Kif awtomatizza l-AutoHotkey biex iżżid il-produttività tiegħek

Awtomatizza AwtoHotkey Għat-twettiq ta' diversi kompiti, l-iskrittjar sar wieħed mill-aktar tricks qawwija biex tikseb l-aħjar minn PC bil-Windows mingħajr ma tonfoq sold u mingħajr ma tinstalla softwer tal-intrapriża mostruż. Jekk tqatta' l-ġurnata tiegħek tittratta emails, spreadsheets, formoli tal-web, jew programmi ta' ġestjoni, probabbilment qed tirrepeti l-istess klikks u keystrokes darba wara l-oħra... U dan kollu jista' jiġi delegat lil skripts.

AutoHotkey (AHK) hija lingwa ta' skript ħafifaAHK hija għodda open-source iddisinjata sabiex kwalunkwe utent (anke dawk li mhumiex programmaturi) ikun jista' joħloq shortcuts tat-tastiera, espansjonijiet tat-test, u awtomazzjonijiet kumplessi li jikkontrollaw applikazzjonijiet, twieqi, fajls, il-clipboard, il-browser, jew saħansitra websajts bħall-Aġenzija tat-Taxxa Spanjola (AEAT). F'dan l-artikolu, se nanalizzaw dak kollu li tista' tagħmel bl-AHK biex tagħti spinta lill-produttività, minn każijiet sempliċi ħafna għal flussi tax-xogħol tassew avvanzati li ħafna konsulenzi u uffiċċji diġà jużaw kuljum.

X'inhu AutoHotkey u għaliex huwa daqshekk utli għall-produttività?

AutoHotkey hija għodda għall-ħolqien u t-tħaddim ta' skripts għal Windows. L-iskripts huma fajls tat-test sempliċi bl-estensjoni . .ahk li fihom struzzjonijiet: shortcuts tat-tastiera li jiġu attivati ​​billi tagħfas ċerti ċwievet, funzjonijiet li jimmanipulaw it-twieqi, kmandi li jiktbu test għalik, li jċaqalqu l-maws, jew li jiftħu programmi u paġni tal-web.

Kull skript jista' jkun fih diversi "hotkeys" u "hotstrings"Hotkey hija shortcut tat-tastiera li tattiva azzjoni (pereżempju, Ctrl+Alt+M biex tikteb l-email tiegħek). Hotstring hija string imqassra li, meta tiġi ttajpjata, issir string oħra (pereżempju, kitba mimensaje1 u tespandi f'paragrafu sħiħ ta' kopja tan-negozju). Tista' ssalva diversi skripts separati jew tiġbor kollox f'fajl ewlieni wieħed, pereżempju AutoHotkey.ahk.

Jekk issalva dak il-fajl prinċipali fil-folder tad-Dokumenti tiegħek u tikkonfigura AHK biex jinfetaħ meta jibda l-Windows, ikollok is-shortcuts kollha tiegħek disponibbli hekk kif tixgħel il-PC tiegħek. Huma skripts ħfief ħafna: kull wieħed tipikament juża madwar 2 MB ta' RAM, għalhekk jista' jkollok diversi jaħdmu mingħajr ma tinnota xi impatt.

Installazzjoni bażika u l-ewwel passi bl-iskripts tal-AHK

Biex tibda awtomatizza l-AutoHotkey, kull ma trid tagħmel hu niżżel l-installatur Niżżlu mill-websajt uffiċjali tiegħu (autohotkey.com) u installah billi tuża s-settings default. Minn hemm, kwalunkwe fajl bl-estensjoni .ahk Se jkun assoċjat mal-interpretu, u se jiġi eżegwit billi tikklikkja darbtejn.

Oħloq l-ewwel skript tiegħek Huwa sempliċi daqs dan:

1. Fi kwalunkwe fowlder, ikklikkja bil-lemin.
2. Agħżel "Ġdid".
3. Agħżel "Dokument tat-Test" u semmih mill-ġdid għal xi ħaġa bħal productividad.ahk (kun żgur li l-estensjoni hija .ahk, mhux .txt) u editjaha bl-editur favorit tiegħek (in-Notepad innifsu huwa tajjeb).

