Kif timporta data lil Fuljetti tal-Google: gwida teknika pass pass
Google Sheets hija għodda qawwija ta' spreadsheet onlajn li toffri firxa wiesgħa ta' karatteristiċi biex torganizza, tanalizza, u tivviżwalizza d-dejta. Waħda mill-aktar karatteristiċi utli tal-Google Sheets hija l-kapaċità tagħha li timporta data minn sorsi esterni differenti, li tippermettilek tintegra informazzjoni minn servizzi u databases differenti f'post wieħed. F'dan l-artikolu, aħna ser nuruk pass pass kif timporta data għal Google Sheets billi tuża metodi u formati differenti.
L-importazzjoni minn fajl Excel huwa wieħed mill-aktar modi komuni biex iżżid id-dejta mal-Google Sheets. Tista 'timporta kemm fajls .xls kif ukoll .xlsx faċilment, billi tippreserva l-istruttura u l-format tal-fajl oriġinali. il-fajls tiegħek ta' Excel. Biex tagħmel dan, sempliċement agħżel l-għażla "Importazzjoni" fit-tab "Fajl". fil-Google Sheets. Agħżel il-fajl Excel li trid timporta u agħżel il-folji speċifiċi jew il-firxiet taċ-ċelluli li trid tinkludi fl-ispreadsheet tal-Google Sheets tiegħek.
Mod utli ieħor biex timporta data fil-Google Sheets huwa billi tuża l-funzjoni "IMPORTRANGE". Din il-karatteristika tippermettilek timporta data minn spreadsheet speċifika għal fajl ieħor tal-Google Sheets. Biex tagħmel dan, l-ewwel trid tiżgura li l-fajl tas-sors u l-fajl tad-destinazzjoni huma fl-istess Kont Google u jkollhom aċċess għat-tnejn. Imbagħad, fiċ-ċellula fejn trid timporta d-dejta, ikteb il-formula "=IMPORTRANGE ("source_file_URL", "sheet_name!cell_range")". Ibdel "source_file_URL" bil-URL tal-fajl sors u "sheet_name!cell_range" bil-folja u l-firxa taċ-ċelluli li trid timporta.
Minbarra li timporta minn fajls Excel u spreadsheets oħra ta' Google Sheets, tista' wkoll timporta data minn servizzi online popolari bħal Google Analytics, Salesforce u BigQuery. Dawn l-integrazzjonijiet jippermettulek tikkonnettja d-dejta tiegħek f'ħin reali bl-ispreadsheets tal-Google Sheets tiegħek, awtomatikament aġġornament ibbażat fuq bidliet fid-dejta tas-sors. Biex tagħmel dan, sempliċement agħżel l-għażla "Konnessjoni ġdida" taħt "Żid data" fi il-toolbar minn Google Sheets u segwi l-passi biex awtentika l-kont tiegħek u agħżel id-dejta li trid timporta.
Fil-qosor, Google Sheets joffri diversi modi kif timporta data minn sorsi esterni differenti, li jippermettulek tikkonsolida u tanalizza l-informazzjoni f'post wieħed. Kemm jekk għandek bżonn timporta minn fajl Excel, tuża l-funzjoni "IMPORTRANGE", jew tikkonnettja ma 'servizzi online popolari, Google Sheets għandha għażliet versatili u sempliċi li jippermettulek li faċilment iġġib id-dejta tiegħek fi spreadsheet. Ibda tesplora dawn il-possibbiltajiet u agħmel l-aħjar użu minn din l-għodda qawwija tal-Google!
– Introduzzjoni għall-importazzjoni tad-dejta fil-Google Sheets
Fuljetti tal-Google Hija għodda b'saħħitha u versatili għall-ġestjoni tad-dejta u t-twettiq tal-analiżi. Waħda mill-aktar karatteristiċi utli tagħha hija l-abbiltà li timporta data minn diversi sorsi u formati. L-importazzjoni tad-dejta tista’ tkun utli meta tkun qed taħdem b’informazzjoni li tkun diġà maħżuna x’imkien ieħor u trid tużaha fi spreadsheet ta’ Google Sheets. F'dan l-artikoluSe nesploraw il-modi differenti ta' kif id-dejta tista' tiġi importata f'Google Sheets u nitgħallmu kif niksbu l-aħjar minn din il-funzjonalità.
