Kif toħloq fattura tal-bejgħ b'Alegra?

Fl-era diġitaliIż-żamma ta 'rekords xierqa tal-bejgħ hija essenzjali għal kull negozju. B'tant għażliet ta 'softwer disponibbli fis-suq, tista' tkun kbira li tagħżel il-pjattaforma t-tajba. Madankollu, Alegra tispikka bħala waħda mill-aħjar għażliet biex toħloq u jimmaniġġjaw il-fatturi tal-bejgħ. Sussegwentement, aħna ser nuruk pass pass kif tagħmel fattura tal-bejgħ bl-użu ta’ Alegra u tagħmel l-aħjar minn kollox il-funzjonijiet tiegħu.

Pass 1: Aċċessa għall-kont Alegra tiegħek

L-ewwel ħaġa li għandek tagħmel hu li tidħol fil-kont Alegra tiegħek. Jekk għad m'għandekx kont, tista' faċilment tiffirma għal tagħhom websajt. Ladarba tkun illoggjat, tkun lest biex tibda toħloq il-fatturi tal-bejgħ tiegħek.

Pass 2: Innaviga lejn it-taqsima "Bejgħ".

Ladarba ġewwa l-kont Alegra tiegħek, mur fit-taqsima "Bejgħ" fil-menu prinċipali. Hawnhekk issib l-għodod kollha meħtieġa biex toħloq u tamministra l-fatturi tal-bejgħ tiegħek.

Pass 3: Oħloq fattura ġdida

Ikklikkja fuq l-għażla "Oħloq fattura ġdida" biex tibda l-proċess tal-ħolqien ta' fattura tal-bejgħ. Alegra tiggwidak permezz ta’ formola fejn tista’ ddaħħal id-dettalji kollha meħtieġa, bħad-data tal-ħruġ, il-prodotti jew is-servizzi mibjugħa, il-kwantità u l-prezz unitarju.

Pass 4: Ippersonalizza l-fattura tiegħek

Wieħed mill-vantaġġi ta 'Alegra huwa l-abbiltà tagħha li tippersonalizza l-fatturi tal-bejgħ tiegħek. Tista 'żżid il-logo tiegħek, timmodifika l-kuluri u tagħżel id-disinn li jaqbel l-aħjar għall-marka tiegħek. Dan jagħti lill-fatturi tiegħek dehra professjonali li tkun konsistenti mal-identità tan-negozju tiegħek.

Pass 5: Ibgħat il-fattura tiegħek

Ladarba tkun imlejt l-oqsma kollha meħtieġa u tkun ippersonalizzat il-fattura tiegħek, wasal iż-żmien li tibgħatha lill-klijent tiegħek. Alegra ser tagħtik l-għażla li tibgħatha bl-email direttament mill-pjattaforma, li tħaffef il-proċess u tiżgura li l-klijent tiegħek jirċieviha malajr u b'mod sigur.

B'Alegra, il-proċess li tagħmel fattura tal-bejgħ isir malajr u sempliċi. Irrispettivament mid-daqs tan-negozju tiegħek, din il-pjattaforma toffrilek l-għodda kollha meħtieġa biex toħloq u tamministra l-fatturi tiegħek b'mod effiċjenti. Ħu vantaġġ mill-karatteristiċi kollha li Alegra għandha x'toffrilek u ħu l-kontroll tal-bejgħ tiegħek għal-livell li jmiss!

Kif toħloq fattura tal-bejgħ b'Alegra

Fattura tal-bejgħ hija dokument li jintuża biex jirreġistra u jiddokumenta tranżazzjoni ta’ bejgħ bejn bejjiegħ u xerrej. B'Alegra, softwer tal-kontabilità onlajn u tal-ġestjoni tal-kontijiet, li tagħmel dawn il-fatturi hija sempliċi ħafna u prattika. F'dan l-artikolu, aħna ser nuruk pass pass kif tagħmel fattura tal-bejgħ bl-użu ta 'Alegra.

L-ewwelnett, idħol fil-kont tiegħek Alegra u mur fil-modulu tal-kontijiet. Hawnhekk issib l-għażla li toħloq fattura tal-bejgħ ġdida. L-għażla ta' din l-għażla tiftaħ mudell vojt li tista' tippersonalizza l-bżonnijiet tiegħek.

