Excel Hija għodda kompluta ħafna li tippermettilek twettaq diversi operazzjonijiet matematiċi u statistiċi b'mod sempliċi. Waħda mill-aktar funzjonijiet użati fl-Excel hija the somma ta’ data numerika, imma kont taf li huwa possibbli wkoll żid it-test fuq din il-pjattaforma? Għalkemm mhix operazzjoni tradizzjonali, Excel joffri mod kif twettaq dan il-kompitu. F'dan l-artikolu ser nispjegaw kif iżżid it-test fih Excel, pass pass, sabiex inti tista 'tieħu vantaġġ sħiħ mill-kapaċitajiet ta din l-applikazzjoni. Ejja nibdew!
– Tricks utli biex iżżid test f'Excel
F'Excel, iż-żieda tat-test tista 'tidher biċċa xogħol ta' sfida, iżda bi ftit tricks utli, tista 'ssir kompitu faċli biex twettaq! Hawn huma xi modi kif iżżid test f'Excel li se jkunu utli ħafna għalik:
1. Ikkonkatena test billi tuża l-funzjoni CONCATENATE: Din il-funzjoni tippermettilek tgħaqqad ċelluli test differenti f'ċellula waħda. Sempliċement agħżel iċ-ċellula fejn trid li jidher it-test magħqud u uża l-funzjoni CONCATENATE segwita miċ-ċelloli li trid torbot. Pereżempju, jekk għandek ċelloli A1 u A2 bit-testi "Hello" u "dinja", rispettivament, tista 'tuża il-formula = CONCATENATE(A1, A2) biex tikseb "Hello world" fiċ-ċellula magħżula.
2. Uża l-operatur »&» biex tgħaqqad it-test: Mod aktar sempliċi biex iżżid it-test f'Excel huwa billi tuża l-operatur «&». Sempliċement agħżel iċ-ċellula fejn trid li jidher it-test magħqud u uża l-operatur & segwit miċ-ċelloli li trid tingħaqad. Pereżempju, jekk għandek ċelloli A1 u A2 bit-testi "Hello" u "dinja", rispettivament, tista 'tuża l-formula = A1 & A2 biex tikseb "Hello dinja" fiċ-ċellula magħżula.
3. Żid test bil-funzjoni SUM: Jekk trid iżżid il-kontenut ta 'ċelluli tat-test differenti, tista' tuża l-funzjoni SUM. Din il-funzjoni hija utli meta trid tikseb is-somma ta 'valuri numeriċi f'ċelloli tat-test. . Sempliċement agħżel iċ-ċellula fejn trid li jidher ir-riżultat u uża il-funzjoni SUM segwita miċ-ċelloli li trid tammonta. Pereżempju, jekk għandek ċelluli A1 u A2 bit-testi "10" u "20", rispettivament, tista 'tuża l-formula =SUM(A1, A2) biex tikseb "30" fiċ-ċellula magħżula.
Dawn it-tricks jgħinuk iżżid it-test malajr u b'mod effiċjenti f'Excel. Kemm jekk għandek bżonn tingħaqad ma 'ċelloli tat-test differenti jew iżżid valuri fiċ-ċelloli tat-test, dawn it-tekniki jgħinuk ħafna. Ipprova dawn il-funzjonijiet u tħaffef ix-xogħol tiegħek f'Excel!
– Formuli u funzjonijiet biex iżżid test f'Excel
Meta naħdmu ma 'Excel, ħafna drabi għandna bżonn inwettqu operazzjonijiet matematiċi bin-numri. Madankollu, x'jiġri jekk irridu nżidu t-test minflok in-numri? Fortunatament, Excel għandu formuli u funzjonijiet speċifiċi biex iwettaq dawn it-tipi ta 'operazzjonijiet. F'dan l-artikolu, se nispjegaw kif iżżid it-test f'Excel billi tuża formuli u funzjonijiet.
Mod faċli biex iżżid it-test f'Excel huwa billi tuża l-funzjoni CONCATENATE. Din il-funzjoni tippermettilna ngħaqqdu strings tat-test multipli f'ċellula waħda. Biex nużawha, irridu sempliċement nagħżlu ċ-ċellula li rridu nuru r-riżultat u niktbu l-formula li ġejja: =KONKATENA (test1, test2, test3, ...). Nistgħu ninkludu testi kemm irridu u Excel se jgħaqqadhom fl-ordni li nispeċifikaw.
