Merħba fl-artiklu tagħna dwar Imejls tal-arkivji fl-Outlook! L-arkivjar tal-emails huwa mod effettiv biex torganizza u żżomm l-inbox tiegħek nadifa. Meta tarkivja l-email fl-Outlook, tkun qed tmexxiha mill-inbox tiegħek għal folder tal-arkivju, li huwa speċjalment utli biex iżżomm kont ta' konversazzjonijiet importanti jew referenzi futuri. F'dan l-artikolu, aħna ser nimxu permezz tal-proċess ta 'arkivjar emails fl-Outlook, sabiex inti tista' żżomm inbox tiegħek organizzata u ottimizzati għal produttività akbar.
Pass pass ➡️ Arkivji emails fl-Outlook
Imejls tal-arkivji fl-Outlook
- Idħol fil-kont tal-Outlook tiegħek. Daħħal l-indirizz elettroniku u l-password tiegħek biex taċċessa l-inbox tiegħek.
- Agħżel l-email li trid arkivja. Ikklikkja l-messaġġ li trid arkivja biex tenfasizzah.
- Ikklikkja l-buttuna "Arkivju". Din il-buttuna normalment tinstab fuq il-toolbar tal-Outlook u għandha ikona tal-folder.
- Ikkonferma l-azzjoni tal-arkivju. Xi verżjonijiet ta 'Outlook jistgħu juruk messaġġ ta' konferma qabel ma jiġu arkivjati l-email tiegħek.
- Sib l-email arkivjata. Jekk ikollok bżonn taċċessa l-posta arkivjata fil-futur, mur fil-folder Arkivjat jew Fajls fil-pannell tax-xellug ta 'Outlook.
Mistoqsijiet u Tweġibiet
Mistoqsijiet frekwenti dwar kif jiġu arkivjati emails fl-Outlook
Kif toħloq folder għall-arkivjar tal-emails fl-Outlook?
- Ittajpja "Outlook" fil-kaxxa tat-tfittxija tal-Windows u iftaħ l-applikazzjoni.
- Fin-naħa t’isfel tax-xellug, ikklikkja “Folders” u agħżel “Folders Ġdid”.
- Daħħal isem għall-folder u agħfas Enter biex toħloqha.
Kif arkivja emails f'folder eżistenti fl-Outlook?
- Iftaħ Outlook u agħżel l-email li trid arkivja.
- Iddreggja u qiegħed il-posta fil-folder mixtieq fil-pannell tal-folder.
Kif arkivja emails multipli f'daqqa fl-Outlook?
- Żomm il-buttuna Ctrl u agħżel l-emails li trid arkivja.
- Iddreggja u qiegħed l-emails magħżula fil-folder tad-destinazzjoni.
Kif tarkivja awtomatikament l-emails fl-Outlook?
- Ikklikkja "File" fl-toolbar u agħżel "Regoli" > "Oħloq regola".
- Agħżel il-kundizzjonijiet u l-azzjonijiet għar-regola tal-arkivjar awtomatiku, u kklikkja "OK".
Kif taċċessa emails arkivjati fl-Outlook?
- Iftaħ Outlook u kklikkja fuq "Folders" fin-naħa t'isfel tax-xellug.
- Ikklikkja "Aktar" u agħżel "Fajls".
- Agħżel il-folder tal-fajl li trid taċċessa.
Kif tfittex emails arkivjati fl-Outlook?
- Ikklikkja fuq "Fittex" fit-toolbar.
- Ittajpja t-terminu tat-tfittxija tiegħek fil-kaxxa tat-tfittxija.
- Agħżel l-għażla "Folders" u agħżel il-folder li trid tfittex.
Kif tneħħi l-arkivji tal-emails fl-Outlook?
- Fil-toolbar, ikklikkja «Folders» > »Fajls».
- Agħżel il-folder tal-arkivju li fih l-email li trid tneħħi l-arkivju.
- Iddreggja u waqqa 'l-email lura fl-inbox tiegħek jew folder ieħor.
Tista 'arkivja emails fl-Outlook mit-telefon ċellulari tiegħek?
- Iftaħ l-applikazzjoni Outlook fuq it-telefon ċellulari tiegħek.
- Agħżel l-email li trid arkivja u agħfas u żomm subgħajk fuqha.
- Agħżel l-għażla li arkivja jew timxi għal folder eżistenti.
X'inhi d-differenza bejn l-arkivjar u t-tħassir ta' email fl-Outlook?
- L-arkivjar ta' email isalvaha f'folder separat għall-organizzazzjoni, filwaqt li t-tħassir iħassarha b'mod permanenti.
- Arkivju jippreserva emails għal referenza futura, filwaqt li tħassar ineħħihom kompletament.
L-emails jistgħu jiġu arkivjati awtomatikament skond id-data fl-Outlook?
- Ikklikkja fuq "File" fil-toolbar u agħżel "Għażliet".
- Fit-tab "Posta", ikklikkja "Arkivju Awtomatiku".
- Agħżel l-issettjar tal-Arkiv Awtomatiku biex tarkivja awtomatikament l-emails skont id-data.
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.