Li jmiss, daħħal id-dejta meħtieġa fuq il-fattura. Dan jinkludi l-isem u l-indirizz tal-bejjiegħ u tax-xerrej, kif ukoll dettalji tal-prodotti jew servizzi mibjugħa, bħad-deskrizzjoni, il-kwantità u l-prezz unitarju tagħhom. Barra minn hekk, tista 'żżid taxxi, roħs jew kwalunkwe ħlas addizzjonali ieħor li jista' jkun applikabbli għat-tranżazzjoni.

Introduzzjoni għal Alegra u l-karatteristiċi tagħha

Alegra huwa softwer tal-fatturazzjoni li jippermettilek toħloq u timmaniġġja l-fatturi tal-bejgħ tiegħek. mod effiċjenti U sempliċi. B'Alegra, inti mhux biss tkun tista' tiġġenera fatturi tal-bejgħ, iżda wkoll iżżomm kont tal-prodotti u s-servizzi tiegħek mibjugħa, kif ukoll tal-klijenti tiegħek. Din l-għodda tgħinek tissimplifika l-proċessi amministrattivi tiegħek u tagħtik is-sigurtà li tiġġenera fatturi legali u tikkonforma mal-obbligi tat-taxxa tiegħek.

Waħda mill-karatteristiċi li jispikkaw ta 'Alegra hija l-faċilità ta' użu tagħha. L-interface intuwittivi tiegħu se jippermettilek toħloq fattura tal-bejgħ fi ftit minuti. Għandek bżonn biss timla l-oqsma meħtieġa, bħall-isem tal-klijent, id-dettalji tal-prodotti jew is-servizzi mibjugħa, u l-ammont totali tal-fattura. Barra minn hekk, tista 'tippersonalizza l-fatturi tiegħek bil-logo tiegħek u id-dejta tiegħek informazzjoni ta 'kuntatt biex tagħtiha dehra aktar professjonali.

Funzjoni importanti oħra ta 'Alegra hija l-kapaċità tagħha li tiġġenera rapporti u statistika. Int tkun tista 'tikseb sommarju tal-bejgħ tiegħek, tkun taf l-aqwa prodotti li jinbiegħu u tanalizza l-imġieba tal-klijenti tiegħek. Dan jippermettilek tieħu deċiżjonijiet aktar infurmati u tippjana strateġiji biex iżżid il-bejgħ tiegħek. Barra minn hekk, Alegra jagħtik il-possibbiltà li tintegra ma’ għodod oħra, bħal pjattaformi ta’ ħlas onlajn, biex tagħmel il-proċessi tal-bejgħ tiegħek saħansitra aktar faċli. Fil-qosor, Alegra hija għażla eċċellenti għal dawk li qed ifittxu li jtejbu l-ġestjoni tal-fatturi tal-bejgħ tagħhom u jottimizzaw il-likwidità tagħhom. Ipprova Alegra llum u skopri l-vantaġġi kollha tagħha għan-negozju tiegħek.

Passi biex tinħoloq fattura tal-bejgħ

F'Alegra, tista' faċilment toħloq fattura tal-bejgħ għall-prodotti jew is-servizzi tiegħek. Hawnhekk nispjegaw il-passi li nsegwu:

1. Aċċessa għall-kont tiegħek u mur fil-modulu Fatturi. Ladarba ġewwa, ikklikkja fuq "Oħloq Fattura" biex tibda l-proċess tal-ħolqien. F'din it-taqsima, tkun tista' ddaħħal l-informazzjoni kollha rilevanti għall-fattura tiegħek, bħall-klijent, il-prodotti jew is-servizzi mibjugħa, il-kwantitajiet, il-prezzijiet u l-iskontijiet applikati.

2. Ippersonalizza l-fattura tiegħek. Alegra jippermettilek tippersonalizza l-fatturi tiegħek sabiex ikunu jaqblu mal-bżonnijiet tiegħek u jirriflettu l-immaġni tan-negozju tiegħek. Tista 'żżid il-logo tiegħek, informazzjoni ta' kuntatt, termini u kundizzjonijiet, fost dettalji importanti oħra. Ftakar li fattura ddisinjata tajjeb u ċara tista’ tagħmel impressjoni tajba fuq il-klijenti tiegħek.

