Huwa possibbli li tara noti kondiviżi f'folders multipli Evernote?
Evernote hija għodda popolari ħafna biex tieħu noti u torganizza l-informazzjoni b'mod diġitali. Waħda mill-aktar karatteristiċi interessanti ta 'Evernote hija l-abbiltà li taqsam in-noti ma' utenti oħra, li tiffaċilita l-kollaborazzjoni u l-ħidma f’tim. Madankollu, tqum il-mistoqsija jekk huwiex possibbli li tara n-noti kondiviżi f'folders differenti ta' Evernote. F'dan l-artikolu, aħna se nesploraw din il-mistoqsija u nanalizzaw is-soluzzjonijiet tekniċi possibbli biex niksbu dan.
Il-karatteristika tal-Qsim tan-Noti f'Evernote
Qabel ma tindirizza l-mistoqsija inkwistjoni, huwa importanti li tifhem kif taħdem il-karatteristika tal-qsim tan-noti f'Evernote. Meta taqsam nota ma’ utent ieħor, din tiġi ssejvjata f’folder speċjali msejjaħ “Noti Kondiviżi”. Dan il-folder jaġixxi bħala repożitorju ċentrali fejn in-noti kondiviżi kollha huma maħżuna miegħek u minnek.
Limitazzjonijiet tal-wiri ta' noti kondiviżi f'folders multipli
Sfortunatament, l-għażla li tara n-noti kondiviżi f'folders Evernote differenti mhijiex disponibbli b'mod nattiv fl-app. Dan ifisser li ma tistax tara n-noti kondiviżi kollha f'post speċifiku, bħal folder ġenitur jew tikketta partikolari.
Soluzzjonijiet tekniċi possibbli
Minkejja din il-limitazzjoni, hemm xi soluzzjonijiet tekniċi li tista' timplimenta biex tagħmilha aktar faċli biex tara n-noti kondiviżi f'diversi folders. Għażla waħda hija li tuża l-karatteristika ta 'tfittxija f'Evernote biex tfittex noti kondiviżi permezz ta' tikketti jew kliem prinċipali speċifiċi. Barra minn hekk, tista 'toħloq tikketta speċjali għan-noti kondiviżi kollha u tuża l-għażla ta' tfittxija ta 'tikketta biex taċċessahom malajr.
Bħala konklużjoni, għalkemm mhux possibbli li tara n-noti kondiviżi f'folders multipli Evernote b'mod nattiv, hemm soluzzjonijiet tekniċi li jistgħu jgħinuk torganizza u taċċessa dawn in-noti b'mod aktar effiċjenti. Esplora l-għażliet ta’ tfittxija u tag f’Evernote biex tottimizza l-ġestjoni tan-noti kondiviżi tiegħek u tagħmel l-aħjar minn din il-funzjonalità kollaborattiva.
1. Aqsam noti ma' folders multipli - karatteristika utli ta' Evernote
Wieħed mill-aktar aspetti utli ta' Evernote huwa l-abbiltà tiegħu li jaqsmu noti f'folders multipli. Dan jippermetti lill-utenti jorganizzaw faċilment u jaċċessaw noti kondiviżi minn proġetti jew oqsma ta' interess differenti. Meta taqsam a nota f'Evernote, tista' tagħżel f'liema folders se tintwera fiha. Dan huwa speċjalment utli għal timijiet ta 'xogħol jew kollaboraturi esterni, peress li jippermettilhom li jaċċessaw noti rilevanti malajr mingħajr ma jkollhom bżonn ifittxu f'postijiet multipli.
Meta nota tinqasam f'diversi folders, kwalunkwe tibdil jew aġġornamenti li jsiru lilha awtomatikament jiġu riflessi fil-folders kollha li fihom tkun maħżuna. Din is-sinkronizzazzjoni immedjata tiżgura li l-utenti kollha dejjem ikollhom aċċess għall-aħħar verżjoni tan-nota, li tagħmel il-kollaborazzjoni aktar faċli u tevita l-konfużjoni kkawżata minn verżjonijiet differenti ta’ noti kondiviżi.
