X'jiġri jekk nikkanċella l-abbonament tiegħi ta' Microsoft 365 bil-ħażna tiegħi? Spjegazzjoni sħiħa u skadenzi

X'jiġri jekk nikkanċella l-abbonament tiegħi ta' Microsoft 365 bil-ħażna tiegħi? Qed tikkunsidra? ikkanċella l-abbonament tiegħek ta' Microsoft 365 u int inkwetat dwar il-fajls tiegħek, il-ħażna u l-aċċess għad-dejta tiegħek? Ħafna nies jaqsmu din it-tħassib leġittimu, hekk kif qed nimmaniġġjaw dejjem aktar dokumenti u memorji importanti fil-cloud. Il-kanċellazzjoni ta' kont ta' Microsoft 365 tista' tfisser ħafna aktar milli sempliċement twaqqaf il-ħlas għal Word jew Excel; Hemm diversi implikazzjonijiet tekniċi u ta' aċċess wara dan li ta' min jifhimhom fid-dettall.

Matul dan l-artiklu se nispjegalkom, b'mod ċar u eżawrjenti, il-fażijiet, l-iskadenzi u l-konsegwenzi kollha assoċjat mal-kanċellazzjoni ta' abbonament ta' Microsoft 365—għal użu personali, familjari, jew professjonali—kif ukoll l-għażliet disponibbli biex iżżomm jew tirkupra l-fajls tiegħek. Jekk qed tfittex informazzjoni komprensiva u aġġornata biex tgħinek taġixxi b'mod sikur, hawn il-gwida definittiva.

Kif jaħdem iċ-ċiklu tal-ħajja tal-abbonament ta' Microsoft 365

Meta tikkanċella jew tħalli l-abbonament tiegħek ta' Microsoft 365 jiskadi, mhux kollox jitħassar immedjatament. Microsoft stabbilixxiet serje ta' fażijiet jew stati li jimmarkaw it-tranżizzjoni minn meta l-kont ikun attiv sakemm id-dejta kollha titħassar b'mod permanenti. Li tkun taf dawn l-istati jippermettilek tieħu deċiżjonijiet infurmati u tevita telf irreparabbli.

Dawn l-istadji ġeneralment japplikaw għat-tnejn Microsoft 365 Personali, Familja, Negozju, u Edukazzjoni. Naturalment, hemm differenzi żgħar skont it-tip ta' abbonament u l-metodu ta' kuntrattar (direttament ma' Microsoft, CSP, liċenzjar tal-volum, eċċ.).

Il-fażijiet ewlenin taċ-ċiklu tal-ħajja ta' abbonament huma:

• Attiva
• Perjodu skadut jew ta' grazzja
• Diżabbli jew inattiv
• Tneħħa

Kull waħda minn dawn il-fażijiet tinvolvi livelli differenti ta’ aċċess u riskju ta’ telf ta’ dejta, kemm għall-utenti kif ukoll għall-amministraturi jew il-maniġers tal-IT.

X'jiġri f'kull stadju wara li tikkanċella jew tħalli abbonament jiskadi?

Sussegwentement, se nispjega fid-dettall x'tista' u x'ma tistax tagħmel f'kull stadju taċ-ċiklu tal-ħajja minn Microsoft 365, u x'jiġri mill-fajls maħżuna tiegħek, speċjalment fuq OneDrive u Outlook.

Stat Attiv
Waqt li l-abbonament tiegħek huwa validu, kollox jaħdem normalment. Għandek aċċess sħiħ għall-applikazzjonijiet tal-Office, fajls salvati fuq OneDrive, email tal-Outlook, u s-servizzi kollha marbuta mal-kont tiegħek. Tista' teditja, toħloq, taqsam, u tniżżel dokumenti jew stampi mingħajr restrizzjonijiet.

Fażi Skaduta (jew perjodu ta' grazzja)
Ladarba jiskadi l-abbonament (jew għax ma ġeddidtx, ikkanċellajt it-tiġdid awtomatiku, jew il-perjodu kuntrattwali ntemm), tidħol f'perjodu ta' grazzja li Normalment idum bejn 30 u 90 jum, skont il-kuntratt tiegħek u l-metodu tax-xiri. F'dan l-istadju:

• Id-dejta tiegħek tibqa' aċċessibbliKemm l-utenti kif ukoll l-amministraturi jistgħu jidħlu fis-servizzi u jaraw, iniżżlu, jew jagħmlu backup tal-fajls tagħhom.
• M'hemm l-ebda funzjonijiet imblukkatiL-apps tal-Office u tal-OneDrive iżommu l-kapaċitajiet kollha.
• Tirċievi avviżi ta' skadenza fuq il-web u bl-email, biex tfakkrek biex iġġedded jew tagħmel backup ta' informazzjoni importanti.