Eżempju tipiku ta' "Hello world" f'AutoHotkey Huwa dwar il-wiri ta' kaxxa ta' messaġġ meta tiġi ppressata kombinazzjoni ta' ċwievet. Pereżempju, nistgħu niddeċiedu li Ctrl+Shift+Alt+U uri messaġġ pop-up:

Eżempju: ^+!U:: ; ctrl + shift + alt + U
MsgBox, 0, Hola, Soy AutoHotkey, Aquí empieza la magia
return

La sintassi Iċ-ċwievet modifikaturi huma sempliċi ħafna: ^ Huwa Kontroll, + Huwa Shift, ! Huwa Alt u # Hija ċ-ċavetta tal-Windows. Il-kolon doppju. :: jimmarka l-bidu tal-blokka tal-kodiċi assoċjata mas-shortcut, u return Dan jindika t-tmiem. B'dan, tista' litteralment tassoċja kwalunkwe kombinazzjoni ta' ċwievet ma' kwalunkwe azzjoni li trid.

Awtomazzjoni lokali avvanzata

Fejn AutoHotkey tassew jiddi huwa fi awtomatizza l-proċessi tax-xogħol realiMhumiex biss tricks iżolati. Fl-uffiċċji u l-konsulenzi tat-taxxa, qed jintuża biex jitħaffu proċessi li huma diffiċli biex isiru manwalment: il-ġenerazzjoni ta' dokumenti minn programmi lokali, it-tlugħ ta' fajls fuq pjattaformi tal-web, l-identifikazzjoni ta' persuna b'ċertifikati diġitali, u l-arkivjar ta' dokumenti ta' appoġġ.

Eżempju ċar ħafna huwa is-sottomissjoni ta' formoli u dikjarazzjonijiet lill-AEATTradizzjonalment, il-proċess manwali kien xi ħaġa bħal din: iftaħ is-softwer tal-kontabilità, iġġenera l-fajl tal-formola, mur fil-websajt tal-Aġenzija tat-Taxxa, agħżel iċ-ċertifikat diġitali korrett, ittella' l-fajl, iffirmah, u mbagħad issalva r-riċevuti fil-fowlder tal-klijent korrispondenti.

Bl-AutoHotkey tista' tgħaqqad dan kollu flimkien. fluss wieħedL-iskritt iniedi l-programm lokali, jinnaviga l-menus tiegħu billi juża shortcuts u klikks simulati biex jiġġenera l-fajl, jiftaħ il-browser għall-URL tal-AEAT, jagħżel iċ-ċertifikat diġitali tal-klijent, ittella’ l-fajl, jistenna l-irċevuta, isalvah fil-post lokali korrett, u jirreġistra r-riżultat. Għall-utent, il-"kompitu" jitnaqqas għal li jagħfas shortcut jew buttuna.

Ir-riżultat, f'ambjenti b'ħafna klijenti u mudelli rikorrenti, huwa iffrankar kbir ta' ħin u tnaqqis sostanzjali fl-iżbalji umani (għażla taċ-ċertifikat ħażin, ittella' l-fajl ħażin, tinsa ssalva l-irċevuta, eċċ.). Hawnhekk diġà qed nitkellmu dwar awtomazzjoni "serja" mibnija fuq għodda ħafifa ħafna.

Każijiet ta' użu ta' AutoHotkey għall-produttività ta' kuljum

Jekk int ġdid għal AHK, l-aktar ħaġa prattika li tista' tagħmel hi ibda b'awtomazzjonijiet sempliċi Użah diversi drabi kuljum. B'dan il-mod titgħallem il-lingwa u, inċidentalment, tkun diġà qed tiffranka l-ħin kuljum. Minn hemm tista' tgħaddi għal affarijiet aktar avvanzati. A Hawn taħt hawn ħarsa ġenerali lejn xi każijiet ta' użu komuni ħafna:

Iftaħ paġni tal-web u agħmel tfittxijiet b'shortcut

Wieħed mill-aktar użi diretti ta' AutoHotkey huwa tiftaħ websajts speċifiċi b'shortcuts tat-tastiera li huma konvenjenti għalik. Pereżempju, iftaħ it-task manager tiegħek, l-ERP, l-intranet, il-websajt tal-awtorità tat-taxxa, jew portal tal-aħbarijiet.

Ejja ngħidu li trid Ctrl+Shift+G biex tiftaħ is-sit favorit tiegħekIl-hotkey ikun sempliċi daqs:

Shortcut: ^+g::Run "https://www.tusitiofavorito.com"
return

Jekk tippreferi tuża ċavetta tal-funzjoniSempliċement ibdel il-kombinazzjoni. Pereżempju, F2 ikun simili F2::Run "https://www.tusitiofavorito.com"Tista' wkoll tħalltu ma' modifikaturi (#F2 għal Windows+F2, pereżempju).

