F'dan l-artiklu Ejja nesploraw kif taqsam il-karti fi Trello billi tuża l-karatteristika "karta maqsuma". Trello hija pjattaforma ta' ġestjoni ta' proġetti onlajn li toffri firxa wiesgħa ta' karatteristiċi biex tgħin lill-utenti jorganizzaw u jsegwu l-progress tal-proġetti tagħhom. Il-karatteristika tal-qasma tal-karta hija għodda utli għal dawk li għandhom bżonn ikissru l-kompiti jew l-ideat f'subtasks aktar maniġġabbli. Se nitgħallmu kif naċċessaw din il-funzjoni u kif nużawha b'mod effettiv biex ittejjeb l-organizzazzjoni u l-produttività fi Trello.
Il-funzjoni tal-karta tal-qsim hija waħda mill-ħafna għodod disponibbli fi Trello biex tgħin lill-utenti jibqgħu organizzati Din il-karatteristika tippermetti lill-utenti jkissru karta eżistenti f'diversi kards iżgħar, li hija speċjalment utli meta Jeħtieġu jqassmu kompiti kbar f'subkompiti aktar maniġġabbli jorganizzaw b'mod aktar effettiv il-proġetti tagħhom, il-qsim tal-karti jista 'wkoll jgħin lill-utenti jassenjaw responsabbiltajiet speċifiċi u jsegwu b'mod aktar preċiż il-progress ta' kull kompitu.
Biex tuża l-karatteristika tal-karta maqsuma, l-ewwel irridu niftħu l-karta li rridu naqsmu. Ladarba fuq il-karta, ikklikkja fuq il-buttuna "Azzjonijiet" li tinsab fin-naħa ta 'fuq tal-lemin tal-karta. Mill-menu drop-down, agħżel "Split Card."
Ladarba tkun għażilt “Split Card”, tinfetaħ tieqa ġdida fejn tista' tissettja d-dettalji tal-karta l-ġdida. Tista' tassenja titolu, deskrizzjoni u skadenza lill-karta l-ġdida, kif ukoll tagħżel f'liema lista trid tpoġġiha fiha. Tista 'wkoll tagħżel jekk tridx tikkopja l-kummenti u t-tikketti mill-karta oriġinali għall-karti maqsuma. Ladarba tkun imlejt id-dettalji, ikklikkja l-buttuna "Oħloq" biex tiġġenera l-karti maqsuma.
M'hemm l-ebda limitu għan-numru ta 'karti li tista' toħloq billi taqsam karta! Dan jagħtik il-flessibbiltà biex tkisser kompitu f'ħafna sub-tasks kemm għandek bżonn biex torganizza aħjar il-proġett tiegħek. Kull karta maqsuma se jkollha s-sett tagħha ta’ kummenti, tikketti, u assenjazzjonijiet, li jagħmilha faċli li jiġi segwit il-progress individwali ta’ kull subkompitu. Barra minn hekk, jekk għandek bżonn tiġbor mill-ġdid il-karti maqsuma, tista 'sempliċement iddreggjahom u poġġihom fl-istess lista jew f'lista ġdida.
Fil-qosor, il-karatteristika tal-karta maqsuma ta 'Trello hija għodda siewja biex tqassam kompiti kbar f'subtasks aktar maniġġabbli Bl-użu ta' din il-karatteristika, l-utenti jistgħu jtejbu l-organizzazzjoni, jassenjaw responsabbiltajiet speċifiċi, u jagħmlu Traċċar Aktar preċiż tal-progress ta 'kull kompitu fi Trello. Ipprova din il-karatteristika u skopri kif tista' tgħinek tkun aktar produttiv fil-ġestjoni tal-proġetti tiegħek online.
1. Trello Basics u Qsim tal-Kard
Kun af l-essenzjali ta' Trello u tgħallem kif taqsam il-karti tiegħek. b'mod effettiv.
