Għaliex id-dokument Word tiegħi huwa mħawwad fuq PC ieħor u kif nevita dan

Tqatta' sigħat tikteb test, tifformattjah, iżżid stampi, tabelli, dijagrammi, u forom oħra. Kollox ikun lest, imma meta tiftaħ il-fajl fuq kompjuter ieħor, issib li L-elementi mxew 'l hemm u 'l hawn u anke t-test tilef il-formattjar tiegħu.Qed tistaqsi, "Għaliex id-dokument Word tiegħi jitħawwad fuq PC ieħor, u kif nista' nirranġah?" Ejja naslu għaliha.

Għaliex id-dokument Word tiegħi jitħawwad fuq PC ieħor?

Jekk id-dokument Word tiegħek mhux qed jaħdem fuq PC ieħor, m'intix waħdek. Fil-fatt, din hija waħda mill-aktar problemi komuni li jiltaqgħu magħhom l-utenti tas-suite tal-uffiċċju ta' Microsoft. Wara li taħdem bir-reqqa fuq id-dokument, tiftaħu fuq kompjuter ieħor u tiskopri li l-elementi kollha ġew diżordinati: marġini, fonts, tqegħid ta' tabelli, kaxxi u forom, eċċ. Huwa frustranti ħafna!

U l-problema hija saħansitra akbar jekk ikun dokument kbir b'ħafna stampi, kaxxi tat-test, fonts differenti, formati, u elementi oħra. Li jkollok kollox imħawwad bla mistenni huwa ħela ta 'ħin u sforz, flimkien mal-kompitu tedjanti li tirranġah mill-ġdid. Għaliex dokument Word jitħassar fuq PC ieħor, iżda jibqa' intatt fuq tagħna? Hemm diversi raġunijiet għal dan il-fenomenu.

Differenzi fil-verżjonijiet tal-Word

L-ewwel raġuni għaliex dokument Word jista' ma jaħdimx sew fuq PC ieħor għandha x'taqsam mal-verżjoni ta' Word li qed tintuża. Kif probabbilment diġà taf, hemm diversi verżjonijiet ta' Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, eċċ.) u Kull wieħed jista' jinterpreta l-formati b'mod kemxejn differenti..

Għalhekk dokument maħluq fil-Word 2010 jista' jidher differenti jekk jinfetaħ bl-użu tal-Word 2019 jew tal-Microsoft 365. L-istess jista' jiġri jekk tuża l- verżjoni online ta' Word jew Word għal Mac, speċjalment jekk ġew applikati diversi formati jew ġew miżjuda ħafna elementi mad-dokument.

Użu ta' fonts mhux komuni

Raġuni oħra mill-aktar frekwenti hija li Id-dokument juża fonts apposta li mhumiex disponibbli fuq it-tieni PCMeta Word ma jkunx jista' jsib il-font oriġinali, jissostitwih b'font awtomatiku, li jista' jikkawża alterazzjonijiet fit-test.

Għalhekk jekk użajt font wieħed jew aktar mhux komuni fid-dokument, dan jista' jvarja meta tipprova tiftaħha fuq kompjuter ieħor. Jekk il-PC il-ġdid ma jkollux dawk il-fonts installati, Word se jissostitwihom b'font simili jew bil-fonts default (Time New Ruman, Arial, Calibri, eċċ.).

Settings u marġini tal-istampar differenti

Jekk id-dokument tal-Word huwa kkonfigurat ħażin fuq PC ieħor billi l-marġini jiġu mċaqalqa, dan jista' jkun minħabba s-settings tal-istampar. Ftakar li kull kompjuter jista' jkollu settings differenti tal-printer, li jistgħu jwasslu għal tibdil tal-pożizzjoni tal-marġiniDan iwassal biex il-paragrafi tat-test jiċċaqalqu 'l fuq jew 'l isfel, l-immaġini u l-oġġetti jibdlu l-pożizzjoni tagħhom, u n-numerazzjoni tal-paġni tinbidel.

L-użu ta' mudelli personalizzati

Microsoft Word għandu diversi stili ta' mudelli awtomatiċi minn fejn taħdem, iżda jippermettilek ukoll li oħloq il-mudell personalizzat tiegħek stessJekk għamilt dan tal-aħħar, id-dokument jista' jinbidel ladarba tiftaħu fuq PC ieħor. Dan jagħmel sens, peress li t-template tad-dwana li użajt mhux disponibbli fuq il-kompjuter il-ġdid, għalhekk se juża wieħed awtomatiku.

