Kif iċċaqlaq l-emails għal folder fuq id-desktop

Kif timxi emails għal folder fuq id-desktop

Fid-dinja tal-lum, l-email saret għodda essenzjali kemm għall-komunikazzjoni personali kif ukoll professjonali. Hekk kif nirċievu u nibagħtu għadd kbir ta’ emails kuljum, jista’ jkun kbir li nżommuhom organizzati fl-inbox tagħna. Mod effettiv biex jinżamm fluss tax-xogħol organizzat huwa li ċċaqlaq emails importanti għal folders speċifiċi fuq id-desktop tagħna.

F'dan l-artikolu, se nesploraw pass pass ‌ kif timxi emails għal folder fuq l-iskrivanija bl-użu ta’ klijenti ta’ email popolari differenti, bħal Microsoft Outlook, Gmail, u Apple Mail Aħna se niskopru wkoll xi suġġerimenti u tricks biex inottimizzaw l-organizzazzjoni tal-emails tagħna fuq id-desktop.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Huwa wieħed mill-klijenti tal-email l-aktar użati, speċjalment f'ambjenti korporattivi. Biex tmexxi l-emails għal folder fuq id-desktop tiegħek billi tuża Outlook, segwi dawn il-passi:

1. Iftaħ Outlook u agħżel l-email li trid timxi.
2.‍ Ikklikkja bil-lemin⁤ fuq l-email u agħżel "Move".
3. Se jintwera menu bil-folders disponibbli. Agħżel il-folder mixtieq fuq id-desktop jew oħloq wieħed ġdid.
4. Ikklikkja "Move" biex tmexxi l-email fil-folder magħżul.

Gmail

Gmail Huwa wieħed mis-servizzi tal-email l-aktar popolari u użati fid-dinja. Biex tmexxi emails għal folder fuq id-desktop tiegħek billi tuża l-Gmail, segwi dawn il-passi:

1. Idħol fil-kont tal-Gmail tiegħek fil-brawżer.
2. Agħżel l-emails li trid timxi billi timmarkahom bil-kaxxi ta' kontroll ħdejhom.
3. Ikklikkja l-ikona tal-folder fin-naħa ta' fuq tal-inbox tiegħek.
4. A drop-down menu se jidher b'għażliet folder. Agħżel il-folder mixtieq fuq id-desktop jew oħloq wieħed ġdid.
5. Ikklikkja "Move" biex tmexxi l-emails fil-folder magħżul.

Apple Mail

Apple Mail huwa l-klijent email default fuq apparat Apple u joffri interface intuwittivi u sempliċi. Biex tmexxi emails għal folder fuq id-desktop tiegħek billi tuża Apple Mail, segwi dawn il-passi:

1. Iftaħ l-app ‌Apple Mail fuq it-tagħmir tiegħek.
2. Agħżel l-emails li trid timxi billi tikklikkja fuqhom.
3. Iddreggja l-emails magħżula lejn il-folder mixtieq fil-pannell tal-folders fuq id-desktop.
4. ⁢Eħles l-emails ⁢u dawn se jiġu mċaqalqa awtomatikament⁤ għall-folder magħżul‌.

Pariri u tricks addizzjonali

– Uża ismijiet deskrittivi għall-folders tiegħek fuq id-desktop, li jgħinuk issib malajr l-emails li għandek bżonn fil-futur.
– Issettja regoli jew filtri fil-klijent tal-email tiegħek sabiex l-emails jiġu mċaqalqa awtomatikament għal ċerti folders ibbażati fuq kriterji speċifiċi.
- Tinsiex regolarment tbattal folders tal-ispam jew emails oħra irrilevanti biex iżżomm l-organizzazzjoni u l-aħjar prestazzjoni tal-klijent tal-email tiegħek.

Bħala konklużjoni, iċ-ċaqliq tal-emails għal folders fuq id-desktop jista 'jtejjeb il-produttività tagħna u jżomm fluss tax-xogħol organizzat. Bil-passi u l-pariri pprovduti għall-klijenti tal-email popolari differenti, tkun tista' torganizza l-emails tiegħek b'mod effiċjenti u taċċessahom faċilment kull meta jkollok bżonnhom.