Trello hija għodda ta' ġestjoni tal-proġett ibbażata fuq il-kards li tippermettilek torganizza l-kompiti tiegħek u tikkollabora mat-tim tiegħek b'mod effiċjenti. Qabel ma tibda taqsam il-karti tiegħek, huwa importanti li tkun ċar dwar xi kunċetti bażiċi.
- Bordijiet: Il-bordijiet Trello huma bħal whiteboards virtwali fejn tista 'torganizza l-proġetti u l-kompiti tiegħek. Tista 'toħloq bordijiet multipli għal proġetti differenti u tassenja karti għal kull wieħed minnhom.
- Listi: F'kull bord, tista' toħloq listi biex torganizza l-karti tiegħek. Dawn il-listi jirrappreżentaw stadji jew kategoriji differenti li fihom jaqgħu l-kompiti tiegħek. Pereżempju, jistaʼ jkollok lista waħda għal “X’tagħmel,” oħra għal “Fil-Progress,” u oħra għal “Imlesta.”
Issa li tifhem l-istruttura bażika ta’ Trello, wasal iż-żmien li titgħallem kif taqsam il-karti biex toħloq aktar ċarezza u effiċjenza.
Il-qsim ta' karta jippermettilek tkisser kompitu f'sub-tasks iżgħar, u jgħinek torganizza u ssegwi kull pass meħtieġ biex tlestiha. Dan huwa speċjalment utli meta jkollok kompiti kumplessi li jinvolvu passi jew kollaboraturi multipli.
Biex taqsam karta fi Trello, segwi dawn il-passi:
- Aċċessa għall-bord tiegħek u agħżel il-karta li trid taqsam.
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Menu" (rappreżentata minn tliet tikek vertikali) li tinsab fin-naħa ta' fuq tal-lemin tal-karta.
- Mill-menu drop-down, agħżel l-għażla "Split Card".
- Issa inti tkun tista 'żżid titoli u deskrizzjonijiet għal kull waħda mill-karti ġenerati ġodda.
2. Passi biex taqsam karta fi Trello
Pjattaforma kollaborattivaTrello joffri serje ta’ funzjonalitajiet li jagħmlu l-organizzazzjoni u l-ġestjoni ta’ proġetti aktar faċli. Waħda minn dawn il-karatteristiċi hija l-abbiltà li tkisser il-karti f'kompiti iżgħar u aktar maniġġabbli F'dan l-artikolu, aħna ser nipprovdulek il-passi biex titwettaq din l-azzjoni b'mod effettiv.
Pass 1: Biex tibda, iftaħ il-bord fi Trello fejn tinsab il-karta li trid taqsam. Imbagħad, ikklikkja fuq il-karta speċifika biex taċċessa l-kontenut u d-dettalji tagħha. Ladarba ġewwa, fittex il-menu drop-down li jinsab fin-naħa ta 'fuq tal-lemin tal-karta u agħżel l-għażla "Split Card".
Pass 2: Issa, se tintwera tieqa pop-up fejn tista 'tiddaħħal l-isem u d-deskrizzjoni tal-karta l-ġdida li se tinħoloq mid-diviżjoni. Kun żgur li tuża titolu deskrittiv u speċifiku biex tidentifika b'mod ċar il-kompitu. Barra minn hekk, jekk trid, tista 'tassenja l-karta l-ġdida lil membru tat-tim u tiffissa dati ta' skadenza.
Pass 3: Ladarba tkun lestejt l-informazzjoni meħtieġa, ikklikkja l-buttuna “Oħloq” biex tlesti l-proċess tal-qsim tal-karta. Trello awtomatikament joħloq karta ġdida fuq l-istess bord, u jżomm il-karta oriġinali intatta.