Funzjoni utli oħra għaż-żieda ta’ test f’Excel hija TEST. Din il-funzjoni tippermettilna nifformattjaw il-valuri u naqilbuhom għal test. Jekk irridu nżidu t-test maħżun f'ċelloli differenti, nistgħu nużaw il-formula li ġejja: =TEXT(cell1, «format») & TEXT (cell2, «format») & TEXT (cell3, «format») & .... Tissostitwixxi "format" bit-tip ta 'format li rridu napplikaw, bħal "Ġenerali" jew "Numru". B'dan il-mod, Excel se jurina r-riżultat bħala sekwenza ta 'test konkatenat.
Bħala bonus miżjud, nistgħu nużaw il-funzjoni CONCATENATE biex inżidu test u numri f'Excel. Pereżempju, jekk irridu nżidu t-test «It-total huwa:» flimkien ma’ numru maħżun f’ċellula, nistgħu nużaw il-formula li ġejja: =CONCATENATE(«It-total huwa: «, cell). B'dan il-mod, Excel jurina fiċ-ċellula t-test magħqud man-numru korrispondenti. Ftakar li f'dan il-każ, in-numru għandu jkun referenzjat bħala ċellula fi ħdan il-funzjoni CONCATENATE.
Fil-qosor, Excel toffrilna formuli multipli u funzjonijiet biex iżżid it-test b'mod sempliċi u effiċjenti. Bl-użu ta 'CONCATENATE u TEXT, nistgħu ngħaqqdu kordi ta' test maħżuna f'ċelloli differenti jew saħansitra nżidu test u numri. Dawn il-funzjonijiet jagħtuna l-flessibbiltà li nimanipulaw u nuru informazzjoni b'mod personalizzat fl-ispreadsheets tagħna.
– L-użu ta’ CONCATENATE biex iżżid it-test f’Excel
Uża CONCATENATE biex iżżid test f'Excel
Fl-Excel, huwa possibbli żid it-test bl-użu tal-funzjoni CONCATENATE. Din il-funzjoni tippermettilek li tgħaqqad jew tgħaqqad kordi ta 'test differenti f'ċellula waħda. Jista’ jkun utli meta jkollok bżonn iżżid jew tgħaqqad informazzjoni, bħal ismijiet jew indirizzi, f'folja tal-kalkolu.
Biex tuża l-funzjoni CONCATENATE, l-ewwel trid tagħżel Iċ-ċellula fejn trid li jidher it-test magħqud. Sussegwentement, trid iddaħħal il-formula li ġejja fil-bar tal-formula: =KONKATENA (test1, test2, ...). Tista 'żżid argumenti tat-test kemm meħtieġ, u tifredhom b'virgoli.
Huwa importanti li wieħed jinnota li l-funzjoni CONCATENATE tista 'tintuża biss biex żid it-test, mhux għat-twettiq ta' kalkoli matematiċi. Jekk tipprova tuża din il-funzjoni bin-numri, Excel jittrattahom bħala test u jingħaqad magħhom minflok ma żżidhom. Jekk għandek bżonn tagħmel kalkoli, trid tikkonverti n-numri għal valuri numeriċi qabel tuża l-funzjoni CONCATENATE.
– Żieda ta’ test f’Excel bil-funzjoni CONCATENATE
Il-funzjoni KONKATENA f'Excel Huwa utli ħafna meta jkollok bżonn tgħaqqad kordi jew test minn ċelluli differenti. wieħed biss ċellula. B'din il-funzjoni, huwa possibbli żid test f'Excel faċilment mingħajr il-ħtieġa li jitwettqu proċessi manwali kkumplikati.
Biex tuża l-funzjoni CONCATENATE, trid biss issegwi ftit passi sempliċi. L-ewwel, trid tagħżel iċ-ċellula li fiha trid li jidher it-test magħqud. Imbagħad, trid tikteb «=" segwit mill-funzjoni CONCATENATE. Fi ħdan il-parentesi tal-funzjoni, trid tinkludi ċ-ċelloli li fihom it-test li trid iżżid, separati b'virgoli. Pereżempju, jekk ridt tgħaqqad it-test fiċ-ċelloli A1 u B1, il-formula tkun =KONKATENA(A1, B1).