Għal-liċenzji tal-intrapriżi, dan l-istatus jista' jdum ftit aktar u huwa mfassal biex jippermettilek timmaniġġja t-tiġdid, l-assenjazzjoni tal-liċenzja, jew il-migrazzjoni mingħajr għaġġla.

Fażi Diżabbli jew Inattiva
Jekk ma ġeddidtx jew ma attivajtx mill-ġdid l-abbonament tiegħek matul il-fażi skaduta, dan imur għand stat ta' diżabilità (jew inattiv). Hawnhekk jibda r-riskju reali li titlef l-aċċess:

• L-utenti jitilfu l-aċċess għall-applikazzjonijiet u d-dejta; L-uffiċċju jidħol funzjonalità mnaqqsa jew modalità ta' qari biss. Ma jkunux jistgħu jeditjaw jew joħolqu fajls, biss jarawhom u jniżżluhom.
• L-amministraturi biss jistgħu jaċċessaw għad-dejta tal-organizzazzjoni jew tal-kont. Jekk inti amministratur, xorta tista' tagħmel backups.
• Dan l-istatus idum 90 jum għal ħafna każijiet.

F'dan il-punt huwa kruċjali li taġixxi jekk trid issalva l-fajls tiegħek. Wara dan iż-żmien, kollox isir ikkumplikat.

Fażi Eliminata
Fi tmiem l-istadju tad-diżattivazzjoni, jekk l-abbonament ma jiġix attivat mill-ġdid, il-kont jidħol fl-istat tad-diżattivazzjoni. Tneħħa:

• Id-dejta u l-fajls kollha jitħassru b'mod permanenti.
• Mhuwiex possibbli li tirkupra dokumenti, ritratti jew emails maħżuna f'Microsoft 365, OneDrive, Outlook, jew kwalunkwe servizz assoċjat.
• Inti tkun tista' timmaniġġja abbonamenti oħra jew tixtri prodotti ġodda mill-pannell tal-amministrazzjoni biss jekk inti amministratur globali, iżda kollox ieħor jintilef għal dejjem.

Huwa għalhekk li huwa daqshekk importanti li tagħti kas tal-iskadenzi u jekk ma tridx tkompli, niżżel il-fajls tiegħek qabel ma jitħassru.

Differenzi skont it-tip ta' abbonament (personali, tan-negozju, liċenzjar tal-volum)

Hemm xi varjazzjonijiet fil-perjodi ta' żmien skont jekk għandekx Liċenzji tal-Microsoft 365 Personali, tal-Familja, tan-Negozju, tal-Edukazzjoni, jew Miftuħa/tal-Intrapriża. Niġbor fil-qosor il-każijiet ewlenin:

• Personali u FamiljariWara li tikkanċella, għandek perjodu ta' grazzja standard (30 jum) u mbagħad 90 jum li tkun diżattivat. Jista' niżżel il-fajls u l-imejls tiegħek matul dawk il-perjodi qabel ma jitħassru.
• Kumpaniji/OrganizzazzjonijietIl-fażijiet huma simili, iżda l-iskadenzi jistgħu jkunu xi ftit itwal skont il-kuntratt. L-amministraturi jżommu l-aċċess, iżda l-utenti jitilfu l-funzjonalità wara li jgħaddu l-perjodu ta' grazzja.
• Liċenzjar tal-VolumFil-kuntratti Miftuħa/Intrapriża, il-fażi ta' skadenza tista' ddum sa 90 jum, u b'hekk tiffaċilita l-migrazzjoni tad-dejta lejn soluzzjoni oħra jekk ikun meħtieġ.

Jekk xtrajt Microsoft 365 permezz ta' parti terza (CSP, bejjiegħ mill-ġdid, eċċ.), għandek tirrevedi t-termini u l-kundizzjonijiet speċifiċi rigward it-termini u l-aċċess, peress li jistgħu jvarjaw xi ftit.

X'jiġri mill-ħażna ta' OneDrive u Outlook meta nikkanċella?

Wieħed mill-aktar aspetti diffiċli tal-kanċellazzjoni ta' Microsoft 365 huwa x'jiġri eżattament tiegħek ispazju sħaba, kemm għal dokumenti kif ukoll għal emails u ritratti. Microsoft timmaniġġja l-ħażna li ġeneralment tinqasam bejn OneDrive (fajls/ritratti), Outlook (email), u servizzi oħra bħal Notes jew Teams.

