Ħloqt preżentazzjonijiet b'Copilot u dawn huma t-tricks li verament jagħmlu differenza.

Il-ħolqien ta' preżentazzjonijiet b'impatt kbir għamel qabża fil-kwalità grazzi għall-intelliġenza artifiċjali, u l-akbar rappreżentant fl-ekosistema ta' Microsoft huwa Kopilota. Esta herramienta, Integrat fil-PowerPoint u f'applikazzjonijiet oħra tal-Microsoft 365, qed jirrivoluzzjona l-mod kif l-utenti jippreparaw u jistrutturaw il-preżentazzjonijiet tagħhom., is-simplifikazzjoni tax-xogħol u t-titjib tal-kreattività. Jekk qatt ħassejtek intimidat mill-proċess li tagħmel preżentazzjoni mill-bidu, jew sempliċement trid tottimizza l-ħin u r-riżultati tiegħek, skopri Kif il-preżentazzjonijiet b'Copilot jistgħu jagħmlu differenza fil-ħajja akkademika jew professjonali tiegħek..

F'dan l-artiklu ngħidulek b'mod eżawrjenti u naturali Dak kollu li Copilot joffri għall-ħolqien ta' preżentazzjonijietmill-passi bażiċi biex tibda, permezz ta' pariri prattiċi u karatteristiċi avvanzati, għal ħarsa realistika lejn il-limitazzjonijiet u l-alternattivi tiegħu. Ġbarna l-aktar informazzjoni rilevanti u komprensiva minn sorsi uffiċjali, tutorials, u esperjenzi tal-utenti li diġà esperjenzaw il-benefiċċji (u l-isfidi) ta' dan l-assistent innovattiv tal-AI.

X'inhu Copilot u kif jittrasforma l-PowerPoint?

Kopilota huwa l-assistent tal-intelliġenza artifiċjali inkorporat f'Microsoft 365, speċjalment utli fil-PowerPoint biex awtomatizza u tottimizza l-ħolqien ta' preżentazzjonijiet. Juża mudelli ta' intelliġenza artifiċjali biex jifhem l-istruzzjonijiet tiegħek, jiġġenera kontenut rilevanti, jistruttura suġġetti, jissuġġerixxi immaġni, u saħansitra jgħinek tippreżenta ideat b'mod aktar ċar u konvinċenti.

Il-vantaġġ kbir ta' Copilot huwa l-abbiltà tiegħu li iffranka l-ħin u l-isforz, li jippermetti lill-utenti jiffokaw fuq il-parti kreattiva u strateġika tal-preżentazzjoni. Skont studji interni ta’ Microsoft, Copilot jista’ jiffranka sa 30 minuta għal kull utent kuljum, u b’hekk itejjeb kemm il-produttività kif ukoll il-benesseri ta’ dawk li għandhom aċċess għal din il-karatteristika.

Iżda Copilot huwa ħafna aktar minn għodda awtomatika għall-ġenerazzjoni ta' slides: Jgħinek ukoll torganizza l-informazzjoni, iżżomm il-koerenza viżwali, tissintetizza l-kontenut, u tadatta għal udjenzi differenti. Il-karatteristiċi tiegħu jvarjaw minn kitba ta’ preżentazzjoni kompluta minn struzzjonijiet, ġenerazzjoni ta’ dokumenti bbażati fuq dokumenti Word jew Excel, u ż-żieda ta’ mudelli apposta, sal-abbiltà li tirrevedi u tiġbor fil-qosor preżentazzjonijiet ippreparati qabel.

Kif tibda preżentazzjoni b'Copilot: Introduzzjoni

Biex tibda huwa sempliċi: Wara li tattiva Copilot (fil-biċċa l-kbira tal-każijiet teħtieġ abbonament Pro), issa huwa disponibbli fir-ribbon tal-PowerPoint, kemm fil-verżjonijiet online kif ukoll f'dawk tad-desktop. Biex tibda, inti sempliċiment trid Iftaħ preżentazzjoni ġdida u kklikkja l-buttuna Copilot. Minn hemm, tista' tagħżel li toħloq preżentazzjoni mill-bidu jew minn dokument eżistenti.

