Kif toħloq kompitu rikorrenti f'Asana?

Asana hija għodda għall-ġestjoni tal-proġett li tgħinek torganizza l-kompiti tiegħek u tikkollabora mat-tim tiegħek b'mod effettiv. Waħda mill-aktar karatteristiċi utli ta 'Asana hija l-kapaċità tagħha li toħloq kompiti ripetittivi, li jippermettilek awtomat ‌proċessi u tiffranka l-ħin fl-ippjanar u l-eżekuzzjoni ta' il-proġetti tiegħekF'dan l-artiklu, se nuruk kif toħloq kompitu ripetittiv f'Asana, pass pass, sabiex tkun tista' tagħmel l-aħjar minn din il-karatteristika u tottimizza l-fluss tax-xogħol tiegħek. Kompli aqra biex issir taf kif tagħmel dan!

Pass 1: Idħol f'Asana u agħżel il-proġett li fih trid toħloq il-kompitu rikorrenti. Ladarba tkun iffirmat fil-kont Asana tiegħek, sib il-proġett li għalih trid iżżid il-kompitu rikorrenti. Dan jista 'jkun proġett eżistenti jew wieħed ġdid li inti toħloq speċifikament għal dawn il-kompiti ripetittivi. Ladarba tkun sibt il-proġett it-tajjeb, ikklikkja fuqu biex taċċessa l-paġna ewlenija tagħha.

Pass 2: Ikklikkja l-buttuna "Żid Kompitu"..‍ Ladarba tkun fuq il-paġna ewlenija tal-proġett, ħares fuq in-naħa tal-lemin mill-iskrin il-buttuna "Żid Kompitu" u kklikkja fuqha. ​Dan se tiftaħ tieqa pop-up fejn tista 'żżid id-dettalji tal-kompitu.

Pass 3: ‌Daħħal id-dettalji tal-kompitu ripetittiv. Fit-tieqa pop-up, issib oqsma differenti li fihom tista 'tiddaħħal informazzjoni relatata mal-kompitu. Kun żgur li tipprovdi isem deskrittiv għall-kompitu u agħżel id-data ta' skadenza inizjali.

Pass 4: Attiva l-għażla »Irrepeti».. Ladarba tkun daħħalt id-dettalji kollha tal-kompitu, sib il-qasam "Irrepeti" u kklikkja fuqha biex turi l-għażliet tar-repetizzjoni. Hawnhekk tista' tagħżel jekk tridx li l-kompitu jirrepeti kuljum, kull ġimgħa, kull xahar jew f'data speċifika. Agħżel l-għażla li taqbel l-aħjar għall-bżonnijiet tiegħek.

B'dawn il-passi sempliċi, tista ' toħloq kompitu ripetittiv f'Asana u ottimizza l-fluss tax-xogħol tiegħek b'mod effettiv. Din il-karatteristika tippermettilek awtomat il-proċessi u tiffranka l-ħin, li tippermettilek tiffoka fuq kompiti aktar importanti. Taħlix aktar ħin tippjana manwalment kompiti ripetittivi u ibda uża din il-karatteristika utli Asana illum!

1. Il-ħolqien ta 'kompitu rikorrenti f'Asana: gwida pass pass

F'Asana, waħda mill-aktar karatteristiċi utli hija l-abbiltà li toħloq ħidmiet rikorrenti, li jippermettilek awtomat il-proċessi u tiffranka l-ħin. Jekk għandek biċċa xogħol li tiġi ripetuta fuq bażi regolari, kif tibgħat rapporti ta 'kull ġimgħa jew segwitu mal-klijenti, tista' tikkonfiguraha biex tinħoloq awtomatikament fil-futur. F'din il-gwida pass pass Aħna ser nuruk kif toħloq kompitu ripetittiv f'Asana.

Pass 1: Biex tibda, idħol fil-kont Asana tiegħek u mur fil-proġett fejn trid toħloq il-kompitu rikorrenti. Ladarba hemm, ikklikkja l-buttuna "Żid il-Kompitu" li tinsab fin-naħa ta 'fuq tal-iskrin.

Pass 2: Tinfetaħ tieqa pop-up fejn tista' ddaħħal id-dettalji tal-kompitu. Fil-qasam tat-test, ittajpja t-titlu tal-kompitu tiegħek u kwalunkwe informazzjoni rilevanti oħra. Imbagħad, ikklikkja fuq l-ikona tal-kalendarju li tinsab fil-qiegħ tat-tieqa. Dan jippermettilek li tissettja r-rikorrenza tal-kompitu.

