GetMailSpring hija applikazzjoni qawwija ta' email li toffri firxa wiesgħa ta' karatteristiċi u funzjonalità biex tgħinek torganizza u tmexxi l-inbox tiegħek b'mod effiċjenti. Waħda mill-aktar karatteristiċi utli ta 'MailSpring hija l-abbiltà li fajl tal-messaġġ. L-arkivjar tal-messaġġi huwa mod tajjeb ħafna biex iżżomm l-inbox ċara tiegħek u l-emails importanti tiegħek faċilment aċċessibbli. F'dan l-artikolu, aħna ser nintroduċuk pass pass kif tieħu vantaġġ minn din il-karatteristika u archivar mensajes fuq GetMailSpring.
1. Pass 1: Iftaħ l-app MailSpring
L-ewwel ħaġa li għandek tagħmel hu li tiftaħ l-app MailSpring fuq it-tagħmir tiegħek. Tista' ssibha fil-lista tal-applikazzjoni tiegħek jew fil-bar tal-ħidma, skont il- sistema operattiva li qed tuża. Ladarba tkun ftaħt MailSpring, kun żgur li tkun iffirmat mal-kont tal-email tiegħek.
2. Pass 2: Naviga għall-inbox tiegħek
Ladarba tkun illoggjat, mur fl-inbox fejn jinsabu l-messaġġi li trid arkivja. Tista' tagħżel kwalunkwe mill-kontijiet tal-email konfigurati tiegħek biex taċċessa l-inboxes rispettivi.
3. Pass 3: Agħżel il-messaġġi li trid arkivja
Ladarba tkun fl-inbox tiegħek, agħżel il-messaġġi li trid arkivja. Tista' tagħmel dan billi sempliċement tikklikkja l-kaxxa ħdejn kull messaġġ jew billi tuża shortcuts tat-tastiera biex tagħżel messaġġi multipli f'daqqa.
4. Pass 4: Arkivja messaġġi magħżula
Ladarba tkun għażilt il-messaġġi li trid arkivja, ikklikkja bil-lemin fuq wieħed minnhom u agħżel l-għażla "Arkivju" mill-menu drop-down. Tista 'wkoll tuża s-shortcut tat-tastiera korrispondenti biex tarkivja messaġġi magħżula.
5. Pass 5: Aċċessa messaġġi arkivjati
Ladarba tkun arkivjat il-messaġġi tiegħek, tista' taċċessahom aktar tard permezz tal-għażla "Arkivji" fil-bar tal-ġenb tax-xellug ta' MailSpring. Meta tikklikkja "Arkivji" se turi l-messaġġi kollha tiegħek li tkun arkivjajt, li jippermettilek issib faċilment minnhom meta jkollok bżonnhom.
L-arkivjar ta' messaġġi f'GetMailSpring huwa karatteristika estremament utli biex iżżomm l-inbox tiegħek organizzata u ottimizzata. B'dawn il-passi sempliċi, tista' tagħmel l-aħjar użu minn din il-karatteristika u timmaniġġja l-messaġġi tiegħek b'mod aktar effiċjenti. Toqgħodx taħsibha biex tipprovaha u tesperjenza l-konvenjenza li jkollok inbox pulita ma' GetMailSpring!
1. X'inhu GetMailSpring u kif jista' jgħinek tarkivja l-messaġġi tiegħek?
GetMailSpring huwa programm ta' email iddisinjat biex jagħmilha aktar faċli biex timmaniġġja u torganizza l-messaġġi tiegħek. B'din l-għodda, tista' tarkivja l-messaġġi tiegħek malajr u faċilment, li tgħinek iżżomm l-inbox tiegħek. nadif u pulit. Barra minn hekk, GetMailSpring joffri diversi funzjonijiet li jippermettulek ottimizza l-esperjenza tiegħek inkluża l-abbiltà li tfittex u tiffiltra messaġġi, tags emails importanti, u tissinkronizza l-kontijiet tiegħek madwar apparati differenti.
L-arkivjar ta' messaġġi f'GetMailSpring huwa sempliċi ħafna. Sempliċement agħżel l-email li trid arkivja u kklikkja l-buttuna "Arkivja". Ladarba jiġi arkivjat, il-messaġġ jiġi mċaqlaq għal folder speċjali msejjaħ "Arkivjati". Dan jippermettilek li taċċessa l-messaġġi arkivjati tiegħek fi kwalunkwe ħin, mingħajr ma jieħdu spazju fil-kaxxa tal-inbox prinċipali tiegħek. Barra minn hekk, tista' tuża l-bar tat-tiftix biex issib malajr kwalunkwe email arkivjata li għandek bżonn.