Il-proċess bażiku għal sottomissjoni ġdida huwa kif ġej:

• Iftaħ il-PowerPoint u agħżel Copilot en la barra superior.
• Agħżel "Oħloq preżentazzjoni" u iddeskrivi fil-qosor is-suġġett jew l-objettivi. Copilot jaċċetta messaġġi sa 2000 karattru, għalhekk huwa importanti li tkun konċiż iżda tinkludi dettalji rilevanti.
• Stenna ftit sekondi biex Copilot jipproċessa l-informazzjoni u jiġġenera l-istruttura tal-preżentazzjoni.
• Irrevedi s-suġġetti ssuġġeriti u modifikahom jekk meħtieġ. Tista' teditja, iżżid, jew tħassar sezzjonijiet biex tirfina l-fokus tiegħek.
• Meta kollox ikun kif jogħġbok, Ikklikkja “Iġġenera Slajds” u Copilot se jħejji l-preżentazzjoni għalik.

Dan il-proċess jippermettilek tibda preżentazzjoni soda fi ftit minuti, bi struttura loġika u elementi viżwali integrati.

Oħloq preżentazzjonijiet minn dokumenti: Word u aktar

Waħda mill-aktar karatteristiċi qawwija ta' Copilot hija l- il-ħila li tiġġenera preżentazzjonijiet direttament minn dokument Word, Excel, jew saħansitra minn nota f'OneNote. Dan huwa ideali biex tittrasforma rapporti, artikli, jew dijagrammi magħmula minn qabel fi preżentazzjonijiet viżwali ta' kwalità għolja mingħajr ma jkollok tikkopja u tippejstja l-informazzjoni manwalment.

¿Cómo se hace?

1. Ipprepara d-dokument sors tiegħek: Jekk qed taħdem bil-Word, uża stili ta' intestatura u sezzjoni biex tgħin lil Copilot jifhem l-istruttura tiegħek u jaqsam il-kontenut tiegħek f'sezzjonijiet ibbażati fuq is-suġġett.
2. Inkludi immaġni rilevanti fid-dokument: Copilot kapaċi jinkorpora awtomatikament immaġnijiet li jsib fit-test, u b'hekk jarrikkixxi r-riżultat finali.
3. Iftaħ il-PowerPoint u agħżel Copilot; imbagħad agħżel l-għażla “Oħloq preżentazzjoni minn fajl”.
4. Agħżel id-dokument mixtieq u ħalli lil Copilot jagħmel il-bqija. Se jiġi ġġenerat abbozz bi slajds, stampi, u noti tal-kelliem jekk ikun hemm bżonn.

Esta funcionalidad es speċjalment utli għal organizzazzjonijiet li jimmaniġġjaw il-ħaddiema korporattivi, billi Copilot jista' faċilment jadatta għad-disinn u l-istil predefiniti. Dan jiżgura l-konsistenza tal-marka u jiffranka ħafna ħin fil-fażi tat-tfassil.

Karatteristiċi enfasizzati: awtomazzjoni, adattament, u ffrankar ta' ħin

Copilot mhux biss joħloq preżentazzjonijiet malajr, iżda joffri sett ta’ karatteristiċi avvanzati sabiex ir-riżultat ikun dejjem professjonali u personalizzabbli. Entre las funciones más destacadas se encuentran:

• Strutturar awtomatiku tal-preżentazzjoni skont is-suġġetti u t-taqsimiet: Copilot jaqsam il-kontenut f'makro-suġġetti u jiġġenera slides allinjati ma' kull wieħed, u b'hekk jagħmilha aktar faċli li jinżamm diskors koerenti.
• Inserzjoni ta' immaġni rilevanti: Il-wizard jissuġġerixxi immaġnijiet li jaqblu mal-kontenut ta' kull slide. Tista' taġġorna l-immaġini b'talba ġdida jekk taħseb li hija xierqa.
• Noti għall-preżentatur: Copilot iżid suġġerimenti u punti ewlenin għall-kelliem, u b'hekk jagħmilha aktar faċli biex tippreżenta l-preżentazzjoni orali tiegħek lill-udjenza.
• Personalización del diseño: Tista' tbiddel il-fonts, l-iskemi tal-kuluri, u tadatta l-istruttura għal mudelli korporattivi, filwaqt li żżomm l-identità viżwali tal-kumpanija jew tal-proġett tiegħek.
• Ġenerazzjoni ta' preżentazzjonijiet f'diversi lingwi: L-AI tirrispetta l-lingwa tad-dokument oriġinali, imma tista' wkoll titlobha tadatta l-kontenut għal lingwa oħra jekk ikun hemm bżonn.