Pass 3: Sussegwentement, jinfetaħ menu drop-down fejn tista 'tagħżel bejn għażliet ta' rikorrenza differenti, bħal kuljum, kull ġimgħa, kull xahar jew kull sena. Agħżel l-għażla li taqbel l-aħjar għall-bżonnijiet tiegħek. Jekk trid tissettja ġranet speċifiċi għall-kompitu biex tirrepeti, iċċekkja l-kaxxa "Jiem tal-ġimgħa" u agħżel il-ġranet mixtieqa.

Ftakar li tista' wkoll tissettja d-data tal-bidu u tat-tmiem tal-kompitu rikorrenti, kif ukoll iżżid tfakkiriet u tassenjaha lil membru tat-tim. Ladarba tkun waqqaft id-dettalji kollha, ikklikkja l-buttuna "Żid Kompitu" u lest! Issa l-kompitu tiegħek se jinħoloq awtomatikament skont il-frekwenza⁢ stabbilita.

Fil-qosor: Oħloq kompitu rikorrenti f'Asana Huwa proċess sempliċi li jippermettilek awtomat kompiti u tiffranka l-ħin. Segwi l-passi msemmija hawn fuq biex tikkonfigura r-rikorrenza tal-kompitu, billi tistabbilixxi l-frekwenza u l-ġranet mixtieqa. Tinsiex li ddaħħal id-dettalji rilevanti kollha u tassenja l-kompitu lil membru tat-tim jekk meħtieġ. Ibda tieħu vantaġġ minn din il-funzjonalità Asana u ottimizza l-proċessi tax-xogħol tiegħek!

2. Id-definizzjoni tal-frekwenza tal-kompitu u t-tul ta 'żmien f'Asana

F'Asana, tista 'toħloq kompiti ripetittivi biex tirrepeti awtomatikament f'intervall stabbilit. Dan huwa speċjalment utli għall-kompiti li jeħtieġ li jsiru regolarment, bħal laqgħat ta 'kull ġimgħa jew rapporti ta' kull xahar. Biex toħloq kompitu ripetittiv f'Asana, segwi dawn il-passi:

1. Iftaħ il-kompitu li trid iżżid ir-ripetizzjoni miegħu u kklikkja l-buttuna “…” fir-rokna ta’ fuq tal-lemin tal-kompitu biex tiftaħ il-menu li jinżel.

2. Agħżel l-għażla "Irrepeti" mill-menu drop-down.

3. L-issettjar tal-frekwenza u t-tul tal-kompitu

Ladarba inti għażilt l-għażla "Irrepeti", se tara menu drop-down b'għażliet ta 'frekwenza differenti. Tista' tagħżel li tirrepeti l-kompitu kuljum, kull ġimgħa, kull xahar jew kull sena. Tista 'wkoll tippersonalizza r-repetizzjoni billi tagħżel "Custom" mill-menu drop-down.

Minbarra li tagħżel il-frekwenza, tista’ wkoll tissettja data ta’ tmiem għar-ripetizzjoni tal-kompitu.​ Dan huwa utli jekk taf li l-kompitu se jirrepeti biss ‌għal‍ ċertu perjodu ta’ żmien. Sempliċement agħżel "Sa data speċifika" u agħżel id-data tat-tmiem mixtieqa tiegħek.

4. Irċievi notifiki u aġġusta t-tul tal-kompitu

Ladarba tkun issettja l-frekwenza u t-tul tal-kompitu ripetut, tista 'wkoll taġġusta t-tul tal-kompitu individwali fi ħdan ir-repetizzjoni. ‌Dan huwa utli ⁤jekk il-kompitu rikorrenti għandu tul differenti kull darba. Biex taġġusta t-tul tal-kompitu, ikklikkja l-kompitu ripetittiv u ibdel it-tul fil-qasam korrispondenti.

Fl-aħħarnett, ftakar li tixgħel in-notifiki⁢ biex tiżgura li tirċievi tfakkiriet tal-kompiti ripetittivi kollha tiegħek. Tista' tagħmel Dan billi tikklikkja fuq il-qanpiena fir-rokna ta 'fuq tal-lemin tal-kompitu u tagħżel l-għażliet ta' notifika mixtieqa.

