Word/Excel jieħu ħafna żmien biex jinfetaħ: Kif tiddiżattiva l-Protected View u tnaddaf il-caches tal-Office

Jekk qatt ftaħt dokument ta' Word, Excel jew PowerPoint U rajt it-twissija li tinsab f’“read-only view” jew “Protected View”, tinkwetax: mhijiex żball, hija saff ta’ sigurtà. Il-Protected View teżisti biex timminimizza r-riskji meta l-fajl jiġi mill-Internet, l-email jew postijiet mhux fdati, iżda xi kultant jeħtieġ aġġustamenti sabiex ma jfixkilx ix-xogħol ta' kuljum, għalhekk tajjeb li tkun taf kif tiddiżattiva l-Protected View.

F'din il-gwida kompluta se tiskopri kif jaħdem, għaliex huwa attivat, kif toħroġ minn dik il-modalità b'mod sigur u, jekk ikollok bżonn, kif taġġusta jew tiddiżattiva l-Protected View mill- Ċentru Fiduċjarju, kemm manwalment kif ukoll permezz tal-GPO.

X'inhi l-Protected View u meta tiġi attivata?

Il-Veduta Protetta hija modalità ta' ftuħ ta' fajls fejn l-editjar huwa mblukkat temporanjament. Jippermettilek tara l-kontenut mingħajr ma tippermetti macros jew karatteristiċi oħra potenzjalment perikolużi, tnaqqas il-wiċċ tal-attakk kontra viruses, Trojans jew frodi ta' dokumenti.

Hemm diversi raġunijiet għaliex fajl jista' jinfetaħ f'din il-modalità ta' protezzjoni. Li tkun taf is-sors tal-fajl u t-twissija li tidher fil-bar tal-messaġġi hija kruċjali biex tiddeċiedi jekk teditjahx jew le.:

• Ġej mill-InternetOffice jidentifikah bħala fajl imniżżel jew miftuħ mill-web. Biex jitnaqqas ir-riskju, jiftaħ b'restrizzjonijiet. Il-messaġġ ġeneralment iwissi li dawn il-fajls jistgħu jkun fihom malware.
• Anness tal-Outlook mingħand il-mittent immarkat bħala mhux sigurJekk il-mittent jitqies suspettuż mill-politika tal-kompjuter tiegħek, l-annessi jinfetħu fil-Protected View. Editja biss jekk tafdahom bis-sħiħ.
• Post potenzjalment mhux sigur- Pereżempju, il-fowlder tal-Fajls Temporanji tal-Internet jew ċerti mogħdijiet definiti mill-amministratur. Office juri twissija li l-post mhuwiex fdat.
• Blokk tal-Fajl- Xi estensjonijiet eqdem jew riskjużi huma mblukkati skont is-settings tiegħek. Jekk il-fajl jaqa' f'dik il-kategorija, Jista' jinfetaħ f'modalità ristretta jew ma jinfetaħ xejn. skont il-politika.
• Żball fil-validazzjoni tal-fajlMeta l-istruttura interna tad-dokument ma tgħaddix mill-kontrolli tal-integrità u s-sigurtà, Office iwissi li l-editjar jista' jkun perikoluż.
• Għażilt “Iftaħ f’Veduta Protetta”Mill-kaxxa tad-djalogu Iftaħ tista' tniżżel il-vleġġa fuq il-buttuna Iftaħ u tagħżel din il-modalità. Huwa utli meta tippreferi tfittex fajl mingħajr ma tattiva xejn..
• Fajls mill-OneDrive ta' xi ħadd ieħor- Jekk id-dokument jappartjeni għal ħażna ta' parti terza, Office jinnotifikak u jiftħu b'mod protett sakemm tikkonferma l-fiduċja.

Lil hinn mis-sors, Office juża vireg ikkuluriti b'messaġġi meta jiftaħ id-dokument. Isfar ġeneralment jindika kawtela; aħmar jindika blokk ta' politika aktar strett jew żball sever ta' validazzjoni.Id-dell tal-kulur jipprovdi gwida dwar is-severità tar-riskju jew il-politika applikata.