Barra minn hekk, Evernote jippermetti issettja l-permessi ta’ aċċess għal kull folder li fih tinqasam nota. Dan ifisser li l-utenti jistgħu jikkontrollaw min għandu l-abbiltà li jara, jeditja jew iħassar noti kondiviżi. Dawn il-permessi jistgħu jiġu aġġustati fi kwalunkwe ħin, u jipprovdu flessibbiltà u sigurtà addizzjonali meta jaqsmu noti sensittivi jew kunfidenzjali.
2. Il-limitazzjonijiet tal-wiri ta' noti kondiviżi f'folders multipli
Jekk int utent ta' Evernote, jista' jkun li f'xi punt staqsejtx jekk tistax tara noti kondiviżi f'folders multipli. Sfortunatament, hemm ċerti limitazzjonijiet fil-wiri ta’ noti kondiviżi f’folders differenti fi ħdan il-pjattaforma Evernote.
Waħda mill-limitazzjonijiet ewlenin Evernote ma jippermettilekx tara noti kondiviżi f'folders differenti simultanjament. Dan ifisser li jekk għandek nota kondiviża f'folder wieħed u trid tarah f'folder ieħor, trid timxi jew tikkopjaha manwalment fil-folder il-ġdid.
Oħrajn limitazzjoni li għandha titqies hija li jekk timmodifika nota kondiviża f'folder wieħed u tmexxiha għal folder ieħor, in-nota oriġinali li qasmet ma tiġix aġġornata awtomatikament fil-post il-ġdid Dan jista 'jwassal għal konfużjoni jew verżjonijiet skaduti ta' noti kondiviżi jekk ma jiġux aġġornati. iżomm kontroll adegwat.
3. Kif tara n-noti kondiviżi f'folders differenti ta' Evernote
M'hemm l-ebda dubju li Evernote huwa għodda versatili għan-noti u l-organizzazzjoni, imma x'jiġri meta jkollna bżonn ara noti kondiviżi f'folders differenti? Għalkemm inizjalment jista' jidher biċċa xogħol kumplessa, fir-realtà Evernote jippermettilna nagħmlu dan b'mod sempliċi u effiċjenti.
L-eħfef mod biex tara n-noti kondiviżi f'folders differenti ta' Evernote huwa permezz tal-karatteristika View. tikketti. Billi nassenjaw tikketta speċifika għan-noti kondiviżi, nistgħu nsibuhom malajr billi tuża l-bar tat-tiftix ta 'Evernote. Dan se jippermettilna naċċessaw in-noti kondiviżi kollha irrispettivament minn liema folder ikunu, u jagħmilha aktar faċli biex tarahom u jimmaniġġjawhom.
Għażla utli oħra biex tara noti maqsuma f'folders differenti hija permezz tal- lista ta’ kollaboraturi. F'Evernote, kull nota kondiviża għandha lista assoċjata ta' kollaboraturi, li turina min għandu aċċess għan-nota u f'liema folder tinsab. Billi naċċessaw il-lista ta’ kollaboraturi, inkunu nistgħu naraw in-noti kondiviżi kollha li aħna involuti fihom u b’hekk ikollna ħarsa sħiħa tax-xogħol konġunt tagħna.
4. Tqassim tal-passi biex tara noti kondiviżi fuq folders multipli
Jekk kont qed tistaqsi jekk huwiex possibbli li tara noti kondiviżi f'folders multipli Evernote, int fil-post it-tajjeb. Għalkemm Evernote ma jippermettilekx tara direttament in-noti kondiviżi f'folders multipli, hemm mod kif tagħmel dan billi tuża karatteristika utli ħafna. Sussegwentement, se nispjegaw il-passi li nsegwu:
- Iftaħ Evernote: Idħol fil-kont Evernote tiegħek fuq il-pjattaforma tal-għażla tiegħek (fuq il-web, fl-applikazzjoni tad-desktop jew fl-applikazzjoni tal-mowbajl).
