Kif nibgħat fajls ikkompressati minn Adobe Scan?
Fid-dinja diġitali tal-lum, il-kapaċità li tibgħat u tirċievi fajls malajr u b'mod effiċjenti hija essenzjali għal kwalunkwe negozju jew individwu. Il-kompressjoni tal-fajl saret teknika użata ħafna biex tnaqqas id-daqs tad-dokumenti, u tagħmilhom aktar faċli biex jiġu trasferiti u maħżuna. Adobe Scan joffri soluzzjoni kompluta għall-iskannjar, il-kompressjoni u l-bgħit ta' fajls direttament mit-tagħmir mobbli tiegħek. F'dan l-artikolu, se nesploraw il-passi meħtieġa biex tissottometti fajls ikkompressati tuża Adobe Scan fi proċess sempliċi u effettiv.
Kif tuża Adobe Scan biex tikkompressa fajls
Adobe Scan hija applikazzjoni mobbli li tippermettilek tiskennja dokumenti u tikkonvertihom fi Fajls PDF. Minbarra din il-funzjonalità ewlenija, Adobe Scan jagħtik ukoll il-ħila li tikkompressa tiegħek dokumenti skanjati, li jistgħu jkunu utli ħafna biex jintbagħtu fajls bl-email jew biex jinħeles spazju fuq it-tagħmir tiegħek. F'din il-kariga, aħna se ngħallmu kif tibgħathom ladarba jkunu kkompressati.
Biex nibdew, iftaħ l-applikazzjoni Adobe Scan fuq it-tagħmir mobbli tiegħek. Ladarba l-app tkun miftuħa, agħżel l-għażla "Scan" fil-qiegħ tal-iskrin. Sussegwentement, poġġi d-dokument li trid tiskennja f'post imdawwal sew u kun żgur li d-dokument ikun viżibbli għal kollox fuq l-iskrin tat-tagħmir tiegħek. Luego, Ikklikkja fuq il-buttuna tal-kamera biex taqbad immaġini tad-dokument. Tista' tirrepeti din l-operazzjoni biex tiskennja bosta paġni.
Ladarba tkun skennjat il-paġni kollha tad-dokument, Ikklikkja fuq il-buttuna "Magħmul". fir-rokna t'isfel tal-lemin tal-iskrin. Imbagħad tara preview tad-dokumenti skennjati tiegħek. Fuq dan l-iskrin, tista 'wkoll aġġusta d-daqs u ħsad immaġini jekk meħtieġ. Meta tkun sodisfatt bir-riżultati, Ikklikkja fuq il-buttuna "Ikkompressa". fil-qiegħ tal-iskrin. Adobe Scan se jnaqqas id-daqs tal-fajls skennjati mingħajr ma tikkomprometti l-kwalità tagħhom. Ladarba l-proċess ta 'kompressjoni jkun lest, Ikklikkja fuq il-buttuna "Save PDF".. Issa tista 'tibgħat il-fajls tiegħek ikkompressat direttament mill-Adobe Scan permezz ta' diversi għażliet, bħal email jew applikazzjonijiet ta' messaġġi istantanji.
Il-benefiċċji li jintbagħtu fajls kompressati
It-trażmissjoni ta' fajls kompressati għandha bosta benefiċċji u vantaġġi meta mqabbla mal-bgħit ta' fajls mhux kompressati. Fajls kompressati, magħrufa wkoll bħala fajls ZIP, huma mod effiċjenti biex tippakkja u tnaqqas id-daqs tad-dokumenti jew folders, li tagħmilhom aktar faċli biex jittrasportaw u jaħżnu Hawn huma xi wħud mill-benefiċċji ewlenin li jintbagħtu fajls kompressati.
1. Iffrankar ta' spazju fil-ħażna: Fajls ikkompressati jieħdu inqas spazju fuq it-tagħmir tiegħek jew fuq is-servers tal-cloud. Billi tikkompressa fajls, tista 'tnaqqas id-daqs b'mod sinifikanti u tillibera spazju għal dokumenti jew applikazzjonijiet importanti oħra.