Utenti bla ħlas (mingħajr abbonament attiv)Wara li titlef l-abbonament tiegħek, il-kont tal-Microsoft tiegħek jibqa' 5 GB ta' ħażna bażika bla ħlas. Il-fajls u r-ritratti kollha tiegħek li jidħlu f'dak il-limitu xorta se jkunu aċċessibbli, iżda Ma tkunx tista' żżid jew timmodifika dokumenti jekk taqbeż din il-kwota.. F'Outlook.com, għall-email, għandek 15 GB b'xejn, iżda huwa ħażna separata u separata.

Abbonati ta' Microsoft 365Waqt li l-abbonament ikun attiv, għandek sa 1 TB ta 'ħażna OneDrive għal kull utent. Meta tikkanċella, jekk għandek dejta li taqbeż il-limitu bla ħlas, xorta tkun tista' taċċessaha matul il-perjodu ta' grazzja, imma ladarba tilħaq l-istatus ta' diżattivazzjoni, tkun tista' biss tniżżel (mhux timmodifika). Jekk ma tnaqqasx l-ispazju okkupat tiegħek għal inqas minn 5 GB qabel ma tħassar, tista' titlef l-informazzjoni. fi tmiem il-perjodu massimu.

Emails u OutlookIl-messaġġi tiegħek jibqgħu aċċessibbli waqt li jkunu fl-istatus ta' grazzja u diżattivazzjoni, iżda ma tkunx tista' tirkuprahom aktar wara li tħassarhom.Rakkomandazzjoni: Kull meta tikkanċella, niżżel emails importanti u agħmel backup fil-format .pst. biex iżżommhom siguri.

Telf jew Irkupru ta' Dejta: X'inhuma l-Għażliet Tiegħek?

Dubju ieħor frekwenti huwa jekk hemmx xi forma ta’ tevita telf tad-data jew tirkupra fajls wara l-kanċellazzjoni jew l-iskadenza ta' Microsoft 365. L-għażliet huma:

• Matul il-perjodu ta' grazzja jew diżabbiltàTista' tniżżel il-kontenut kollu tiegħek mill-cloud. L-amministraturi jistgħu jagħmlu backups tal-massa.
• RiattivazzjoniJekk tiddeċiedi li terġa' tabbona qabel ma jiskadi l-perjodu sħiħ ta' tħassir, Int tkun tista' tirkupra l-fajls tiegħek kompletament u tirrestawra l-aċċess.
• Wara tħassir permanenti: : M'hemm l-ebda mod kif tirkupra d-dejta. Microsoft tħassar il-fajls billi ssegwi regolamenti stretti dwar is-sigurtà u l-privatezza.

F'organizzazzjonijiet kbar, huwa rakkomandabbli skeda backups u avża lill-utenti kollha maż-żmien, biex tevita li jintesa xi ħaġa li jista’ jkollha konsegwenzi serji.

Proċedura pass pass biex tikkanċella Microsoft 365

Il-proċess ivarja xi ftit skont it-tip ta' kont u l-metodu tax-xiri, iżda ġeneralment jikkonsisti minn:

• Aċċessa d-dashboard tal-Microsoft 365 tiegħek bil-kont tal-utent jew tal-amministratur tiegħek.
• Mur fit-taqsima “Servizzi u Abbonamenti”.
• Agħżel l-abbonament attiv u fittex l-għażla Tħassarx.
• Segwi l-passi fuq l-iskrin sakemm tikkonferma l-kanċellazzjoni tiegħek.

Għal kontijiet mixtrija permezz ta' partijiet terzi (operaturi, distributuri, eċċ.), trid titlob il-kanċellazzjoni mingħand il-fornitur oriġinali, billi l-ewwel tirrevedi t-termini u l-kundizzjonijiet speċifiċi.

Għal abbonamenti annwali, tista' sempliċement tħallihom jiskadu billi tiddiżattiva t-tiġdid awtomatiku. Jekk il-kanċellazzjoni ssir fil-perjodu ta' prova (ġeneralment xahar f'Microsoft 1), huwa rakkomandabbli li tagħmel dan qabel ma jintemm biex tevita li taqleb għal abbonament imħallas. Jekk tikkanċella fl-ewwel 365 jum wara tiġdid annwali, tista' tkun eliġibbli għal rifużjoni tal-ammont li jifdal.

X'jiġri jekk tħassar il-kont tal-Microsoft tiegħek kompletament?

Jekk tikkanċella biss l-abbonament tiegħek, is-servizzi l-oħra tiegħek u l-aċċess bla ħlas għal Microsoft jibqgħu attivi (għalkemm b'limitazzjonijiet tal-ħażna).

Madankollu, jekk tiddeċiedi ħassar il-kont tal-Microsoft tiegħek, titlef assolutament l-aċċess kollu:

• Fajls f'OneDrive, emails f'Outlook, dejta f'Teams u Skype, storja tax-xiri, apps, u settings jisparixxu.
• Għandek skadenza ta' 60 jum biex tindem u terġa' tattiva l-kont, iżda wara dak il-perjodu l-eliminazzjoni tkun irriversibbli.