Minbarra l-għażla li jiġu arkivjati messaġġi individwalment, tista 'wkoll tikkonfigura filtri tad-dwana sabiex ċerti emails jiġu arkivjati awtomatikament. Dan huwa speċjalment utli jekk tirċievi ħafna emails mill-istess sors jew dwar suġġett speċifiku. B'filtri tad-dwana, tista 'toħloq regoli li jgħidulhom lil GetMailSpring x'għandek tagħmel b'dawk l-emails, bħall-preżentata tagħhom direttament f'ċertu folder jew l-applikazzjoni ta' tikketta speċifika. b'dan il-mod, int se tiffranka l-ħin u żżomm l-inbox tiegħek dejjem organizzata.
2. Passi biex jiġu arkivjati messaġġi f'GetMailSpring mill-inbox
Messaġġi tal-arkivji GetMailSpring huwa proċess sempliċi li jippermettilek iżżomm l-inbox organizzata tiegħek. Segwi dawn pasos rápidos biex jiġu arkivjati messaġġi b'mod effiċjenti u effettiv:
1. Agħżel il-messaġġ li trid arkivja. Tista 'tagħmel dan billi tikklikkja l-kaxxa ta' kontroll ħdejn il-messaġġ fil-lista tal-email. Tista 'wkoll tiftaħ il-messaġġ u tagħżel l-għażla għall-arkivju il-toolbar.
2. Ladarba jkollok għażel il-messaġġ, se tara serje ta għażliet fit-toolbar. Ikklikkja l-ikona tal-fajl biex arkivja l-messaġġ. Alternattivament, tista 'tuża l-shortcut tat-tastiera "Ctrl + E" biex tarkivja faċilment il-messaġġ magħżul.
3. Wara li arkivja l-messaġġ, awtomatikament se jiġi mċaqlaq għall- fajl folder. Tista' taċċessa l-messaġġi arkivjati tiegħek fi kwalunkwe ħin billi tikklikkja l-folder tal-arkivju fil-bar tal-ġenb tax-xellug ta' GetMailSpring. Huwa daqshekk faċli!
Ftakar li archivar mensajes Huwa mod tajjeb ħafna biex iżżomm l-inbox tiegħek organizzata u ssib faċilment l-emails li għandek bżonn fil-futur. B'GetMailSpring, għandek l-għodda kollha meħtieġa biex timmaniġġja l-messaġġi tiegħek b'mod effiċjenti. Ibda arkivja l-messaġġi tiegħek illum u agħmel l-aħjar użu minn din il-karatteristika utli GetMailSpring!
3. Arkivjar ta' emails f'folders tad-dwana f'GetMailSpring
Għal arkivja emails f'folders tad-dwana f'GetMailSpringSempliċement segwi dawn passi sempliċi. L-ewwel, iftaħ l-app GetMailSpring fuq it-tagħmir tiegħek. Ladarba tkun idħol fil-kont tiegħek, agħżel il-folder tal-email li fih il-messaġġi li trid arkivja. Dan jista 'jkun l-inbox, l-outbox, jew kwalunkwe folder personalizzat ieħor li ħloqt.
Li jmiss, agħżel il-messaġġi li trid arkivja. Tista 'tagħmel dan billi żżomm 'l isfel il-buttuna "Ctrl" waqt li tikklikkja fuq messaġġi individwalment jew billi żżomm 'l isfel il-buttuna "Shift" waqt li tikklikkja fuq messaġġ wieħed u mbagħad messaġġ ieħor biex tagħżel serje ta' messaġġi konsekuttivi.
Ladarba tkun għażilt il-messaġġi li trid arkivja, ikklikkja bil-lemin fuq il-maws u agħżel l-għażla "Iċċaqlaq għal" jew "Arkivja" mill-menu drop-down. Imbagħad, agħżel il-folder tad-dwana li fih trid arkivja l-messaġġi. Jekk għadek ma ħloqtx folder apposta, tista’ tagħmel dan billi tikklikkja bil-lemin fit-taqsima tal-folders u tagħżel “Oħloq Folder Ġdid”.
4. L-organizzazzjoni ta' messaġġi arkivjati skont id-dati jew il-kategoriji f'GetMailSpring
Jekk int wieħed minn dawk li jirċievu ħafna emails fl-inbox tiegħek, tista' ssibha diffiċli biex issib messaġġi importanti jew qodma meta jkollok bżonnhom. Madankollu, ma 'GetMailSpring, tista' torganizza l-messaġġi arkivjati tiegħek skont dati jew kategoriji sabiex tkun tista’ taċċessahom aktar malajr u effiċjenti.