Problemi bl-immaġnijiet, it-tabelli, u l-oġġetti inkorporati

Raġuni oħra għaliex dokument Word jista' ma jibqax ikkonfigurat fuq PC ieħor hija relatata mal-preżenza ta' immaġni, tabelli, u oġġetti inkorporati fit-test. Jekk dawn l-elementi huma issettjat għal "F'konformità mat-test"Kwalunkwe tibdil fil-formattjar tat-test se jaffettwa l-pożizzjoni tiegħu. F'dawn il-każijiet, l-aħjar li tapplika "Layout Fiss" għall-elementi inkorporati sabiex iżommu l-pożizzjoni tagħhom.

Kif tevita li dokument Word jiġi korrott fuq PC ieħor

Forsi trid taqsam dokument Word biex kollaboratur jeditjah, jew sempliċement għandek bżonn tiftaħ fuq kompjuter ieħor biex tipprintjah. Il-problema hi li l-elementi li jikkomponuh u l-ifformattjar li assenjajt lilu jinbidlu hekk kif tiftaħ fuq kompjuter ieħor. Jekk trid jipprevjeni li dan iseħħ, tista' tapplika s-soluzzjonijiet li ġejjin:

Issejvja d-dokument f'format PDF

L-użu tal-format PDF huwa l-aħjar alternattiva meta dokument Word ikun korrott fuq PC ieħor. Dan il-format jippreserva d-disinn oriġinali u jipprevjeni li d-dokument jirċievi bidliet jew edits.U ma jimpurtax liema verżjoni ta' Word intużat biex tinħoloq jew x'inhi qarrej tal-pdf li jintuża biex jiftaħha.

Biex issalva dokument Word f'format PDF, kull ma trid tagħmel hu Ikklikkja fuq File – Save As, u agħżel l-għażla PDF mill-għażliet tas-salvataġġ.B'dan il-mod, il-marġini, it-tipi ta' font, l-immaġnijiet, il-forom, u kwalunkwe element ieħor jibqgħu intatti fit-test, irrispettivament minn fejn tiftaħ il-fajl. Mill-banda l-oħra, aqbeż din l-għażla jekk teħtieġ li oħrajn jeditjaw il-fajl.

Issejvja d-dokument f'format kompatibbli

Jekk is-salvataġġ tad-dokument fil-format PDF mhuwiex għażla, allura issalvah f'format kompatibbli ma' verżjonijiet eqdem ta' WordBiex tagħmel dan, ikklikkja Save As u agħżel il-format .doc mill-għażliet tas-salvataġġ. Inkella, Il-format .docx huwa aktar modern u ottimizzat meta mqabbel ma' .doc, sabiex tkun tista' tużah jekk il-kompjuter tad-destinazzjoni għandu verżjoni aktar ġdida ta' Word minn tiegħek.

Uża fonts u stili standard

Ftakar li dokument Word jiġi dekonfigurat fuq PC ieħor meta nużaw fonts jew stili apposta. Għalhekk, jekk possibbli, ipprova uża fonts komuni, bħal Time New Roman jew Arial, u mudelli awtomatiċi minflok mudelli aġġustati manwalment. Dan kollu jnaqqas il-possibbiltà li jseħħu bidliet mhux mistennija meta d-dokument jinfetaħ fuq kompjuter ieħor.

Inkorpora fonts fid-dokument

L-inkorporazzjoni ta' fonts tgħin jekk id-dokument Word ma jkunx ikkonfigurat sew fuq PC ieħor, peress li iġiegħel lill-fajl iżomm il-fonts anke jekk il-kompjuter l-ieħor ma jkolluxhom installatiBiex tinkorpora fonts f'dokument Word, segwi dawn il-passi sempliċi:

1. Mur fil-Fajl – Għażliet.
2. Agħżel Save
3. Attiva l-għażla Inkorpora fonts fil-fajl.

Uża OneDrive jew Google Docs għall-kollaborazzjoni

Soluzzjoni finali għall-problema ta' dokument Word li joħroġ mill-konfigurazzjoni fuq PC ieħor hija li jintużaw pjattaformi tal-cloud, bħal OneDrive jew Google Docs. Dan jiżgura stabbiltà akbar, u jippermetti l-utenti kollha jaraw l-istess verżjoni tad-dokument mingħajr problemi ta' kompatibilità.