Hemm diversi modi timporta data għal Google Sheets. Għażla waħda hija li tuża l-funzjoni "ImportRange", li tippermettilek timporta data minn spreadsheet għal oħra fl-istess ktieb tax-xogħol jew saħansitra f'kotba tax-xogħol differenti. Għażla oħra hija li tuża l-funzjoni "IMPORTDATA", li tippermettilek timporta data minn URL pubbliku f'format CSV jew TSV. Barra minn hekk, tista' timporta data minn fajl CSV jew TSV maħżun fuq Google Drive billi tuża l-funzjoni “IMPORTDATA”. Dawn il-karatteristiċi huma utli ħafna meta taħdem ma 'dejta li tiġi aġġornata regolarment, peress li tista' tiskeda l-importazzjonijiet biex taġġorna awtomatikament.
Jekk qed taħdem b'ammont kbir ta' dejta strutturata f'format speċifiku, tista' timportaha billi tuża l-metodu "Ikkopja u Paste". Dan il-metodu jinvolvi l-ikkupjar tad-dejta mis-sors oriġinali tagħha u t-twaħħil tagħha fl-ispreadsheet tal-Google Sheets. Minbarra l-kopja u l-pejst bażiku, tista 'wkoll tuża għażliet speċjali ta' Google Sheets pejst biex timporta data b'formattjar u separaturi speċifiċi. Din l-għażla hija utli meta jkollok bżonn timporta data minn applikazzjoni esterna jew fajl test.
Fil-konklużjoni titgħallem il-modi differenti kif timporta d-dejta għal Google Sheets jippermettilek li tikseb l-aħjar minn din l-għodda qawwija. Kemm jekk qed timporta data minn spreadsheets oħra, fajls CSV jew TSV, jew jekk qed tuża l-metodu tal-kopja u l-pejst, li jkollok din il-ħila tippermettilek taħdem b'mod effiċjenti u tiffranka l-ħin. Esplora dawn l-għażliet u tikseb l-aħjar mill-importazzjoni tad-dejta fil-Google Sheets!
– Formati tal-fajls appoġġjati minn Google Sheets
Google Sheets joffri versatilità kbira billi jippermetti li d-dejta tiġi importata minn diversi formati ta’ fajls differenti. Dan jiffaċilita bil-kbir il-proċess tat-trasferiment tad-data u jipprevjeni t-telf ta 'informazzjoni importanti. Meta tuża Google Sheets, tkun tista 'timporta fajls f'formati bħal CSV, XLSX, ODS jew TXT, fost oħrajn. Dawn il-formati jintużaw ħafna f'diversi applikazzjonijiet u programmi, u jiżguraw kompatibilità bla xkiel meta tkun qed tiġi importata d-dejta għal Google Sheets.
Wieħed mill-aktar formati komuni għall-importazzjoni tad-data f'Google Sheets huwa CSV (Valuri Separati bil-Comma). Dan il-format huwa użat ħafna minħabba li huwa sempliċi ħafna u kompatibbli mal-biċċa l-kbira tal-applikazzjonijiet tal-ispreadsheet. Il-fajls CSV fihom dejta separata b'virgoli, li tagħmilhom aktar faċli biex jiġu interpretati u mmanipulati f'Google Sheets. Barra minn hekk, tista 'timporta fajls XLSX (Excel Open XML Spreadsheet) y ODS (OpenDocument Spreadsheet), li huma formati aktar speċifiċi ta' programmi spreadsheet bħal Excel u LibreOffice.
Biex timporta fajls kompatibbli mal-Google Sheets, sempliċement idħol fil-kont tal-Google tiegħek u tiftaħ spreadsheet. Imbagħad, mur fil-menu »Fajl» u agħżel «Importa». Sussegwentement, agħżel il-format tal-fajl li trid timporta u agħżel il-fajl mit-tagħmir tiegħek jew minn Google Drive. Ladarba jintgħażlu, Google Sheets jimporta d-dejta awtomatikament. Ftakar li qabel ma timporta, huwa rakkomandabbli li tirrevedi l-istruttura tal-fajl biex tiżgura li d-dejta tiġi importata b'mod korrett. Jekk qed ikollok problemi biex timporta, tista' tiċċekkja d-dokumentazzjoni uffiċjaliGoogle Sheets għal aktar informazzjoni u soluzzjonijiet.