3. L-istabbiliment tar-regoli u l-kundizzjonijiet għar-repetizzjoni tal-kompitu f'Asana

Waħda mill-aktar karatteristiċi utli ta 'Asana hija l-abbiltà li toħloq kompiti ripetittivi. ‌Dan ⁤huwa speċjalment utli għal dawk il-kompiti li jitwettqu regolarment u jsegwu mudell stabbilit minn qabel. Billi tistabbilixxi regoli u kundizzjonijiet għar-ripetizzjoni tal-kompiti, tista 'tiffranka ħin u sforz billi toħloq kompiti ġodda manwalment kull darba.

Biex tibda toħloq ħidma ripetittiva f'Asana, sempliċement segwi dawn passi sempliċi:

• Iftaħ⁢ il-proġett li fih trid toħloq il-kompitu ripetittiv.
• Ikklikkja l-buttuna "Żid il-Kompitu" fil-quċċata tal-proġett.
• Imla l-isem u d-dettalji tal-kompitu kif tagħmel kull kompitu ieħor.
• Fit-taqsima "Irrepeti", agħżel kemm-il darba trid li l-kompitu tirrepeti.
• Imbagħad tista’ tissettja kundizzjonijiet addizzjonali bħal data tat-tmiem, ġranet speċifiċi tal-ġimgħa biex tirrepeti, eċċ.
• Fl-aħħarnett, ikklikkja "Save" u l-kompitu ripetittiv jinħoloq awtomatikament fil-proġett.

Huwa importanti li wieħed iżomm f'moħħu li kompiti ripetittivi f'Asana⁤ huma flessibbli, li jfisser li tista 'timmodifikahom fi kwalunkwe ħin. Pereżempju, jekk għandek bżonn tibdel id-data tal-bidu jew il-frekwenza tar-ripetizzjoni, sempliċement editja l-kompitu u agħmel il-bidliet meħtieġa. Asana jippermettilek ukoll Iddiżattiva temporanjament kompitu ripetittiv jekk trid tissospendi r-ripetizzjoni tagħha għal ċertu perjodu ta 'żmien.

4. Awtomazzjoni avvanzata: aġġustament ta 'notifiki u assenjazzjonijiet fuq kompiti rikorrenti

F'Asana, l-awtomazzjoni avvanzata tħallik taġġusta n-notifiki u l-inkarigi għal kompiti rikorrenti, u tiffranka ħin u sforz meta tlesti ħidmiet ripetittivi. B'din il-karatteristika, tkun tista' tistabbilixxi regoli tad-dwana li japplikaw awtomatikament għall-kompiti rikorrenti tiegħek, u tiżgura li kulħadd fit-tim tiegħek ikun konxju tal-bidliet u r-responsabbiltajiet.

Kif taġġusta n-notifiki‌ fuq kompiti rikorrenti⁤?

Bl-awtomazzjoni avvanzata ta 'Asana, tista' tippersonalizza n-notifiki li tirċievi dwar kompiti rikorrenti. Pereżempju, jekk trid tiġi nnotifikat biss meta jitlesta kompitu, tista' tissettja regola sabiex tintbagħat notifika bl-email ladarba l-kompitu jiġi mmarkat bħala komplut. Jekk tippreferi tirċievi aġġornamenti ta' kuljum dwar dawn il-kompiti, tista' wkoll twaqqaf regola biex tibgħatlek sommarju ta' kuljum tal-kompiti kollha pendenti jew lesti.

Kif tassenja awtomatikament kompiti rikorrenti?

L-assenjazzjoni manwalment tal-kompiti rikorrenti tista 'tkun tedjanti u tieħu ħafna ħin. Madankollu, bl-awtomazzjoni avvanzata ta 'Asana, tista' awtomatikament tassenja dawn il-kompiti lill-membri tat-tim tiegħek. b'mod effiċjenti.​ Tista’ tissettja regoli sabiex il-kompiti rikorrenti jiġu awtomatikament assenjati lil membru speċifiku, ibbażati fuq kriterji bħal dipartiment, ammont ta’ xogħol, jew kwalunkwe preferenza oħra. Dan jiżgura li r-responsabbiltajiet jitqassmu b'mod ekwu u li l-membri kollha tat-tim ikunu konxji tal-kompiti assenjati tagħhom.

Bl-awtomazzjoni avvanzata ta' Asana, tkun tista' tirfina n-notifiki u l-inkarigi fuq kompiti rikorrenti. mod effiċjenti u preċiża. Din il-karatteristika tippermettilek timmassimizza l-produttività ‌u tottimizza⁣ il-ġestjoni tal-proġett fit-tim tiegħek. Ibda uża din l-għodda qawwija llum u ssimplifika x-xogħol ta' kuljum tiegħek!

