Evernote hija għodda diġitali ta' teħid ta' noti u organizzazzjoni li toffri bosta funzjonijiet u karatteristiċi avvanzati biex tottimizza l-produttività. F'dan l-artikolu, se nesploraw xi wħud tricks avvanzati biex tuża Evernote b'mod aktar effiċjenti u tikseb l-aħjar minn din l-għodda qawwija. Minn tekniki ta' tikkettar u tfittxija għal integrazzjonijiet ma' applikazzjonijiet oħra, inti ser tiskopri kif timmassimizza l-potenzjal ta 'Evernote fil-fluss tax-xogħol tiegħek ta' kuljum. Kompli aqra biex tiskopri dawn is-sigrieti tal-produttività diġitali!
Tikketti – waħda mill-aktar karatteristiċi qawwija ta 'Evernote hija s-sistema ta' tikkettjar tiegħu. It-tikketti jippermettulek tikkategorizza u torganizza n-noti tiegħek malajr u faċilment. Iżda, hawn jiġi l-ewwel trick avvanzat: uża l- simbolu "@" biex tassenja tikketta għal nota direttament mill-bar tat-tiftix! Pereżempju, jekk tfittex "@meeting," Evernote se juri n-noti kollha mmarkati bħala "laqgħa." Dan jissimplifika l-fluss tax-xogħol tiegħek u jippermettilek issib malajr l-informazzjoni li għandek bżonn.
Mudelli – Kont taf li Evernote joffri mudelli predefiniti għal diversi sitwazzjonijiet? Dawn il-mudelli huma utli għan-noti tal-laqgħat, il-listi tal-affarijiet, l-ippjanar tal-proġetti, u ħafna ħtiġijiet oħra ta 'kuljum. Imma hawn il-trick: tista 'toħloq il-mudelli tad-dwana tiegħek! Sempliċement oħloq nota bit-tqassim u l-istruttura li trid u mbagħad issalvaha bħala mudell. B'dan il-mod, tista 'terġa' tużah kull darba li jkollok bżonn toħloq nota ġdida ta 'dak it-tip, tiffranka l-ħin u żżomm il-konsistenza fid-dokumenti tiegħek.
Integrazzjonijiet intelliġenti – tikseb l-aħjar minn Evernote billi tintegrah ma' apps u servizzi popolari oħra. Pereżempju, tista' torbot il-kont Evernote tiegħek ma' apps ta' ġestjoni tal-kompiti bħal Todoist jew Trello. Dan jippermettilek toħloq noti direttament minn dawn l-applikazzjonijiet u tissinkronizza awtomatikament l-informazzjoni bejniethom. Barra minn hekk, Evernote jintegra ma 'għodod ta' skanjar bħal ScanSnap, li jippermettilek tiskennja dokumenti u tissejvjahom direttament. fil-librerija tiegħek minn Evernote. Il-possibbiltajiet ta 'integrazzjoni huma estensivi u jippermettulek tieħu vantaġġ mill-punti b'saħħithom ta' applikazzjonijiet differenti flimkien ma 'Evernote.
Bħala konklużjoni, Evernote hija għodda qawwija b'firxa wiesgħa ta 'karatteristiċi avvanzati. Mill-użu għaqli tat-tikketti għall-ħolqien ta' mudelli personalizzati u l-integrazzjoni ma' apps oħra, hemm ħafna tricks li tista' tieħu vantaġġ minnhom biex tuża Evernote b'mod aktar effiċjenti. Ibda tapplika dawn il-pariri u skopri kif din l-għodda tista’ ttejjeb il-produttività u l-organizzazzjoni tiegħek fil-ħajja ta’ kuljum tiegħek. Tistennax aktar u ibda ħu l-aħjar minn Evernote issa!
Uża tikketti biex torganizza n-noti tiegħek
A forma avvanzata tal-użu Evernote huwa bl-użu tikketti biex torganizza n-noti tiegħek. It-tikketti huma kliem prinċipali jew frażijiet qosra li tista' tassenja man-noti tiegħek biex tikklassifikahom u tagħmilhom aktar faċli biex issibhom. Tista 'tassenja tikketti multipli għal nota waħda, u tagħmilha aktar faċli li ssibha meta jkollok bżonnha.
Il-benefiċċju ewlieni tal-użu tat-tikketti huwa li jippermettilek organizza n-noti tiegħek b'mod personalizzat. Tista 'toħloq tikketti bbażati fuq il-kategoriji jew il-klassifikazzjonijiet tiegħek stess, u tassenjahom man-noti tiegħek kif xieraq. Per eżempju, jista 'jkollok tikketti bħal "Xogħol", "Università," "Proġetti Personali," u ħafna aktar. B'dan il-mod, tista 'taċċessa malajr in-noti tiegħek relatati ma' suġġett speċifiku sempliċement billi tagħżel it-tikketta korrispondenti.
