Introduzzjoni:
Fid-dinja tal-ġestjoni tad-dejta, il-kapaċità li awtomatikament tikkopja informazzjoni minn ċellula għal folja Excel oħra tista 'tkun utli ħafna. Kemm jekk inżommu d-dejta aġġornata jew jekk ikollna organizzazzjoni aħjar fil-fajl tagħna, it-tagħlim kif inwettaq dan il-kompitu awtomatikament jista’ jiffranka ħin u sforz.
Kif tikkopja awtomatikament ċellula fuq folja Excel oħra
Ikkopja awtomatikament ċellula għal folja Excel oħra
Jekk għandek bżonn kopja awtomatikament il-kontenut ta ċellula f'folja minn Excel għal folja oħra, inti wasalt fil-post it-tajjeb! F'dan l-artikolu, int ser titgħallem kif twaqqaf formula jew makro sabiex dan il-kompitu jsir awtomatikament mingħajr ma jkollok għalfejn tagħmel dan manwalment kull darba li taġġorna d-dejta. Dan se jiffranka ħin u sforz fix-xogħol tiegħek ta 'kuljum ma' Excel.
Wieħed mill-eħfef modi biex awtomatikament tikkopja ċellola għal folja oħra Qed tuża formula. Biex tagħmel dan, sempliċement agħżel iċ-ċellula tas-sors (fejn jinsab il-kontenut li trid tikkopja), imbagħad mur fil-folja tad-destinazzjoni u agħżel iċ-ċellula fejn trid li jiġi kkupjat il-kontenut. Sussegwentement, daħħal il-formula li ġejja fid-destinazzjoni ċellula: =NombreDeHojaDeOrigen!ReferenciaDeCelda. Kun żgur li tissostitwixxi NombreDeHojaDeOrigen bl-isem attwali tal-folja tas-sors u ReferenciaDeCelda bir-referenza taċ-ċellula li trid tikkopja. Pereżempju, jekk trid tikkopja ċ-ċellula B2 fuq il-folja "Sheet1" għaċ-ċellula A1 fuq il-folja "Sheet2", inti tidħol fil-formula =Hoja1!B2 fiċ-ċellula A1 tal-folja «Sheet2».
Forma oħra ta ' awtomat kopja minn ċellola għal folja oħra huwa billi tuża makro. Makro hija sekwenza ta 'kmandi li tgħid lil Excel kif twettaq ċerti azzjonijiet awtomatikament. Biex toħloq makro li awtomatikament tikkopja ċellola f'folja oħra, ser ikollok bżonn tmur fit-tab "Iżviluppatur" fuq iż-żigarella ta' Excel u kklikkja "Irrekordja makro". Imbagħad, ikkupja manwalment iċ-ċellula tas-sors u waħħalha fiċ-ċellula tad-destinazzjoni fuq il-folja l-oħra. Ladarba tkun lest, mur lura fit-tab "Żviluppatur" u kklikkja "Waqqaf ir-Reġistrazzjoni" Minn issa 'l quddiem, kull darba li tibdel il-kontenut taċ-ċellula tas-sors, inti sempliċiment ikollok tmexxi l-makro sabiex il-kopja tkun. isir awtomatikament.
Nifhmu l-funzjoni VLOOKUP f'Excel biex tikkopja ċelloli għal folja oħra
Jekk inti persuna li taħdem bi spreadsheets f'Excel, żgur li ħassejt il-ħtieġa li awtomatikament tikkopja ċellola għal folja oħra. Fortunatament, Excel joffri funzjoni utli ħafna msejħa VLOOKUP li tippermettilek twettaq dan il-kompitu b'mod effiċjenti u mingħajr sforz.
X'inhi l-funzjoni VLOOKUP u kif nista' nużaha biex nikkopja ċ-ċelloli?