1. Twaqqaf folder fuq id-desktop tiegħek biex torganizza l-emails

Il- Hija prattika utli ħafna li nżommu l-email tagħna fl-ordni u nsibu faċilment messaġġi importanti. Jekk int wieħed minn dawk li jirċievu numru kbir ta’ emails kuljum u xi drabi jkollok diffikultà biex issib email speċifika, dan il-metodu jgħinek tissimplifika l-inbox tiegħek.

L-ewwelKun żgur li għandek folder fuq id-desktop tiegħek fejn trid torganizza l-emails tiegħek. Tista 'toħloq folder ġdid jew tuża wieħed eżistenti. Biex toħloq folder ġdid, ikklikkja bil-lemin fuq id-desktop u agħżel "Ġdid" u mbagħad "Folder". ‌Semmi l-folder tiegħek kif trid.

Li jmiss, iftaħ il-programm tal-email tiegħek u ssib il-messaġġi li trid timxi Tista 'tagħżel messaġġi multipli billi żżomm il-buttuna Ctrl u tikklikkja l-messaġġi li trid tagħżel id-desktop tiegħek. Se tara li l-messaġġi jiġu kkupjati awtomatikament fil-folder u mħassra mill-inbox tiegħek. Dan jippermettilek li jkollok inbox akbar. nadif u pulit.

Issa li tgħallimt kif tmexxi l-emails tiegħek għal folder fuq id-desktop tiegħek, tista' tesperimenta u oħloq aktar subfolders fil-folder prinċipali biex torganizza l-messaġġi tiegħek skont il-kategoriji, id-dati jew il-prijoritajiet. Dan jgħinek issib malajr l-emails li għandek bżonn, mingħajr ma jkollok bżonn tfittex mill-inbox iffullar tiegħek. Ftakar li ż-żamma ta' organizzazzjoni tajba tal-emails tiegħek se tiffranka l-ħin u tagħmel ix-xogħol tiegħek ta' kuljum aktar faċli. Ipprovaha u tara d-differenza!

2. Kif timxi manwalment l-emails għal folder speċifiku fuq id-desktop

Iċ-ċaqliq manwalment tal-emails lejn folder speċifiku fuq id-desktop tiegħek huwa kompitu sempliċi li jippermettilek iżżomm il-messaġġi tiegħek organizzati u organizzati. mod effiċjenti. ⁢F'dan l-artikolu, aħna ser nipprovdulek il-passi meħtieġa sabiex tkun tista' twettaq din l-azzjoni mingħajr inkonvenjent.

L-ewwelnett, iftaħ il-klijent tal-email tiegħek u agħżel il-messaġġ li trid timxi. Imbagħad, fittex l-għażla ​»Move» jew ‌»Move to» fl-toolbar⁤ u kklikkja fuqha. Se jidher menu drop-down bil-folders disponibbli fil-kont tiegħek.

Issa, agħżel il-folder speċifiku li fih trid taħżen l-email. Jista’ jkun folder eżistenti jew tista’ toħloq waħda ġdida billi tikklikkja “Folder Ġdid.” Jekk tiddeċiedi oħloq fowlder ġdidKun żgur li tagħtih isem deskrittiv sabiex tkun tista' faċilment issib il-messaġġi arkivjati tiegħek.

3. L-użu tar-regoli tal-posta biex awtomat iċ-ċaqliq tal-messaġġi lejn folder

F'din il-kariga, titgħallem kif tmexxi l-emails f'folder fuq id-desktop tiegħek billi tuża r-regoli tal-posta. Ir-regoli tal-posta huma karatteristika utli li tippermettilek awtomat il-moviment tal-messaġġi għal folders speċifiċi fil-programm tal-posta tiegħek. Dan jiffranka l-ħin u jgħinek torganizza l-messaġġi tiegħek b'mod aktar effiċjenti.

1. Stabbilixxi regola ġdida tal-email: Biex tibda, iftaħ il-programm tal-email tiegħek u aċċessa għat-taqsima tal-konfigurazzjoni tar-regoli. Hawnhekk issib l-għażla li toħloq regola ġdida. Ikklikkja fuqha biex tibda l-proċess. Ladarba tkun fit-tieqa tal-konfigurazzjoni tar-regola, agħżel il-kriterji li trid tuża biex tmexxi l-messaġġi għal folder. Tista' tagħżel bejn għażliet bħal min jibgħat, suġġett jew kliem prinċipali fil-messaġġ. Huwa importanti li tagħżel kriterju li huwa rilevanti għall-bżonnijiet tiegħek.