Varjant ieħor utli ħafna huwa fittex fuq Google għal test li diġà kkopjajt fil-clipboard. Tikkopja kwalunkwe terminu u, minflok ma tiftaħ il-browser u tippejstjah, tagħfas shortcut u tkun lest:

Framment: ^+c::
{
Send, ^c
Sleep 50
Run, https://www.google.com/search?q=%clipboard%
Return
}

Mexxi u kkontrolla l-applikazzjonijiet tal-Windows

AutoHotkey jista' jiġi awtomatizzat biex tniedi kwalunkwe applikazzjoni tad-desktop u assenjaha għal shortcut speċifiku. Pereżempju, iftaħ in-Notepad bil-Windows+N biex tieħu noti malajr mingħajr ma jkollok għalfejn tfittxu fil-menu Start:

Aċċess rapidu: #n::Run notepad
return

Jekk il-programm mhux fil-PATH tas-sistemaInti sempliċiment għandek bżonn tpoġġi t-triq sħiħa għall-eżekutibbli, pereżempju "C:\Program Files\TuPrograma\tuapp.exe"B'dan il-mod tista' timmappa, pereżempju, il-klijent tal-email tiegħek, l-IDE tiegħek, is-softwer tal-kontabilità tiegħek, jew is-CRM tiegħek.

Lil hinn mill-ftuħ tal-programmi, AutoHotkey jista' jibgħatilhom shortcuts interniMudell tipiku huwa li tassenja mill-ġdid kombinazzjonijiet ta' ċwievet li ma jogħġbukx lil oħrajn li huma aktar komdi, billi tirrelega l-oriġinali għall-isfond. Pereżempju, l-użu Ctrl+Q biex tiftaħ it-Task Manager li fil-fatt tuża Ctrl+Shift+Esc:

Immappjar mill-ġdid: ^q::
Send ^+{Esc} ; envía Ctrl+Shift+Esc
return

Dan jippermettilek "istandardizza" t-tastiera tiegħek stess Għalkemm kull applikazzjoni għandha s-shortcuts tagħha stess, tista' tiddeċiedi li ċertu ġest tat-tastiera dejjem iwettaq azzjonijiet bħal "tiftaħ tfittxija," "oħloq kompitu ġdid," "irreġistra klijent," eċċ., u l-AHK se jittraduċi dan fl-azzjonijiet meħtieġa għal kull programm.

Kontroll globali tal-volum, it-twieqi, u funzjonijiet oħra tas-sistema

Jekk it-tastiera tiegħek m'għandhiex ċwievet multimedjali, jew sempliċement trid kontroll aktar fin, AutoHotkey jippermettilek tagħmel dan.Injora l-volum, il-mute, il-luminożità, eċċ. għal ċwievet li għandek fil-idejn. Eżempju tipiku:

Multimedia: +NumpadAdd:: Send {Volume_Up}
+NumpadSub:: Send {Volume_Down}
Break::Send {Volume_Mute}
return

F'dak l-iskritt, iċ-ċavetta Shift+Num iżżid il-volum, Shift+Decrease tnaqqasu, u ċ-ċavetta Pause titfi l-volum. Ħafna nies jispiċċaw jużaw dawn it-tipi ta' mappings għax huma aktar konvenjenti miċ-ċwievet tal-funzjoni tal-laptop.

Klassiku ieħor tal-produttività huwa żomm tieqa dejjem viżibbli (“dejjem fuq nett”), ideali għal noti, viewer tal-PDF b'istruzzjonijiet, jew laqgħa b'video call li trid iżżomm fuq nett waqt li taħdem fuq xi ħaġa oħra. Pereżempju, b'Ctrl+Space fuq it-tieqa attiva:

Tieqa: ^SPACE:: Winset, Alwaysontop, , A
return

Tista' wkoll Awtomatizza affarijiet bħat-tbattil tar-Riċiklaġġ b'shortcut u mingħajr konfermi tedjanti. Pereżempju, Windows+Delete biex tbattalha istantanjament:

Sistema: #Del::FileRecycleEmpty
return

Espansjoni tat-test: awtokorrezzjoni, mudelli, u "kitba ta' macros"

Espansjoni tat-test (hotstrings) Probabbilment huwa l-użu l-aktar kosteffettiv tal-awtomazzjoni tal-AutoHotkey għal dawk li jiktbu ħafna: emails, rapporti, tweġibiet ta' appoġġ, mudelli legali, messaġġi tan-negozju, noti mediċi, eċċ.