Dawn l-għodod jagħmlu lil Copilot ħafna aktar minn sempliċi ġeneratur ta' slideshows, u jippermettu riżultati mfassla għal kull ħtieġa.

Tħejjija ta' struttura u kuntest: suġġerimenti għal riżultati aħjar

Għalkemm Copilot huwa qawwi ħafna, Biex tikseb l-aħjar użu minnu, huwa importanti li tkun taf kif tikteb l-istruzzjonijiet u tipprepara l-pjan minn qabel. Messaġġ tajjeb lill-AI għandu jinkludi, kull meta jkun possibbli:

• Il-profil jew ir-rwol li trid li l-AI tadotta. Pereżempju: “Bħala espert tal-marketing, oħloq preżentazzjoni ta’ 20 minuta dwar il-midja soċjali għal negozji żgħar.”
• L-udjenza li għaliha hija indirizzata l-preżentazzjoni: B'dan il-mod, l-AI tista' tadatta l-lingwa u l-eżempji.
• Taqsimiet jew suġġetti li għandhom jiġu koperti: Jekk teħtieġ li tindirizza punti speċifiċi (storja, applikazzjonijiet prattiċi, xejriet), jekk jogħġbok indika dan b'mod ċar.
• Estensjoni u objettiv tal-preżentazzjoni: It-tħejjija ta’ taħdita qasira ta’ 10 minuti mhijiex l-istess bħat-tħejjija ta’ sessjoni ta’ taħriġ dettaljata ta’ siegħa.

Li tagħti struzzjonijiet dettaljati jista’ jagħmel id-differenza bejn deskrizzjoni superfiċjali u preżentazzjoni tassew utli.

Ladarba jkollok abbozz iġġenerat minn Copilot, hija idea tajba li tirrevedih, iżżid jew tħassar informazzjoni, u tadatta t-ton għall-kuntest. Ftakar li r-reviżjoni manwali hija essenzjali biex tiżgura l-eżattezza u l-adegwatezza tal-udjenza.

Editjar, reviżjoni u adattament finali

Ladarba Copilot jiġġenera l-preżentazzjoni, L-intervent tiegħek jibqa' essenzjali. Toqgħodx biss mal-abbozz, ħu l-ħin biex tirrevedi kull slide:

• Editja l-kontenut testwali biex ittejjeb l-istil, iċ-ċarezza u t-ton. Adatta l-ideat tiegħek għad-diskors tiegħek u kun żgur li l-informazzjoni hija preċiża.
• Irranġa mill-ġdid is-slajds, żid jew ħassar kif meħtieġ.
• Ibdel l-immaġnijiet jew il-grafika jekk tqis li huwa neċessarju. Ikklikkja bil-lemin fuq l-immaġni u agħżel l-għażla tal-bidla.
• Adatta d-disinn viżwali: fonts, kuluri, logos u mudelli. Minbarra l-karatteristika awtomatika, tista' tuża l-mudelli personalizzati tal-organizzazzjoni tiegħek biex iżżomm il-konsistenza tal-marka matul il-preżentazzjoni tiegħek.

Ftakar li ssalva x-xogħol tiegħek ta' spiss (preferibbilment fuq OneDrive għal backup awtomatiku) u staqsi lil Copilot għall-għajnuna jekk teħtieġ tiċċara kunċetti jew tfittex eżempji addizzjonali.