2. Trasferimenti aktar mgħaġġla: Fajls kompressati jittrasferixxu aktar malajr minn fajls mhux kompressati. Dan minħabba li l-fajls ikkompressati huma iżgħar fid-daqs u għalhekk jeħtieġu inqas ħin biex jittellgħu jew jitniżżlu. Jekk għandek konnessjoni tal-internet bil-mod jew numru kbir ta 'fajls biex tibgħat, il-kompressjoni tista' tgħin biex tħaffef il-proċess tat-trasferiment.
3. Protezzjoni u sigurtà: Meta tibgħat fajls kompressati, għandek l-għażla li tissettja password biex tipproteġi l-kontenut tagħhom. Dan jipprovdi livell addizzjonali ta' sigurtà u jipprevjeni nies mhux awtorizzati milli jaċċessaw id-dokumenti kunfidenzjali jew privati tiegħek. Barra minn hekk, fajls kompressati jgħinu wkoll biex jipprevjenu l-korruzzjoni jew it-telf tad-data waqt it-trasferiment, peress li huma protetti minn sistema ta 'verifika tal-integrità.
Passi biex tibgħat fajls kompressati mill-Adobe Scan
Biex tibgħat fajls kompressati minn Adobe Scan u tiffranka spazju fuq it-tagħmir tiegħek, segwi dawn il-passi sempliċi:
1. Skariku e installazzjonijiet l-applikazzjoni Adobe Scan fuq it-tagħmir mobbli tiegħek. Huwa disponibbli għat-tnejn iOS kif għal Android u jistgħu jinstabu fil-ħwienet tal-applikazzjoni rispettivi.
2. Ladarba tkun installat l-app, miftuħ il-fajl li trid kompressa ġewwa Adobe Scan. Tista 'tagħmel dan mill-gallerija tar-ritratti tiegħek jew sempliċiment billi tieħu ritratt ġdid bil-kamera tat-tagħmir tiegħek.
3. Wara li tagħżel il-fajl, editja l-immaġni jew id-dokument kif meħtieġ. Adobe Scan joffri għodod edizzjoni bażiċi bħal ħsad, rotazzjoni u aġġustamenti tal-kulur. Kun żgur li l-fajl jinqara u jkun ifformattjat sew qabel ma tkompli.
Ladarba tkun għamilt kollha edizzjonijiet meħtieġ, wasal iż-żmien kompressa il-fajl qabel ma tibgħatu. In Adobe ScanSegwi dawn il-passi:
1. Mess l-ikona kompressjoni fir-rokna t'isfel tal-lemin tal-iskrin. Din l-ikona tidher qisha ger jew rota cog.
2. Agħżel l-għażla "Ikkompressa". A drop-down menu se jidher b'livelli differenti ta 'kompressjoni disponibbli. Tista' tagħżel bejn Baxx (għal daqs iżgħar tal-fajl iżda kwalità aktar baxxa), Medja (bilanċ bejn id-daqs u l-kwalità) jew Għoli (kwalità aħjar iżda daqs tal-fajl akbar).
3. Ladarba tkun għażilt il-livell ta 'kompressjoni mixtieq, istampa il-buttuna "Ikkompressa" biex tapplika s-settings għall-fajl tiegħek. Adobe Scan se jipproċessa l-fajl u jikkompressah skond il-preferenzi tiegħek.
Wara li tlesti dawn il-passi, il-fajl tiegħek ikun ikkompressat u lest biex ikun mibgħut. Puedes elegir aqsam il-fajl direttament minn Adobe Scan permezz ta’ applikazzjonijiet ta’ messaġġi, email jew pjattaformi oħra qsim tal-fajls. Ftakar li l-kompressjoni tista 'tnaqqas id-daqs tal-fajl, li tagħmilha aktar faċli biex tibgħat u tinħażen, iżda tista' wkoll taffettwa l-kwalità tal-immaġni jew id-dokument.
Formati appoġġjati għall-kompressjoni tal-fajls fl-Adobe Scan
Tipi ta' fajls appoġġjati: Billi tuża Adobe Scan, tista 'tikkompressa varjetà ta' formati ta 'fajls biex tibgħathom b'mod aktar effiċjenti. Uħud mill-formati appoġġjati jinkludu PDF, JPEG, u PNG. Dawn il-formati jintużaw ħafna u huma kompatibbli ma 'diversi apparati u programmi, u jagħmluhom faċli biex jintbagħtu u jaraw.