– Għażliet għall-importazzjoni tad-dejta fil-Google Sheets
Għażliet għall-importazzjoni tad-dejta fil-Google Sheets
Google Sheets joffri diversi għażliet biex timporta data fis-spreadsheet tiegħek malajr u faċilment. Dawn l-għażliet jippermettulek timporta data minn sorsi differenti u f'formati differenti, li jagħtuk flessibilità fl-analiżi u l-kalkoli tiegħek. Hawn huma wħud mill-iktar għażliet komuni ta' importazzjoni tad-dejta fil-Google Sheets:
1. Importa dejta minn fajl CSV: Tista' timporta data minn fajl CSV (valuri separati bil-virgola) direttament fl-ispreadsheet tiegħek. Biex tagħmel dan, sempliċement agħżel l-għażla "Importazzjoni" fil-menu "Fajl" u agħżel il-fajl CSV li trid timporta. Google Sheets awtomatikament jiskopri l-valuri u jorganizzahom f'kolonni u ringieli.
2. Importa data minn servizzi oħra ta 'Google: Jekk tuża servizzi oħra ta' Google, bħal Google Analytics jew Formoli google, tista' timporta direttament id-dejta f'Google Sheets. Dan jippermettilek li jkollok id-dejta kollha tiegħek f'post wieħed u twettaq analiżi aktar kompleta. Biex timporta data minn servizzi oħra tal-Google, agħżel l-għażla korrispondenti fil-menu "Daħħal" u segwi l-passi indikati.
3. Importa data bl-użu tal-funzjoni IMPORTXML: Google Sheets għandu l-funzjoni IMPORTXML, li tippermettilek timporta data minn paġni tal-web direttament fl-ispreadsheet tiegħek. Din il-karatteristika hija utli b'mod speċjali jekk għandek bżonn tiġbor informazzjoni aġġornata minn paġna web awtomatikament. Biex tuża l-funzjoni IMPORTXML, sempliċement daħħal il-URL tal-paġna web u l-mistoqsija XPath li trid twettaq.
– L-importazzjoni tad-dejta minn fajl CSV
Fuljetti tal-Google Hija għodda qawwija biex taħdem mad-dejta onlajn. Waħda mill-aktar karatteristiċi utli hija l-abbiltà li timporta data minn fajl CSV. Fajl CSV, jew Valuri Separati minn Comma, huwa tip ta' fajl b'test sempliċi li fih dejta organizzata f'kolonni separati b'virgoli. L-importazzjoni tad-dejta minn fajl CSV f'Google Sheets jippermettilek li taċċessa d-dejta tiegħek fi spreadsheet onlajn, u tagħmilha aktar faċli biex timmanipula u tanalizza.
Biex timporta data minn fajl CSV għal Google Sheets, segwi dawn il-passi:
- Miftuħ a Spreadsheet tal-Google Sheets.
- Ikklikkja fuq Arkivju fil-bar tal-menu ta’ fuq u agħżel biex timporta.
- Fit-tieqa pop-up, agħżel il- għażla biex ittella u sib il-fajl CSV fuq il-kompjuter tiegħek.
- Ladarba tkun għażilt il-fajl CSV, ikklikkja Open.
- Kkonfigurat għażliet ta 'importazzjoni skond il-bżonnijiet tiegħek.
- Fl-aħħarnett, ikklikkja biex timporta biex timporta d-dejta mill-fajl CSV għall-ispreadsheet tiegħek fil-Google Sheets.
Ladarba d-dejta tkun ġiet importata b'suċċess, tista 'twettaq analiżi y viżwalizzazzjonijiet fil-Google Sheets. Tista' tuża l-karatteristiċi integrati ta' Google Sheets biex tikkalkula l-valuri, issortja u tiffiltra d-dejta, kif ukoll toħloq charts biex tirrappreżenta d-dejta tiegħek b'mod attraenti viżwalment. Barra minn hekk, Google Sheets joffri l-possibbiltà li taqsam spreadsheets tiegħek ma' nies oħra u taħdem fl-istess ħin f'ħin reali, u tagħmilha faċli li tikkollabora fuq proġetti jew rapporti.
– L-importazzjoni tad-dejta minn fajl Excel
Biex timporta data minn fajl Excel għal Google Sheets, hemm diversi għażliet disponibbli. Waħda minnhom hija li tuża l-funzjoni "Importazzjoni" offruta minn Google Sheets. Din il-funzjoni tippermettilek timporta data minn fajl Excel li huwa maħżun fuq il-kompjuter jew f'servizzi ta' ħażna sħaba, bħal Google Drive jew Dropbox. Biex tuża din il-karatteristika, sempliċiment trid issegwi dawn il-passi:
- Iftaħ Google Sheets u oħloq dokument ġdid.