Il-funzjoni VLOOKUP, li tfisser "Vertical Lookup" bl-Ingliż, hija funzjoni qawwija li tippermettilek tfittex valur speċifiku f'kolonna ta 'spreadsheet u tikkopja valur relatat minn kolonna oħra fl-istess ringiela. Din il-funzjoni tintuża primarjament biex tfittex settijiet kbar ta' dejta u tiġi estratta informazzjoni rilevanti malajr u b'mod preċiż. Biex tuża l-funzjoni VLOOKUP, trid tkun taf l-elementi li ġejjin:
- Il-valur li trid tfittex
- Il-firxa tat-tfittxija, li hija l-kolonna fejn se jitfittex il-valur
- In-numru tal-kolonna tal-firxa tat-tfittxija li fiha l-valur li trid tikkopja
- Argument fakultattiv imsejjaħ range_true/false, li jiddetermina jekk tridx tfittex taqbila eżatta jew taqbila "approssimattiva"
Passi biex tikkopja ċ-ċelloli bl-użu tal-funzjoni VLOOKUP fl-Excel:
- Agħżel iċ-ċellula fejn trid li l-valur ikkupjat jidher fuq il-folja l-oħra.
- Ittajpja l-funzjoni VLOOKUP fil-bar tal-formula, segwita mill-valur li trid tfittex u l-firxa tat-tfittxija. Pereżempju, jekk trid issib il-valur "123" fil-kolonna A tal-folja »Sheet1″, il-formula tkun:
=VLOOKUP(123,Hoja1!A:A, - Jispeċifika n-numru tal-kolonna tal-firxa tat-tfittxija li fiha l-valur li trid tikkopja. Pereżempju, jekk il-valur li trid tikkopja jinsab fit-tielet kolonna tal-firxa tat-tfittxija, il-formula tkun:
3, - Jekk trid tfittex taqbila eżatta, ittajpja “FALSE” wara n-numru tal-kolonna. Jekk trid tfittex taqbila "fuzzy" jew taqbila fuzzy, tista' tħalli barra dan l-argument. Pereżempju, jekk trid taqbila eżatta, il-formula tidher bħal din:
FALSE) - Agħfas Enter biex tikseb il-valur ikkupjat fiċ-ċellula magħżula.
Kif tuża l-formula INDIĊI u MATCH biex tikkopja ċ-ċelloli għal folja oħra awtomatikament
Jekk inti utent ta 'Excel u għandek bżonn tittrasferixxi d-dejta minn folja għal oħra b'mod awtomatizzat, il-formula INDIĊI u MATCH tista' tkun l-aħjar alleat tiegħek. B'din il-kombinazzjoni ta 'funzjonijiet, tkun tista' tikkopja ċelluli minn folja għal oħra malajr u b'mod preċiż. Il-formula INDIĊI tippermettilek tagħżel valur f'a firxa taċ-ċelluli, u l-funzjoni MATCH se tfittex taqbila f’dik il-medda. Flimkien, dawn il-karatteristiċi joħolqu għodda qawwija biex taħdem magħhom data fl-Excel.
L-ewwel parti tal-formula INDEX u MATCH tikkonsisti fid-definizzjoni tal-firxa ta' ċelloli li minnha rridu nikkopjaw id-dejta. Bl-użu tal-funzjoni INDIĊI, nistgħu nispeċifikaw il-firxa li fiha l-valuri li għandna bżonn nittrasferixxu. Din il-matriċi tista' tkun kolonna jew ringiela, skont kif id-dejta tkun organizzata fil-folja oriġinali. Huwa importanti li niżguraw li l-firxa magħżula taqbel mad-dejta li rridu nikkopjaw.
Ladarba ddefinijna l-firxa taċ-ċelluli, Il-parti li jmiss tal-formula MATCH se tippermettilna nfittxu taqbila għal valur speċifiku. Per eżempju, ejja ngħidu li rridu nikkopjaw l-isem ta’ prodott minn folja għal oħra. Bl-użu tal-funzjoni MATCH, nistgħu nfittxu dak isem f'kolonna tal-folja oriġinali u niksbu l-pożizzjoni tiegħu. Dan jippermettilna nagħżlu dik il-pożizzjoni fil-formula INDIĊI u b'hekk awtomatikament tikkopja l-isem tal-prodott għal folja oħra.
