Kif tiddiżattiva l-messaġġi ta' Nota lil Self fl-Outlook?

Waqt l-użu ta' kuljum ta' Outlook Xi kultant jidhru messaġġi awtomatiċi li jistgħu jkunu tedjanti, bħal messaġġi klassiċi "Nota għalija nnifsi" (jew 'Nota Lilek Innifsek'), li jidhru f'sitwazzjonijiet fejn il-posta tiskopri li qed tibgħat messaġġ lill-indirizz tiegħek stess. Kif tiddiżattiva l-messaġġi Nota lil Self fl-Outlook? Narawh hawn taħt.

F'dan l-artikolu, se nirrevedu kull waħda mill-għażliet u s-settings li jistgħu jaffettwaw il-ġestjoni tal-messaġġi awtomatizzati fl-Outlook, billi nidħlu fil-filtri, il-listi ta' min jibgħat u jirċievi, in-notifiki, il-livelli ta' kunfidenzjalità, u aspetti rilevanti oħra.

Għaliex nara l-messaġġi 'Mhux lili nnifsi' jew 'Nota lili nnifsi' fl-Outlook?

Wieħed mill-imġibiet li l-aktar iħawwad lil ħafna utenti huwa l-messaġġ "Mhux lilek innifsek", li tipikament jidher meta tibgħat email lill-indirizz tiegħek stess. Outlook, billi jagħraf dan il-mudell, jista' jittikketta jew juri notifiki li javżawk li int kemm il-mittent kif ukoll ir-riċevitur. Dan ifittex li jevita żbalji possibbli, spam awtomatizzat jew saħansitra rutini ta' organizzazzjoni personali li jistgħu ma jkunux intenzjonali..

Madankollu, din il-karatteristika m'għandhiex kontrolli diretti u espliċiti biex tiddiżattivaha mis-settings standard, u dan jagħmilha diffiċli li tnaqqas id-dehra tagħha jekk ma jkollokx bżonnha verament. Hawnhekk isir kruċjali li tkun taf kif tiddiżattiva l-messaġġi "Nota lilek innifsek" fl-Outlook.

Fi żminijiet oħra, Outlook jista’ juri wkoll twissijiet simili għal messaġġi suspettużi, pereżempju jekk xi ħadd ikun qed jiffalsifika l-indirizz tiegħek stess jew dak ta’ kuntatt regolari. F’dawn il-każijiet, il-pjattaforma tfittex li tipproteġik kontra tentattivi ta’ phishing billi timmonitorja kwalunkwe anomalija fl-oriġini tal-emails. Ikun xi jkun il-każ, l-għan huwa dejjem li tiġi żgurata s-sigurtà u l-organizzazzjoni xierqa tal-kaxxa tal-posta., anke jekk dan jikkawża notifiki awtomatiċi mhux mixtieqa.

Konfigurazzjoni tal-filtri u ġestjoni tal-ispam

Lil hinn minn kif tiddiżattiva l-messaġġi "Nota lilek innifsek" fl-Outlook, għandek tkun taf li dan is-servizz jipprovdi lill-utenti diversi modi kif Immaniġġja liema messaġġi jaslu fl-inbox tiegħek, liema huma mmarkati bħala spam, u kif tittratta ma' dawk li jibgħatu ripetutament..

Ħafna drabi, id-dehra ta' messaġġi awtomatizzati tkun dovuta għal filtri attivati ​​jew l-inklużjoni tal-indirizz tiegħek stess f'ċerti listi ta' kontroll. Biex taċċessa dawn is-settings, hemm l-għażla 'Imblokka jew ħalli' Fl-aktar edizzjonijiet moderni, jippermettilek tiddeċiedi lil min tikkunsidra sigur u lil min trid timblokka b'mod permanenti.

Is-settings tal-filtru jistgħu jiġu modifikati billi taċċessa s-settings tal-Outlook Web App jew l-għażliet tal-klijent tad-desktop:

1. Aċċess għal konfigurazzjoni (ikona tal-ger) u agħżel Mail.
2. Idħol fil- għażliet u tfittxija Imblokka jew ippermetti.

Hawnhekk tista' tagħmel dawn is-settings:

• Iddiżattiva l-iffiltrar tal-ispam billi timmarka l-għażla korrispondenti, għalkemm dan jiddiżattiva mekkaniżmi oħra ta' protezzjoni.
• Immaniġġja l-listi ta' mittenti u riċevituri sikuri: Żid l-indirizz tiegħek stess bħala sikur jekk ta' spiss tibgħat emails lilek innifsek għal kompiti jew tfakkiriet., b'dan il-mod tevita blokki jew filtri mhux mistennija.
• Mittenti Imblukkati: Kun żgur li l-indirizz elettroniku personali tiegħek mhux f'din il-lista, għax jista' jikkawża mġiba stramba jew saħansitra jipprevjenik milli tirċievi l-messaġġi tiegħek stess.