Mod wieħed kif torganizza l-messaġġi arkivjati tiegħek huwa aggruppahom skond id-datiJista' oħloq folders għal kull sena, xahar jew saħansitra ġimgħa skond il-bżonnijiet tiegħek. Biex tagħmel dan, sempliċement mur fit-taqsima "Fajls" f'GetMailSpring u oħloq il-folders li trid. Imbagħad, agħżel il-messaġġi li trid arkivja u ċċaqlaqhom fil-folder korrispondenti. Dan jippermettilek Sib malajr messaġġi arkivjati minn data partikolari mingħajr ma jkollok tfittex fil-lista sħiħa tiegħek ta' messaġġi arkivjati.
Mod ieħor kif torganizza l-messaġġi arkivjati tiegħek huwa jiġborhom skond il-kategoriji. Dan huwa speċjalment utli jekk għandek proġetti jew suġġetti multipli li taħdem fuqhom u għandek bżonn iżżomm il-messaġġi relatati tiegħek flimkien. Tista' toħloq folders għal kull kategorija u mbagħad iċċaqlaq il-messaġġi korrispondenti għal kull folder. Per eżempju, jekk għandek proġett ta 'marketing, tista' oħloq fowlder imsejħa "Marketing" u ċċaqlaq il-messaġġi kollha relatati f'dak il-folder. Dan jippermettilek malajr issib messaġġi arkivjati minn kategorija speċifika meta jkollok bżonnhom.
Fil-qosor, bi GetMailSpring tista’ torganizza l-messaġġi arkivjati tiegħek skont dati jew kategoriji għal aċċess faċli fil-futur. Kemm jekk tiddeċiedi li tiġborhom skont id-dati jew il-kategoriji, kun żgur li toħloq il-folders meħtieġa fit-taqsima “Fajls” u ċċaqlaq il-messaġġi korrispondenti għal kull folder. B’dan il-mod, tkun tista’ Sib malajr messaġġi arkivjati minn data jew kategorija speċifika meta jkollok bżonnhom.
5. L-użu ta 'tikketti biex arkivja messaġġi f'GetMailSpring
F'GetMailSpring, prattika utli biex torganizza u timmaniġġja l-emails tiegħek b'mod effiċjenti hija li tuża tikketti għall-arkivjar tal-messaġġi. It-tikketti huma mod kif tikkategorizza l-emails tiegħek skont il-kontenut jew is-suġġett tagħhom, li jippermettulek taċċessa malajr il-messaġġi tiegħek. bżonn fi kwalunkwe ħin. Barra minn hekk, jgħinuk iżżomm l-inbox tiegħek nadif u imbarazz.
Biex tuża t-tikketti f'GetMailSpring, sempliċiment tiftaħ l-email li trid ttikketta u kklikkja l-ikona tat-tikketta fil-toolbar. Sussegwentement, agħżel tikketta eżistenti jew ikklikkja "Oħloq tikketta ġdida" biex tippersonalizza t-tikketti tiegħek. Tista 'tassenja tikketti multipli għal messaġġ wieħed, li jagħtik il-flessibilità li tikkategorizzah b'modi differenti.
Ladarba tkun tajt il-messaġġi tiegħek, tista' faċilment arkivjahom. L-arkivjar tal-messaġġi f'GetMailSpring jippermettilek timxi emails mill-inbox tiegħek għal post separat, iżda xorta aċċessibbli. Biex tarkivja messaġġ, sempliċement agħżel il-messaġġ jew il-messaġġi li trid arkivja u kklikkja l-ikona tal-arkivju fl-għodda tal-għodda. Il-messaġġi mbagħad jinħażnu fil-folder tal-arkivju li jikkorrispondi għat-tikketta li tkun assenjat. Sempliċi daqshekk! Issa l-messaġġi tiegħek se jkunu barra l-inbox prinċipali tiegħek, iżda dejjem tista’ ssibhom malajr billi tuża t-tikketti li ħloqt.
Fil-qosor, l-użu ta’ tikketti biex jiġu arkivjati messaġġi f’GetMailSpring huwa mod tajjeb ħafna biex iżżomm l-inbox tiegħek organizzata u tnaqqas l-imbarazz. Bit-tikketti, tista' tikkategorizza l-email tiegħek b'mod personalizzat u taċċessa malajr il-messaġġi importanti tiegħek. Barra minn hekk, l-arkivjar tal-messaġġi jgħinek iżżomm il-kaxxa tal-inbox nadifa mingħajr ma jkollok għalfejn tħassar il-messaġġi tiegħek b'mod permanenti. Ibda uża t-tikketti u l-arkivjar tal-messaġġi f'GetMailSpring illum u ssimplifika l-ġestjoni tal-email tiegħek!