3. Issejvja u ibgħat il-fattura tiegħek. Ladarba tkun daħħalt l-informazzjoni kollha meħtieġa, issalva l-fattura u ċċekkja li l-informazzjoni kollha hija korretta. Imbagħad, tista' tagħżel li tibgħatha direttament lill-klijent tiegħek bl-email jew tiġġenera PDF biex tipprintja u twassal fiżikament. F'Alegra, tista' wkoll tiskeda tfakkir tal-ħlas u ssegwi l-istatus tal-fatturi tiegħek.

Lest! Issa tista' toħloq il-fatturi tal-bejgħ tiegħek malajr u faċilment b'Alegra. Ftakar li ż-żamma ta' rekord organizzat u dettaljat tat-tranżazzjonijiet tiegħek hija essenzjali għas-suċċess tan-negozju tiegħek.

Personalizzazzjoni tal-fattura

Il-personalizzazzjoni tal-fatturi hija karatteristika ewlenija f'Alegra li tippermettilek tadatta l-fatturi tal-bejgħ tiegħek għall-ħtiġijiet tan-negozju tiegħek. B'Alegra, għandek il-flessibilità li żżid il-logo tiegħek, issettja l-headers u l-footers tiegħek, u tippersonalizza l-oqsma u d-dehra tal-fattura tiegħek. Dan jippermettilek tipprintja fatturi li jirriflettu l-identità u l-istil tal-kumpanija tiegħek.

Minbarra l-personalizzazzjoni viżwali, Alegra tippermetti wkoll li tippersonalizza l-kontenut tal-fatturi tiegħek. Tista 'żżid informazzjoni addizzjonali bħal termini u kundizzjonijiet, politiki ta' ritorn jew kwalunkwe informazzjoni oħra rilevanti għall-klijenti tiegħek. Tista 'wkoll tuża varjabbli biex awtomatikament turi informazzjoni bħall-isem tal-klijent, l-indirizz tat-tbaħħir jew in-numru tal-ordni fuq kull fattura. Din il-personalizzazzjoni tgħinek tipprovdi servizz aktar komplut u professjonali lill-klijenti tiegħek.

B'Alegra, il-personalizzazzjoni tal-fatturi tal-bejgħ hija malajr u faċli. Tista' taċċessa dawn l-għażliet mit-taqsima tas-settings tal-kont tiegħek u tagħmel il-bidliet li trid b'mod intuwittiv. Barra minn hekk, Alegra toffri preview f'ħin reali sabiex tkun tista' tara kif se jidhru l-bidliet tiegħek qabel ma tapplikahom. Dan jippermettilek li tipprova layouts u konfigurazzjonijiet differenti sakemm issib dik li taqbel l-aħjar għan-negozju tiegħek. B'Alegra, tista 'toħloq fatturi tal-bejgħ uniċi u professjonali li jagħmlu l-kumpanija tiegħek tispikka.

Ġestjoni ta' prodotti u servizzi

Wieħed mill-kompiti fundamentali fi ġestjoni tal-prodott u tas-servizz hija l-preparazzjoni ta 'fatturi tal-bejgħ. F'Alegra, is-softwer tal-kontijiet u tal-kontabilità tagħna, noffrulek soluzzjoni intuwittiva u effiċjenti biex toħloq fatturi malajr u faċilment. B'Alegra, tkun tista' tagħmel il-fatturi tiegħek b'mod korrett u tikkonforma mar-rekwiżiti legali kollha.

Biex toħloq fattura tal-bejgħ f'Alegra, mur biss fit-taqsima tal-fatturi u kklikkja fuq il-buttuna "Oħloq fattura". Sussegwentement, agħżel il-klijent li trid tagħti fattura u żid il-prodotti jew is-servizzi li qed tbigħ. Tista' tfittex prodotti fil-katalgu tagħna jew toħloq rekords ġodda bħalissa. Ladarba tkun daħħalt id-dettalji kollha meħtieġa, tista' tissejvja l-fattura u tibgħatha lill-klijent tiegħek bl-email jew tniżżilha fuq Format PDF.

Minbarra li tagħmilha aktar faċli għalik li toħloq fatturi tal-bejgħ, Alegra tagħtik karatteristiċi utli oħra għall- ġestjoni tal-prodott u tas-servizz. Int tkun tista 'żżomm il-kontroll tal-inventarju aġġornat, timmaniġġja l-kwotazzjonijiet u l-ordnijiet tal-bejgħ, kif ukoll issegwi l-klijenti u l-fornituri tiegħek. Is-softwer tagħna jippermettilek ukoll li tiġġenera rapporti u rapporti dettaljati biex tanalizza l-prestazzjoni tan-negozju tiegħek. B'Alegra, ser ikollok dak kollu li għandek bżonn biex twettaq ġestjoni effiċjenti u ta 'suċċess!