B'dawn il-passi sempliċi, tista' jaqsam b'mod effiċjenti l-karti tiegħek fi Trello u jibdlu ħidmiet kumplessi f'azzjonijiet żgħar u maniġġabbli. Din il-karatteristika hija utli speċjalment meta taħdem fuq proġetti kollaborattivi u għandek bżonn tkisser għanijiet kbar f'sub-tasks aktar speċifiċi. Agħmel l-aħjar mill-kapaċitajiet organizzattivi ta' Trello u ttejjeb il-produttività tal-ġestjoni tal-proġett tiegħek.
3. Strateġiji biex jiġu organizzati u suddiviżi karti fi Trello
Wieħed mill-vantaġġi ewlenin li tuża Trello bħala għodda ta 'organizzazzjoni hija l-abbiltà li tiddividi u torganizza l-karti b'mod effiċjenti. Hemm diversi strateġiji li jistgħu jgħinuk tottimizza l-fluss tax-xogħol tiegħek u tiżgura li l-karti tiegħek huma organizzati tajjeb.
Strateġija utli hija li tuża tikketti biex jikklassifikaw il-karti skont it-tema jew il-kategorija tagħhom. Pereżempju, tista 'tassenja tikketta "Urġenti" għal karti li jeħtieġu attenzjoni immedjata, jew tikketta "Proġett" għal karti relatati ma' proġett speċifiku. B'dan il-mod, tista 'tiffiltra u tfittex karti aktar faċilment u żżomm kontroll aħjar fuq il-kompiti pendenti tiegħek.
Strateġija effettiva oħra hija li tuża l- checklists ġewwa cards biex tkisser kompiti akbar f'subtasks aktar maniġġabbli. Dan jippermettilek tara l-progress ta' kull kompitu u timmarkahom bħala kompluti kif tmur. Barra minn hekk, tista' tassenja dati ta' skadenza lill-karti u tistabbilixxi t-tfakkiriet biex tiżgura li l-kompiti kollha jitlestew fil-ħin.
4. L-użu ta 'tikketti u kuluri biex jikkategorizza karti suddiviżi
1. Tikketti: Mod utli biex taqsam u tikkategorizza l-karti fi Trello huwa l-użu tat-tikketti. Dawn it-tikketti huma tikketti żgħar u kkuluriti li jistgħu jiżdiedu ma 'kull karta. Tista' tużahom biex tidentifika aspetti differenti tal-karti tiegħek, bħal prijorità, status, jew tip ta' kompitu. Biex tuża t-tikketti, sempliċement ikklikkja fuq il-karta li trid iżżidha magħha, imbagħad ikklikkja l-buttuna tat-tikketti fin-naħa ta' fuq tal-lemin tal-karta Imbagħad agħżel il-kulur u t-tikketta xierqa għal dik il-karta. Tista 'żżid tikketti kemm għandek bżonn ma' kull karta, li jgħinek tara u torganizza malajr il-karti tiegħek b'mod effettiv.
2. Subdiviżjoni tal-karti: Minbarra t-tikketti, tista 'wkoll tiddividi l-karti fi Trello għal organizzazzjoni aħjar. Is-Suddiviżjoni tippermettilek taqsam karta f'diversi sub-tasks jew oġġetti iżgħar. Biex tiddividi karta, sempliċiment iftaħ il-karta li trid iżżid is-subtasks magħha u kklikkja l-buttuna Subdiviżjonijiet fil-qiegħ tal-karta. Sussegwentement, tista 'żżid subdiviżjonijiet kemm għandek bżonn, tassenjahom isem u persuna responsabbli, u tiffissa data ta' skadenza għal kull wieħed minnhom. Dan jippermettilek tkisser kompiti akbar f'kompiti aktar maniġġabbli u jgħinek issegwi b'mod aktar faċli l-progress ta 'kull subkompitu.
