Excel huwa għodda essenzjali għal kull professjonist li jaħdem bin-numri u d-dejta. Madankollu, xi drabi niltaqgħu ma’ ostaklu żgħir: id-differenza bejn l-użu ta’ punt jew virgola biex tissepara d-deċimali. Skont il-lokazzjoni ġeografika tiegħek jew il-preferenza personali tiegħek, jista' jkollok bżonn tibdel dan is-separatur fl-ispreadsheets tiegħek. F'dan it-tutorja, aħna niggwidawk pass pass sabiex tkun tista' tagħmel din il-bidla faċilment u b'mod effettiv.
Qabel ma tibda, huwa importanti li tenfasizza li Excel jippermettilek taħdem kemm ma ' punt kif bil-punt deċimali, iżda mhux fl-istess ħin. Jekk il-folja tiegħek hija ssettjata biex tuża virgoli, ma tkunx tista' tuża perjodi, u viċi versa. Dan jista 'jikkawża żbalji meta toħloq formuli jew graffs jekk aċċidentalment iddaħħal is-simbolu ħażin. Barra minn hekk, meta timporta spreadsheets minn sorsi oħra, tista’ tiltaqa’ ma’ separatur deċimali differenti minn dak li għandek bżonn.
Kif tibdel il-punt għal punt deċimali f'Excel
Biex tagħmel din il-bidla, huwa rakkomandabbli li tuża verżjoni mħallsa ta 'Excel, preferibbilment aktar tard minn Excel 2000. Tibda b'Excel 2007, l-interface tal-programm għadda minn rinnovazzjoni sħiħa, għalhekk l-istruzzjonijiet jistgħu jvarjaw ftit fil-verżjonijiet preċedenti.
Qabel ma timmodifika l-ispreadsheet tiegħek, huwa kruċjali li agħmel kopja ta' backup tad-data tiegħek. Tista' tuża hard drives esterni jew servizzi ta' ħażna ta' cloud biex tiżgura li jkollok verżjoni sigura tax-xogħol tiegħek f'każ ta' xi avveniment mhux previst.
Iċċekkja s-separatur deċimali kurrenti
Biex tiċċekkja liema separatur deċimali qed tuża l-verżjoni tiegħek ta 'Excel, segwi dawn il-passi:
- Ikklikkja bil-lemin fuq ċellula vojta.
- Agħżel l-għażla "Format taċ-Ċellula".
- Fit-tab "Numru", agħżel it-taqsima "Numru".
- Hawnhekk tista 'tara l- numru default ta' deċimali u jekk il-verżjoni tiegħek ta 'Excel tuża virgoli jew punti deċimali.
Immodifika s-separatur deċimali
Ladarba tkun identifikajt is-separatur deċimali kurrenti, wasal iż-żmien li tbiddel. Segwi dawn l-istruzzjonijiet:
- Mur fil-menu "Fajl" u agħżel "Għażliet". F'verżjonijiet anzjani ta 'Excel, l-għażla "Għażliet" tinsab fil-menu "Għodda".
- Aċċessa għat-taqsima "Avvanzata".
- Fittex it-taqsima "Separatur Deċimali".
- Fil-kaxxa korrispondenti, ibdel il-punt għall-punt deċimali, jew viċi versa, skond il-bżonnijiet tiegħek.
- Ikklikkja "OK" biex issalva l-bidliet.
Excel awtomatikament japplika s-separatur deċimali il-ġdid għaċ-ċelloli kollha li fihom numri deċimali fl-ispreadsheet tiegħek.
Vantaġġi li tuża s-separatur deċimali korrett
L-użu tas-separatur deċimali korrett fl-ispreadsheets Excel tiegħek għandu diversi vantaġġi:
- Evita żbalji fil-formuli u l-graffs billi aċċidentalment iddaħħal is-simbolu ħażin.
- Jiffaċilita kompatibilità ma' programmi jew sistemi oħra li jistgħu jeħtieġu separatur deċimali speċifiku.
- Jippermetti qari aktar ċar u konsistenti tan-numri deċimali, speċjalment jekk taqsam l-ispreadsheets tiegħek ma’ nies oħra.
Barra minn hekk, meta timporta data minn sorsi oħra, l-iżgurar li jkollok is-separatur deċimali xieraq jiffranka ħin u sforz biex tirrevedi u tikkoreġi n-numri manwalment.
Ottimizza d-dejta tiegħek f'Excel billi taqleb għal punti deċimali
Huwa importanti li wieħed jinnota li t-tibdil tas-separatur deċimali f'Excel mhux se jaffettwa n-numri li diġà daħħalt fl-ispreadsheet tiegħek. Jekk għandek bżonn taġġorna d-deċimali eżistenti, ikollok bżonn tagħmel dan manwalment jew tuża a formula ta' sostituzzjoni.
Ukoll, żomm f'moħħok li din il-bidla se tapplika għall-ispreadsheets ġodda kollha li toħloq f'Excel. Jekk għandek bżonn tuża separatur deċimali differenti fi proġett speċifiku, ser ikollok bżonn timmodifikah mill-ġdid fl-għażliet tal-programm.
It-tibdil tal-perjodu għall-punt deċimali f'Excel huwa proċess sempliċi iżda kruċjali biex tinżamm il-konsistenza u jiġu evitati żbalji fl-ispreadsheets tiegħek. Billi ssegwi l-passi deskritti f'dan it-tutorja, tkun tista' tadatta Excel għall-bżonnijiet u l-preferenzi tiegħek, u taħdem b'mod aktar effiċjenti b'numri deċimali. Tinsiex tagħmel backup tad-dejta tiegħek qabel ma tagħmel xi tibdil, u tgawdi l-flessibbiltà offruta minn din l-għodda qawwija ta’ kalkolu.
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.