- Agħżel il-folders: Mur fis-sezzjoni "Noti" u agħżel il-folders kollha li fihom in-noti kondiviżi li trid tara. Tista 'tagħżel folder wieħed jew multipli it-tnejn.
- Uża l-funzjoni tat-tfittxija: Fil-bar tat-tiftix, daħħal keyword jew tikketta li tidentifika n-noti kondiviżi li trid tara. Dan iwassal biex Evernote jurik in-noti kollha relatati ma’ dik il-kelma prinċipali jew it-tikketta fil-folders magħżula.
B'dawn il-passi sempliċi, tkun tista' tara n-noti kondiviżi f'folders multipli Evernote malajr u b'mod effiċjenti. Ftakar li dan il-metodu japplika kemm għall-verżjoni tal-web kif ukoll għall-applikazzjonijiet desktop u mobbli Evernote. Titlifx xi informazzjoni importanti!
5. Rakkomandazzjonijiet biex tiġi ottimizzata l-wiri ta 'noti kondiviżi f'Evernote
Evernote hija għodda utli ħafna biex taqsam in-noti u tikkollabora ma' sħabi jew ħbieb. Madankollu, jista 'jkun konfuż li tifhem kif in-noti kondiviżi f'folders differenti Fortunatament, hemm xi rakkomandazzjonijiet li jistgħu jgħinuk tottimizza l-wiri ta' dawn in-noti.
Uża tikketti biex torganizza n-noti kondiviżi tiegħek: A b'mod effettiv Mod wieħed biex iżżomm rekord tan-noti kondiviżi fuq folders multipli huwa billi tuża tikketti. Tista 'toħloq tikketti speċifiċi għal noti kondiviżi u tassenjahom lil kull wieħed minnhom. Dan il-mod, tista 'tara malajr in-noti kondiviżi kollha li għandek, irrispettivament mill-folder li jkunu fih. Barra minn hekk, tista 'tiffiltra n-noti tiegħek bit-tikketti biex issib malajr l-informazzjoni li għandek bżonn.
Oħloq folder ta' aċċess rapidu: Rakkomandazzjoni utli oħra hija li toħloq folder ta 'aċċess rapidu f'Evernote. Dan il-folder għandu jkun fih links għan-noti kondiviżi kollha li trid ikollok fuq naħa. Tista 'toħloq links diretti għal noti speċifiċi jew saħansitra għal tikketti li fihom noti komuni multipli. Dan il-mod, tista 'taċċessa malajr l-aktar noti importanti mingħajr ma jkollok tfittex permezz ta' folders differenti.
Ikkollabora fi spazju tax-xogħol komuni: Biex tottimizza aktar il-wiri tan-noti kondiviżi tiegħek, ikkunsidra li toħloq spazju tax-xogħol komuni mal-kollaboraturi tiegħek. Dan jista’ jkun folder kondiviż f’Evernote jew saħansitra notebook kondiviż. Barra minn hekk, ikunu jistgħu jikkollaboraw u jagħmlu bidliet f'ħin reali, li se jiffaċilita l-komunikazzjoni u l-ħidma f'tim.
6. L-ottimizzazzjoni ta 'l-organizzazzjoni ta' noti kondiviżi f'folders multipli
Jekk int utent ta' Evernote, probabbilment diġà taf il-konvenjenza li taqsam in-noti tiegħek. ma' utenti oħra. Madankollu, qatt ħsibt jekk huwiex possibbli li tara dawn in-noti kondiviżi f'folders multipli It-tweġiba hija iva, u llum se nispjegaw kif tagħmel dan b'mod effiċjenti?
Iċ-ċavetta biex tiġi ottimizzata l-organizzazzjoni tan-noti kondiviżi tiegħek f'diversi folders hija li tuża tikketti. Meta taqsam nota ma' utenti oħra, din tidher fil-folder tiegħek stess "Noti Kondiviżi". Dan huwa fejn il-maġija tat-tikketti tidħol fis-seħħ. Tista' tassenja tag waħda jew aktar għal kull nota kondiviża, li tippermettilek tikklassifikahom skont kriterji differenti u jkollok ħarsa aktar ċara tal-kontenut tiegħek.
