Qed tfittex mod faċli biex taqsam folders individwali ma 'utenti esterni f'Asana? F'dan l-artikolu, aħna ser nuruk pass pass kif tikseb dan malajr u b'mod effiċjenti. Kif nista' naqsam folders individwali ma' utenti esterni f'Asana? hija mistoqsija komuni fost l-utenti ta 'din il-pjattaforma ta' ġestjoni tal-proġett, u aħna qegħdin hawn biex nipprovdulek is-soluzzjoni. Int titgħallem kif tagħti lill-kollaboraturi esterni aċċess għal folders speċifiċi b'mod sikur u mingħajr kumplikazzjonijiet. Kompli aqra biex issir taf kif tagħmel dan. Ejja nibdew!

– Pass pass ➡️ Kif naqsam folders individwali ma' utenti esterni f'Asana?

Kif nista' naqsam folders individwali ma' utenti esterni f'Asana?

• Aċċessa l-kont Asana tiegħek. Idħol fil-kont Asana tiegħek billi tuża l-kredenzjali tal-login tiegħek.
• Agħżel il-folder li trid taqsam. Innaviga lejn il-folder individwali li trid taqsam ma' utenti esterni.
• Ikklikkja l-buttuna "Aqsam". Ladarba tkun ġewwa l-folder, fittex il-buttuna "Share" fir-rokna ta' fuq tal-lemin tal-iskrin u kklikkja fuqha.
• Agħżel l-għażla "Aqsam ma 'utenti esterni".. Fil-menu drop-down tal-għażliet tal-qsim, agħżel l-għażla li tippermettilek taqsam il-fowlder ma 'utenti esterni.
• Daħħal l-indirizzi tal-email tal-utenti esterni. Agħżel l-għażla li ddaħħal l-indirizzi tal-email tan-nies li trid taqsam il-folder magħhom u żidhom wieħed wieħed.
• Ikkonfigura l-permessi tal-aċċess. Iddefinixxi l-permessi ta' aċċess li trid tagħti lill-utenti esterni, bħall-abbiltà li tara, teditja jew tikkummenta fuq il-folder.
• Ibgħat l-istedina. Ladarba tkun waqqaft il-permessi ta' aċċess, ibgħat stediniet lil utenti esterni sabiex ikunu jistgħu jaċċessaw il-folder f'Asana.

Mistoqsijiet u Tweġibiet

Mistoqsijiet Frekwenti dwar il-Qsim ta' Folders f'Asana

Kif nista' naqsam folders individwali ma' utenti esterni f'Asana?

1. Idħol fil-kont Asana tiegħek.
2. Iftaħ il-proġett li fih il-folder li trid taqsam.
3. Ikklikkja l-folder li trid taqsam.
4. Fir-rokna ta 'fuq tal-lemin, ikklikkja t-tliet tikek.
5. Agħżel "Żid ma 'tim" jew "Żid ma' proġett".
6. Daħħal l-indirizz elettroniku tal-utent estern li miegħu trid taqsam il-folder.
7. Ikklikkja "Żid" jew "Aqsam".

L-utenti esterni jeħtieġu kont Asana biex jaċċessaw il-folder kondiviż?

1. Iva, utenti esterni jeħtieġ li jkollhom kont Asana biex jaċċessaw il-folder kondiviż.
2. Ladarba inti tibgħatilhom l-istedina biex jaċċessaw il-folder, huma jirċievu email b'link biex joħolqu kont jew jidħlu f'Asana.
3. Wara li joħolqu kont, ikunu jistgħu jaċċessaw il-folder kondiviż miegħek.

Nista' nirrestrinġi l-permessi ta' utent estern fuq folder kondiviż?

1. Iva, tista' tirrestrinġi l-permessi ta' utent estern fuq folder kondiviż.
2. Meta tistieden utent estern, tista 'tagħżel "Ara biss" jew "Editja" permessi.
3. Jekk tagħżel "Ara biss", l-utent estern ikun jista 'jara biss il-kontenut tal-folder, iżda mhux se jkun jista' jagħmel bidliet.
4. Jekk tagħżel "Editja", l-utent estern ikun jista 'jara u jeditja l-kontenut tal-folder.

Hemm limitu fuq in-numru ta' folders li nista' naqsam ma' utenti esterni?

1. Le, m'hemm l-ebda limitu għan-numru ta 'folders li tista' taqsam ma 'utenti esterni f'Asana.
2. Tista 'taqsam kemm għandek bżonn folders ma' utenti esterni.

Nista' nieqaf naqsam folder ma' utent estern f'Asana?

1. Iva, tista 'tieqaf taqsam folder ma' utent estern f'Asana.
2. Mur fil-folder li qsamt u kklikkja t-tliet tikek fir-rokna ta 'fuq tal-lemin.
3. Agħżel "Manage Users".
4. Ikklikkja "Ħassar" ħdejn l-isem tal-utent estern li ma tridx aktar taqsam il-folder miegħu.

Utenti esterni jistgħu joħolqu jew iħassru kompiti f'folder kondiviż?

1. Il-permessi tal-utenti esterni jiddeterminaw jekk jistgħux joħolqu jew iħassru kompiti fuq folder kondiviż.
2. Jekk tajthom permessi "Editja", utenti esterni jkunu jistgħu joħolqu u jħassru kompiti fil-folder kondiviż.
3. Jekk ikollhom biss permess "Ara biss", ma jkunux jistgħu joħolqu jew iħassru kompiti.

X'jiġri jekk utent estern iħassar kompitu f'folder kondiviż f'Asana?

1. Jekk utent estern iħassar kompitu f'folder kondiviż, il-kompitu se jitmexxa fit-Trash.
2. Tista 'tirrestawra l-kompitu mit-Trash jekk titħassar bi żball.
3. It-Trash jippermettilek tirkupra kompiti mħassra f'ċertu perjodu ta 'żmien.

Kif nista' ngħid jekk utent estern għamel bidliet f'folder kondiviż?

1. Tista 'tara l-aġġornamenti u l-bidliet riċenti kollha fil-folder kondiviż fir-reġistru tal-attività ta' Asana.
2. Ir-reġistru tal-attività jurik min għamel il-bidliet, liema bidliet saru, u meta saru.

Nista' naqsam folder ma' utenti esterni multipli f'daqqa f'Asana?

1. Iva, tista 'taqsam folder ma' utenti esterni multipli f'daqqa f'Asana.
2. Meta żżid utenti esterni, tista 'tidħol indirizzi email multipli separati b'virgoli.
3. L-utenti esterni kollha se jkunu mistiedna jaċċessaw il-folder kondiviż bi klikk waħda.

Huwa sikur li taqsam informazzjoni sensittiva f'folder ma 'utenti esterni f'Asana?

1. Asana tuża miżuri ta' sigurtà avvanzati biex tipproteġi l-informazzjoni kondiviża fuq il-pjattaformi tagħha.
2. Madankollu, huwa dejjem importanti li tirrevedi u tiddefinixxi l-permessi ta 'utenti esterni biex tiġi żgurata s-sigurtà ta' informazzjoni sensittiva.
3. Il-limitazzjoni tal-aċċess u l-editjar għal informazzjoni sensittiva hija essenzjali biex tinżamm il-privatezza u s-sigurtà tad-dejta.