Gwida kompluta għal Listi Microsoft: x'inhu u kif jaħdem

Fi ħdan l-ekosistema Microsoft 365, Listi tal-Microsoft Hija waħda mill-għodod essenzjali biex torganizza, issegwi u taqsam l-informazzjoni b'mod strutturat. Mill-intraċċar tal-inċidenti u l-proġetti għall-imbark tal-impjegati jew il-ġestjoni tar-riżorsi, din l-applikazzjoni tispikka għall-flessibbiltà u l-faċilità tal-użu tagħha.

Jekk taħdem bħala tim jew sempliċiment trid żomm l-informazzjoni tiegħek organizzata u aċċessibbli minn kullimkien, hawnhekk hija soluzzjoni li m'għandekx tinjora. F'dan l-artikolu ngħidulek fil-fond x'tista 'tagħmel bih Listi tal-Microsoft u kif jużaw il-mudelli tagħhom. Se nirrevedu wkoll l-interazzjoni tagħha ma' applikazzjonijiet oħra bħal SharePoint jew Timijiet.

X'inhu Microsoft Lists u kif taħdem?

Microsoft Lists hija applikazzjoni Microsoft 365 iddisinjata għall- traċċar ta 'informazzjoni intelliġenti. Tista 'taħdem magħha mill-web, mobbli jew saħansitra direttament minn Microsoft Teams grazzi għall-integrazzjoni sħiħa tagħha.

Attwalment jaġixxi bħala database sempliċi u viżwali, magħmul minn ringieli u kolonni li fihom tista' tinkludi test, immaġini, fajls, dati, assenjati, hyperlinks u ħafna aktar. Grazzi għas-sistema tal-veduta tagħha, tista 'turi l-informazzjoni b'modi differenti skont l-għan: grid (l-għażla awtomatika), lista, kalendarju jew gallerija. Il-lista hija simili iżda mingħajr il-possibbiltà ta 'editjar onlajn. Il-gallerija tadatta tajjeb għall-kontenut viżwali, u l-kalendarju huwa perfett jekk trid tara oġġetti mqassma skond id-data.

Meta toħloq lista ġdida, tista 'tibda mill-bidu, tuża lista eżistenti bħala mudell, jew timporta tabella Excel. Tista 'wkoll tistrieħ fuq il-bosta mudelli mfassla minn qabel li Microsoft toffri għal każijiet ta’ użu speċifiċi.

Il-listi kollha jistgħu jiġu personalizzati viżwalment- Ibdel il-kuluri fl-isfond, assenja ikoni speċifiċi, u applika regoli li jimmodifikaw id-dehra tagħhom abbażi tal-istatus tagħhom. Pereżempju, oġġett bi status ta' "Approvat" jista' jidher bi sfond aħdar, filwaqt li "Taħt Reviżjoni" ieħor jidher b'oranġjo.

 

Mudelli ddisinjati minn qabel għal kull ħtieġa

Jekk għandek ftit ħin biex toħloq lista mill-bidu, Microsoft Lists jinkludi mudelli utli adattati għal xenarji differenti. Dawn il-mudelli huma ddisinjati biex jintużaw bi ftit klikks biss, filwaqt li jżommu struttura speċifika, oqsma tad-dwana, fehmiet u stili viżwali.

Dawn huma wħud mill-aktar popolari:

• Mudell ta' Ġestjoni tal-Ħruġ: ideali għall-monitoraġġ tal-inċidenti bl-istatus, il-prijorità u l-partijiet responsabbli tagħhom.
• Mudell tal-Itinerarju tal-Avveniment: jorganizza d-dettalji kollha ta' avveniment fi struttura ċara u editjabbli.
• Mudell tal-pazjent: Għall-ambjenti tal-kura tas-saħħa, jippermettilek tirreġistra l-istatus, l-osservazzjonijiet u l-ħtiġijiet ta 'kull pazjent.
• Mudell ta' Applikazzjoni għal Self: monitoraġġ u kontroll tal-proċess tal-approvazzjoni tas-self.

Għażliet ta' organizzazzjoni, ifformattjar u regoli

Minbarra l-fehmiet diġà msemmija, tista' tadatta kull lista għall-fluss tax-xogħol tiegħek jistabbilixxi filtri, raggruppamenti, għażla u regoli awtomatizzati. Xi wħud mill-possibbiltajiet huma:

• Issettja twissijiet bl-email meta jinbidel stat jew jiġi miżjud element ġdid.
• Ibdel il-format kondizzjonalment skond il-kontenut: kuluri, ikoni, stili.
• Elementi tal-grupp bi prijorità, data, status, eċċ.
• Oħloq listi ġodda minn oħrajn, tikkopja d-disinn u l-istruttura.
• Importa data minn Excel b'rikonoxximent awtomatiku tal-kolonna.

Dawn il-funzjonijiet kollha jiffrankaw il-ħin u Tiżgura l-konsistenza viżwali u tad-dejta fi ħdan it-tim, speċjalment fi proġetti kollaborattivi fejn huma involuti bosta nies.

Ħlief u aċċess listi

Wieħed mill-vantaġġi tal-Microsoft Lists huwa l-integrazzjoni nattiva tagħha mal-ekosistema Microsoft 365. Tista' tissejvja l-listi tiegħek fuq is-siti SharePoint o en OneDrive użu personali biss. Jekk taħdem bħala tim, huwa l-aktar komuni li tospitahom fuq sit SharePoint kondiviż mal-membri kollha.

Listi miftuħa fil-modalità ta 'skrin sħiħ għall-editjar faċli, u mill-URL jew mill-toolbar tista' tara eżattament fejn hija maħżuna. Mill-interface standard tista ' faċilment toħloq, editja, taqsam u tesporta oġġetti.