Hotstring jikkoreġi awtomatikament kliem miktub ħażin jew ibdel kelma prinċipali qasira b'test twil. Pereżempju, jekk dejjem tittajpja "barra" minflok "tislima," jew tħawwad l-isem tas-sit tiegħek stess:

Hotstring: :*?:salido::saludo
:*?:Genebta::Genbeta

L-istess idea tapplika għal daħħal blokki kbar ta' test Sempliċement ittajpja kelma prinċipali. Perfett għal firem tal-email, FAQs, jew testi legali li ma tridx terġa' tiktebhom kull darba:

Template: :*?:mimensaje1::Estimado cliente, le escribo para informarle de que...

Tista' wkoll Uża hotstrings għal karattri speċjali li mhumiex faċilment disponibbli fuq it-tastiera. Pereżempju, it-tajping ++-- sabiex isir is-simbolu plus/minus:

Simbolu: ; Inserta el símbolo ± al escribir ++--
:*?:++--::±

Jekk tippreferi taħdem b'hotkeys minflok hotstringsTista' tassenja, pereżempju, Alt + “-” biex iddaħħal sing (—) jew kwalunkwe karattru Unicode ieħor mingħajr ma jkollok bżonn tuża kodiċijiet ALT numeriċi:

Karattru: !-::Send —

Awtomazzjoni bid-dati: xhur, ħinijiet, u test dinamiku

L-AHK jinkludi funzjonijiet tad-data u l-ħin li jista' jiġi kkombinat mal-kitba awtomatika tat-test. Huwa komuni ħafna li jkollok bżonn ix-xahar kurrenti, ix-xahar ta' qabel, jew data fformattjata fl-emails, rapporti, jew ċelloli tal-Excel.

Pereżempju, jista' jkollok shortcut li jikteb ix-xahar kurrenti bl-Ispanjol billi tuża FormatTime bis-settings reġjonali xierqa (pereżempju, L0x080a għall-Ispanjol):

Data attwali: ; Mes actual con Ctrl+Shift+Alt+F4
^+!F4::
time := a_nowutc
FormatTime, mes, %time%, L0x080a, MMMM
SendInput, %mes%
return

Bi ftit immaġinazzjoni tista' iġġenera dati kompluti bħal “Madrid, 3 ta’ Ottubru, 2025”, timestamps, firxiet “mill-1 ta’ Marzu sal-31”, eċċ., mingħajr ma jkollok għalfejn tikkonsulta l-kalendarju jew taħseb dwar jekk ix-xahar li għadda kellux 30 jew 31 jum.

Integrazzjonijiet ma' Excel, Google Sheets u l-clipboard

Taħlita qawwija ħafna hija Uża AutoHotkey flimkien ma' spreadsheets bħala Eċċella jew Google Sheets. Il-mudell komuni huwa: ikkopja ċellula, ipproċessa t-test b'AHK, u waħħal ir-riżultat trasformat, kollox b'shortcut.

Eżempju reali: il-bdil tal-isem tax-xahar ta' qabel għax-xahar kurrenti f'ċella li fiha test (pereżempju, "Sommarju tal-Bejgħ ta' Settembru" għal "Sommarju tal-Bejgħ ta' Ottubru") mingħajr ma jkollok għalfejn teditjah manwalment. Tista' tuża skript bħal dan:

Trasformazzjoni: ^+!F6::
; mes actual
time := a_nowutc
FormatTime, mes_actual, %time%, L0x080a, MMMM
; mes anterior
date := (A_YYYY . A_MM . "01")
date += -1, days
FormatTime, mes_anterior, %date%, L0x080a, MMMM
; copiar contenido de la celda
Send, ^c
texto_clipboard := Clipboard
; reemplazar mes anterior por mes actual
texto := StrReplace(texto_clipboard, mes_anterior, mes_actual)
Clipboard := texto
; pegar resultado
Send, ^v
return

L-istess idea tista' tiġi applikata għal sostituzzjonijiet oħra tal-massaIbdel isem ta' proġett għal ieħor, aġġorna s-snin, immodifika l-kodiċijiet tal-klijenti, eċċ., kollox billi tilgħab bil-clipboard, il-funzjonijiet tat-test tal-AHK u x-shortcut tal-applikazzjoni għall-kopja/pejst.