Ftakar li kull ħaġa li tinkludi fil-lista ta' mittenti u riċevituri sikuri qatt ma tiġi trattata bħala spam jew posta mhux mixtieqa.

Kif timblokka, tippermetti, jew tippersonalizza l-ġestjoni tal-ispam?

L-ambjent ta ' Outlook offerti Livelli multipli ta' filtrazzjoni awtomatika biex jiġu identifikati u mmaniġġjati emails suspettużi jew spamL-aġġustamenti ewlenin jinkludu:

• Tmexxix l-email lejn il-folder tal-Email Mhux Iva tiegħiIppermetti din l-għażla jekk trid tneħħi l-filtrazzjoni tal-ispam, għalkemm titlef protezzjonijiet u personalizzazzjonijiet oħra.
• Iffiltra awtomatikament l-email spamJippermetti lil Outlook japplika awtomatikament regoli biex jidentifika u jiskopri messaġġi suspettużi, ibbażati fuq filtri prekonfigurati u dawk stabbiliti mill-amministratur tal-organizzazzjoni tiegħek.
• Mittenti u riċevituri sikuriHawnhekk għandek tiżgura li jidher il-kont tiegħek stess, speċjalment jekk tiġġenera messaġġi tat-tip 'Nota lilek innifsek' għal tfakkiriet jew fajls personali.
• Afda l-email tal-kuntatti tiegħiBilli tippermetti din l-għażla, il-messaġġi kollha mibgħuta minn kuntatti ssejvjati se jitqiesu bħala sikuri, u b'hekk jiġu minimizzati t-twissijiet u l-imblokki.

Jekk qatt tinnota li l-emails li tibgħat lilek innifsek jispiċċaw fl-SPAM jew fil-folder tal-junk, iċċekkja li l-indirizz tal-email tiegħek ma jkunx inkluż aċċidentalment fil-lista ta' mittenti mblukkati. Dan huwa żball komuni li jista' jikkawża allerti mhux mixtieqa u mġiba awtomatizzata.

L-importanza ta' mittenti sikuri u mittenti mblukkati

Listi ta' Mittenti Sikuri u Imblukkati jippermetti lil Outlook jidentifika b'mod preċiż liema messaġġi għandhom jitwasslu fl-inbox u liema m'għandhomxGħall-utenti li jużaw il-karatteristika 'ibgħat email lilek innifsek', huwa essenzjali li jżommu rekord ta' dawn il-listi:

• Mittenti sikuriŻid l-indirizz elettroniku tiegħek stess u dawk mit-tagħmir l-ieħor tiegħek jew mill-kontijiet konnessi. Dan jipprevjeni lil Outlook milli jiskopri dawn l-emails bħala suspettużi jew bla bżonn.
• Mittenti imblukkati- Kun żgur li l-indirizz tiegħek u kwalunkwe varjant (jekk hemm, bħal lajsijiet, sottodominji, eċċ.) ma jidhrux hawn. Jekk iva, neħħihom immedjatament biex tevita kwalunkwe problema.

F’xi każijiet, Is-server tal-posta nnifsu jew l-amministratur tan-netwerk jista' jkollhom regoli kkonfigurati li jimblokkaw awtomatikament ċerti messaġġi qabel ma jaslu fil-kaxxa tal-posta tiegħek.Jekk il-problema tippersisti wara li tirrevedi s-settings personali kollha tiegħek, ikkuntattja l-appoġġ tal-kumpanija jew tal-fornitur tas-servizz tiegħek biex jiċċekkjaw il-filtri fil-livell tas-server tiegħek.

Notifiki, twissijiet u tħaddim ta' messaġġi awtomatiċi

Outlook mhux biss jiffiltra l-posta, iżda juri wkoll Avviżi u twissijiet relatati mas-sigurtà u l-frekwenza tal-iskambji tal-messaġġiHuwa komuni li tara messaġġ bħal 'Normalment ma nirċievix posta minn...', speċjalment meta tkun qed tittratta ma' indirizzi ġodda jew mhux tas-soltu. Din il-karatteristika hija mfassla biex tavżak dwar serq potenzjali ta' identità jew tentattivi ta' phishing, iżda Jista' jiġi konfuż ma' notifiki push oħra, bħal messaġġi 'Nota lilek innifsek'..