Limitazzjonijiet u konsiderazzjonijiet importanti

Għalkemm Copilot hija għodda qawwija, mhijiex mingħajr limitazzjonijiet. Xi aspetti li għandek iżżomm f'moħħok:

• Disponibbli biss b'abbonament Pro: Biex taċċessa Copilot fil-PowerPoint, għandek bżonn abbonament ta' Copilot Pro, li jinvolvi ħlas addizzjonali ta' kull xahar.
• Kwalità varjabbli fis-slajds iġġenerati: Xi kultant l-AI tista’ tipproduċi slides li huma ġeneriċi wisq, b’immaġnijiet li mhux dejjem ikunu rilevanti jew adattati ħażin għall-kuntest. Pereżempju, tista’ ssibha konfuża (bħal “court” għall-isports minflok “courts”) jew iddaħħal vidjows/elementi mhux ta’ għajnuna.
• Kapaċitajiet limitati biex jiġi mmodifikat kontenut diġà maħluq: Copilot mhux dejjem jista' jeditja bir-reqqa s-slajds iġġenerati jew jimmodifika grafika kumplessa. F'dawk il-każijiet, il-personalizzazzjoni hija f'idejn l-utent.
• Tiempos de procesamiento: Jekk id-dokument bażi huwa twil ħafna jew kumpless, il-ħolqien tiegħu jista' jkun aktar bil-mod u jeħtieġ li l-fajl tas-sors jiġi simplifikat.
• Reviżjoni obbligatorja: L-informazzjoni, l-immaġnijiet u s-suġġerimenti ġġenerati mill-AI għandhom dejjem jiġu riveduti minn bniedem biex jiġu evitati żbalji jew ineżattezzi.

Kull proġett għandu l-karatteristiċi uniċi tiegħu, għalhekk esperimenta u tħossok liberu li tippersonalizza dak kollu li għandek bżonn biex jaqbel mal-bżonnijiet tiegħek.

Pariri utli biex tikseb l-aħjar użu minn Copilot

Biex l-esperjenza tiegħek fil-ħolqien ta' preżentazzjonijiet b'Copilot tkun waħda ta' suċċess, hawn xi suġġerimenti: xi rakkomandazzjonijiet prattiċi:

• Dejjem speċifika l-kuntest tal-preżentazzjoni tiegħek: udjenza, għan, tul ta' żmien u format.
• Uża dokumenti strutturati sew jekk tibda minn fajls tal-Word jew tal-Excel: L-istili u t-taqsimiet jagħmlu l-AI aktar faċli biex tinftiehem.
• Dejjem irrevedi u adatta r-riżultat: Toqgħodx biss għall-ewwel abbozz; żid il-mess personali tiegħek u ċċekkja l-eżattezza.
• Ħu vantaġġ mill-integrazzjoni mal-ambjent ta' Microsoft 365: jikkombina Copilot ma' OneNote għall-outlines, Word għal testi bażiċi u OneDrive għas-sigurtà u l-aċċessibbiltà.
• Ħossok liberu li titlob għal stampi, eżempji, jew aġġustamenti ġodda: L-AI titgħallem mill-input tiegħek u tista' tirfina r-riżultati ma' kull interazzjoni.

Allura issa taf kif tagħmel preżentazzjonijiet b'Copilot bl-aktar mod faċli u produttiv. Ftakar li m'għandekx tibża' mill-għodda, Ittestja u pprattika sakemm issib ir-riżultat li xtaqt.

Artiklu relatat:

X'inhu Copilot u għal xiex? Skopri kif isaħħaħ il-produttività u l-kodiċi tiegħek

Alberto Navarro

Jien dilettant tat-teknoloġija li bidlet l-interessi "geek" tiegħu fi professjoni. Għamilt aktar minn 10 snin minn ħajti nuża teknoloġija avvanzata u nagħmel tbagħbis ma’ kull tip ta’ programmi għal kurżità pura. Issa speċjajtejt fit-teknoloġija tal-kompjuter u l-logħob tal-kompjuter. Dan għaliex ilni aktar minn 5 snin naħdem nikteb għal diversi websajts dwar teknoloġija u video games, noħloq artikli li jfittxu li jagħtuk l-informazzjoni li għandek bżonn b’lingwa li tinftiehem minn kulħadd.

Jekk għandek xi mistoqsijiet, l-għarfien tiegħi jvarja minn dak kollu relatat mas-sistema operattiva Windows kif ukoll Android għat-telefowns ċellulari. U l-impenn tiegħi huwa għalik, jien dejjem lest li nqatta' ftit minuti u ngħinek issolvi kwalunkwe mistoqsija li jista' jkollok f'din id-dinja tal-internet.