3. Kategorizzazzjoni u viżwalizzazzjoni: Ladarba tkun użajt it-tikketti u subdiviż il-karti tiegħek, tista' tieħu vantaġġ mill-karatteristiċi tal-filtrazzjoni u tal-wiri ta' Trello biex torganizza aħjar il-bord tiegħek. Tista' tiffiltra l-karti tiegħek b'tikketti speċifiċi biex tara biss kards li jappartjenu għal ċerta kategorija. Barra minn hekk, tista 'tuża l-karatteristika tal-veduta tal-kalendarju biex tara l-karti suddiviżi tiegħek u d-data ta' skadenza tagħhom b'mod aktar viżwali. Dan jippermettilek li jkollok ħarsa ġenerali lejn il-kompiti tiegħek u kun żgur li qed timmaniġġja l-ħin tiegħek tajjeb. Fil-qosor, billi tuża tikketti u kuluri biex tikkategorizza l-karti suddiviżi tiegħek fi Trello, tista 'ttejjeb b'mod sinifikanti l-ħila tiegħek li torganizza, tiżviżwalizza, u ssegwi l-kompiti tiegħek.
5. Rakkomandazzjonijiet għal ħidma f'tim fid-diviżjoni tal-karta
Ix-xogħol f'tim huwa essenzjali fi kwalunkwe organizzazzjoni, u l-qsim tal-karti fi Trello jistgħu jgħinu biex jiffaċilitaw il-kollaborazzjoni bejn il-membri tat-tim. Hawn huma xi rakkomandazzjonijiet ewlenin biex taħdem b'mod effettiv bħala tim meta tiddividi l-karti fi Trello.
1. Assenja responsabbiltajiet ċari: Huwa importanti li kull membru tat-tim ikollu kompiti u responsabbiltajiet speċifiċi Meta taqsam il-karti fi Trello, kun żgur li tassenja karta lil kull membru tat-tim sabiex ikunu jafu eżattament x'inhu mistenni minnhom. Dan jgħin biex tiġi evitata l-konfużjoni u jiġi żgurat li l-kompiti jitlestew. b'mod effiċjenti.
2. Stabbilixxi skadenzi u prijoritajiet: Fi ħdan id-diviżjoni tal-kards fi Trello, huwa essenzjali li jiġu stabbiliti skadenzi u prijoritajiet ċari għal kull kompitu. Uża t-tikketti Trello biex tindika l-importanza u d-data ta' skadenza ta' kull karta. Dan iħalli lill-membri tat-tim ikunu jafu liema kompiti jridu jitlestew l-ewwel u liema kompiti jistgħu jistennew.
3. Komunikazzjoni miftuħa u kollaborattiva: Għal ħidma f'tim effettiv, huwa kruċjali li jkun hemm komunikazzjoni miftuħa u kollaborattiva bejn il-membri tat-tim. Uża l-karatteristiċi li tikkummenta u tehmeż fi Trello biex tagħmilha aktar faċli li tikkomunika dwar il-karti. Iħeġġeġ il-parteċipazzjoni mill-membri kollha u tħeġġeġ il-qsim ta' ideat u suġġerimenti biex ittejjeb il-proċess tad-diviżjoni tal-kards Komunikazzjoni effiċjenti u trasparenti se tagħti spinta lill-produttività tat-tim.
6. Kif Żomm Effettiv il-Kards Subdiviżi fi Trello
Struttura l-karti tiegħek fi Trello: Waħda mill-imfietaħ biex iżżomm rekord effettiv tal-karti suddiviżi fi Trello hija li tiżgura li jkollok struttura ċara u konsistenti għall-karti tiegħek. Aqsamhom f'taqsimiet rilevanti skont l-istadji differenti tal-proġett tiegħek jew l-oqsma tax-xogħol tiegħek. Dan jippermettilek li jkollok ħarsa ġenerali malajr u faċli ta’ dak kollu li qed jiġri u tkun taf eżatt f’liema taqsima ssib l-informazzjoni li għandek bżonn f’kull ħin.