L-aħjar mod biex tnaqqas jew tikkontrolla dawn in-notifiki huwa li Żid indirizzi regolari (inkluż tiegħek) mal-kuntatti, u b'hekk tiżgura affidabbiltà akbar u inqas allertiJekk taf li l-messaġġi tiegħek "Mhux lilek innifsek" huma komuni u ma joħolqux riskju, tista' tinjora dawn it-twissijiet jew tiddiżattiva n-notifiki tad-desktop billi tuża l-għażliet avvanzati.

Aġġustament tal-livell ta' kunfidenzjalità tal-messaġġi mibgħuta

Outlook jippermettilek li tissettja livelli ta' kunfidenzjalità fl-emails li tibgħatDan huwa utli biex jinforma lir-riċevituri dwar l-importanza jew il-privatezza tal-messaġġ, għalkemm fil-fatt ma jirrestrinġix l-azzjonijiet tagħhom (pereżempju, kwalunkwe utent xorta jista' jibgħat il-messaġġ 'il quddiem). L-aktar livelli komuni huma Normali, Personali, Privat, u Kunfidenzjali:

• normaliMa tapplika l-ebda protezzjoni jew avviż speċifiku.
• PersonaliIwissi lir-riċevitur biex jittratta l-messaġġ bħala personali.
• privataJirrakkomanda li l-messaġġ jiġi ttrattat bħala privat u jipprevjeni li jiġi mbuttat 'il quddiem bl-użu tar-regoli tal-inbox.
• KunfidenzjaliJitlob li l-messaġġ jiġi ttrattat b'attenzjoni speċjali.

Ibdel il-livell ta' kunfidenzjalità

1. F'messaġġ li qed tikteb, mur fuq Arkivju > Properties.
2. Fit - taqsima ta ' Kunfidenzjalità, agħżel il-livell mixtieq.
3. Agħlaq it-tieqa tal-proprjetajiet u, ladarba tkun lestejt il-messaġġ, ikklikkja Send.

Issettja livell awtomatiku għall-messaġġi ġodda kollha

1. Aċċess għal Arkivju > għażliet > Mail.
2. En Ibgħat messaġġi, agħżel il - kunfidenzjalità awtomatika għall-emails ġodda kollha li joħorġu.

Dan il-pass huwa fakultattiv, iżda jista' jgħinek torganizza u tiddistingwi b'mod aktar ċar il-messaġġi li toħloq int stess, u b'hekk ikun aktar faċli li tidentifika n-notifiki awtomatizzati jekk ikunu frekwenti.

Pariri biex tottimizza l-esperjenza u tnaqqas il-messaġġi awtomatizzati

Ħafna mill-messaġġi u n-notifiki awtomatiċi fl-Outlook (bħall-messaġġ imbierek Nota lil Self) jista' jiġi minimizzat, għalkemm mhux eliminat kompletament, billi jiġu applikati xi pariri prattiċi:

• Żid l-indirizz tiegħek stess mal-kuntatti u l-lista ta' mittenti sikuriDan inaqqas il-filtri awtomatiċi u t-twissijiet suspettużi tal-email.
• Iċċekkja l-listi mblukkati tiegħek perjodikament.Kun żgur li ma jinkludux il-kontijiet, l-alias, jew ir-redirects tiegħek stess.
• Iddiżattiva n-notifiki tad-desktop bla bżonnMis-settings tal-Outlook, tista' tagħżel liema notifiki trid tirċievi, u b'hekk tnaqqas l-għadd ta' messaġġi awtomatiċi.
• Uża folders u rigi biex torganizza aħjar il-messaġġi tiegħek billi tikklassifika awtomatikament l-emails 'Mhux lilek innifsek'.
• Żomm l-app tal-Outlook tiegħek aġġornataXi kultant il-problemi tan-notifiki jkunu dovuti għal bugs li ġew irranġati f'verżjonijiet aktar tard.

Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, jekk issegwi l-passi ta' hawn fuq, tnaqqas drastikament id-dehra ta' messaġġi "Nota lilek innifsek" jew notifiki awtomatiċi riċenti. Madankollu, xi twissijiet huma maħsuba bħala miżura ta' sigurtà kontra attakki, impersonazzjoni, jew aċċess mhux awtorizzat. Jekk tiskopri messaġġi mhux tas-soltu ħafna jew ripetuti minkejja li kkonfigurajt Outlook b'mod korrett, dan jista' jkun minħabba r-regoli jew il-filtri tad-dwana tal-kumpanija tiegħek applikati fuq is-server tal-posta, lil hinn mill-kontroll dirett tiegħek.

L-immaniġġjar xieraq tas-settings tal-Outlook u l-fehim ta' għaliex jidhru ċerti messaġġi awtomatizzati jgħinu biex jinħoloq ambjent aktar nadif, aktar effettiv u ħieles mid-distrazzjonijiet.