Tlift il-fajl tal-Excel tiegħek? Gwida kompluta biex tifhem u tevita żbalji fis-salvataġġ

Qed issibha diffiċli biex issalva l-fajls tiegħek fl-Excel? Din is-sitwazzjoni tista' tkun tassew frustranti, speċjalment jekk tkun qattajt ħafna ħin taħdem fuq l-ispreadsheet tiegħek u tibża' li titlef il-bidliet kollha tiegħek. Microsoft Excel huwa wieħed mill-aktar għodod użati għall-ġestjoni u l-analiżi tad-dejta, għalhekk Li tiltaqa' ma' żbalji meta tipprova ssalva dokumenti hija waħda mill-aktar mistoqsijiet komuni u inkwetanti fost l-utenti tiegħu.

F'dan l-artiklu, se nirrevedu l-kollha Kawżi possibbli li jistgħu jipprevjenu lil Excel milli jsalva l-fajls tiegħeku aħna nipprovdu soluzzjonijiet dettaljati għal kull każ. Hawnhekk issib mhux biss proċeduri pass pass, iżda wkoll spjegazzjonijiet ċari u pariri utli biex tevita dawn it-tipi ta’ problemi fil-futur. Ejja, ibqa' u aħna nispjegawlek. kif tirkupra minn dawn is-sitwazzjonijiet u tipprevjenihom.

Kif jaħdem il-proċess ta' ssalvataġġ fl-Excel u għaliex jista' jfalli

Qabel ma nidħlu fis-soluzzjonijiet, huwa importanti li tifhem kif Excel isalva l-fajls, peress li l-proċess mhux sempliċi daqs kemm jidher. Excel, meta ssalva workbook manwalment jew awtomatikament, l-ewwel joħloq fajl temporanju fl-istess post bħad-dokument oriġinali. Ladarba s-salvataġġ ikun komplut, ħassar il-fajl oriġinali u agħti l-isem korrett lill-fajl temporanju. Jekk jinqalgħu xi problemi matul dan il-proċess, jistgħu jseħħu diversi tipi ta' żbalji, u l-fajl bl-aħħar bidliet jista' ma jiġix salvat b'mod korrett.

Interruzzjonijiet fil-proċess tas-salvataġġ jista' jkun minħabba ħafna raġunijiet: minn tagħfas it-tast "Esc", problemi fil-hardware, problemi fis-software, problemi bl-antivirus, kunflitti ta' permessi, mogħdijiet tal-fajls li huma twal wisq, jew saħansitra nuqqas ta' spazju fuq id-disk. Trid toqgħod attent ukoll bil-postijiet tan-netwerk jew id-drajvs esterni, għax jekk il-konnessjoni tintilef waqt li l-Excel ikun qed isalva, tista' tispiċċa b'fajls korrotti jew bidliet mhux salvati.

Messaġġi ta' żball komuni meta ssalva fajls f'Excel

Fost l-aktar messaġġi ta' żball komuni meta Excel ma jsalvax il-fajl, jispikkaw dawn li ġejjin:

• "Id-dokument ma ġiex salvat"
• "Id-dokument ma ġiex salvat kompletament"
• «Id-dokument li jista' jinqara biss ma jistax jiġi aċċessat.» »
• "Disk sħiħ"
• "Instabu żbalji waqt is-salvataġġ..."
• "L-isem tal-fajl mhux validu"

Kull wieħed minn dawn l-iżbalji jindika kawża differenti., għalhekk l-aħjar li tidentifika l-messaġġ eżatt qabel ma tfittex is-soluzzjoni xierqa.

Raġunijiet ewlenin għaliex Excel ma jsalvax il-bidliet

Skont id-dokumentazzjoni uffiċjali, il-forums tal-għajnuna u l-esperjenzi tal-utenti, L-aktar raġunijiet komuni għaliex Excel jagħti problemi meta jsalva fajls huma:

• Nuqqas ta' permessi fuq il-fowlder tad-destinazzjoniJekk m'għandekx permessi ta' qari, kitba, jew modifika fuq il-folder fejn qed tipprova ssalva l-workbook, Excel mhux se jkun jista' jlesti s-salvataġġ.
• Plugins ta' Parti TerzaXi add-ins installati fl-Excel jistgħu jinterferixxu mal-proċess tas-salvataġġ, u jikkawżaw ħsarat jew żbalji mhux mistennija.
• Fajls bil-ħsara jew korrottiJekk il-fajl oriġinali jkun korrott, l-Excel jista' jipprevjeni li l-bidliet jinħażnu b'mod korrett.
• Spazju insuffiċjenti fuq id-diska: Jekk il-post tad-destinazzjoni ma jkollux spazju vojt, Excel mhux se jlesti l-operazzjoni tas-salvataġġ.
• Softwer antivirusXi programmi antivirus jistgħu jimblokkaw il-proċess tas-salvataġġ, speċjalment jekk jiskennjaw fajls ġodda jew jimmodifikaw fajls miftuħa waqt l-iskennjar.
• Kondiviżjoni ta' kunflitti jew serraturiJekk il-fajl jinfetaħ minn xi ħadd ieħor jew f'istanza oħra ta' Excel, jistgħu jseħħu żbalji meta jiġi ssejvjat.
• Il-mogħdija tal-fajl hija twila wisqExcel jillimita l-isem tal-fajl flimkien mal-mogħdija sħiħa għal 218-il karattru. Jekk jaqbeż, se tirċievi żball ta' isem invalidu.
• Problemi ta' konnessjoni f'postijiet tan-netwerkJekk issalva fajls fuq drajv tan-netwerk u l-konnessjoni tintilef, is-salvataġġ jista' jfalli u tista' titlef dejta reċenti.
• Fajls fil-modalità ta' qari bissIl-fajl jista' jkollu din il-modalità attivata jew jista' jkun li m'intix is-sid, u dan jillimita l-abbiltà li ssalvah bil-bidliet.
• Żbalji fil-ħardwer (diska, USB drives, eċċ.)Ħsara fiżika jew skonnessjoni tad-drajv waqt is-salvataġġ tista' wkoll tikkawża żbalji u fajls korrotti.
• Fajls imsakkra mis-sistema jew minn applikazzjoni oħraJekk il-fajl qed jintuża minn programm ieħor, dan jista' jipprevjeni s-salvataġġ.

Kif nirranġa l-Excel li ma jsalvax il-bidliet?

Ejjew nirrevedu waħda waħda l-aktar soluzzjonijiet effettivi għal kull każ speċifiku.

1. Iċċekkja u modifika l-permessi tal-fowlder

L-ewwel ħaġa Iċċekkja li għandek biżżejjed permessi fil-folder fejn issalva l-fajl. Ikklikkja bil-lemin fuq il-fowlder, agħżel Properties, taċċessa t-tab Sigurtà u ċċekkja l-permessi assenjati lill-utent tiegħek. Jekk m'għandekx permess ta' kitba jew modifika, itlob lill-amministratur tat-tim biex jagħtihomlok jew ipprova ssalva l-fajl f'post ieħor fejn għandekhom.

2. Issejvja l-fajl bħala workbook ġdid jew b'isem ieħor

Waħda mill-ewwel azzjonijiet rakkomandati meta Excel ma jħallikx issalva hija li tuża l-għażla Issejvja kif u ibdel l-isem jew il-mogħdija tal-fajl. B'dan il-mod, tevita li l-fajl oriġinali jiġi ssostitwit u tevita li jkun hemm ħabtiet jew limitazzjonijiet ta' żmien. Biex tagħmel dan:

1. Aċċess għall-menu Arkivju u agħżel Issejvja kif.
2. Daħħal isem differenti u pprova ssalvah f'post differenti.

Din it-tattika ħafna drabi tkun effettiva meta l-kunflitt ikun dwar permessi, fajls temporanji korrotti, jew ħsarat temporanji.

3. Mexxi l-ispreadsheets oriġinali għal workbook ieħor

Jekk il-fajl jidher korrott jew jibqa' ma jiġix salvat, teknika utli hija Mexxi l-folji kollha (ħlief folja waħda ta' mili) għal workbook ġdid. A) Iva:

1. Żid folja tal-mili b' Shift + F11.
2. Iġbor il-folji oriġinali kollha ħlief il-folja tal-mili (ikklikkja fuq l-ewwel waħda, żomm Shift-ikklikkja fuq l-aħħar waħda).
3. Ikklikkja dritt u agħżel Mexxi jew Ikkopja… > agħżel (Ktieb ġdid) > Aċċetta.

B'dan il-mod, ħafna drabi tista' ssalva l-fajl il-ġdid mingħajr żbalji u tirkupra l-kontenut kollu, inklużi l-makros tal-VBA, billi tikkopja l-moduli manwalment. Jekk trid titgħallem aktar dwar kif tevita żbalji fl-Excel, nirrakkomandaw li tirrevedi l-artiklu tagħna dwar Żbalji BitLocker fil-Windows.

4. Issejvja bħala tip ta' fajl differenti (.xlsx, .xlsm, eċċ.)

Xi kultant il-format tal-fajl oriġinali jkun korrott. Il-bidla tat-tip ta' fajl tista' ssolvi l-problema. Biex tagħmel dan:

1. En Arkivju, agħfas Issejvja kif.
2. Fl-għażla Tip, agħżel format differenti (pereżempju, .xlsm għal fajls b'makros jew .xlsx jekk l-oriġinali kien . Xls).