5. L-ottimizzazzjoni tal-ġestjoni tal-ħin b'kompiti ripetittivi f'Asana

Il-ġestjoni tal-ħin hija essenzjali biex tkun‍ produttiva u effiċjenti fi kwalunkwe proġett.‌ F'‌Asana, għodda ta 'ġestjoni tal-proġett magħrufa sew, tista' tottimizza l-ħin tiegħek billi tuża kompiti ripetittivi. Dan jippermettilek awtomat attivitajiet rikorrenti regolarment, bħal rapporti ta 'kull ġimgħa jew laqgħat ta' segwitu.

Oħloq kompitu ripetittiv f'Asana Huwa sempliċi ħafna. L-ewwel, agħżel il-proġett⁢ li għalih trid iżżid il-kompitu rikorrenti.​ Imbagħad, ikklikkja l-⁣ “+” buttuna fin-naħa ta’ fuq tal-lemin⁤ tal-iskrin​ u ‌agħżel‌ “Kompitu Ripetittiv”. Sussegwentement, issettja kemm-il darba trid li l-kompitu tirrepeti: kuljum, kull ġimgħa, kull xahar, eċċ. Barra minn hekk, tista 'tispeċifika d-data u l-ħin tal-bidu u d-data ta' skadenza.

Ladarba tkun issettjajt is-settings ripetuti tiegħek, tista 'żżid dettalji tal-kompitu bħal titolu, deskrizzjoni, tikketti, tassenjaha lil membru tat-tim, tistabbilixxi prijorità, u tehmeż fajls rilevanti. Issa kull darba ħalliha titwettaq il-frekwenza stabbilita, il-kompitu se jiġi ġġenerat awtomatikament fl-istess proġett u tkun tista 'ssegwi l-progress tagħha.

Ħidmiet ripetittivi f'Asana Huma mod eċċellenti biex tagħmel l-aħjar mill-ħin tiegħek u tevita li tinsa attivitajiet importanti. B'din il-karatteristika, tista' tissettja tfakkiriet għal kompiti li jirrepetu fir-rutina tiegħek ta' kuljum, ta' kull ġimgħa jew ta' kull xahar. Barra minn hekk, tista 'ssegwi l-ħin imqatta' fuq kull kompitu ripetittiv ‌u tevalwa l-produttività tiegħek. Ebda aktar inkwiet dwar kompiti minsija jew tard!

Fil-qosor, ottimizza⁢ il-ġestjoni tal-ħin b'kompiti ripetittivi⁤ f'Asana hija soluzzjoni effettiva biex jiġu awtomatizzati attivitajiet rikorrenti. Bi ftit klikks biss, tista 'toħloq kompiti li jirrepetu fil-frekwenza li tagħżel, issettja d-dettalji tagħhom, u ssegwi l-progress tagħhom. Ħu vantaġġ minn din il-funzjonalità biex timmassimizza l-produttività tiegħek u tiffoka fuq kompiti aktar importanti.

6. Ġestjoni ta 'eċċezzjonijiet u modifiki f'kompiti rikorrenti⁤ f'Asana

L-użu ta 'kompiti ripetittivi f'Asana jista' jkun għodda kbira għall-ġestjoni tal-proġett. Madankollu, hekk kif il-proġetti jevolvu, jistgħu jinqalgħu eċċezzjonijiet jew modifiki għal dawn il-kompiti rikorrenti. F'din it-taqsima, ser nesploraw kif nittrattaw dawn l-eċċezzjonijiet ⁣u l-editjar ‌f'Asana.

Ġestjoni tal-eċċezzjonijiet: Xi drabi kompitu rikorrenti jista 'ma japplikax għal ċertu perjodu ta' żmien jew jista 'jeħtieġ li jiġi modifikat. Biex timmaniġġja dawn l-eċċezzjonijiet, tista’ tuża l-⁤ karatteristika “eċċezzjonijiet”⁤ f’Asana. Sempliċement agħżel il-kompitu rikorrenti in kwistjoni u kklikkja l-buttuna "Eċċezzjonijiet". Hawnhekk tista' tiddefinixxi⁢ id-dati speċifiċi li fihom il-kompitu mhux se ‌applika‌ jew tagħmel il-modifiki meħtieġa.