Vantaġġ ieħor tal-użu tat-tikketti huwa dak jagħmilha faċli li ssib noti speċifiċi. Minflok ma jkollok tiskrollja n-noti kollha tiegħek biex issib waħda partikolari, tista 'sempliċement tagħżel it-tikketta korrispondenti u tara n-noti kollha relatati. Barra minn hekk, Evernote jippermettilek tfittex noti billi tuża tikketti flimkien ma’ kriterji oħra ta’ tfittxija, bħal kliem prinċipali jew dati, li jgħinuk tirfina aktar ir-riżultati tiegħek.
Oħloq notebooks tematiċi biex tiġbor in-noti tiegħek
Evernote hija għodda oerhört versatili li tippermettilek torganizza u tmexxi n-noti tiegħek b'mod effettiv. Waħda mill-aktar karatteristiċi avvanzati utli tagħha hija l-abbiltà li toħloq notebooks tematiċi biex tiggruppa n-noti ta' interess tiegħek. B'din il-karatteristika, tista 'torganizza n-noti tiegħek skont kategoriji speċifiċi u ssibhom faċilment meta jkollok bżonnhom.
Notebooks tematiċi jippermettulek tikklassifika n-noti tiegħek f'kategoriji differenti, u b'hekk il-fluss tax-xogħol tiegħek ikun aktar effiċjenti u produttiv. Tista' toħloq notebook tematiku għal kull proġett li tkun qed taħdem fuqu, għall-miri personali tiegħek jew saħansitra għall-interessi u l-passatempi tiegħek. Dan il-mod, tista 'żżomm in-noti kollha relatati tiegħek f'post wieħed u taċċessahom malajr meta jkollok bżonnhom.
Trick ieħor avvanzat biex tikseb l-aħjar minn Evernote huwa l-użu tikketti biex tkompli torganizza n-noti tiegħek. It-tikketti huma kliem ewlieni li tista' tassenja lil nota biex tiggruppaha ma' noti oħra simili. Tista' tuża tikketti biex tenfasizza suġġetti importanti, affarijiet li tagħmel, jew kwalunkwe kriterju ieħor li jgħinek issib malajr l-informazzjoni li għandek bżonn. B'Evernote, tista 'tassenja tikketti multipli għal nota waħda u faċilment tfittex għalihom billi tuża l-karatteristika ta' tfittxija avvanzata.
Uża l-funzjoni ta 'tfakkira biex tevita li tinsa kompiti importanti
Wieħed mill-aktar tricks avvanzati utli biex tikseb l-aħjar minn Evernote huwa li tuża l-karatteristika ta 'tfakkiriet. Din il-karatteristika tippermettilek li tiffissa dati u ħinijiet speċifiċi għal Evernote biex infakkarkom f'ħidmiet importanti li trid tlesti. Bit-tfakkiriet, m'għadx ikollok għalfejn tinkwieta li tinsa l-iskadenzi, il-laqgħat, jew xi kompiti kruċjali oħra. Sempliċement issettja tfakkira u Evernote jibgħatlek notifika fuq it-tagħmir tiegħek, biex tiżgura li qatt ma titlef xejn.
Minbarra li tissettja tfakkiriet għall-kompiti tiegħek, tista 'wkoll tuża l-karatteristika ta' tfakkiriet għan-noti tiegħek. Pereżempju, tista 'żżid tfakkiriet man-noti tiegħek b'kontenut rilevanti għal laqgħa jew preżentazzjoni li jmiss. B'dan il-mod, meta jasal iż-żmien, tirċievi notifika b'aċċess dirett għal dik in-nota speċifika. Dan huwa estremament utli biex iżżomm l-informazzjoni kollha meħtieġa fuq ponot subgħajk eżatt meta jkollok bżonnha.
B'Evernote, tista' wkoll torganizza t-tfakkiriet tiegħek ibbażati fuq il-prijorità jew l-istatus. Pereżempju, tista' timmarka tfakkira bħala "urġenti" jew "ta' tagħmel", li tgħinek iżżomm kont ċar tal-kompiti l-aktar importanti tiegħek. Barra minn hekk, tista’ tiffiltra t-tfakkiriet tiegħek skont id-data, it-tikketti, jew kwalunkwe kriterji oħra li tagħżel, u tagħmilha saħansitra aktar faċli biex timmaniġġja d-dmirijiet tiegħek ta’ kuljum. Bil-karatteristika ta' tfakkiriet ta' Evernote, ikollok il-kompiti u n-noti importanti tiegħek kollha f'post wieħed, li jippermettilek tkun aktar produttiv u effiċjenti fil-ħajja tiegħek ta' kuljum.