Iddiżattiva l-Veduta Protetta għall-editjar, is-salvataġġ, jew l-istampar

Jekk għandek bżonn taqra biss, tista' tibqa' f'din il-modalità mingħajr ebda problema. Jekk tafda s-sors u teħtieġ teditja, issalva, jew tipprintja, tista' titfi l-Protected View b'klikk waħda.Naturalment, agħmel dan biss meta tkun ċert li l-fajl huwa leġittimu.

Meta tidher il-bar ta' twissija safra, ġeneralment tara għażla biex tippermetti l-editjar. L-azzjoni tipika hija li tikklikkja “Ippermetti l-Editjar” biex id-dokument ikun wieħed ta’ min jafdah. fuq il-kompjuter tiegħek, li jattiva l-funzjonijiet tas-soltu kollha.

Jekk il-bar ikun aħmar, l-Office applika restrizzjoni aktar stretta (jew permezz ta' politika jew permezz ta' validazzjoni li ma rnexxietx). F'dak il-każ, se tara l-għażla "Edit Anything" taħt File (Backstage view)Din ir-rotta ġġiegħlek toħroġ mill-Protected View, iżda għandek tużaha biss jekk int kompletament ċert dwar il-kontenut.

F'ambjenti ġestiti, jista' jkun li ma tkunx tista' toħroġ mill-Protected View. Jekk ma tkunx tista' tagħmel dan meta tipprova, x'aktarx li l-amministratur tiegħek impona regoli li jipprevjenu l-editjar milli jiġi attivat.F'dak il-każ, ikkonsulta mal-IT biex tirrevedi l-politiki.

Ikkonfigura l-Protected View miċ-Ċentru tal-Fiduċja

Office jiċċentralizza s-settings tas-sigurtà fiċ-Ċentru tal-Fiduċja. Minn hemm tista' tiddeċiedi f'liema xenarji trid tattiva jew tiddiżattiva l-Protected View., jew saħansitra tiddiżattiva l-Protected View jekk il-politika tiegħek tippermettiha (mhux rakkomandat ħlief f'każijiet speċifiċi):

1. Mur fuq Fajl > Għażliet.
2. Daħħal Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Abre la sección Veduta protetta u agħżel jew neħħi l-marka skont il-bżonnijiet tiegħek.

Il-kaxxi tal-kontroll tas-soltu huma: “Ippermetti l-Veduta Protetta għall-Fajls tal-Internet,” “Ippermetti għal Postijiet Potenzjalment Mhux Sikuri,” u “Ippermetti għall-Annessi tal-Outlook.” Tista' tiddiżattiva waħda speċifika jekk taf li taffettwak b'pożittivi foloz u tuża antivirus aġġornat.Anke hekk, huwa rakkomandabbli li żżomm xi protezzjoni.

Fl-Excel hemm ukoll settings speċifiċi. Pereżempju, dejjem iftaħ fajls ibbażati fuq test (.csv, .dif, .sylk) jew databases .dbf fil-Protected View meta jkunu ġejjin minn postijiet mhux fdati.Dawn l-għażliet jgħinu biex jikkontrollaw ir-riskji b'formati suxxettibbli għall-abbuż.

Politiki tal-Intrapriża u GPOs: Kontroll Ċentralizzat tal-Veduta Protetta

F'ambjenti korporattivi, l-IT tipikament jimmaniġġja dawn il-politiki ċentralment. Għal Excel u l-bqija ta' Office, tista' tgħabbi l-Mudelli Amministrattivi ta' Office (ADMX) u tapplika GPOs bil-konfigurazzjoni mixtieqa.

Jekk il-kumpanija tiegħek tniżżel l-ADMX attwali u tikkopjahom lill-kontrolluri tad-dominju, jidhru l-għażliet moderni kollha. B'dan il-mod, l-imġiba bejn it-timijiet tista' tiġi armonizzata, konfigurazzjonijiet differenti jistgħu jiġu evitati, u l-inċidenti jistgħu jitnaqqsu..

Meta GPO jissettja ċerti sorsi biex dejjem ikunu fil-Protected View, anke jekk tipprova tippermetti l-editjar, dan jista' jimblokkak. Jekk tiltaqa' ma' "Ma tistax teditja minħabba s-settings tal-politika," hemm ċans kbir li l-GPO qed jagħmel xogħlu..