B'dan tista' telimina inkompatibilitajiet qodma jew żbalji fil-format.

5. Ipprova ssalva l-fajl f'post ieħor

Jekk tissuspetta li l-problema tista' tkun fid-drajv tad-destinazzjoni (pereżempju, drajv estern, drajv tan-netwerk, jew folder ristrett), issalva l-fajl fuq id-desktop jew f'folder lokali ieħor tat-tim tiegħek. Dan jeskludi kwistjonijiet tan-netwerk, tal-permessi, jew tal-ispazju. Ukoll, jekk għandek xi mistoqsijiet dwar l-irkupru ta' fajls mhux salvati, tista' tara t-tutorja tagħna fuq irkupra fajls tal-Word mhux salvati.

6. Issejvja fajls ġodda fil-post oriġinali

Oħloq workbook ġdid tal-Excel u ssejvja kopja fl-istess folder fejn kien hemm l-oriġinali. Jekk ma tistax, il-problema probabbilment hija l-permessi, spazju insuffiċjenti fuq id-drajv, jew kunflitt tas-softwer. Jekk tista' ssalva l-fajl il-ġdid, il-problema tista' tkun fil-format jew fil-kontenut tal-oriġinali.

7. Ibda l-Excel fil-modalità sikura

Ħafna drabi Plugins ta' partijiet terzi jikkawżaw problemi meta jiġu ssejvjati fajls. Biex tittestja jekk din hijiex il-kawża:

• Għażla 1Agħfas u żomm iċ-ċavetta Ctrl u iftaħ Excel, ikkonferma l-messaġġ tal-modalità sikura.
• Għażla 2: Agħfas Windows + R, jikteb jisbqu / sikuri u agħfas Enter.

Jekk tista' ssalva fil-modalità sikura, iddiżattiva jew neħħi l-add-ons wieħed wieħed sakemm issib il-ħati. Biex tagħmel dan:

1. Iftaħ l-Excel normalment.
2. menu Arkivju > għażliet > Komplementi.
3. Fil-qiegħ, agħżel Plugins COM u agħfas Ir.
4. Neħħi l-marka mill-add-ins kollha u erġa' ibda l-Excel.

8. Iċċekkja l-ispazju disponibbli fuq id-diska

Waħda mir-raġunijiet l-aktar klassiċi hija li m'għandekx biżżejjed spazju ħieles. Uża l-File Explorer biex tiċċekkja l-ispazju disponibbli. Jekk ikun mimli, ħeles l-ispazju billi tbattal it-trash, tħassar fajls temporanji, jew testendi l-partizzjoni b'għodod bħal EaseUS Partition Master jew simili.

9. Iddiżattiva temporanjament is-softwer tal-antivirus

Xi programmi antivirus jistgħu jiskennjaw fajls jew dokumenti ġodda f'ħin reali, u jimblokkawhom temporanjament milli jiġu ssejvjati. Iddiżattiva temporanjament l-antivirus tiegħek waqt li tkun qed issalva, imma ftakar li tattivah wara. Jekk l-iżball jisparixxi, iċċekkja s-settings tal-antivirus tiegħek biex teskludi l-folders fejn issalva d-dokumenti tal-Excel.

10. Irranġa l-installazzjoni tal-Office tiegħek

Jekk xejn ma jaħdem, l-installazzjoni tal-Office tiegħek tista' tkun korrotta. Biex tissewwa:

1. Mur fil-Panel tal-Kontroll > Programmi u Karatteristiċi.
2. Fittex Microsoft Office, ikklikkja bil-lemin u agħżel Tiswija.
3. Agħżel Tiswija rapida (aktar mgħaġġel) jew Tiswija online (aktar fil-fond).

Wara dan, ipprova ssalva l-fajls tal-Excel tiegħek mill-ġdid.

Żbalji speċifiċi u s-soluzzjonijiet tagħhom

"Id-dokument li jinqara biss ma jistax jiġi aċċessat."

Dan jista' jkun minħabba li l-fajl huwa mmarkat bħala read-only jew minħabba li istanza oħra ssakkru. Soluzzjonijiet:

• Kun żgur li għandek permessi ta' editjar.
• Issejvja l-fajl b'isem differenti jew f'post ieħor.
• Agħlaq l-istanzi kollha tal-Excel u erġa' iftaħ waħda biss.

"Id-diska hija mimlija"

Kif semmejna, ħeles spazju fuq id-drajv jew ipprova ssalva fuq diska oħra. Jekk issalva fuq drives esterni, kun żgur li huma konnessi sew u ma jiġux skonnettjati waqt is-salvataġġ.