2. Issettja l-azzjoni taċ-ċaqliq għal folder: Wara li tagħżel il-kriterji, wasal iż-żmien li tissettja l-azzjoni li trid twettaq. F'dan il-każ, irridu li messaġġi li jissodisfaw il-kriterji speċifikati jiġu mċaqalqa awtomatikament għal folder speċifiku Agħżel l-għażla "Ċaqlaq għal folder" u agħżel il-folder li trid tkun fih. messaġġi li għandhom jiġu mċaqalqa.⁤ Tista 'toħloq ⁢. folder ġdid jekk meħtieġ⁤ jew ⁢agħżel wieħed eżistenti ‌. Kun żgur li tagħżel folder li huwa faċilment aċċessibbli mid-desktop tiegħek.

3. Issejvja u applika r-regola: Ladarba tkun waqqaft il-kriterju u l-azzjoni, kun żgur li ssalva r-regola. Dan jiżgura li s-settings tiegħek jinżammu għal messaġġi futuri. Wara li ssalva r-regola, tista' tapplikaha ⁤immedjatament jew tistenna għal messaġġi ġodda biex tiġi applikata awtomatikament. Issa, kull darba li messaġġ jilħaq il-kriterji stabbiliti, awtomatikament jiġi mċaqlaq għall-folder speċifikat. Dan jippermettilek iżżomm l-inbox organizzata u jkollok aċċess aktar mgħaġġel għal messaġġi importanti.

B'dawn ir-regoli tal-email, tkun tista' awtomat iċ-ċaqliq tal-messaġġi f'folder u żżomm l-inbox organizzata fuq id-desktop tiegħek! Kun żgur li tirrevedi u taġġusta r-regoli tiegħek perjodikament biex tiżgura li jkomplu jaħdmu kif suppost. Issa, tista 'tiffranka ħin u sforz billi ma jkollokx għalfejn tfittex messaġġi manwalment u żżomm l-email tiegħek organizzata aktar minn qatt qabel.

4. Ġestjoni effiċjenti tal-email: pariri biex jiġi ottimizzat il-proċess taċ-ċaqliq tal-messaġġi

Il-ġestjoni tajba tal-posta elettronika tagħna hija essenzjali biex jinżamm fluss tax-xogħol produttiv u organizzat. Waħda mill-aktar kompiti komuni meta taħdem bl-emails hija li tmexxihom għal folders differenti fuq id-desktop tagħna. B'dawn pariri, inti tkun tista 'tottimizza l-proċess ta' ċaqliq ta 'messaġġi u tiffranka l-ħin fir-rutina ta' kuljum tiegħek.

1. Uża shortcuts tat-tastiera: Li tkun taf u tuża s-shortcuts tat-tastiera xierqa hija essenzjali biex tħaffef il-proċess ta 'ċaqliq ta' messaġġi bl-email. Per eżempju, fl-Outlook tista 'tuża "Ctrl⁤ + Shift + V" biex tmexxi messaġġ għal folder speċifiku jew "Ctrl + Shift +⁣ Y" biex tikkopjah f'post ieħor ⁤mingħajr ma tħassar l-oriġinal. It-tagħlim ta’ dawn is-shortcuts jippermettilek li twettaq azzjonijiet rapidi u effiċjenti mingħajr ma jkollok tistrieħ biss fuq il-maws.

2. ⁢ Oħloq regoli awtomatiċi: Ir-regoli awtomatiċi huma mod tajjeb ħafna biex jiġi awtomatizzat il-proċess ta 'ċaqliq tal-messaġġi. Tista 'toħloq regoli bbażati fuq diversi kriterji, bħall-mittent, is-suġġett, jew il-kontenut tal-messaġġ, u tissettja azzjonijiet speċifiċi, bħal ċċaqlaq għal folder speċifiku. Dan jgħinek iżżomm l-inbox tiegħek organizzata u tevita distrazzjonijiet bla bżonn billi tħalli s-softwer jagħmel ix-xogħol għalik.

3. Ittikkettja l-emails tiegħek: It-tikketti jew il-kategoriji jidhru f'xi klijenti tal-email, bħall-Gmail jew l-Outlook, jistgħu jkunu utli ħafna biex jiġu identifikati malajr messaġġi li jridu jiġu mċaqalqa għal folder speċifiku Assenja tags jew kategoriji għall-emails L-emails rilevanti jippermettulek tiffiltrahom u ċċaqlaqhom aktar faċilment, li tiffranka ħin u sforz fil-proċess.

