Kif nista' nissettja tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook?

L-aħħar aġġornament: 18/10/2023

Ikseb il-paċi tal-moħħ waqt li tkun barra mill-uffiċċju titgħallem kif twaqqaf tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook. Qatt xtaqt li tista' tgħarraf lill-kuntatti tiegħek li inti temporanjament 'il bogħod u mhux se tkun tista' tirrispondi għall-emails tagħhom minnufih? Bit-Tweġibiet Auto Outlook, tista' tagħmel proprju hekk. Din il-karatteristika tippermettilek toħloq messaġġi personalizzati biex tavża lin-nies li jibagħtulek email dwar l-assenza tiegħek u l-għażliet possibbli biex tikkuntattjak matul dak iż-żmien. Tgħallem kif tippermetti u tippersonalizza dawn l-awtoresponders biex iżżomm il-kuntatti tiegħek infurmati u tiżgura li jirċievu tweġiba hekk kif tkun lura.

– Pass pass ➡️ Kif tikkonfigura t-tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook?

  • 1. Iftaħ Outlook fuq il-kompjuter jew it-tagħmir tiegħek.
  • 2. Mur fit-tab "Fajl" fil-bar ta 'fuq.
  • 3. Mill-menu drop-down, agħżel "Tweġibiet awtomatiċi."
  • 4. Tinfetaħ tieqa ġdida fejn tista' tikkonfigura tweġibiet awtomatiċi.
  • 5. Iċċekkja l-kaxxa li tgħid "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi."
  • 6. Fil-qasam "Internal Auto Reply", ittajpja l-messaġġ li trid tibgħat meta tirċievi emails interni.
  • 7. Fil-qasam "External Auto Reply", ittajpja l-messaġġ li trid tibgħat meta tirċievi emails minn nies barra l-organizzazzjoni tiegħek.
  • 8. Tista 'tippersonalizza s-suġġett u l-korp tal-messaġġ skond il-bżonnijiet tiegħek.
  • 9. Jekk trid tibgħat tweġibiet awtomatiċi biss matul perjodu speċifiku, iċċekkja l-kaxxa “Ibgħat tweġibiet biss matul dan il-perjodu ta’ żmien” u ssettja d-dati u l-ħinijiet tal-bidu u tat-tmiem.
  • 10. Ladarba tkun waqqaft l-awtoresponders tiegħek, ikklikkja l-buttuna "OK" u l-awtoresponders jiġu attivati.
  • 11. Biex itfi r-risposti awtomatiċi, sempliċement erġa' lura għat-tab "Fajl" u neħħi l-marka tal-kaxxa "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
Kontenut esklussiv - Ikklikkja Hawnhekk  Kif jirreġistra utent fuq Amazon Music?

Mistoqsijiet u Tweġibiet

1. Kif tattiva tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook?

  1. Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
  2. Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
  3. Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
  4. Ikteb il-messaġġ ta' tweġiba awtomatika u kkonfigura l-għażliet meħtieġa.
  5. Ikklikkja l-buttuna "OK" biex tattiva tweġibiet awtomatiċi.

2. Kif titfi tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook?

  1. Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
  2. Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
  3. Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
  4. Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi" biex tiddiżattivahom.
  5. Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva l-bidliet.

3. Kif twaqqaf tweġibiet awtomatiċi biss għal ċertu perjodu ta 'żmien?

  1. Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
  2. Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
  3. Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
  4. Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
  5. Jispeċifika d-data u l-ħin tal-bidu u tat-tmiem għal tweġibiet awtomatiċi.
  6. Ikteb il-messaġġ tat-tweġiba awtomatika.
  7. Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva s-settings.

4. Kif tippersonalizza t-tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook?

  1. Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
  2. Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
  3. Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
  4. Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
  5. Ikteb il-messaġġ awtoresponder personalizzat.
  6. Ikkonfigura għażliet addizzjonali bħal eċċezzjonijiet u tweġibiet għal mittenti interni u esterni.
  7. Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva l-bidliet.
Kontenut esklussiv - Ikklikkja Hawnhekk  Apps li jsostnu li jkejlu l-piż bil-mowbajl tiegħek huma foloz

5. Kif tuża tweġibiet awtomatiċi biex tinnotifika assenzi jew vaganzi?

  1. Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
  2. Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
  3. Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
  4. Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
  5. Ikteb il-messaġġ tar-rispons awtomatiku li jinnotifika l-assenza jew il-vaganza.
  6. Issettja d-dati tal-bidu u tat-tmiem li matulhom tkun barra mill-uffiċċju.
  7. Ikklikkja l-buttuna "OK" biex tattiva tweġibiet awtomatiċi.

6. Kif tikkonfigura tweġibiet awtomatiċi differenti għal emails interni u esterni fl-Outlook?

  1. Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
  2. Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
  3. Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
  4. Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
  5. Ikkonfigura tweġibiet għal mittenti interni u esterni fit-taqsimiet korrispondenti.
  6. Ikteb messaġġi awtorispondenti tad-dwana għal kull grupp.
  7. Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva s-settings.

7. Kif tiċċekkja jekk it-tweġibiet awtomatiċi humiex attivati ​​fl-Outlook?

  1. Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
  2. Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
  3. Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
  4. Iċċekkja jekk l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi" hijiex iċċekkjata.
  5. Irrevedi l-messaġġ ta' tweġiba awtomatika kkonfigurat.
Kontenut esklussiv - Ikklikkja Hawnhekk  Kif tikkopja test minn immaġni bl-użu ta' Evernote?

8. Kif tuża tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook Web App?

  1. Idħol fl-Outlook Web App.
  2. Ikklikkja fuq l-ikona tal-ger fir-rokna ta' fuq tal-lemin.
  3. Agħżel "Ara l-għażliet kollha tal-Outlook" mill-menu drop-down.
  4. Ikklikkja "Tweġibiet Awtomatiċi" fl-istrixxa tal-ġenb tax-xellug.
  5. Issettja t-tweġibiet awtomatiċi tiegħek u kklikkja "Save."

9. Kif twaqqaf tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook għal apparat mobbli?

  1. Iftaħ l-app tal-Outlook fuq it-tagħmir mobbli tiegħek.
  2. Tektek l-ikona tat-tliet linji fir-rokna tax-xellug ta 'fuq.
  3. Agħżel "Settings" mill-menù drop-down.
  4. Tektek l-indirizz tal-email tiegħek u agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi."
  5. Ikteb il-messaġġ ta' tweġiba awtomatika u kkonfigura l-għażliet meħtieġa.
  6. Ikklikkja "Save" biex tattiva tweġibiet awtomatiċi.

10. Kif twaqqaf tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook għal grupp ta 'kuntatt speċifiku?

  1. Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
  2. Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
  3. Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
  4. Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
  5. Ikklikkja “Il-kuntatti tiegħi biss” u mbagħad “Nies jew gruppi speċifiċi”.
  6. Speċifika l-grupp ta' kuntatt li lilu trid tibgħat tweġibiet awtomatiċi.
  7. Ikteb il-messaġġ ta' tweġiba awtomatika u kkonfigura għażliet addizzjonali.
  8. Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva s-settings.