Proċess ta' kompressjoni: Il-kompressjoni tal-fajls fl-Adobe Scan hija veloċi u faċli. Ladarba tkun skennjat id-dokumenti tiegħek, tista 'tagħżel il-fajls li trid tikkompressa. Wara, sempliċement iċċekkja l-għażla tal-kompressjoni u agħżel il-kwalità mixtieqa biex tnaqqas id-daqs tal-fajl. Adobe Scan se jieħu ħsieb li kompressa il-fajls magħżula sabiex tibgħathom malajr u b'mod effiċjenti.
Benefiċċji tal-kompressjoni tal-fajl: Ikkompressa l-fajls Adobe Scan joffri diversi benefiċċji. L-ewwel, inaqqas id-daqs tal-fajls tiegħek, li jippermettilek tibgħathom aktar malajr. Barra minn hekk, billi jkollok fajls kompressati, tieħu inqas spazju għall-ħażna fuq it-tagħmir tiegħek. Dan huwa speċjalment utli meta jkollok bżonn tibgħat fajls multipli jew meta l-ispazju tal-ħażna tiegħek huwa limitat. Il-kompressjoni tal-fajl tiżgura wkoll li d-dokumenti jżommu l-kwalità u l-leġibbiltà tagħhom, li hija essenzjali meta tintbagħat informazzjoni importanti jew dokumenti legali.
Għajnuniet għal kompressjoni effiċjenti fl-Adobe Scan
Biex tikseb a compresión eficiente f'Adobe Scan u ibgħat fajls kompressati, tista 'ssegwi dawn il-pariri:
1. Ajusta la calidad de la imagen: Qabel il-kompressjoni, huwa importanti li taġġusta l-kwalità tal-immaġni biex tottimizza d-daqs tal-fajl. Tista 'tagħmel dan billi tagħżel l-għażla "Kwalità tal-Immaġini" fil-menu tas-settings u tagħżel għażla aktar baxxa, bħal "Baxxa" jew "Medju". Dan inaqqas id-daqs tal-fajl mingħajr ma jikkomprometti żżejjed il-leġibbiltà tad-dokument skannjat.
2. Agħżel il-format tal-fajl korrett: Adobe Scan jippermettilek li tissejvja dokumenti skanjati ġewwa formati differenti, bħala PDF jew JPEG. Madankollu, mhux il-formati kollha huma ugwalment effiċjenti f'termini ta 'kompressjoni. Jekk trid tibgħat fajls kompressati, huwa rakkomandat li tagħżel il- Format PDF, peress li għandha kapaċità ta 'kompressjoni aħjar mingħajr ma titlef il-kwalità.
3. Utiliza la opción de compresión: Adobe Scan joffri wkoll karatteristika ta 'kompressjoni li tippermettilek tkompli tnaqqas id-daqs tal-fajl mingħajr ma titlef iċ-ċarezza fil-kontenut. Tista 'tattiva din l-għażla billi tagħżel l-għażla "Kompressjoni" fil-menu tas-settings u tagħżel livell ta' kompressjoni xieraq. Ftakar li livell ogħla ta 'kompressjoni jirriżulta f'fajl iżgħar, iżda jista' wkoll jaffettwa l-kwalità tal-immaġni, għalhekk kun żgur li ssib bilanċ li jaħdem għall-bżonnijiet tiegħek.
Żbalji komuni meta jintbagħtu fajls kompressati mill-Adobe Scan
Jekk qed tuża Adobe Scan biex tiskennja dokumenti u tibgħathom bħala fajls kompressati, huwa importanti li tevita xi żbalji komuni li jistgħu jfixklu l-proċess. Ladarba tkun skennjajt u kkompressajt il-fajls tiegħek f'Adobe Scan, hawn xi suġġerimenti essenzjali biex tiżgura li kollox jintbagħat b'mod korrett:
1. Iċċekkja l-estensjoni tal-fajl: Qabel ma tibgħat tiegħek fajl ikkompressat, kun żgur li l-estensjoni hija dik it-tajba. L-aktar formati komuni għall-fajls kompressati huma ZIP u RAR. Kun żgur li tagħżel l-għażla t-tajba bbażata fuq il-bżonnijiet tiegħek u l-preferenzi tar-riċevitur.