Listi ta' qsim: permessi, aċċess u kollaborazzjoni

Taqsam lista huwa faċli daqs tiġġenera link jew tistieden membri speċifiċi. Tista' tagħti aċċess sħiħ (aqra + editja) jew aqra biss. Barra minn hekk, tista 'tissettja skadenza tal-link, tipproteġiha password, u anke tagħżel jekk ir-riċevituri jistgħux jagħmlu bidliet.

Tista' wkoll taqsam oġġett wieħed tal-lista, minflok id-database kollha. Il-kummenti jistgħu jitħallew fuq oġġetti individwali, li ttejjeb il-kollaborazzjoni mingħajr il-ħtieġa li tibgħat emails.

Il-permessi huma ġestiti permezz ta' SharePoint u jintirtu awtomatikament tal-post fejn tiġi salvata l-lista. Madankollu, tista' timmodifikahom biex tadatta l-aċċess biss għal ċerti nies jew tirrestrinġi ċerti azzjonijiet.

Listi ta' Microsoft u l-integrazzjoni tagħha ma' apps oħra

Il-potenzjal veru tal-Listi joħroġ fid-dawl meta kkombinat ma' għodod oħra fl-ambjent tal-Microsoft. Li tkun kompletament Integrata ma' SharePoint, Microsoft Teams u Planner, tista 'tagħmel dan li ġej:

• Żid listi bħala tabs fi ħdan kanal tat-Timijiet, li jiffaċilita l-aċċess dirett mill-konversazzjoni tat-tim.
• Uża listi bħala parti tal-web fuq paġna ta' SharePoint biex turi informazzjoni diretta fuq l-intranet tiegħek.
• Issettja regoli jew awtomazzjonijiet li jgħaqqdu l-Listi mal-Power Automate jew Power Apps, għal flussi personalizzati.
• Link kompiti minn Planner jew To Do biex tiċċentralizza l-ġestjoni tal-kompiti.

Dan kollu huwa parti mill-viżjoni ta 'Microsoft 365 bħala pjattaforma konnessa fejn l-apps kollha jitkellmu ma’ xulxin biex itejbu l-produttività u t-trasparenza tax-xogħol.

Listi ta' Microsoft fuq apparat mobbli

Il-verżjoni mobbli tal-Microsoft Lists hija disponibbli għal Android y IOS. Jippermetti oħloq, ikkonsulta u editja listi mill-mowbajl tiegħek, kemm jekk fl-uffiċċju, id-dar jew fuq il-go. Dawn huma xi wħud mill-affarijiet li jistgħu jsiru:

• Ara listi riċenti u favoriti.
• Editjar komplut ta 'oġġetti tal-lista.
• Aċċess offline.
• Qbid tar-ritratti u skannjar tal-kodiċi QR.
• Interfaċċja adattata, b'appoġġ għal mod skur u orjentazzjoni orizzontali.

Għandu wkoll l-istess kapaċitajiet ta 'sigurtà bħal fuq id-desktop, bl-appoġġ ta' Intune għal MDM u MAM. L-aċċess jeħtieġ kont tan-negozju tal-Microsoft b'aċċess għal SharePoint jew Office 365.

Microsoft Jelenka Każijiet ta' Użu

Hekk kif l-għodda evolviet, Ġew żviluppati modi kreattivi multipli biex jieħdu vantaġġ mil-Listi ta' Microsoft f’kuntesti differenti. Hawn huma wħud mill-aktar notevoli:

• Organizzazzjoni ta' kontenut għal netwerks soċjali. Bl-użu tal-mudell tal-ippjanar tal-kontenut, tista 'torganizza kampanji, iskeda postijiet, tinkludi stampi, links u dati ta' pubblikazzjoni. Utli ħafna għat-timijiet tal-marketing.
• Aċċess u kontroll tal-viżitaturi. Listi jippermettilek li tiġġenera fajl għal kull viżitatur bl-isem, ir-ritratt tal-identità, id-data tad-dħul u l-ħruġ tagħhom. Tista 'anki tipprogramma notifika awtomatika lill-bieb meta xi ħadd jitlaq.
• Track biljetti tal-klijenti. Billi tuża Listi bħala mini-CRM, tista' tassenja nies, tilloggja l-kwistjoni, tagħti prijorità, u tħalli feedback dwar l-istatus tal-biljett.
• Ġestjoni sempliċi tal-proġett. Jekk m'għandekx bżonn għodda kumplessa, Lists iħallik tagħmel traċċar bażiku b'kompiti, skadenzi u fehmiet tal-kalendarju. Tista 'anki tirċievi twissijiet meta biċċa xogħol tinbidel.
• Inventarju u riżorsi tal-IT. Bil-Listi tista' żżomm kont tat-tagħmir korporattiv kollu u d-dejta assoċjata tiegħu: data tax-xiri, garanzija, reviżjonijiet, post, eċċ. Kollha viżwali u filtrabbli fi klikk waħda.
• Inkorporazzjoni ta' impjegati jew fornituri ġodda. Lista ta' abbord tgħin biex iżżomm il-kompiti u d-dokumenti kollha tal-impjegat il-ġdid taħt kontroll. Billi l-oġġetti jiġu mmarkati bħala "kompleti", in-notifiki jistgħu jiġu attivati ​​lid-dipartiment korrispondenti.

Fil-qosor, Microsoft Lists joffri mod versatili, viżwali u kollaborattiv biex timmaniġġja l-informazzjoni dinamika. Kemm jekk bħala soluzzjoni ta 'traċċar, għodda organizzattiva jew kumpliment għal pjattaformi oħra bħal Timijiet jew SharePoint, juri li jadatta perfettament għal kwalunkwe tip ta' utent jew kumpanija.