Organizzazzjoni ta' fajls u kompiti ripetittivi tad-desktop

Għalkemm AutoHotkey mhuwiex maniġer tal-fajls tipiku, jista' jgħinek Awtomatizza kompiti bażiċi li tirrepeti kuljum: iċċaqlaq rapporti għal folder speċifiku, semmi mill-ġdid gruppi ta' fajls bi struttura ċara, iftaħ dejjem l-istess sett ta' dokumenti fil-bidu tal-ġurnata, eċċ.

Ma' kmandi bħal Run, FileMove, FileCopy jew Loop Tista' twaqqaf robots żgħar li jnaddfu folders temporanji, jarkivjaw PDFs li jkunu għadhom kif niżżlu fil-folder ta' kull klijent, jew jiġġeneraw strutturi ta' direttorji għal fajls ġodda b'shortcut wieħed.

Huwa wkoll komuni Awtomatizza l-AutoHotkey biex ittejjeb il-ġestjoni tat-twieqi: organizza l-iskrins f'madum, immassimizza/minimizza gruppi ta' applikazzjonijiet f'daqqa, iċċaqlaq it-twieqi bejn il-moniters b'shortcut, jew iċċentra malajr tieqa li tkun "intilfet" fuq naħa waħda.

Fil-qosor, kważi kull kompitu ripetittiv li jinvolvi maws u tastiera Huwa kandidat għall-awtomazzjoni: il-mistoqsija hi li tidentifika x'qed jisraqlek il-ħin tiegħek kuljum u tittraduċih fi ftit kmandi fi skript.

Kif tagħmel l-iskripts tiegħek jibdew bil-Windows u kif tikkumpilahom

Biex verament tieħu vantaġġ minn AutoHotkey, huwa rakkomandabbli li l-iskripts ewlenin tiegħek jitgħabbew mal-istartjarB'dan il-mod ma jkollokx għalfejn tiftakar tiftaħhom manwalment kull filgħodu.

It-trick klassiku fil-Windows huwa li tuża l-folder StartupStampa Win+R, jikteb shell:startup u agħfas Enter. Il-fowlder tal-programmi li jaħdmu mal-login se jinfetaħ (xi ħaġa bħal C:\Users\TuUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup).

Ġewwa dak il-fowlder Oħloq shortcut għall-iskritt .ahk tiegħek Prinċipali (ikklikkja bil-lemin fuq l-iskritt > Oħloq shortcut, imbagħad aqta' u waħħal dak ix-shortcut fil-folder Startup). Minn hemm 'il quddiem, kull darba li tibda l-Windows, l-AHK awtomatikament jgħabbi dak l-iskritt u jkollok il-hotkeys kollha tiegħu attivi.

Jekk jogħġbok Ħu l-awtomazzjonijiet tiegħek għal PC ieħor mingħajr ma tinstalla AutoHotkeyTista' "tikkompila" l-iskritt f'fajl eżekutibbli. Sempliċement ikklikkja bil-lemin fuq il-fajl .ahk u agħżel "Ikkompila Skript". Fajl se jiġi ġġenerat. .exe softwer waħdieni li tista' tikkopja fuq kwalunkwe magna tal-Windows u tħaddem mingħajr aktar dipendenzi.

Din l-għażla hija prattika ħafna meta trid aqsam għodod interni ma' kollegi li ma jmissux il-kodiċi, jew meta jkollok bżonn tqassam programm żgħir ta' awtomazzjoni fil-kumpanija.

Sewwa qal, L-awtomazzjoni tal-AutoHotkey tippermettilek li tbiddel PC "normali" f'tip ta' ċentru ta' kmand ottimizzat. fejn kull kombinazzjoni ta' ċwievet tattiva kompitu utli: mill-ftuħ ta' websajts kritiċi u l-kitba ta' testi predefiniti sat-tlugħ ta' dokumenti tat-taxxa b'ċertifikati diġitali mingħajr ma kważi ċċaqlaq il-maws. Is-sigriet hu li tibda bi skripts sempliċi, tirfina l-proċessi li tirrepeti l-aktar spiss, u gradwalment tibni l-ekosistema tiegħek stess ta' awtomazzjonijiet li jaħdmu għalik waqt li tiffoka fuq dak li verament iżid il-valur.