- Ikklikkja fuq il-menu "Fajl" u agħżel l-għażla "Importazzjoni".
- Fit-tieqa pop-up, agħżel it-tab "Upload" jekk il-fajl Excel jinsab fuq il-kompjuter tiegħek, jew it-tab "Link" jekk il-fajl ikun fuq servizz. fis-sħaba.
- Agħżel il-fajl Excel li trid timporta.
- Agħżel l-għażliet ta 'importazzjoni, bħall-firxa ta' ċelloli li trid timporta, u kklikkja l-buttuna "Importa".
Għażla oħra biex timporta data minn fajl Excel għal Google Sheets hija billi tuża add-ons jew estensjonijiet ta 'partijiet terzi. Dawn il-plugins jippermettulek twettaq importazzjoni aktar avvanzata, b'għażliet addizzjonali ta 'formattjar u manipulazzjoni tad-dejta. Xi eżempji ta 'plugins popolari huma "Sheetgo", "Excel Importer" u "Data Everywhere". Dawn is-supplimenti huma ġeneralment disponibbli fil-maħżen add-on tal-Google Sheets, u ladarba jiġu installati, tista 'tużahom biex timporta faċilment data minn fajl Excel.
Minbarra l-karatteristika "Importazzjoni" u add-ons ta 'partijiet terzi, tista' wkoll tuża formuli f'Google Sheets biex timporta data minn fajl Excel. Pereżempju, tista' tuża l-funzjoni "IMPORTRANGE" biex timporta b'mod dinamiku data minn fajl ieħor, jew f'Google Drive innifsu jew f'servizz cloud. Din il-karatteristika tippermettilek li tispeċifika l-post tal-fajl Excel u l-firxa ta 'ċelloli li trid timporta, u d-dejta se taġġorna awtomatikament fl-ispreadsheet tal-Google Sheets tiegħek kull meta l-fajl tas-sors jinbidel. Dan huwa speċjalment utli jekk għandek bżonn li żżomm id-dejta tiegħek aġġornata f'ħin reali.
- L-importazzjoni tad-dejta minn servizzi oħra tal-ħażna tas-sħab
Biex timporta data f'Google Sheets minn servizzi oħra tal-ħażna tas-sħab, hemm mod rapidu u faċli biex tagħmel dan. Fuljetti tal-Google joffri l-għażla li timporta data minn servizzi ta 'ħażna popolari bħal Google Drive y Dropbox. Dan jippermettilek taċċessa l-fajls tiegħek maħżuna fuq dawn is-servizzi u tużahom direttament fl-ispreadsheets tiegħek.
Biex timporta dejta minn Google Drive, sempliċement trid issegwi l-passi li ġejjin:
- Iftaħ Google Sheets u oħloq spreadsheet ġdida.
- Ikklikkja "Fajl" fil-bar tan-navigazzjoni ta 'fuq u agħżel l-għażla "Importazzjoni".
- Fit-tieqa pop-up, agħżel it-tab "Upload" u mbagħad "Google Drive".
- Sib il-fajl li trid timporta u agħżelha.
- Fl-aħħarnett, ikklikkja "Import Data" u d-dejta tiżdied mal-ispreadsheet tiegħek.
Jekk tippreferi timporta data minn Dropbox, il-proċess huwa daqstant sempliċi:
- Iftaħ Google Sheets u oħloq spreadsheet ġdida.
- Ikklikkja "Fajl" fil-bar tan-navigazzjoni ta 'fuq u agħżel l-għażla "Importazzjoni".
- Fit-tieqa pop-up, agħżel it-tab "Upload" u mbagħad "Dropbox".
- Idħol fil-kont Dropbox tiegħek u awtorizza aċċess għal Google Sheets.
- Sib il-fajl li trid timporta u agħżelha.
- Fl-aħħarnett, ikklikkja "Import Data" u d-dejta tiżdied mal-ispreadsheet tiegħek.