2. Iċċekkja l-integrità tal-fajl: Qabel ma tibgħat il-fajl kompressat tiegħek, huwa kruċjali li tivverifika l-integrità tiegħu biex tevita kwistjonijiet ta 'korruzzjoni waqt it-trasferiment. Tista 'tuża għodod ta' verifika ta' fajls ikkompressati disponibbli onlajn biex tiżgura li l-fajl ikun ġie kompressat b'mod korrett u li ma jkunx hemm żbalji.
3. Ikkonferma r-rekwiżiti tad-daqs: Qabel ma tibgħat il-fajl zipped tiegħek, kun żgur li tikkunsidra r-rekwiżiti tad-daqs u tal-kapaċità tas-server jew pjattaforma li fuqha tkun qed tibgħat il-fajl. Jekk il-fajl ikkompressat jaqbeż il-limiti stabbiliti, jista 'jkollok bżonn tnaqqas id-daqs jew taqsam f'diversi partijiet għal trasferiment b'suċċess.
L-aħjar prattiki biex jintbagħtu fajls kompressati mill-Adobe Scan
Daqs ottimali tal-fajl: Meta tibgħat fajls kompressati minn Adobe Scan, huwa importanti li tikkunsidra d-daqs tal-fajl biex jiġi żgurat trasferiment veloċi u effiċjenti. Biex tagħmel dan, huwa rakkomandat li tikkompressa l-fajls bil-format ZIP. Dan il-format jikkompressa l-fajls u jnaqqas id-daqs tagħhom mingħajr telf ta 'kwalità. Barra minn hekk, għandek tiżgura li d-daqs tal-fajl ma jaqbiżx il-limiti stabbiliti mis-servizz tal-email jew il-pjattaforma li tibgħat użata.
Organizza l-fajls tiegħek: Qabel ma tikkompressa u tibgħat fajls minn Adobe Scan, huwa rakkomandat li torganizzahom kif suppost. Dan jinvolvi isem ġdid deskrittiv tal-fajls u l-klassifikazzjoni tagħhom f'folders jew subfolders ibbażati fuq it-tip jew il-kontenut tagħhom. B'dan il-mod, kemm int kif ukoll ir-riċevitur ikunu jistgħu jinnavigaw faċilment permezz tal-fajls mingħajr ma jitilfu l-ħin biex ifittxu informazzjoni speċifika. Ukoll, biex tiżgura li l-fajls kollha huma inklużi fil-kompressjoni, wettaq kontroll finali qabel ma tibgħathom.
Uża passwords: Biex tipproteġi s-sigurtà tal-fajls kompressati tiegħek, tista' tuża l-password. Billi tissettja password, tiżgura li nies awtorizzati biss jistgħu jaċċessaw u jħottu l-fajls. Madankollu, huwa essenzjali li l-password tkun sigura u faċli biex tiftakar lilek u r-riċevitur biss. Evita li tuża informazzjoni personali jew kliem komuni. Bl-istess mod, huwa rakkomandabbli li tikkomunika l-password permezz ta 'mezz sigur, bħal messaġġ kriptat, biex tinżamm il-kunfidenzjalità tad-dejta li tinsab fil-fajls kompressati.
Ftakar li tibgħat b'mod korrett fajls kompressati mill-Adobe Scan jinvolvi li jiġu kkunsidrati diversi aspetti, bħad-daqs tal-fajl, organizzazzjoni xierqa, u sigurtà tal-informazzjoni. Billi ssegwi dawn l-aħjar prattiki, tista' tottimizza t-trasferiment tal-fajls tiegħek u tiżgura l-integrità tal-kontenut tiegħek. Toqgħodx lura milli tpoġġi dawn il-pariri fil-prattika u tgawdi minn esperjenza effiċjenti u sigura meta tibgħat id-dokumenti skannjati tiegħek mill-Adobe Scan!
Jien Sebastián Vidal, inġinier tal-kompjuter passjonat dwar it-teknoloġija u d-DIY. Barra minn hekk, jien il-kreatur ta tecnobits.com, fejn naqsam tutorials biex it-teknoloġija tkun aktar aċċessibbli u tinftiehem għal kulħadd.