Ftakar, l-ottimizzazzjoni tal-proċess ta 'ċaqliq tal-emails mhux biss tgħinek iżżomm desktop diġitali ordinat, iżda wkoll ittejjeb il-produttività u l-effiċjenza tiegħek! fuq ix-xogħol! Applika dawn il-pariri u skopri kif tista' tissimplifika r-rutina ta' kuljum tiegħek meta tittratta l-inbox tiegħek.

5. L-importanza li jiġu ssortjati u mċaqalqa emails għal folders biex tinżamm inbox organizzata

1.

Iż-żamma ta' inbox organizzata hija essenzjali għal ġestjoni effiċjenti tal-email. Issortja⁢ u ċċaqlaq emails⁢ għal folders speċifiċi Mhux biss jippermetti produttività akbar, iżda jiżgura wkoll li messaġġi importanti ma jintilfux fil-baħar ta 'emails mhux moqrija. Barra minn hekk, tgħin biex tnaqqas l-istress u l-imbarazz viżwali fl-inbox tiegħek, u tagħmilha aktar faċli li ssib messaġġi rilevanti aktar tard.

Wieħed mill-vantaġġi ewlenin ta ' ċaqlaq emails għal folders Hija l-abbiltà li jinżamm fluss tax-xogħol aktar organizzat Billi jiġu assenjati kategoriji jew tikketti lill-emails, jistgħu jiġu miġbura skont l-importanza, is-suġġett jew il-proġett speċifiku tagħhom. Dan jagħmilha faċli biex tidentifika u taċċessa malajr meta meħtieġ. Barra minn hekk, billi jkollok struttura ta 'folders definita sew, l-informazzjoni tista' tiġi aċċessata malajr u b'mod effiċjenti, jiffrankaw il-ħin u jimminimizzaw iċ-ċansijiet li wieħed jinjora kwalunkwe messaġġ rilevanti.

Minbarra li żżomm inbox organizzata, tikklassifika u ċċaqlaq emails għal folders Jgħin ukoll biex tinżamm sistema ta 'traċċar effiċjenti. Pereżempju, folders speċifiċi jistgħu jinħolqu biex jaħżnu messaġġi importanti jew biex iżommu kont ta 'dawk pendenti Dan jiżgura li l-emails ma jintilfux f'folla ta' messaġġi ġodda, iżda jistgħu jinstabu malajr u faċilment meta jkun meħtieġ.

6. Kif tevita l-akkumulazzjoni ta 'emails fl-inbox bl-użu ta' folders fuq id-desktop

Hemm ħafna strateġiji li tista' timplimenta biex tipprevjeni l-inbox tiegħek milli timla b'emails mhux mixtieqa jew irrilevanti. Wieħed mill-aktar modi effettivi huwa li tuża folders fuq id-desktop tiegħek biex torganizza l-messaġġi tiegħek. Il-folders jippermettulek tikkategorizza u taħżen l-emails tiegħek b'mod ordnat u aċċessibbli.

Biex tibda, huwa importanti li tinħoloq struttura ta 'folder loġika u konsistenti. Tista' torganizza l-emails tiegħek skont il-kategoriji bħal xogħol, personali, fatturi, proġetti, eċċ. Billi tassenja kategoriji speċifiċi għall-messaġġi tiegħek, tkun tista' ssibhom aktar faċilment fil-futur. ⁤Huwa rakkomandabbli li jiġu inklużi subfolders f'kull kategorija prinċipali, kif meħtieġ.

Rakkomandazzjoni utli oħra hija li jiġu stabbiliti regoli ta' għażla awtomatika biex l-emails jiġu mċaqalqa fil-folders xierqa.. Dan jgħinek tiffranka l-ħin ⁢u tiżgura li l-emails jinħażnu fil-folder xieraq. Tista' twaqqaf regoli bbażati fuq mittenti speċifiċi, suġġetti, kliem prinċipali, jew kwalunkwe kriterju ieħor tal-għażla tiegħek. Barra minn hekk, tista' tissettja regoli biex tmexxi awtomatikament emails li diġà qrajt jew li ma jeħtiġux l-attenzjoni immedjata tiegħek għal folder tal-arkivju.

