salvata u se tkun disponibbli fil-gallerija biex tiddaħħal meta jkun meħtieġ. Kif tiddaħħal Quick Parts fil-WordMa jistax ikun aktar faċli:

1. Iftaħ id-dokument u poġġi l-cursor fejn trid iddaħħal l-element rapidu.
2. Issa ikklikkja fuq it-tab Daħħal.
3. Fuq ir-ribbon, ikklikkja fuq Elementi Quick.
4. Agħżel il- framment trid daħħal.

Tinduna li meta tikklikkja Quick Parts, Tista' tara l-frammenti ssejvjati fil-forma ta' thumbnailsDan jagħmilha ħafna aktar faċli biex tagħraf viżwalment l-oġġett li qed tfittex, speċjalment jekk ma tistax tiftakar l-isem li tajtu. Ħjiel utli huwa li tuża ismijiet uniċi għal kull oġġett malajr—ismijiet li huma faċli għalik biex tiftakar.

Partijiet Mgħaġġla fil-Word: Tricks biex tiffranka aktar ħin

Jidher ċar li Quick Parts fil-Word hija karatteristika li tgħinek tiffranka sigħat f'dokumenti ripetittivi. Minflok ma tinnota jew iddaħħal manwalment l-istess elementi darba wara l-oħra, tista' ssalvahom u tpoġġihom fid-dokument b'sempliċi klikk. Iżda xorta għad hemm xi wħud. Tricks avvanzati sabiex tkun tista' tiffranka aktar ħinDawn huma:

Uża F3 biex iddaħħal Quick Parts fil-Word

Minbarra li ddaħħal Quick Parts mir-ribbon, tista' tagħmel dan billi tuża shortcuts tat-tastiera fil-WordBiex tagħmel dan, huwa importanti li tiftakar l-isem eżatt tal-element rapidu li trid iddaħħal. Għalhekk, Meta ssalva l-Partijiet Mgħaġġla tiegħek fil-Word, kun żgur li tagħtihom ismijiet qosra u uniċi.. Pereżempju:

• Inti ssalva immaġni bħala Quick Asset u ssemmiha "Logo."
• F'dokument ġdid, ittajpja "Logo" u agħfas F3.
• L-immaġni tidher awtomatikament!

Organizza l-Partijiet Mgħaġġla tiegħek f'kategoriji

Hekk kif issalva aktar u aktar Oġġetti Mgħaġġla, jista' jsir aktar diffiċli li tiftakar isimhom jew li ssibhom. Biex issibhom aktar malajr, salva l-Partijiet Mgħaġġla tiegħek taħt kategoriji (eżempju: “Legali”, “Rapporti”, “Firem”, “Logos”, eċċ.).

Ukoll, ftakar li hemm kategoriji awtomatiċi, imma tista' wkoll toħloq tiegħek b'ismijiet apposta. U huwa wkoll possibbli assenja mill-ġdid kategoriji jew iċċaqlaq oġġetti minn waħda għal oħra mill-għażla tal-Organizzatur tal-Blokki tal-Bini.

Għaqqad Partijiet Mgħaġġla ma' Oqsma Dinamiċi

Tista' tgħaqqad il-partijiet malajr tiegħek ma' oqsma dinamiċi bħad-data, l-isem tal-utent, jew in-numru tal-paġna. Dan huwa speċjalment utli meta taħdem ma' mudelli li fihom irridu ndaħħlu test ripetittivMinbarra li tiffranka l-ħin, il-mudelli tiegħek se jidhru ħafna aktar professjonali.

Esportazzjoni u Importazzjoni ta' Quick Parts bejn kompjuters

Jekk tibdel il-kompjuters, m'għandekx għalfejn titlef it-templates jew il-Quick Parts tiegħek. Tista' tmur fuq Fajl – Għażliet – Toolbar tal-Aċċess Mgħaġġel u Settings tal-EsportazzjoniTista' wkoll tikkopja l-fajl Building Blocks.dotx, li jinsab fil-fowlder tat-templates tal-Office tiegħek, u timportah mill-kompjuter il-ġdid tiegħek.

Bħala konklużjoni, Quick Parts fil-Word hija karatteristika ftit magħrufa, iżda tista’ tiffrankalek sigħat meta taħdem fuq dokumenti ripetittivi. Li titgħallem kif tużaha se jkun ta’ għajnuna kbira għad-dokumenti legali tiegħek, rapporti korporattivi, proposti, jew komunikazzjonijiet. Ibdel l-intestaturi, il-firem, il-klawżoli legali, it-tabelli predefiniti, jew il-frażijiet standard f'elementi malajrDan kollu jissarraf f'inqas sforz u produttività akbar.