Importanti, huwa possibbli li jiġi inkluż test addizzjonali fil-funzjoni CONCATENATE. Pereżempju, jekk ridt iżżid spazju bejn it-test fiċ-ċelloli A1 u B1, il-formula tkun =KONKATENAT(A1, » «, B1). Huwa wkoll possibbli li tikkombina aktar minn żewġ ċelluli billi tuża din il-funzjoni, sempliċement billi żżid aktar argumenti separati b'virgoli.
– Żid test f'Excel bl-operatur «&».
Iż-żieda ta 'test f'Excel tista' tidher kontrointuwittiva, peress li aħna normalment nassoċjaw iż-żieda man-numri. Madankollu, Excel jagħtina mod kif nikkonkatenaw jew ingħaqdu test billi tuża l-operatur "&". Din il-funzjoni tippermettilna ngħaqqdu strings ta' test differenti f'ċellula waħda, li tagħmilha aktar faċli biex tanalizzaw u norganizzaw id-dejta fl-ispreadsheets tagħna.
Biex iżżid test f'Excel bl-operatur "&", sempliċement agħżel iċ-ċellula li fiha trid li jidher ir-riżultat u uża l-formula li ġejja:
= cell1 & cell2
Fejn "cell1" u "cell2" huma ċ-ċelloli li trid tingħaqad. Tista' tuża kemm iċ-ċelloli kif ukoll it-test ġewwa kwotazzjonijiet. Pereżempju, jekk trid tingħaqad mat-test "Hello" u "dinja" fiċ-ċellula A1, il-formula tkun:
= «Hello» & «dinja»
U r-riżultat fiċ-ċellula A1 ikun »Hello world».
Minbarra l-konkatenazzjoni tat-test, huwa wkoll possibbli li t-test jiġi kkombinat ma' valuri numeriċi bl-użu tal-operatur "&". Pereżempju, jekk trid tingħaqad mat-test "It-total huwa:" bil-valur maħżun fiċ-ċellula B1, il-formula tkun:
= «It-total huwa:» & B1
U r-riżultat fiċ-ċellula A1 ikun "It-total huwa: 100", jekk il-valur fiċ-ċellula B1 huwa 100.
Ftakar li tuża l-operatur "&" biex iżżid it-test f'Excel u b'hekk tiffaċilita l-organizzazzjoni u l-analiżi tad-dejta fl-ispreadsheets tiegħek. Tista 'tgħaqqad kemm test, ċelloli jew valuri numeriċi tohloq riżultati personalizzati. Esperimenta b'din il-funzjoni u skopri l-possibbiltajiet kollha li Excel għandu x'joffrilek fil-manipulazzjoni tat-test. Agħmel l-aħjar minn din l-għodda u ssimplifika x-xogħol tiegħek!
– Kif tuża l-funzjoni CONCATENATE f'Excel biex iżżid it-test
Il-funzjoni CONCATENATE f'Excel hija għodda utli ħafna għal żid it-test ta’ ċelluli differenti f’ċellula waħda. Din il-funzjoni tippermettilna ngħaqqdu u ngħaqqdu test malajr u faċilment Biex nużawh, irridu sempliċement insegwu xi wħud passi sempliċi.
L-ewwelnett, irridu agħżel iċ-ċellula li fiha rridu li jidher it-test magħqud tagħna. Imbagħad, nidħlu l-kmand li ġej fil-bar tal-formula: =KONKATENA(. Wara li ttajpja il-kmand, nagħżlu l-ewwel ċellula tat-test li rridu ngħaqqdu.
Sussegwentement, nistgħu nżidu aktar test jew karattri separaturi jekk irridu. Nistgħu jiktbu test ehmeż kwotazzjonijiet jew agħżel ċellula oħra li fiha aktar test. Nirrepetu Dan il-proċess għal kull ċellula tat-test li rridu ngħaqqdu. Ladarba għażilna ċ-ċelloli kollha li rridu nkludu fil-kombinazzjoni tagħna, aħna nagħlqu l-parentesi u agħfas iċ-ċavetta Enter. U lest! Issa ċ-ċellula se turi t-test magħqud taċ-ċelluli magħżula.