L-importanza li tuża referenzi assoluti meta tikkopja ċ-ċelloli għal folja oħra f'Excel
Meta naħdmu ma 'spreadsheets f'Excel, huwa komuni għalina li jkollna bżonn nikkopja ċelluli minn folja għal oħra. Madankollu, huwa importanti li wieħed jinnota li meta nagħmlu dan, il-formuli u r-referenzi taċ-ċelluli għandhom ukoll jiġu kkupjati b'mod korrett. Inkella, ir-riżultati jistgħu jkunu żbaljati u jikkawżaw żbalji fil-kalkoli. Mod wieħed biex jiġu evitati dawn il-problemi huwa li tuża referenzi assoluti meta tikkopja ċ-ċelloli għal folja oħra f'Excel.
il referenzi assoluti Huma mod kif tispeċifika l-post eżatt ta 'ċellula fi spreadsheet mingħajr ma titqies il-pożizzjoni relattiva tagħha. Dan ifisser li, meta tikkopja ċellola fuq folja oħra, ir-referenza assoluta tibqa’ kostanti u mhux se tinbidel awtomatikament abbażi tal-post il-ġdid. Dan huwa speċjalment utli meta taħdem ma 'formuli kumplessi li jiddependu fuq ċelloli u firxiet oħra fuq il-folja.
Biex tuża referenzi assoluti meta tikkopja ċelloli għal folja oħra f'Excel, irridu sempliċement żid is-sinjal tal-peso ($) qabel ir-referenzi tar-ringiela u l-kolonna fil-formula. Dan jgħid lil Excel li r-referenzi għandhom jibqgħu kostanti meta tikkopja ċ-ċellula f'post ieħor. Pereżempju, jekk ikollna formula li tirreferi ċ-ċellula A1 fil-folja attwali, li tikkopjaha għal folja oħra awtomatikament taġġorna l-formula għall-post taċ-ċellula l-ġdida. Madankollu, jekk nużaw referenza assoluta ($ A $ 1), il-formula se żżomm ir-referenza għaċ-ċellula A1, irrispettivament mill-post taċ-ċellula kkupjata.
Kif tuża Excel Macros biex tikkopja Ċellula għal Folja oħra awtomatikament
Kif tikkopja awtomatikament ċellula fuq folja Excel oħra
Makro Excel biex tikkopja ċ-ċelloli:
L-użu ta’ macros f’Excel jista’ jkun ta’ għajnuna kbira meta jkollna bżonn nawtomatizzaw kompiti ripetittivi fl-ispreadsheets tagħna. F'dan il-każ, se nitgħallmu kif nużaw makro biex awtomatikament tikkopja ċellula speċifika għal folja oħra fi ħdan il-ktieb tax-xogħol Excel tagħna.
Pass 1: Ippermetti t-tab tal-iżviluppatur:
Qabel ma nibdew, irridu niżguraw li għandna t-tab tal-iżviluppatur attivata f'Excel. Biex tagħmel dan, irridu nsegwu l-passi li ġejjin:
– Ikklikkja fuq it-tab “File”.
- Agħżel «Għażliet».
– Mur għal “Ippersonalizza żigarella”.
– Iċċekkja l-kaxxa "Iżviluppatur" u kklikkja "OK".
Ladarba nkunu ppermettejna t-tab tal-iżviluppatur, inkunu lesti li nibdew nużaw macros f'Excel.
Pass 2: Oħloq makro ġdid:
Fit-tab tal-iżviluppatur, aħna nikklikkjaw fuq "Irrekordja makro" tohloq makro ġdid. Imbagħad, tinfetaħ tieqa fejn irridu nidħlu isem għall-makro u nagħżlu f'liema ktieb tax-xogħol Excel irridu li jiġi ffrankat. Nistgħu wkoll nassenjaw shortcut tat-tastiera biex tesegwixxi l-makro malajr.