Taxxi u r-ras

F'Alegra, il-ħolqien ta' fattura tal-bejgħ huwa sempliċi ħafna u jagħtik l-għażla li tinkludi t-taxxi u ż-żamma korrispondenti. F'din il-gwida, se nispjegaw pass pass kif twettaq dan il-proċess b'mod effiċjenti.

1. Is-settings tat-taxxa: L-ewwel ħaġa li għandek tagħmel hu li tikkonfigura t-taxxi applikabbli għall-fatturi tal-bejgħ tiegħek. Fit-taqsima tal-konfigurazzjoni Alegra, issib l-għażla li żżid it-taxxi li għandek bżonn, kemm jekk VAT, taxxa tal-bejgħ, fost oħrajn. Huwa importanti li ddaħħal b'mod korrett il-perċentwali ta' kull taxxa sabiex il-kontijiet ikunu preċiżi.

2. Kalkolu awtomatiku tat-taxxa: Ladarba tkun ikkonfigurat it-taxxi meħtieġa, il-pjattaforma Alegra awtomatikament tikkalkula t-taxxi fuq il-fatturi tal-bejgħ tiegħek. Dan ifisser li mhux se jkollhom bżonn jiġu kkalkulati manwalment, jiffrankaw il-ħin u jitnaqqsu l-iżbalji. B'dan il-mod, tista' tiffoka fuq it-tkabbir tan-negozju tiegħek mingħajr ma tinkwieta dwar l-aspetti amministrattivi.

3. Żamma tat-taxxa: Minbarra t-taxxi, Alegra tippermetti wkoll li żżid iż-żamma tal-għajn mal-fatturi tal-bejgħ tiegħek. Jekk inti responsabbli biex iżżomm it-taxxi minn partijiet terzi, bħall-fornituri tiegħek, tista' tinkludi din l-informazzjoni fuq il-fattura korrispondenti. Biss trid tagħżel it-tip ta' żamma u l-perċentwali fit-taqsima korrispondenti. Alegra awtomatikament inaqqas l-ammont miżmum mit-total tal-fattura.

Fattura li tibgħat u traċċar

Is-sottomissjoni u t-traċċar tal-fatturi huma pass kruċjali biex jiġi żgurat li n-negozju tiegħek jiġi mmaniġġjat b'mod effiċjenti u professjonali. B'Alegra, tista 'twettaq dawn l-azzjonijiet faċilment u malajr. Hawnhekk nuruk kif tagħmel dan:

1. Tibgħat il-fattura: Ladarba tkun ħoloqt il-fattura tal-bejgħ tiegħek f'Alegra, tista' tibgħatha lil il-klijenti tagħhom bl-email. Sempliċement daħħal l-indirizz elettroniku tal-klijent, żid messaġġ personalizzat, u kklikkja tibgħat. Alegra se tieħu ħsieb li twassal il-fattura fl-inbox tal-email tal-klijent, u tiffranka ħin u sforz.

2. Traċċar ta' Fattura: B'Alegra, tista 'ssegwi fatturi mibgħuta u tiċċekkja l-istatus tagħhom f'kull ħin. Int tkun taf jekk il-klijent irċievax il-fattura, fetaħhiex jew għamilx ħlas. Barra minn hekk, Alegra jippermettilek li tissettja tfakkiriet awtomatiċi biex tfakkar lill-klijent dwar il-ħlas pendenti.

3. Ġestjoni ta' fatturi mhux ikkonsenjati: Jekk xi fattura ma tistax titwassal għal xi raġuni, Alegra tinnotifikak immedjatament. Int tkun tista' ssolvi kwalunkwe kwistjoni u tiżgura li l-fatturi kollha jintbagħtu u jitwasslu b'mod korrett. Dan jippermettilek li jkollok kontroll sħiħ fuq il-fluss tad-dħul tiegħek u tevita kwalunkwe dewmien jew nuqqas ta' ftehim mal-klijenti tiegħek.