– Suġġerimenti u rakkomandazzjonijiet għaż-żieda ta 'test f'Excel
Suġġerimenti u rakkomandazzjonijiet biex iżżid it-test f'Excel
1. Uża l-funzjoni CONCATENATE: Wieħed mill-aħjar modi biex iżżid it-test f'Excel huwa billi tuża l-funzjoni CONCATENATE. Din il-funzjoni tippermettilna ngħaqqdu strings ta' test differenti f'ċellula waħda. Biex nużawha, aħna sempliċement niktbu «=CONCATENATE(test1; test2; …)» fiċ-ċellula fejn irridu li jidher ir-riżultat. Barra minn hekk, nistgħu nżidu kemm test kostanti kif ukoll referenzi għal ċelloli li fihom it-test li rridu nżidu. Pereżempju, jekk ikollna t-test "Hello" fiċ-ċellula A1 u "dinja" fiċ-ċellula A2, nistgħu nużaw il-formula "=CONCATENATE(A1; » «; A2)" biex niksbu r-riżultat "Hello world".
2. Uża l-operatur tal-konkatenazzjoni (&): Għażla oħra biex iżżid it-test f'Excel hija li tuża l-operatur ta 'konkatenazzjoni (&). Dan l-operatur, rappreżentat mis-simbolu "&", jippermettilna ngħaqqdu strings ta' test differenti f'ċellula waħda. Bħal fil-funzjoni CONCATENATE, nistgħu nużaw kemm test kostanti kif ukoll referenzi taċ-ċelluli biex inżidu t-test mixtieq. Per eżempju, jekk irridu nżidu t-test "Hello!" Bit-test fiċ-ċellula A1, nistgħu niktbu "=A1 & "Hello!"" fiċ-ċellula fejn irridu li jidher ir-riżultat.
3. Applika format ta' numru tad-dwana: Jekk irridu nżidu test li jirrappreżenta valuri numeriċi, bħall-prezzijiet, nistgħu nużaw il-format tan-numru tad-dwana biex niksbu dan. Bl-applikazzjoni ta 'format ta' numru tad-dwana, nistgħu ngħidu lil Excel kif jinterpreta u juri d-dejta. Pereżempju, jekk irridu nżidu t-test "$50.00" mat-test "$100.00", nistgħu nużaw il-formula "=A1 + A2" fiċ-ċellula fejn irridu li jidher ir-riżultat. Biex niżguraw li Excel jinterpreta l-valuri bħala numri, nistgħu nagħżlu ċ-ċellula, ikklikkja l-lemin u agħżel l-għażla "Format Ċelloli". Imbagħad, fit-tab "Numru", nagħżlu l-kategorija "Custom" u niktbu l-format mixtieq, bħal "$0.00". Dan iwassal biex Excel iżid il-valuri numeriċi minflok sempliċement jingħaqad mat-testi.
B'dawn il-pariri u rakkomandazzjonijiet, tkun tista 'żżid test f'Excel b'mod effiċjenti u prattiku. Kemm jekk tuża l-funzjoni CONCATENATE, l-operatur tal-konkatenazzjoni jew jekk tapplika l-ifformattjar tan-numri tad-dwana, tista 'tikseb ir-riżultati mixtieqa fl-ispreadsheets tiegħek. Ftakar li dejjem iżżomm f'moħħok tip ta' data li qed iżżid u aġġusta l-approċċ tiegħek kif meħtieġ. Esperimenta b'dawn it-tekniki u ħu l-ħiliet tiegħek Excel għal-livell li jmiss!
– Tgħallem iżżid test bil-funzjoni CONCATENATE f'Excel
Il-funzjoni CONCATENATE f'Excel hija għodda utli ħafna biex iżżid jew tgħaqqad test minn ċelloli differenti f'ċellula waħda. Din il-funzjoni tippermettilna nwettqu operazzjonijiet b'kordi ta' test u tagħtina l-possibbiltà li nippersonalizzaw id-dejta tagħna b'mod aktar effiċjenti.Minflok ma jkollna nikteb it-test manwalment f'kull ċellula jew nibdluh manwalment individwali, nistgħu nużaw CONCATENATE biex ningħaqdu mat-test. ta’ diversi ċelluli f’waħda waħda.
Biex nużaw il-funzjoni CONCATENATE, irridu nżommu f'moħħna li huwa meħtieġ li nidentifikaw iċ-ċelloli li rridu ngħaqqdu u niżguraw li t-test ikun miktub b'mod korrett. Ladarba jkollna d-dejta lesta, irridu sempliċement niktbu l-formula fiċ-ċellula fejn irridu li jidher ir-riżultat u nispeċifikaw iċ-ċelloli li rridu ningħaqdu bejn il-parentesi. Nistgħu ngħaqqdu kemm irridu ċelluli u nistgħu wkoll żid test addizzjonali billi tuża kwotazzjonijiet doppji. Pereżempju, jekk irridu ningħaqdu mat-test fiċ-ċelloli A1 u B1 bil-kelma "u", il-formula tkun: = CONCATENATE (A1, "and ", B1).
