Ikseb il-paċi tal-moħħ waqt li tkun barra mill-uffiċċju titgħallem kif twaqqaf tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook. Qatt xtaqt li tista' tgħarraf lill-kuntatti tiegħek li inti temporanjament 'il bogħod u mhux se tkun tista' tirrispondi għall-emails tagħhom minnufih? Bit-Tweġibiet Auto Outlook, tista' tagħmel proprju hekk. Din il-karatteristika tippermettilek toħloq messaġġi personalizzati biex tavża lin-nies li jibagħtulek email dwar l-assenza tiegħek u l-għażliet possibbli biex tikkuntattjak matul dak iż-żmien. Tgħallem kif tippermetti u tippersonalizza dawn l-awtoresponders biex iżżomm il-kuntatti tiegħek infurmati u tiżgura li jirċievu tweġiba hekk kif tkun lura.
– Pass pass ➡️ Kif tikkonfigura t-tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook?
- 1. Iftaħ Outlook fuq il-kompjuter jew it-tagħmir tiegħek.
- 2. Mur fit-tab "Fajl" fil-bar ta 'fuq.
- 3. Mill-menu drop-down, agħżel "Tweġibiet awtomatiċi."
- 4. Tinfetaħ tieqa ġdida fejn tista' tikkonfigura tweġibiet awtomatiċi.
- 5. Iċċekkja l-kaxxa li tgħid "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi."
- 6. Fil-qasam "Internal Auto Reply", ittajpja l-messaġġ li trid tibgħat meta tirċievi emails interni.
- 7. Fil-qasam "External Auto Reply", ittajpja l-messaġġ li trid tibgħat meta tirċievi emails minn nies barra l-organizzazzjoni tiegħek.
- 8. Tista 'tippersonalizza s-suġġett u l-korp tal-messaġġ skond il-bżonnijiet tiegħek.
- 9. Jekk trid tibgħat tweġibiet awtomatiċi biss matul perjodu speċifiku, iċċekkja l-kaxxa “Ibgħat tweġibiet biss matul dan il-perjodu ta’ żmien” u ssettja d-dati u l-ħinijiet tal-bidu u tat-tmiem.
- 10. Ladarba tkun waqqaft l-awtoresponders tiegħek, ikklikkja l-buttuna "OK" u l-awtoresponders jiġu attivati.
- 11. Biex itfi r-risposti awtomatiċi, sempliċement erġa' lura għat-tab "Fajl" u neħħi l-marka tal-kaxxa "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
Mistoqsijiet u Tweġibiet
1. Kif tattiva tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook?
- Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
- Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
- Ikteb il-messaġġ ta' tweġiba awtomatika u kkonfigura l-għażliet meħtieġa.
- Ikklikkja l-buttuna "OK" biex tattiva tweġibiet awtomatiċi.
2. Kif titfi tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook?
- Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
- Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
- Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi" biex tiddiżattivahom.
- Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva l-bidliet.
3. Kif twaqqaf tweġibiet awtomatiċi biss għal ċertu perjodu ta 'żmien?
- Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
- Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
- Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
- Jispeċifika d-data u l-ħin tal-bidu u tat-tmiem għal tweġibiet awtomatiċi.
- Ikteb il-messaġġ tat-tweġiba awtomatika.
- Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva s-settings.
4. Kif tippersonalizza t-tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook?
- Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
- Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
- Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
- Ikteb il-messaġġ awtoresponder personalizzat.
- Ikkonfigura għażliet addizzjonali bħal eċċezzjonijiet u tweġibiet għal mittenti interni u esterni.
- Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva l-bidliet.
5. Kif tuża tweġibiet awtomatiċi biex tinnotifika assenzi jew vaganzi?
- Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
- Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
- Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
- Ikteb il-messaġġ tar-rispons awtomatiku li jinnotifika l-assenza jew il-vaganza.
- Issettja d-dati tal-bidu u tat-tmiem li matulhom tkun barra mill-uffiċċju.
- Ikklikkja l-buttuna "OK" biex tattiva tweġibiet awtomatiċi.
6. Kif tikkonfigura tweġibiet awtomatiċi differenti għal emails interni u esterni fl-Outlook?
- Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
- Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
- Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
- Ikkonfigura tweġibiet għal mittenti interni u esterni fit-taqsimiet korrispondenti.
- Ikteb messaġġi awtorispondenti tad-dwana għal kull grupp.
- Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva s-settings.
7. Kif tiċċekkja jekk it-tweġibiet awtomatiċi humiex attivati fl-Outlook?
- Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
- Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
- Iċċekkja jekk l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi" hijiex iċċekkjata.
- Irrevedi l-messaġġ ta' tweġiba awtomatika kkonfigurat.
8. Kif tuża tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook Web App?
- Idħol fl-Outlook Web App.
- Ikklikkja fuq l-ikona tal-ger fir-rokna ta' fuq tal-lemin.
- Agħżel "Ara l-għażliet kollha tal-Outlook" mill-menu drop-down.
- Ikklikkja "Tweġibiet Awtomatiċi" fl-istrixxa tal-ġenb tax-xellug.
- Issettja t-tweġibiet awtomatiċi tiegħek u kklikkja "Save."
9. Kif twaqqaf tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook għal apparat mobbli?
- Iftaħ l-app tal-Outlook fuq it-tagħmir mobbli tiegħek.
- Tektek l-ikona tat-tliet linji fir-rokna tax-xellug ta 'fuq.
- Agħżel "Settings" mill-menù drop-down.
- Tektek l-indirizz tal-email tiegħek u agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi."
- Ikteb il-messaġġ ta' tweġiba awtomatika u kkonfigura l-għażliet meħtieġa.
- Ikklikkja "Save" biex tattiva tweġibiet awtomatiċi.
10. Kif twaqqaf tweġibiet awtomatiċi fl-Outlook għal grupp ta 'kuntatt speċifiku?
- Iftaħ l-Outlook fuq it-tagħmir tiegħek.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug.
- Agħżel "Tweġibiet Awtomatiċi" mill-menu drop-down.
- Iċċekkja l-għażla "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi".
- Ikklikkja “Il-kuntatti tiegħi biss” u mbagħad “Nies jew gruppi speċifiċi”.
- Speċifika l-grupp ta' kuntatt li lilu trid tibgħat tweġibiet awtomatiċi.
- Ikteb il-messaġġ ta' tweġiba awtomatika u kkonfigura għażliet addizzjonali.
- Ikklikkja l-buttuna "Aċċetta" biex issalva s-settings.
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.