Fil-qosor, li tibgħat u ssegwi l-fattura hija parti fundamentali mill-ġestjoni tan-negozju tiegħek. B'Alegra, tista 'malajr u faċilment tibgħat il-fatturi tiegħek, issegwi l-istatus tagħhom, u ssolvi kwalunkwe kwistjoni li tista' tqum. Taħlix aktar ħin u ibda uża Alegra biex tagħmel il-proċess tal-kontijiet tiegħek ħafna aktar effiċjenti u professjonali.

Jagħmel ħlasijiet u jirreġistra kollezzjonijiet

Alegra hija għodda diġitali li tiffaċilita jagħmlu ħlasijiet u jirreġistraw kollezzjonijiet għal professjonisti u negozji żgħar li jeħtieġ li jżommu kontroll effiċjenti tal-finanzi tagħhom. B'Alegra, tista' toħloq u tibgħat fatturi tal-bejgħ malajr u faċilment, mingħajr ma jkollok bżonn tkun espert tal-kontabilità. Barra minn hekk, din il-pjattaforma tippermettilek li jkollok monitoraġġ dettaljat tal-kollezzjonijiet u l-ħlasijiet tiegħek, li jgħinek iżżomm il-likwidità tiegħek taħt kontroll.

Biex tagħmel fattura tal-bejgħ ma' Alegra, l-ewwel trid toħloq rekord ġdid tal-bejgħ. F'dan ir-rekord, tkun tista' żżid id-dettalji kollha meħtieġa, bħal informazzjoni dwar il-klijenti, prodotti jew servizzi mibjugħa, kwantitajiet u prezzijiet. Alegra jippermettilek ukoll ippersonalizza l-fatturi tiegħek bil-logo, kuluri u informazzjoni ta’ kuntatt tiegħek, billi tagħti touch professjonali u personalizzata lid-dokumenti tiegħek. Ladarba tkun imlejt l-oqsma kollha meħtieġa, sempliċiment trid tissejvja u tibgħat il-fattura lill-klijent tiegħek.

Fattur ieħor importanti ta 'Alegra huwa tiegħu rekord tal-ġbir. Din l-għodda tippermettilek iżżomm kontroll preċiż tal-ħlasijiet kollha li tirċievi mill-klijenti tiegħek. Tista' timmarka kull fattura bħala mħallsa, tirreġistra l-metodu ta' ħlas użat, id-data tal-ħlas u kwalunkwe dettalji rilevanti oħra. B'dan il-mod, ikollok storja sħiħa tal-kollezzjonijiet tiegħek, li tgħinek ikollok ħarsa ċara tad-dħul tiegħek u tieħu deċiżjonijiet finanzjarji aktar infurmati. Alegra jippermettilek ukoll li tiġġenera rapporti u graffs biex tanalizza l-kollezzjonijiet tiegħek u tiskopri xejriet fil-likwidità tiegħek. Fil-qosor, Alegra hija s-soluzzjoni ideali biex tissimplifika u awtomat il-proċessi ta' reġistrazzjoni tal-kontijiet u tal-ħlas tiegħek, li tippermettilek tiffranka l-ħin u tiffoka fuq dak li verament importanti: it-tkabbir tan-negozju tiegħek.

Rappurtar u analiżi finanzjarja

F'Alegra, għandna varjetà ta' għodod biex niffaċilitaw ir-rappurtar u l-analiżi finanzjarja. Is-softwer tagħna jippermettilek iżżomm rekords dettaljati tat-tranżazzjonijiet tan-negozju u tipprovdi firxa wiesgħa ta 'għażliet meta tiġġenera rapporti finanzjarji personalizzati.

Minbarra rapporti standard, il-pjattaforma tagħna tippermetti l-ħolqien ta 'rapporti speċifiċi bbażati fuq kriterji differenti, bħal dati, kategoriji jew klijenti. Din il-flessibbiltà tippermettilna naddattaw għall-ħtiġijiet ta’ kull kumpanija, billi nipprovdu informazzjoni ċara u konċiża biex niffaċilitaw it-teħid ta’ deċiżjonijiet finanzjarji.

Vantaġġ ieħor ta 'Alegra huwa l-abbiltà li tintegra informazzjoni minn sorsi u sistemi multipli, li tippermetti ħarsa globali u analiżi aktar kompleta tas-sitwazzjoni finanzjarja. Dan huwa speċjalment utli għal kumpaniji b'diversi fergħat jew li joperaw f'pajjiżi differenti, peress li l-informazzjoni hija ċentralizzata u aġġornata f' ħin reali.