Uża l-funzjoni tas-suddiviżjoni tal-karta: Trello joffrilek il-ħila li tiddividi l-karti tiegħek f’kompiti iżgħar billi tuża l-karatteristika tal-lista ta’ kontroll. Dan huwa speċjalment utli meta jkollok kompitu kbir jew kumpless li jeħtieġ li jiġi mqassam f'passi iżgħar u aktar maniġġabbli. Billi tuża l-karatteristika tal-lista ta 'kontroll, tkun tista' tiċċekkja kull pass hekk kif tlestih, li jagħtik sens ta 'progress u jippermettilek issegwi x-xogħol tiegħek b'mod effettiv.
Assenja r-responsabbiltajiet u l-iskadenzi: Biex iżżomm rekord tal-karti suddiviżi b'mod effettiv fi Trello, huwa importanti li tassenja responsabbiltajiet ċari lill-membri tat-tim tiegħek u tiffissa skadenzi realistiċi għal kull kompitu jew pass. Dan jgħinek tevita l-konfużjoni u tiżgura li kull kompitu jitlesta fil-ħin. Barra minn hekk, tista’ tuża t-tikketti Trello biex tidentifika malajr kards li għandhom skadenza li jmiss jew dawk li jikkorrispondu għal kompitu speċifiku, li jagħmilha aktar faċli biex timmaniġġja u ttraċċa l-karti.
7. Għodod u plugins utli biex itejbu l-qsim tal-karti fi Trello
L-għodod u l-plugins disponibbli fi Trello Jistgħu jkunu ta 'għajnuna kbira biex itejbu d-diviżjoni tal-karti u jiffaċilitaw l-organizzazzjoni tal-proġetti. Għażla utli hija li tuża l-plugin tal-qsim tal-karti, li jippermettilek tissepara karta f'subcards differenti, u tassenja kompiti speċifiċi lil kull waħda. Dan huwa speċjalment utli għall-proġetti li jeħtieġu traċċar dettaljat ta 'kull pass jew stadju.
Għodda utli oħra hija l-immarkar tal-kards, li jippermettilek tikkategorizza u tiffiltra l-karti skont kriterji differenti Billi nassenjaw tags lill-karti, nistgħu norganizzawhom bi prijorità, minn membri tat-tim responsabbli, jew bi kwalunkwe kriterju ieħor li jgħinna jkollna . viżjoni ċara tal-progress tal-proġett. Barra minn hekk, huwa wkoll possibbli li tuża plugins ta 'traċċar tal-ħin u tal-kalendarju biex ikollok ħarsa aktar preċiża tal-ħin u l-iskadenzi assoċjati ma' kull karta.
Minbarra l-għodod interni ta’ Trello, hemm plugins ta’ partijiet terzi li offru funzjonalità addizzjonali biex itejbu l-qsim tal-kards. Pereżempju, is-add-on Card Aging Power-Up iżid data ta 'skadenza għall-karti, u jġiegħelhom jibdlu l-kulur hekk kif toqrob l-iskadenza, u jgħinna nibqgħu fuq tasks li jridu jitlestew dalwaqt. Plugin ieħor utli huwa "Butler għal Trello," li jippermettilek awtomat azzjonijiet ripetittivi billi tuża regoli tad-dwana, li jagħmilha aktar faċli biex timmaniġġja volumi kbar ta 'karti.
Fil-qosor, l- għodod u plugins disponibbli fuq Trello huma utli ħafna għat-titjib tad-diviżjoni tal-kards u l-organizzazzjoni tal-proġett. Kemm jekk tuża l-għażliet interni ta’ Trello, bħall-plugin tal-qsim jew tat-tikkettar tal-kards, jew jekk tieħu vantaġġ minn plugins ta’ partijiet terzi, bħall-Power-Up tal-Card Aging jew Butler għal Trello, Dawn l-għodod se jgħinuna jkollna ħarsa aktar ċara u dettaljata ta’ il-progress tal-kompiti tagħna. Ħossok liberu li tesplora dawn l-għażliet u tadattahom skont il-ħtiġijiet tat-tim u l-proġett tiegħek.
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.