Minbarra l-użu ta 'tikketti, huwa rakkomandat toħloq struttura ta' folder loġika għan-noti kondiviżi tiegħek. Dan jgħinek issib malajr l-informazzjoni li għandek bżonn u tevita li n-noti tiegħek isiru kaotiċi. Tista 'toħloq folders speċifiċi għal tipi differenti ta' noti kondiviżi, bħal "Proġetti tat-tim", "Laqgħat" jew "Ideat". Iċ-ċavetta hija li tkun konsistenti fil-mod kif torganizza l-folders tiegħek, sabiex kollox ikun intuwittiv u faċli biex jinstab.
7. Soluzzjonijiet alternattivi biex jimmaniġġjaw in-noti kondiviżi f'Evernote
Jekk int utent ta' Evernote u għandek bżonn timmaniġġja n-noti kondiviżi f'diversi folders, jista' jkun li ltqajt ma' xi limitazzjonijiet fl-app. Fortunatament, hemm soluzzjonijiet alternattivi li tista' tuża biex tagħmel dan il-kompitu aktar faċli.
Waħda mill-aktar għażliet utli hija li tuża tikketti biex torganizza n-noti kondiviżi tiegħek Billi tassenja tags speċifiċi għan-noti li trid taqsam, jista' jkollok kontroll akbar fuq il-ġestjoni tagħhom. B'dan il-mod, tista 'faċilment tiġbor u ssibhom fi ħdan "folder iddedikat" għal noti kondiviżi. Barra minn hekk, it-tikketti jistgħu jkunu utli biex isiru tfittxijiet avvanzati u jiġu ffiltrati r-riżultati skont il-bżonnijiet tiegħek.
Għażla oħra li tista 'tikkunsidra hija li tuża links kondiviżi. Links kondiviżi jippermettulek toħloq shortcut għal nota speċifika u taqsamha ma' utenti oħra. B'dan il-mod, tista 'taqsam nota mingħajr ma jkollok bżonn taqsamha f'folder, u jagħtik aktar flessibilità fl-organizzazzjoni tan-noti tiegħek. Barra minn hekk, links kondiviżi jista' jkollhom permessi ta' aċċess differenti, bħal qari biss jew editjar, li jippermettilek tikkontrolla min jista' jimmodifika n-noti kondiviżi.
8. Kif Ittejjeb il-Kollaborazzjoni f'Evernote billi tuża Tikketti Kondiviżi
Tikketti kondiviżi
Evernote huwa għodda utli ħafna għall-kollaborazzjoni tat-tim, iżda xi drabi jista' jkun diffiċli li żżomm kont tan-noti kollha kondiviżi tiegħek. Fortunatament, Evernote joffri soluzzjoni għal dan: tikketti kondiviżi. Dawn it-tikketti jippermettulek torganizza u tikklassifika n-noti kondiviżi faċilment u b'mod effiċjenti.
It-titjib tal-kollaborazzjoni
Użu tikketti kondiviżi f'Evernote tista' ttejjeb b'mod sinifikanti l-kollaborazzjoni tat-tim. B'dawn it-tikketti, huwa possibbli li ara n-noti kondiviżi kollha ta’ proġett jew suġġett speċifiku f’vista waħda. Dan jagħmilha faċli biex taċċessa u ssib noti rilevanti għal kull membru tat-tim.
Kif tuża tikketti kondiviżi
Biex tuża tikketti kondiviżi F'Evernote, l-ewwel trid toħloq it-tikketti li trid taqsam fin-notebook tiegħek. Imbagħad, agħżel l-għażla tat-tikketti tal-qsim u agħżel l-utenti li trid taqsamhom magħhom. Ladarba tkun għamilt dan, l-utenti kollha jkunu jistgħu jaraw in-noti tagged maqsuma fil-kont Evernote tagħhom stess. Dan jiżgura li l-membri kollha tat-tim jistgħu jaċċessaw u jikkollaboraw fuq noti rilevanti għall-proġett.