"L-isem tal-fajl mhux validu"

Iċċekkja li l-mogħdija kollha (inklużi l-ismijiet tal-fowlders u l-fajls) ma taqbiżx il-218-il karattru. Jekk iva, aqsar il-mogħdija billi ssalva l-fajl f'folder ewlieni (bħal Ċ:) u uża isem qasir.

Żbalji meta ssalva f'postijiet tan-netwerk

Jekk qed taħdem fuq netwerk u titlef il-konnessjoni tiegħek waqt li tkun qed taħdem, Excel jista' jipprevjeni s-salvataġġ u saħansitra juri messaġġi ta' żball dwar mogħdijiet tan-netwerk inaċċessibbli. Jekk jiġri dan:

• Issejvja l-fajl lokalment u kkopjaha lura fuq id-drajv tan-netwerk meta l-konnessjoni tiġi restawrata.
• Fuq netwerks tal-Windows, tista' timmodifika r-reġistru biex ittejjeb ir-reżiljenza għal skonnessjonijiet aċċidentali.

Żbalji relatati ma' Visual Basic for Applications (VBA)

Jekk il-fajl jinkludi macros jew VBA u jiġi korrott, Tista' tipprova ssewwih billi tħassar il-proġetti VBA bil-ħsara.. Bħala soluzzjoni avvanzata, Huwa rakkomandat li toħloq kopja ta' backup u uża għodod ta' viżwalizzazzjoni tal-ħażna strutturata biex tneħħi komponenti korrotti qabel ma terġa' tiftaħ u ssalva d-dokument.

Problemi b'fajls bil-ħsara jew korrotti

Jekk tissuspetta li l-fajl tiegħek huwa korrott, Excel jinkludi funzjoni biex tiftaħ u tiswija:

1. Iftaħ Excel, mur fuq Arkivju > Open.
2. Agħżel il-fajl problematiku.
3. Fuq il-buttuna miftuħa, ikklikkja l-vleġġa 'l isfel u agħżel tiftaħ u tiswija.

F'każijiet kumplessi, tista' tirrikorri għal għodod ta' partijiet terzi bħal Wondershare Tiswija o Tiswija stellari għal Excel, li jippermettulek issewwi fajls bil-ħsara billi tirkupra tabelli, formuli u elementi oħra.

Pariri preventivi u rkupru ta' fajls mhux salvati

Biex tevita li titlef l-impjieg tiegħek fil-futur, huwa essenzjali li:

• Ippermetti u kkonfigura l-awtosavejarB'dan il-mod Excel se jsalva l-verżjonijiet awtomatiċi perjodikament.
• Ikkonnettja l-kont tal-Microsoft tiegħek u uża OneDriveDan jippermettilek li taħżen backups awtomatiċi fil-cloud.
• Aġġusta l-frekwenza tal-iffrankar awtomatikuTista' tnaqqas l-intervall biex iżżid is-sigurtà tad-dejta tiegħek.

Kif nirkupra fajls mhux salvati?

Jekk għalaqt l-Excel mingħajr ma salvajt, ipprova dawn il-metodi:

• Iftaħ Excel, mur fuq Arkivju > informazzjoni > Immaniġġja l-ktieb > Irkupra kotba mhux salvati. Hawnhekk tista' ssib verżjonijiet temporanji.
• Fittex għal fajls temporanji fi C:\Users\Ismek\AppData\Local\Temp (ibdel “YourName” għall-username tiegħek). Fittex għal fajls bl-estensjoni .tmp.

Dawn il-metodi jżidu ċ-ċansijiet li xogħlok jiġi rkuprat wara xi falliment mhux mistenni.

Pariri u tricks biex tevita żbalji futuri fl-Excel

• Żomm Office dejjem aġġornat biex tieħu vantaġġ mill-irqajja u l-korrezzjonijiet tas-sigurtà.
• Evita li taħdem fuq fajls maħżuna biss fuq USB drives jew postijiet tan-netwerk instabbli.
• Għamla kopji frekwenti f'postijiet differenti (lokali, cloud, drajv estern).
• Oqgħod attent minn add-ons ta' partijiet terzi mhux verifikati u iddiżattivahom jekk ma teħtieġhomx.
• Iċċekkja l-ispazju tal-ħażna tiegħek qabel ma taħdem ma' fajls kbar.

Dan is-sett ta’ rakkomandazzjonijiet jgħin biex inaqqas iċ-ċansijiet ta' żbalji meta ssalva f'Excel u żżomm l-integrità tad-dejta tiegħek f'kull ħin.