6. Rakkomandazzjonijiet għaż-żamma ta' sistema ta' fajl effiċjenti f'GetMailSpring
Ftakar li l-organizzazzjoni hija essenzjali: Biex iżżomm sistema effiċjenti ta 'fajling f'GetMailSpring, huwa importanti li jkollok struttura ta' folder organizzata tajjeb. Tista 'toħloq folders b'tema biex tiggruppa u tikkategorizza b'mod effettiv l-emails tiegħek. Pereżempju, jista' jkollok folders għal proġetti speċifiċi, klijenti importanti jew kategoriji ġenerali biex jgħinuk issib malajr l-informazzjoni li għandek bżonn.
Tinsiex ittikketta l-emails tiegħek: Minbarra li tuża folders, tista' wkoll tieħu vantaġġ mit-tikketti GetMailSpring biex tittikkettja l-emails tiegħek. It-tikketti huma mod tajjeb ħafna biex iżżid il-metadejta mal-messaġġi tiegħek u tagħmilhom aktar faċli biex issibhom aktar tard. Tista 'tapplika tikketti multipli għal email waħda, li tagħtik flessibilità addizzjonali fl-organizzazzjoni tas-sistema tal-fajl tiegħek.
Takkumulax emails bla bżonn: Hekk kif tarkivja l-emails tiegħek f'GetMailSpring, ftakar li tkun selettiv dwar l-oġġetti li verament trid iżżomm. Takkumulax emails bla bżonn fis-sistema tal-fajl tiegħek, peress li dan jista’ jagħmilha diffiċli biex tfittex u ssib informazzjoni rilevanti fil-futur. Ikkunsidra li perjodikament tnaddaf l-emails arkivjati tiegħek u tħassar dawk li m'għadhomx rilevanti jew meħtieġa. Din il-prattika tgħinek iżżomm sistema ta 'filing eħfef u aktar effiċjenti.
7. Kif tfittex malajr messaġġi arkivjati f'GetMailSpring
F'GetMailSpring, l-arkivjar tal-messaġġi huwa mod utli biex jinżamm fluss organizzat ta' inbox. Meta arkivja messaġġ, dan jisparixxi mill-inbox prinċipali tiegħek, iżda xorta jista 'jinstab faċilment fil-folder tal-Arkivju. Imma kif tista 'tfittex malajr messaġġi arkivjati f'GetMailSpring? Hawnhekk nuruk xi wħud pariri u tricks biex jgħinek issib malajr il-messaġġi li għandek bżonn.
1. Użu tal-bar tat-tiftix: Il-bar tat-tiftix fil-quċċata tal-interface GetMailSpring hija l-aqwa ħabib tiegħek meta tiġi biex tfittex messaġġi arkivjati. Sempliċement daħħal keyword jew frażi relatata mal-messaġġ li qed tfittex u kklikkja l-ikona tat-tfittxija jew agħfas Enter. GetMailSpring se jfittex il-folder tal-Arkivju tiegħek u jurik il-messaġġi kollha li jaqblu mal-kriterji tat-tfittxija tiegħek.
2. Iffiltra skont il-mittent jew is-suġġett: Mod utli ieħor biex tfittex malajr messaġġi arkivjati huwa li tiffiltra skont il-mittent jew is-suġġett. Fil-vista tal-folder tal-Fajl, ikklikkja bil-lemin fuq il-kolonna tal-mittent jew tas-suġġett u agħżel "Iffiltra skont dan il-kriterji." Imbagħad, daħħal l-isem tal-mittent jew keyword relatata mas-suġġett u GetMailSpring se juri l-messaġġi arkivjati kollha li jaqblu mal-kriterji tal-filtru tiegħek.
3. Uża tikketti: It-tikketti huma mod tajjeb ħafna biex torganizza l-messaġġi arkivjati tiegħek u jippermettu tiftix aktar mgħaġġel u effiċjenti. F'GetMailSpring, tista' tassenja tikketti personalizzati għall-messaġġi arkivjati tiegħek. Sempliċement agħżel il-messaġġ li trid ittikketta, ikklikkja bil-lemin, u agħżel "Żid Tikketta." Imbagħad, meta jkollok bżonn issib messaġġ speċifiku, tista’ tiffiltra b’dik it-tikketta fil-vista tal-folder tal-Arkivju u GetMailSpring juri l-messaġġi kollha arkivjati b’dik it-tikketta.
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.