Ħu vantaġġ mill-funzjoni ta 'tfittxija avvanzata biex issib malajr l-informazzjoni li għandek bżonn
Għal Agħmel l-aħjar użu mill-karatteristika ta' tfittxija avvanzata ta' Evernote, huwa importanti li wieħed jifhem id-diversi għażliet u operaturi li jistgħu jintużaw. Wieħed mill-aktar tricks utli huwa li tuża l-operatur "intitle:" segwit minn keyword biex tfittex noti li fihom dik il-kelma fit-titlu. Pereżempju, jekk għandek bżonn issib malajr nota dwar il-laqgħat tat-tim tiegħek, tista 'sempliċement ittajpja "intitle:team meetings" fil-bar tat-tiftix u Evernote juri n-noti kollha li jaqblu ma' dik id-deskrizzjoni.
Trick ieħor avvanzat huwa li tuża l-operatur "tag:" segwit minn tikketta speċifika biex issib noti li huma mmarkati b'dik il-kelma. Dan jippermettilek torganizza u tiffiltra n-noti tiegħek malajr skont il-kategoriji tagħhom. Barra minn hekk, tista 'tgħaqqad diversi operaturi f'waħda fittex biex tirfina aktar ir-riżultati tiegħek. Pereżempju, tista’ tuża “intitle:team meetings tag:projects” biex issib noti dwar laqgħat tat-tim relatati ma’ proġetti speċifiċi.
Minbarra l-operaturi tat-tiftix avvanzati, Evernote joffri wkoll il-kapaċità li ħlief it-tfittxijiet frekwenti tiegħek bħala filtri. Dan ifisser li ma jkollokx għalfejn tiftakar u terġa' tikteb l-istess tfittxija għal darb'oħra. Sempliċement isalva t-tfittxija tiegħek u faċilment issibha fil-panel tal-filtru. B'din il-karatteristika, tkun tista' taċċessa malajr l-informazzjoni li għandek bżonn mingħajr ma jkollok tirrepeti l-proċess kollu tat-tfittxija.
Uża l-funzjoni screenshot biex tissejvja l-informazzjoni rilevanti
Evernote hija applikazzjoni ppakkjata b'karatteristiċi avvanzati li jippermettulek timmassimizza l-produttività tiegħek u torganizza n-noti tiegħek b'mod effettiv. Waħda mill-aktar funzjonijiet utli hija l- screenshot, li jippermettilek tiffranka malajr informazzjoni importanti li ssib fuq il-web jew fi kwalunkwe applikazzjoni oħra.
Biex tuża din il-funzjoni:
- Iftaħ il-paġna tal-web jew l-app li minnha trid tieħu l-iscreenshot.
- Agħfas iċ-ċwievet Shift + Cmd + 4 fuq il-Mac tiegħek jew Ċavetta tal-Windows + Shift + S fuq il-PC tiegħek.
- Agħżel iż-żona tal-iskrin li trid taqbad.
- Evernote awtomatikament isalva l-qbid f'nota ġdida u jippermettilek iżżid tikketti u noti addizzjonali.
Din il-funzjoni screenshot Huwa estremament utli meta jkollok bżonn tissejvja l-informazzjoni rilevanti malajr u faċilment. Tista' tużaha biex taqbad immaġini, graffs, tabelli jew kwalunkwe informazzjoni viżiva oħra li ssib importanti. Barra minn hekk, screenshots salvati f'Evernote huma kompletament jitfittex, li jfisser li tista' faċilment issib l-informazzjoni li għandek bżonn anke snin wara li tkun issejvjajtha.
Aspett ieħor utli tal-karatteristika ta 'screenshot ta' Evernote huwa li jippermettilek ħu noti fl-immaġini maqbuda. Tista' tenfasizza, tissottolinja jew iżżid test fuq screenshots biex tenfasizza punti importanti jew tfakkar lilek innifsek f'ċerta informazzjoni ewlenija. Dan huwa speċjalment utli meta jkollok bżonn taqsam informazzjoni ma' kollegi jew kollaboraturi, peress li jistgħu jaraw l-annotazzjonijiet tiegħek u jifhmu malajr il-punti ewlenin fl-immaġini.
Fil-qosor, il-karatteristika ta 'screenshot ta' Evernote hija għodda avvanzata li tippermettilek li tiffranka malajr l-informazzjoni rilevanti u tinnota immaġini maqbuda. L-użu ta 'din il-karatteristika jgħinek torganizza n-noti tiegħek b'mod effettiv u timmassimizza l-produttività tiegħek billi jkollok l-informazzjoni importanti kollha f'post wieħed.