Wara li tikklikkja "OK", Excel jibda jirreġistra l-azzjonijiet tagħna. F'dan il-punt, irridu nagħżlu ċ-ċellula li rridu nikkopjaw u mbagħad immorru fil-folja tad-destinazzjoni. Ladarba hemm, aħna se nagħżlu ċ-ċellula fejn irridu li l-kontenut jiġi kkupjat Fl-aħħarnett, aħna nikklikkjaw fuq "Waqqaf ir-reġistrazzjoni" fit-tab tal-iżviluppatur biex nispiċċaw il-ħolqien tal-makro tagħna.
Issa, kull darba li nħaddmu din il-makro, iċ-ċellula magħżula tiġi kkupjata awtomatikament fil-folja tad-destinazzjoni. Din hija biss waħda mill-ħafna funzjonalitajiet li nistgħu niksbu b'macros f'Excel, li jippermettilna niffrankaw il-ħin u ntejbu l-produttività tagħna.
Jesploraw għażliet ta 'filtrazzjoni f'Excel biex awtomatikament tikkopja ċ-ċelloli għal folja oħra
Fl-Excel, kopja taċ-ċelloli minn folja għal oħra tista' tkun biċċa xogħol tedjanti jekk ikollok tagħmel dan manwalment. Madankollu, hemm għażliet ta 'filtrazzjoni li jippermettulek awtomat dan il-proċess u tiffranka l-ħin fil-kompiti ta' kuljum tiegħek F'din il-kariga, aħna se nesploraw l-għażliet ta 'filtrazzjoni differenti f'Excel li jgħinuk awtomatikament tikkopja ċellola għal folja oħra malajr u b'mod effiċjenti.
Għażla 1: Iffiltrar Avvanzat
L-iffiltrar avvanzat f'Excel huwa għodda qawwija li tippermettilek tiddefinixxi kriterji speċifiċi biex tikkopja biss ċelloli li jissodisfaw dawk il-kriterji għal folja ġdida. Biex tuża din l-għażla, agħżel il-firxa ta 'dejta li trid tiffiltra, mur fit-tab "Data" u kklikkja "Filtru". Sussegwentement, agħżel "Filtrar Avvanzat" u ddefinixxi l-kriterji fit-tieqa tad-djalogu li tidher. Fl-aħħarnett, agħżel l-għażla "Ikkopja f'post ieħor" u agħżel il-post fejn trid tippejstja d-data kkupjata.
Għażla 2: Formuli b'funzjonijiet ta 'tfittxija
Forma oħra ta ' awtomatikament tikkopja ċellola għal folja oħra huwa billi tuża formuli b'funzjonijiet ta 'tfittxija, bħal VLOOKUP jew INDEX-MATCH Dawn il-funzjonijiet jippermettulek tfittex valur f'firxa ta' dejta u tirritorna riżultat speċifiku. Biex tuża dawn il-funzjonijiet, trid tispeċifika l-firxa tat-tfittxija, il-valur li trid tfittex, u l-kolonna li fiha jinsab il-valur li trid tikkopja. Imbagħad, sempliċement drag il-formula 'l isfel biex tikkopjaha fiċ-ċelloli mixtieqa fuq il-folja l-ġdida.
Għażla 3: Excel Macro
Jekk għandek bżonn awtomatikament tikkopja ċellola għal folja oħra fuq bażi rikorrenti, tista 'tuża Excel makro biex awtomat il-proċess. Makro huwa sett ta' struzzjonijiet li jeżegwixxu awtomatikament u li jistgħu jwettqu kompiti ripetittivi. Biex toħloq makro, mur fit-tab "Scheduler" f'Excel, ikklikkja "Record Macro" u wettaq l-azzjonijiet li trid awtomat. Imbagħad, tista 'tassenja l-makro għal buttuna jew shortcut tat-tastiera biex tmexxiha malajr kull meta jkollok bżonnha.
L-użu tal-funzjoni ta 'konsolidazzjoni f'Excel biex tikkopja ċelloli għal folja oħra awtomatikament
Fl-Excel, hemm funzjoni utli ħafna msejħa Tikkonsolida li tippermettilek tikkopja awtomatikament iċ-ċelloli għal folja oħra. Din il-funzjoni hija speċjalment utli meta jkollna informazzjoni mifruxa fuq folji differenti u rridu nġibuha flimkien fuq folja waħda għall-analiżi jew preżentazzjoni. Il-funzjoni ta 'konsolidazzjoni f'Excel tippermettilna niffrankaw il-ħin u nissimplifikaw il-kompiti ripetittivi tal-kopja u l-pejst.