Il-modifika tal-kompiti rikorrenti: Meta jkun hemm bżonn li jsiru bidliet għal kompitu rikorrenti, huwa importanti li jiġi żgurat li dawn il-bidliet jiġu applikati għall-istanzi futuri kollha tal-kompitu. Biex tagħmel dan f'Asana, sempliċement agħżel il-kompitu rikorrenti u agħmel il-bidliet meħtieġa. Kun żgur li tagħżel‌ l-għażla "Applika bidliet għall-istanzi futuri kollha" biex tiżgura li l-modifiki tiegħek huma riflessi fir-repetizzjonijiet kollha tal-kompitu⁢.

Komunikazzjoni u kollaborazzjoni: Hekk kif timmaniġġja l-eċċezzjonijiet u l-modifiki għall-kompiti rikorrenti, il-komunikazzjoni mat-tim tiegħek hija essenzjali. Uża l-kummenti f'Asana biex tinforma lit-tim tiegħek dwar il-bidliet li għamilt u kun żgur li huma konxji ta' eċċezzjonijiet u modifiki. Tista' wkoll tuża tags u ssemmi biex iżżomm lil kulħadd infurmat u tiżgura li kulħadd qed jaħdem bl-aktar informazzjoni aġġornata.

Fil-qosor, Asana toffri għodda biex timmaniġġja ‌eċċezzjonijiet u modifiki għall-kompiti rikorrenti‌. Uża l-karatteristika tal-eċċezzjonijiet biex timmaniġġja d-dati li fihom il-kompiti ma japplikawx jew tagħmel modifiki speċifiċi. ⁤ Kun żgur li tapplika l-bidliet għall-istanzi futuri kollha tal-kompitu u żomm komunikazzjoni ċara u kostanti mat-tim tiegħek. B'dawn l-istrateġiji, tkun tista' timmaniġġja b'mod effettiv eċċezzjonijiet u modifiki għall-kompiti rikorrenti fil-proġett tiegħek.

7. L-aħjar prattiki⁤ għall-ħolqien u l-organizzazzjoni ta’ kompiti ripetittivi f’Asana

F'Asana, tista 'toħloq kompiti ripetittivi biex tiffranka l-ħin u tiżgura li l-proċessi jiġu segwiti b'mod konsistenti. Jekk għandek biċċa xogħol li għandek bżonn twettaq regolarment, bħal li tibgħat rapporti ta 'kull ġimgħa jew issegwi l-bejgħ ta' kull xahar, tista 'twaqqaf kompitu rikorrenti biex jiġi ġġenerat awtomatikament f'Asana abbażi tal-preferenzi tiegħek. Dan it-tip ta' ⁢funzjonalità‌ huwa speċjalment utli għall-kompiti li jeħtieġ li jsiru perjodikament.

Biex toħloq kompitu ripetut f'Asana, segwi dawn il-passi sempliċi:

1. Oħloq kompitu ġdid.

Ikklikkja l-buttuna "Żid il-Kompitu" fin-naħa ta' fuq tal-lemin⁢ tal-proġett jew il-lista tal-kompiti tiegħek.

2. Issettja l-kompitu bħala ripetittiv.

Ladarba tkun ħolqot il-kompitu, ikklikkja l-għażla "Irrepeti" fit-taqsima tad-dettalji tal-kompitu. Tista' tagħżel kemm-il darba trid li l-kompitu tirrepeti, kemm jekk kuljum, kull ġimgħa, kull xahar jew kull sena. Tista 'wkoll tissettja l-ġurnata u l-ħin speċifiċi li trid li l-kompitu jiġi ġġenerat.

3. Ippersonalizza d-dettalji tal-kompitu ripetittiv.

⁢ Minbarra l-issettjar tal-frekwenza tar-ripetizzjoni, tista 'tippersonalizza dettalji oħra tal-kompitu ripetittiv f'Asana. Tista 'tassenjaha lil membru speċifiku tat-tim, tiffissa data ta' skadenza, iżżid tikketti rilevanti, jew tehmeż fajls meħtieġa għall-kompitu. Kun żgur li ssalva l-bidliet tiegħek wara li kkonfigurat id-dettalji kollha meħtieġa⁢.

Ftakar li l-kompiti ripetittivi f'Asana jippermettulek awtomatizza l-proċessi u żżomm fluss kostanti ta 'xogħol. Ħu vantaġġ minn din il-funzjonalità biex tissimplifika l-kompiti rikorrenti tiegħek u tottimizza l-organizzazzjoni fit-tim tiegħek.