Minbarra li tgħaqqad it-test, il-funzjoni CONCATENATE tista 'tintuża wkoll biex twettaq operazzjonijiet aktar kumplessi. Pereżempju, nistgħu nżidu n-numri mat-test tagħna billi tuża l-funzjoni CONCATENATE flimkien ma' formuli Excel oħra, bħal SOMMA jew MEDJA. Dan jippermettilna noħolqu rapporti personalizzati u nwettqu kalkoli fl-ispreadsheet tagħna b'mod aktar effiċjenti. Nistgħu wkoll nużaw CONCATENATE biex tifformattja d-dejta b'mod aktar xieraq, bħal pereżempju żżid perjodi jew virgoli biex tissepara l-valuri. Fil-qosor, Il-funzjoni CONCATENATE f'Excel hija għodda b'saħħitha u flessibbli li tippermettilna nżidu t-test b'mod rapidu u faċli, minbarra li tagħtina l-possibbiltà li nwettqu operazzjonijiet aktar avvanzati bil-kordi tat-test tagħna..
– Kif tevita żbalji meta żżid test f'Excel
Waħda mill-problemi komuni meta taħdem mat-test f'Excel hija l-ħtieġa li żżid ċelloli differenti li fihom numri iżda espressi bħala test. Dan jista' jwassal għal żbalji fil-kalkoli u jaffettwa l-eżattezza tad-dejta tagħna. Biex tevita dawn l-iżbalji meta żżid test f'Excel, huwa importanti li ssegwi xi wħud passi ewlenin.
L-ewwelnett, irridu jikkonverti t-test għal numri qabel ma twettaq kwalunkwe operazzjoni matematika. Biex tagħmel dan, nistgħu nużaw il-funzjoni VALUR minn Excel. Aħna sempliċiment nagħżlu ċ-ċellula fejn jinsab it-test, ittajpja "=VALUR ("" u mbagħad agħżel iċ-ċellula li rridu nikkonvertu. Jekk ikollna ċelluli multipli li fihom it-test, nistgħu drag il-formula biex napplikawha għalihom kollha.
Prekawzjoni importanti oħra hija uża il-funzjoni IFERROR biex jipprevjenu żbalji milli jidhru fil-formuli tagħna. F'ħafna każijiet, xi ċelloli jista' jkun fihom karattri mhux numeriċi jew ikunu vojta. Billi nżidu dawn iċ-ċelloli, nistgħu nġibu żbalji bħal #VALUE! jew #N/A. Biex nevitaw dan, nistgħu nużaw il-funzjoni IFERROR flimkien mal-funzjoni SOMMA. Pereżempju, niktbu "=IFERROR(SUM(A1:A10),0)" biex inżidu ċ-ċelloli kollha fil-medda A1:A10 u ma tħallix li jidhru żbalji jekk xi ċellula ma jkunx fiha valur numeriku.
– L-ottimizzazzjoni tas-somma ta test f'Excel b'formuli avvanzati
Hemm sitwazzjonijiet li fihom jeħtieġ li nwettqu kalkoli b'dejta f'format ta 'test f'Excel. Għalkemm Excel huwa ddisinjat primarjament biex jaħdem bin-numri, huwa possibbli li jsiru operazzjonijiet ta 'żieda bit-test bl-użu ta' formuli avvanzati.
Mod wieħed biex iżżid it-test f'Excel huwa billi tuża l-funzjoni CONCATENATE, li tippermettilek tgħaqqad kordi differenti ta 'test f'ċellula waħda. Din il-funzjoni hija utli meta rridu nżidu l-kontenut ta 'diversi ċelloli u niksbu sekwenza ta' test waħda bħala riżultat.
Alternattiva oħra biex iżżid it-test f'Excel hija l-użu tal-funzjoni CONCATENATE u l-funzjoni SUMIF. Bil-funzjoni CONCATENATE nistgħu ngħaqqdu diversi strings ta’ test f’ċellula waħda u bil-funzjoni SUMIF nistgħu nwettqu operazzjonijiet ta’ żieda filwaqt li nqisu ċerti kriterji. Dan jippermettilna nwettqu kalkoli aktar avvanzati b'test f'Excel u niksbu riżultati personalizzati skont il-bżonnijiet tagħna.
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.