L-importazzjoni tad-dejta minn servizzi oħra tal-ħażna tal-cloud għal Google Sheets hija mod effiċjenti biex tieħu vantaġġ mill-kapaċitajiet ta’ xogħol kollaborattiv li toffri din l-għodda. Ma jimpurtax fejn għandek il-fajls tiegħek maħżuna, bi ftit passi sempliċi jista' jkollokhom disponibbli fil-folji tal-ispreadsheets tiegħek. Ibda timporta d-dejta u ssimplifika l-fluss tax-xogħol tiegħek fil-Google Sheets!
– L-importazzjoni tad-dejta minn databases esterni
Jekk trid tissimplifika u tissimplifika l-proċess tal-importazzjoni tad-dejta għal Google Sheets, inti qiegħed fil-post it-tajjeb. F'din it-taqsima, aħna ser nuruk kif tista' qabbad u ġġib data minn databases esterni direttament lill-ispreadsheets tiegħek fil-Google Sheets. Għid addiju lill-kompitu tedjanti li tikkopja u twaħħal id-dejta manwalment!
Biex timporta data minn databases esterni, Google Sheets joffri għodda msejħa "Konness ma' sors tad-dejta". B'din l-għażla, tista' importazzjoni data minn tipi differenti ta’ databases, bħal MySQL, PostgreSQL u SQL Server, fost oħrajn. Għandek bżonn biss issegwi ftit passi sempliċi biex ikollok aċċess għad-dejta li għandek bżonn. Ladarba tkun għażilt l-għażla "Ikkonnettja ma' sors tad-dejta" fil-menu, tkun tista' ddaħħal id-dettalji tal-konnessjoni, bħall-indirizz IP tas-server, il-port, u l-kredenzjali tal-login. Ladarba l-konnessjoni tiġi vvalidata, tkun tista' importazzjoni u aġġornament tad-data direttament fl-ispreadsheet tiegħek.
X'iktar tista' tagħmel ladarba tkun importat dejta minn databases esterni fil-Google Sheets It-tweġiba hija ħafna! Google Sheets toffrilek firxa wiesgħa ta 'funzjonalità biex jimmanipula u janalizza data. Tista' tapplika formuli, tuża funzjonijiet ta' spreadsheet, u żżid graffs biex tara r-riżultati. Barra minn hekk, Google Sheets jippermettilek awtomat kompiti bi skripts u tikkollabora mat-tim tiegħek f'ħin reali. Dawwar il-spreadsheet tiegħek f'għodda qawwija ta' analiżi tad-dejta bi ftit klikks biss u ibda timmassimizza l-produttività tiegħek!
– Rakkomandazzjonijiet għal importazzjoni ta' dejta b'suċċess f'Google Sheets
Biex tiżgura li għandek importazzjoni ta' dejta b'suċċess f'Google Sheets, hemm xi ftit rakkomandazzjonijiet ewlenin li għandek issegwi. L-ewwel, huwa importanti li tipprepara d-dejta qabel ma timportaha. Kun żgur li d-data hija nadifa u strutturat tajjeb, telimina kwalunkwe informazzjoni mhux meħtieġa jew duplikata. Għandek tiżgura wkoll li d-dejta tkun fil-format korrett, kemm jekk hija CSV, XLSX, jew kwalunkwe format ieħor appoġġjat minn Sheets.
Rakkomandazzjoni importanti oħra hija uża funzjonijiet indiġeni ta 'importazzjoni ta' Google Sheets. Dawn il-funzjonijiet jippermettulek timporta data direttament mill-web jew minn fajls oħra, bħal Excel. Pereżempju, tista' tuża l-funzjoni IMPORTRANGE biex timporta data minn spreadsheet onlajn jew il-funzjoni IMPORTDATA biex timporta data minn URL speċifiku. Dawn il-karatteristiċi huma faċli biex jintużaw u jgħinuk timporta data malajr u b'mod preċiż.
Fl-aħħar nett, huwa rakkomandat jivverifika data importata wara li jitlesta l-proċess ta ' l-importazzjoni. Google Sheets jippermettilek li tipprevedi d-dejta qabel ma timportaha bis-sħiħ, li tippermettilek tiskopri xi problemi jew żbalji fl-importazzjoni. Barra minn hekk, tista 'wkoll tuża l-karatteristiċi tat-tindif u t-trasformazzjoni tad-dejta ta' Sheets biex tiżgura li d-dejta tiegħek tkun fil-format korrett u lesta għall-użu. Ftakar li verifika bir-reqqa tad-dejta importata tippermettilek tevita żbalji u tiżgura importazzjoni b'suċċess.
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.