Mela jekk trid tieqaf tħallas għal Microsoft 365, nirrakkomanda ikkanċella l-abbonament tiegħek u niżżel il-fajls tiegħek, imma tħassarx il-kont personali tiegħek sakemm ma jkunx assolutament neċessarju.

Impatt fuq is-servizzi u l-applikazzjonijiet wara l-kanċellazzjoni

Wara li tneħħi l-abbonament minn Microsoft 365:

• L-applikazzjonijiet tal-Uffiċċju (Word, Excel, PowerPoint, eċċ.) jidħlu fil-modalità read-only. Tista' tiftaħ u tara dokumenti, tipprintjahom u ssalvahom lokalment, iżda toħloqx jew teditjax fajls ġodda.
• Il-karatteristiċi avvanzati ta' Outlook.com u OneDrive huma limitati minħabba t-tnaqqis fil-ħażna disponibbli.
• Se titlef l-aċċess għal karatteristiċi premium (bħal verżjonijiet sħaħ tad-desktop, appoġġ dirett ta' Microsoft, għodod avvanzati ta' kollaborazzjoni, eċċ.).

F'ambjenti ta' intrapriża, l-amministraturi biss jistgħu jaċċessaw il-pannell tal-amministrazzjoni u, temporanjament, id-dejta kollha tal-utent għal backups jew ġestjoni tat-tranżizzjoni.

Notifiki bl-email u permezz tad-dashboard tal-utent jakkumpanjawk matul il-proċess kollu, iwissuk dwar ir-riskju li titlef l-aċċess u jipprovdulek diversi opportunitajiet biex terġa' tattiva l-abbonament tiegħek.

Pariri prattiċi biex tevita li titlef il-fajls u d-dejta tiegħek

Biex timminimizza l-impatt tal-kanċellazzjoni jew l-iskadenza tal-abbonament tiegħek ta' Microsoft 365, żomm f'moħħok dawn il-pariri:

• Dejjem agħmel waħda tagħmel backup tal-fajls importanti tiegħek qabel ma tikkanċella l-abbonament tiegħek jew tħalli l-perjodu ta' grazzja jiskadi.
• Niżżel l-emails rilevanti tiegħek minn Outlook f'.pst jew format simili. Tassumix li dejjem se jkunu aċċessibbli online.
• Jekk timmaniġġja diversi kontijiet ta' utenti, avża dwar il-perjodu ta' kanċellazzjoni u jikkoordina t-tniżżil tad-dokumenti sabiex ħadd ma jitlef l-informazzjoni bi żball.
• Naqqas il-volum tad-dejta tiegħek għal inqas minn 5 GB fuq OneDrive jekk qed tippjana li żżomm aċċess bla ħlas wara li tikkanċella.
• Jekk jogħġbok iċċekkja mal-fornitur tiegħek għat-termini u l-kundizzjonijiet eżatti għall-kontijiet tan-negozju u l-liċenzjar tal-volum.

X'alternattivi hemm għal Microsoft 365?

Jekk iddeċidejt li tieqaf tuża Microsoft 365, hemm għażliet oħra biex taħdem fil-cloud u taħżen il-fajls tiegħek:

• Google WorkspaceAlternattiva robusta b'servizzi bħal Google Docs, Sheets, Gmail, u ħażna Drive. Joffri pjanijiet personali, kummerċjali u edukattivi. Barra minn hekk, fi Tecnobits inħallu lilek waħda Gwida kompluta għal Google WorkSpace.
• Soluzzjonijiet kompluti oħra: OpenOffice, LibreOffice, iWork għal iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Normalment jiddependu mit-tip ta' utent u l-ħtieġa għal kollaborazzjoni online.

Fi kwalunkwe każ, ftakar li kull pjattaforma għandha l-mudell ta' ħażna tagħha stess, il-kundizzjonijiet ta' aċċess, u l-perjodi ta' żamma tad-dejta, għalhekk hija idea tajba li tirrevedi l-politiki tagħhom l-ewwel u tqabbel il-karatteristiċi bbażati fuq il-bżonnijiet tiegħek.

Huwa importanti li wieħed jinnota li l-kanċellazzjoni tal-abbonament tiegħek ta' Microsoft 365 ma tfissirx li se titlef il-fajls tiegħek immedjatament, iżda dan jattiva perjodu ta' żmien biex timmaniġġja u tagħmel backup tal-informazzjoni tiegħek qabel ma titħassar b'mod permanenti. B'ippjanar xieraq, tista' timigra d-dejta tiegħek bla xkiel u tiżgura li d-dokumentazzjoni kollha tiegħek tkun sigura.