9. Għajnuniet biex tiġi żgurata l-privatezza tan-noti kondiviżi f'Evernote
Evernote Hija għodda utli ħafna biex tieħu noti u torganizza l-informazzjoni. b'mod effiċjenti. Madankollu, xi kultant jista 'jkun hemm tħassib li n-noti kondiviżi tagħna jistgħu jidhru minn oħrajn. nies oħra li ma għandhomx ikollhom aċċess għalihom. F'dan l-artikolu, aħna nagħtuk xi suġġerimenti biex niżguraw il-privatezza tan-noti kondiviżi tiegħek f'Evernote.
L-ewwel rakkomandazzjoni hija illimitaw l-aċċess għal noti kondiviżi. F'Evernote, għandek l-għażla li tispeċifika min jista' jara u jeditja n-noti kondiviżi tiegħek. Tista' tagħżel li tippermetti aċċess għal nies speċifiċi jew taqsam nota permezz ta' link. Huwa importanti li wieħed iżomm f'moħħu li jekk taqsam nota permezz ta' link, kull min għandu dik il-link ikun jista' jaċċessaha. Għalhekk, nirrakkomandaw li taqsam links biss ma' nies li tafda.
Ponta oħra importanti hija jipproteġi n-noti tiegħek b'password. Evernote iħallik iżżid password man-noti u n-notebooks kondiviżi tiegħek. Dan ifisser li anki jekk xi ħadd ikollu aċċess għan-noti kondiviżi tiegħek, ikollu bżonn il-password korretta biex jara l-kontenut tiegħek. L-issettjar ta' password b'saħħitha u unika għan-noti kondiviżi tiegħek jista' jagħtik saff addizzjonali ta' sigurtà u serħan tal-moħħ. Ftakar, madankollu, li jekk tinsa l-password tiegħek, mhux se jkun hemm mod kif tirkupra n-noti protetti tiegħek.
Fil-qosor, biex tiżgura l-privatezza tan-noti kondiviżi tiegħek f'Evernote, huwa importanti jillimitaw l-aċċess lilhom u taqsamhom biss ma’ nies ta’ fiduċja. Ukoll, ikkunsidra li tipproteġi n-noti tiegħek b'password biex iżżid saff addizzjonali ta' sigurtà. Wara dawn il-pariri, tkun tista' tieħu vantaġġ sħiħ mill-funzjonalità ta' Evernote mingħajr ma tikkomprometti l-privatezza tad-dejta tiegħek. Ikteb u organizza l-ideat tiegħek mingħajr inkwiet!
10. Il-futur tan-noti maqsuma f'folders multipli ta' Evernote
Evernote hija organizzazzjoni popolari u pjattaforma ta' teħid ta' noti li tippermetti lill-utenti jaqsmu n-noti ma' kollaboraturi oħra. Madankollu, waħda mill-isfidi li ħafna utenti ffaċċjaw hija l-abbiltà li jaraw u jaċċessaw noti maqsuma f'folders multipli fi ħdan Evernote. Fortunatament, hemm soluzzjoni għal din il-problema u f'din il-post aħna nispjegawh lilek.
Wieħed mill-eħfef modi biex tara n-noti kondiviżi fuq folders multipli Evernote huwa permezz tal-użu ta 'tikketti. Tista' tassenja tikketta għal kull nota kondiviża u mbagħad tiffiltra n-noti tiegħek b'dik it-tikketta. Dan jippermettilek tara n-noti kondiviżi kollha f'folders Evernote differenti malajr u b'mod effiċjenti.
Għażla oħra hija li tuża l-karatteristika ta 'tfittxija avvanzata ta' Evernote. Tista twettaq tfittxija billi tuża kliem prinċipali speċifiċi u żżid filtru biex turi biss noti kondiviżi. Dan jippermettilek issib malajr noti kondiviżi f'folders multipli u taċċessahom b'mod konvenjenti.
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.