Biex tuża l-funzjoni ta 'konsolidazzjoni, irridu nsegwu xi passi sempliċi. L-ewwel, nagħżlu l-folja tad-destinazzjoni fejn irridu li ċ-ċelloli jiġu kkupjati Imbagħad, immorru fit-tab tad-Data u nfittxu l-għażla Ikkonsolida. Meta tikklikkja fuqha, tinfetaħ kaxxa tad-djalogu fejn nistgħu nispeċifikaw il-folji u l-firxiet li rridu nikkonsolidaw. Nistgħu nagħżlu folji multipli u firxiet biex nikkopja l-informazzjoni kollha rilevanti f'wieħed folja waħda.
Ladarba għażilna l-folji u l-firxiet biex nikkonsolidaw, nistgħu nikkonfiguraw l-għażliet skont il-bżonnijiet tagħna. Nistgħu nagħżlu jekk irridux li ċ-ċelloli jiġu kkupjati orizzontalment jew vertikalment, kif ukoll jekk irridux noħolqu link għad-dejta oriġinali jew sempliċement nikkopjaha. Dawn l-għażliet jagħtuna flessibilità biex naddattaw il-konsolidazzjoni għar-rekwiżiti speċifiċi tagħna. Ladarba nkunu kkonfigurajna l-għażliet, nikklikkjaw il-buttuna OK u Excel awtomatikament tikkopja ċ-ċelloli magħżula fil-folja tad-destinazzjoni.
Rakkomandazzjonijiet biex jiġu evitati żbalji meta tikkopja ċ-ċelloli għal folja oħra f'Excel awtomatikament
Meta tikkopja ċelluli minn folja Excel għal oħra b'mod awtomatizzat, huwa komuni li jsiru żbalji li jistgħu jbiddlu d-dejta u jikkawżaw problemi fl-analiżi sussegwenti. Biex tevita dawn l-iżbalji, huwa importanti li ssegwi xi rakkomandazzjonijiet li jiggarantixxu l-kopja korretta taċ-ċelloli. Waħda mill-aktar rakkomandazzjonijiet importanti hija li tivverifika li l-firxa taċ-ċelloli magħżula hija korretta qabel ma twettaq il-kopja awtomatizzata. Jekk il-firxa mhix korretta, iċ-ċelloli mhux mixtieqa jiġu kkupjati jew xi wħud li għandhom jiġu inklużi jitħallew barra.
Rakkomandazzjoni ewlenija oħra hija li jiġi żgurat li l-folja tad-destinazzjoni jkollha l-istess format bħall-folja tas-sors. Dan jinkludi l-istess numru ta 'kolonni u ringieli, l-istess settings tal-ifformattjar, u kwalunkwe aspett ieħor relatat mat-tqassim taċ-ċelloli. Billi żżomm format uniformi, tevita problemi ta 'inkompatibilità jew distorsjoni tad-dejta billi tikkopja ċ-ċelloli awtomatikament. Biex tagħmel dan, tista 'tuża għodda bħall-għodda tal-format ċelluli fl-Excel.
Barra minn hekk, huwa importanti li titqies il-preżenza ta 'formuli jew referenzi għal ċelloli oħra fiċ-ċelloli li għandhom jiġu kkupjati. Huwa meħtieġ li jiġi żgurat li r-referenzi u l-formuli huma validi fil-folja tad-destinazzjoni. F'każ li ċ-ċelluli ta' referenza taċ-ċelloli tas-sors li ma jeżistux fil-folja tad-destinazzjoni, jiġi ġġenerat żball u d-dejta kkupjata tista' tkun skorretta jew mhux mixtieqa. Biex tevita dan, tista 'tuża l-funzjoni "Sib u Ibdel" biex taġġusta r-referenzi qabel ma twettaq il-kopja awtomatizzata.
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.