 

Blokk tal-Fajls u Settings Avvanzati

Office jinkludi “File Lock” għal formati eqdem jew riskjużi. Fl-Excel, Word u PowerPoint tista' taġġusta liema tipi huma mblukkati, jekk humiex miftuħa fil-Protected View jew jekk humiex imwaqqfa milli jinfetħu..

Fl-Excel, pereżempju, mur fuq Fajl > Għażliet > Ċentru ta' Fiduċja > Settings taċ-Ċentru ta' Fiduċja > Settings tal-Blokk tal-Fajl. Agħżel l-imġiba li tibbilanċja l-aħjar il-kompatibilità u s-sigurtà fl-organizzazzjoni tiegħek.Jekk ix-xogħol tiegħek ta' kuljum jinkludi formati legati, tista' tippreferi li "Tiftaħ fil-Veduta Protetta u tippermetti l-editjar" taħt superviżjoni.

Irrevoka l-fiduċja fuq dokumenti li qabel kienu permessi

Jista' jkun li fil-passat ikklikkjajt fuq "Ippermetti l-editjar" jew "Afda dokumenti minn din il-persuna" u issa trid treġġa' lura dik id-deċiżjoni. Din l-azzjoni hija effettivament l-istess bħad-diżattivazzjoni tal-Protected View. Mis-settings tad-Dokumenti Fdati tista' tneħħi dik il-fiduċja sabiex dawk il-fajls ikunu jistgħu jerġgħu jinfetħu fil-Veduta Protetta.

Dan ir-rollback huwa utli meta l-politiki tas-sigurtà tiegħek jinbidlu jew meta Il-kriterji tiegħek dwar l-affidabbiltà tal-oriġini m'għadhomx l-istessAħjar tkun kawteljuż milli jiddispjaċik aktar tard.

Plugins u Fonts tal-Cloud: X'Għandek Tistenna fil-Protected View

L-add-ins jistgħu jitgħabbew, iżda mhux dejjem jaħdmu kif mistenni fil-modalità protetta. Jekk add-on ma jaħdimx sew, ikkuntattja lill-iżviluppatur tiegħu għal verżjoni kompatibbli mal-Protected View. jew ippermetti l-editjar jekk id-dokument huwa kompletament fdat.

Xi ħaġa simili tiġri bil-fonts tal-cloud. Jekk dokument juża font li mhux installat u jeħtieġ li jitniżżel, Waqt li tkun fil-Vista Protetta, Word mhux se jniżżlu.L-Uffiċċju se jipprova jissostitwixxih b'ieħor. Ladarba tkun ċert, attiva l-verżjoni sabiex tniżżel u tirrendi kif kien maħsub mill-awtur.

Shortcuts u użu tat-tastiera biex taġġusta l-Protected View

Jekk tippreferi t-tastiera, tista' taċċessa s-settings mingħajr maws. Iftaħ dokument vojt, mur fir-ribbon tal-Fajl, daħħal l-Għażliet bit-tast xieraq u mur fiċ-Ċentru tal-Fiduċja > Settings > Veduta Protetta.

Ladarba tkun ġewwa, innaviga fil-kaxxi bil-vleġeġ u neħħi l-marka minn dawk li jinterferixxu mal-fluss tiegħek (dejjem oqgħod attent). Qabel ma titlaq, ikkonferma b'Aċċetta biex il-bidliet jiġu applikati. u erġa' pprova bil-fajl tiegħek.

It-tagħlim ta' kif tiddiżattiva l-Protected View se jsalvak mill-biżgħat u fl-istess ħin jipprevjeni ostakli assurdi fil-ħajja tiegħek ta' kuljum. Bis-settings it-tajba, l-editjar jiġi attivat biss meta jkun xieraq, l-add-ins jaħdmu fejn għandhom jaħdmu, u d-dokumenti jinfetħu bil-livell korrett ta' sigurtà.Jekk xi ħaġa tmur ħażin, ftakar li t-tiswija/l-aġġornament tal-Office u l-konverżjoni għal formati moderni jsolvu l-biċċa l-kbira tal-każijiet diffiċli.