Issejvja l-links tal-web direttament mill-browser
Evernote hija għodda versatili li jintuża b'mod wiesa' biex tinnota u torganizza informazzjoni importanti. Madankollu, hemm ħafna tricks avvanzati li tista 'tuża biex tikseb l-aħjar minn din l-applikazzjoni qawwija. Waħda minnhom hija l-abbiltà li tiffranka links tal-web direttament mill-browser.
Din il-karatteristika tippermettilek li tissejvja malajr kwalunkwe paġna tal-web li ssib interessanti jew rilevanti. Sempliċement ikklikkja bil-lemin fuq il-link u agħżel "Save to Evernote". Il-link se tiġi ssejvjata awtomatikament fil-kont Evernote tiegħek, fejn tista' taċċessah minn kwalunkwe apparat. Barra minn hekk, tista 'żżid tikketti u noti biex torganizza l-links tal-web tiegħek b'mod effiċjenti.
Tista 'mhux biss issalva links tal-web, iżda wkoll screenshots rilevanti biex tinħażen informazzjoni viżwali ta’ interess. Sempliċement agħżel il-parti tal-paġna li trid taqbad u uża l-karatteristika ta' screenshot ta' Evernote. Dan huwa speċjalment utli biex issalva immaġini, disinji, jew kwalunkwe kontenut viżiv li trid iżżomm. Barra minn hekk, tista 'wkoll iżżid annotazzjonijiet u timmarka l-immaġni biex tenfasizza elementi importanti.
Aqsam in-noti u n-notebooks tiegħek ma' utenti oħra
Evernote hija għodda oerhört utli biex iżżomm in-noti u n-notebooks tiegħek organizzati. Imma kont taf li tista' wkoll taqsam in-noti u n-noti tiegħek ma' utenti oħra minn Evernote? Iva huwa korrett! Din il-karatteristika avvanzata tippermettilek tikkollabora b'mod aktar effettiv u taqsam l-ideat tiegħek ma' sħabhom, familjari jew ħbieb. Hawn huma xi tricks avvanzati biex tikseb l-aħjar minn din il-karatteristika ta 'qsim f'Evernote.
1. Aqsam noti individwali: Jekk trid biss taqsam nota speċifika, tista 'faċilment tagħmel dan f'Evernote. Sempliċement iftaħ in-nota li trid taqsam, ikklikkja l-buttuna "Aqsam", u agħżel l-għażla li "Aqsam kopja li tinqara biss" jew "Aqsam kopja editjata." Dan jippermettilek tibgħat link lil utenti oħra sabiex ikunu jistgħu jaraw jew jeditjaw in-nota skont il-preferenzi tiegħek.
2. Aqsam notebooks kompluti: Jekk tippreferi taqsam notebook sħiħ minflok noti individwali, Evernote jippermetti dan ukoll. Sempliċement mur fit-tab "Notebooks", ikklikkja bil-lemin fuq in-notebook li trid taqsam, u agħżel l-għażla "Share". Tista' mbagħad tibgħat link lil utenti oħra sabiex ikunu jistgħu jaċċessaw in-noti kollha f'dak in-notebook. Huwa mod tajjeb ħafna biex tikkollabora fi proġetti ta' tim jew taqsam informazzjoni ma' oħrajn.
3. Ikkollabora f'ħin reali: Minbarra li taqsam in-noti u n-notebooks tiegħek, tista 'wkoll tikkollabora fuqhom ħin reali ma' utenti oħra ta' Evernote. Dan ifisser li ħafna nies jistgħu jeditjaw nota simultanjament, li huwa utli ħafna biex jaħdmu fuq proġetti konġunti. Biex tippermetti din il-karatteristika, sempliċement taqsam nota jew notebook ma 'utenti oħra u kulħadd ikun jista' jara l-bidliet li qed isiru f'ħin reali. Tista 'tara min qed jeditja n-nota fi kwalunkwe ħin partikolari, li jagħmilha faċli biex tikkollabora u ssegwi l-bidliet.
Fil-qosor, Evernote mhuwiex biss għodda biex torganizza n-noti tiegħek, iżda wkoll biex taqsam l-ideat tiegħek ma’ utenti oħra. Tista' taqsam noti individwali jew notebooks sħaħ, u anke tikkollabora f'ħin reali ma' utenti oħra. Agħmel l-aħjar minn dawn it-tricks avvanzati u gawdi kollaborazzjoni effettiva f'Evernote!
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.