Fl-aħħarnett, huwa importanti li żżomm il-folders tiegħek aġġornati u nodfa.. Irrevedi regolarment il-folders tiegħek u ħassar emails li m'għadhomx rilevanti jew meħtieġa. Tista' wkoll tuża l-funzjoni tat-tfittxija biex issib messaġġi qodma minflok iżżommhom fil-kaxxa tal-inbox tiegħek. Barra minn hekk, huwa rakkomandabbli li toħloq folder "Trash" biex iċċaqlaq emails mhux mixtieqa qabel ma tħassarhom kompletament. B'dan il-mod, tista 'tevita l-akkumulazzjoni bla bżonn ta' emails u żżomm l-inbox organizzata tiegħek.

Billi ssegwi dawn il-pariri, tista' tevita l-akkumulazzjoni ta' emails fl-inbox tiegħek billi tuża folders fuq id-desktop tiegħek. L-organizzazzjoni tal-messaġġi tiegħek b'mod sistematiku u l-awtomatizzazzjoni tal-issortjar jippermettulek li jkollok fluss tax-xogħol aktar effiċjenti u tiffranka l-ħin billi ssib l-emails li għandek bżonn. Tinsiex tiċċekkja u naddaf il-folders tiegħek regolarment biex iżżommhom dejjem aġġornati u ħielsa mill-ispam.

7. Għodod u apps biex jissimplifikaw il-proċess ta 'ċaqliq ta' emails għal folder fuq id-desktop tiegħek

Awtomatizza l-proċess taċ-ċaqliq tal-emails b'dawn l-għodod u l-apps

Tinsa li tqatta' sigħat torganizza l-emails tiegħek f'folders differenti fuq id-desktop tiegħek. Bl-għodda u l-apps it-tajba, tista 'tissimplifika dan il-proċess u tiffranka ħin prezzjuż. F'dan l-artikolu, aħna ser nuruk xi għażliet li jgħinuk tmexxi l-emails tiegħek malajr fil-folder it-tajjeb, mingħajr ma jkollok għalfejn tagħmel dan manwalment.

Għodda 1: ⁢ Organizzatur

Waħda mill-aktar għażliet popolari biex tissimplifika l-proċess ta’ ċaqliq tal-emails hija li tuża l-għodda Organizzatur. Din l-app tippermettilek toħloq regoli tad-dwana⁢ biex awtomatikament ⁤ċaqlaq⁢ l-emails tiegħek għal folders speċifiċi fuq id-desktop tiegħek. Sempliċement ikkonfigura r-regoli skond il-bżonnijiet tiegħek u l-Organizzatur jieħu ħsieb il-bqija. Tista' tiddefinixxi regoli bbażati fuq dawk li jibagħtu, kliem prinċipali fis-suġġett jew fil-korp tal-email, u anke skont id-data jew il-kategoriji. Ebda aktar kompiti tedjanti ta 'drag and drop!

Għodda 2: EasyFiler

Għażla prattika oħra biex tissimplifika l-proċess ta’ ċaqliq tal-emails hija li tuża EasyFiler. Din l-għodda tippermettilek toħloq shortcuts fuq id-desktop tiegħek għall-folders l-aktar użati tiegħek. Ladarba twaqqaf, sempliċement drag u qiegħed l-emails li trid timxi fis-shortcut korrispondenti u EasyFiler awtomatikament ipoġġihom fil-folder. Barra minn hekk, tista 'tassenja shortcuts personalizzati tat-tastiera biex tħaffef il-proċess saħansitra aktar. B'EasyFiler, tista' żżomm id-desktop tiegħek ordinat u l-emails tiegħek organizzati b'mod effiċjenti.

Għodda 3: ⁢ SyncMail

Jekk qed tfittex soluzzjoni komprensiva biex tissimplifika l-proċess ta’ ċaqliq tal-emails, SyncMail hija l-għodda perfetta. Din l-applikazzjoni tippermettilek tissinkronizza l-emails tiegħek f'ħin reali ⁣bejn il-klijent tal-email tiegħek u l-folders fuq id-desktop tiegħek. Barra minn hekk, tista 'twaqqaf regoli ta' sinkronizzazzjoni sabiex l-emails tiegħek jitmexxew awtomatikament fil-folder korrett fiż-żewġ postijiet. Bil⁢ SyncMail, tista’ taċċessa u torganizza l-emails tiegħek minn kwalunkwe apparat u ⁢dejjem żommhom aġġornati mingħajr sforz.